如何逐步在 Windows 11 電腦之間遷移電子郵件和數據

升級電腦應該像換手機一樣簡單：打開新電腦，登錄，然後就可以繼續之前的工作了。但對很多人來說，現實遠沒有那麼美好：他們要花好幾天時間漫不經心地複製資料夾，憑記憶重新安裝程序，最後才發現一些重要的東西不見了。如果你要從 Windows 10 升級到 Windows 11，或是從舊版的 Windows 11 升級到新版本，那麼對於哪些資料會被移轉、哪些資料不會被移轉感到疑惑也是人之常情。

本指南將全面展示在 Windows 11 電腦之間遷移電子郵件、檔案和資料的所有實用方法（即使您是從 Windows 10 遷移過來的），並清晰簡潔地解釋其局限性。您將了解新的 Windows 備份功能提供哪些幫助、如何利用 OneDrive、如何使用外部驅動器或透過本機網路進行遷移、已安裝程式會發生什麼變化，以及為避免丟失任何重要數據，您必須滿足哪些要求。

在裝有 Windows 11 的 PC 之間遷移資料的基本要求

在你開始瘋狂傳輸數GB資料之前，重要的是要了解使用微軟自動傳輸系統需要哪些條件，以及在哪些情況下你必須使用傳統方法。

一方面，硬體方面有問題：Windows 備份內建的備份功能相容於大多數搭載英特爾和 AMD 處理器的電腦。微軟曾暗示未來會添加對其他架構的支持，但如果您使用的是非常特殊或非常老舊的電腦，則可能無法使用此功能。

關於作業系統，您的舊電腦可以執行 Windows 10 或 Windows 11，但您的新電腦必須執行Windows 11 版本 2024 或更高版本。如果您的新電腦預先安裝的是早期版本，則需要先透過 Windows 更新更新，才能使用新的整合傳輸功能。

另一個關鍵點是帳戶：在新電腦上，您需要在初始設定期間使用 Microsoft 帳戶登入。此外，為了使自動遷移功能正常運行，該帳戶不能已關聯任何備份。如果該帳戶有舊備份，Windows 將提供傳統的還原精靈，而不是新電腦遷移工作流程。

最後，強烈建議兩台電腦連接到同一個Wi-Fi網路或透過乙太網路線連接。這並非僅僅是建議：對於電腦間的直接檔案傳輸，如果您不想依賴互聯網或雲端，連接到同一個本地網路是必不可少的。

將資料移轉到裝有 Windows 11 的新電腦時，哪些資料會被遷移，哪些資料不會被移轉。

更換電腦時最大的誤解之一就是認為所有內容都會被完全複製。事實上，Windows 會明確區分使用者檔案和設置，以及作業系統本身和已安裝的應用程式。這種區分決定了哪些內容會被複製，哪些內容會被保留。

在 Windows 11 遷移過程中，您的所有使用者檔案和許多個人偏好設定都會被複製。這包括文件、照片、影片以及您保存在常用資料夾或其他非系統資料位置的任何文件。桌面背景、主題、部分個人化設定以及一些帳戶和瀏覽器設定等元素也會被移轉。

另一方面，為了避免問題和重複安裝，某些內容不會刻意遷移。例如，系統檔案和關鍵的 Windows 資料夾會被排除在外：Program Files、ProgramData、Temp 以及類似的資料夾都不會包含在遷移範圍內。您之前電腦上安裝的應用程式、它們的許可證以及許多內部設定也不會自動複製。

電子郵件和瀏覽器的情況比較特殊：如果書籤和部分個人資料位於標準使用者路徑中，則可以遷移；但是，出於安全考慮，已儲存的密碼和登入憑證不會直接遷移。您需要重新登入這些服務，如果您使用密碼管理器或瀏覽器的內建同步功能，則需要使用該功能或查閱有關如何在不同瀏覽器之間傳輸資料的說明。

另一個常引起誤解的地方是：儲存在OneDrive中的檔案不會透過此流程傳輸。實際上，這完全沒有必要。只需在新電腦上使用相同的 Microsoft 帳戶登入 OneDrive，然後讓它們自動同步即可。事實上，強制從舊電腦複製這些文件會造成重複工作，並佔用不必要的空間。

關於加密，如果您有使用BitLocker 保護的驅動器，只要它們保持加密狀態，其資料就不會包含在傳輸過程中。如果您希望將這些驅動器的內容包含在遷移中，則需要事先在來源電腦上解密這些驅動器，執行資料傳輸，並根據需要，在傳輸完成後在新電腦上重新啟用 BitLocker。

