- Outlook 讓您排程電子郵件 Windows、macOS 及其網路版本。
- 此功能有助於根據關鍵時間更好地組織通訊。
- 預定的電子郵件將儲存在寄件匣或草稿中，直到被發送為止。
整理電子郵件並在最合適的時間發送是一項技能，它不僅可以提高你的 效用，而且還優化了 人際交往。為了實現這一點，Outlook 提供了一個關鍵工具： 程序設計 用於發送郵件。當您出於工作或個人原因需要您的郵件在特定時間到達收件者的收件匣時，此功能特別有用。
在本文中，我們將以簡單的方式向您解釋 詳細 並且易於遵循，如何使用不同版本的 Outlook 執行此程序：在 Windows、macOS 以及 Web 上。這樣，您將擁有充分利用此功能所需的一切，並確保您的電子郵件安全到達。 高效.
為什麼要安排電子郵件發送？
安排郵件 它不僅可以讓您更好地規劃時間，還可以幫助您適應不同的時區或防止重要資訊在不方便的時間在數十封電子郵件中丟失。例如，您可以安排電子郵件不在周末發送，因為那時它更有可能被忽視，而是準備在周一早上發送。
如何在 Windows 桌面版上安排電子郵件
如果您在 Windows 上使用 Outlook，安排電子郵件傳送是一個簡單的過程。 易.
- 首先，開啟 Outlook 並點擊 新電子郵件.
- 像平常一樣撰寫訊息：填寫收件人字段，添加主題，然後撰寫訊息正文。
- 然後，轉到標籤 選項 並選擇 延遲交貨.
- 在出現的視窗中，您將看到幾個可設定何時發送電子郵件的選項。你可以選擇一個 日期 y 時間 具體。
- 配置好後，點擊 發送。電子郵件將保留在寄件匣中，直到預定的時間為止。
如果您想確認電子郵件是否安排正確，請記得檢查您的寄件匣。
在 Outlook for macOS 中排程
在 macOS 上，該過程也是 直觀的 和 Windows 類似。下面我們將逐步解釋如何操作：
- 開啟 Outlook 並選擇 新電子郵件.
- 填寫郵件的收件者、主題和正文欄位。
- 而不是直接點擊 發送，點擊按鈕旁邊的下拉箭頭並選擇選項 稍後發送.
- 然後會出現一個新窗口，您可以在其中選擇 日期 y 時間 您希望發送電子郵件的確切地址。
- 確認您的選擇並選擇 發送。郵件將儲存在資料夾中 草案 直至約定的時間到達。
如果您改變主意，您可以從資料夾中修改或取消電子郵件 草案.
如何透過 Web 在 Outlook 中排程電子郵件
Web 上的 Outlook 還允許您安排電子郵件發送，如果您無法存取桌面應用程序，則可提供方便的替代方案。請依照以下步驟操作：
- 從您的瀏覽器存取 Outlook 並使用您的憑證登入。
- 點擊 新消息 撰寫電子郵件或回覆現有訊息。
- 輸入郵件的收件者、主題和內容。
- 按下之前 發送，點擊此按鈕旁的下拉箭頭並選擇 稍後發送.
- 選擇建議的選項之一或自訂 日期 y 時間.
- 最後，點擊 安排運輸。電子郵件將根據您選擇的設定儲存在資料夾中。
安排電子郵件的實用技巧
策略性地規劃你的電子郵件 對於確保您的溝通有效至關重要。例如，避免在工作時間以外或週末發送訊息，並使用時間安排將訊息與關鍵時間（例如工作日的開始時間）對齊。
- 檢查草稿資料夾中的預定電子郵件，查看是否需要進行任何變更。
- 確保您的裝置在預定發送時已連接到網路（適用於桌面版）。
掌握 Outlook 中的此功能是優化您的時間和改善您管理通訊方式的簡單方法。無論您使用桌面版還是網頁版，您現在都擁有傳達訊息所需的所有工具。 及時.
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