Windows 11 中的整合傳輸功能是如何運作的？

Windows 11 版本 2024 的一大新功能是，Windows 備份應用程式本身就包含一個引導式介面，無需安裝任何額外軟體即可將資料從一台電腦傳輸到另一台電腦。如果您符合前面提到的要求，這將是讓資料在新電腦上恢復運作最方便的方式。

這個過程通常從舊電腦開始。您需要在舊電腦上開啟 Windows 備份應用程式（您可以在「開始」功能表中輸入其名稱快速找到它），然後尋找類似「將資料傳輸到新電腦」的選項。此精靈將引導您逐步完成操作，直到螢幕上顯示新電腦的名稱或您應該使用的識別碼。

在新電腦上，系統初始設定過程中會提供資料傳輸選項。如果您已經設定好電腦並跳過了此步驟，您仍然可以稍後透過 Windows 備份應用程式存取備份。在過程中，系統會要求您輸入來源電腦的名稱以及舊電腦螢幕上顯示的一次性代碼。這可以確保您連接的是正確的電腦，並防止未經授權的人存取網路上的資料。

兩台電腦識別並配對後，您可以選擇要移動的資料夾和資料類型。該工具會建議一些常用的使用者路徑（例如「文件」、「桌面」、「圖片」、「影片」、「音樂」等），但如果您想排除某些大型或不太重要的資料夾，可以自行調整選擇。

確認後，實際傳輸即開始。資料透過本機網路複製，Windows 會盡可能保持透明：傳輸過程中您可以繼續使用計算機，但如果資料量較大，最好不要進行任何操作。如果連線因任何原因中斷，該工具會自動嘗試恢復傳輸。如果無法恢復，重啟後，它會追蹤已傳輸的數據，避免重複工作。

關於應用程序，需要特別說明一點：應用程式不會像安裝檔案那樣被複製。 Windows 會保留一份你之前使用過的應用程式列表，在某些情況下，當你首次在新電腦上開啟這些應用程式時，它們會自動從 Microsoft Store 重新安裝。其餘的應用程式則需要你自行從供應商網站或使用軟體套件管理器安裝，但至少你可以保留一份你之前使用過的應用程式記錄。

使用 OneDrive 遷移檔案和設置

如果您已經在使用 OneDrive，那麼您已經成功了一半。微軟將 OneDrive 視為您存放文件和桌面文件的理想場所，這樣當您在另一台電腦上登入您的帳戶時，所有內容都會自動顯示。

首先，您應該檢查舊電腦上的OneDrive 是否已啟動並正在同步。點擊 Windows 時鐘附近的 OneDrive 圖標，然後進入「設定」。在「備份」部分，檢查是否已選擇「桌面」、「文件」和「圖片」資料夾進行備份。如果沒有，請選中它們，以便系統開始將所有內容上傳到雲端。

選擇備份這些資料夾後，請耐心等待 OneDrive 完成同步。如果您要處理大量照片或項目，且網路連線速度較慢，則可能需要幾個小時甚至更長時間。在 OneDrive 圖示顯示同步過程仍在進行時，切勿關閉電腦。

在新電腦上，只需安裝 OneDrive（或使用預先安裝版本），登入同一個 Microsoft 帳戶，然後等待同步完成。如果您想要節省本機空間，可以啟用「按需下載檔案」選項，這樣所有檔案都會顯示在檔案總管中，但只有在您開啟它們時才會下載，在此之前不會佔用磁碟空間。

這種方法最大的限制在於儲存空間：免費的微軟帳戶僅提供 5 GB 的 OneDrive 儲存空間。對許多人來說，這與他們的照片和影片庫相比簡直微不足道。如果需要更多空間，則必須升級到包含 1 TB 儲存空間的 Microsoft 365 計劃，或手動選擇要透過此方式移動的文件，並將其餘文件保留在外部硬碟或本機網路中。

使用外接硬碟或USB進行遷移

經典的、行之有效的方法仍然是最可靠的方法之一，尤其是在您有大量資料且連接速度慢或不穩定的情況下：連接外部硬碟或 USB 隨身碟，將舊電腦上的所有內容複製並貼上到新電腦上。

為了避免一片混亂，事先做好規劃至關重要。在連接任何裝置之前，請先在腦海中或紙上列出您必須保留的資料夾：文件、桌面、圖片、音樂、視頻，以及其他存放工作或專案文件的資料夾。下載資料夾通常包含大量安裝程式和臨時檔案；請檢查該資料夾，只移動您真正想要保留的檔案。

還有一種「進階技巧」：許多程式會將設定和重要資料儲存在不太顯眼的位置。一個典型的例子是Firefox 瀏覽器，它會將整個使用者設定檔（包括歷史記錄、書籤、密碼和擴充功能）儲存在 C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles 路徑下。如果您複製整個資料夾並將其放置在新電腦的相同位置，那麼您幾乎可以像從未更換過電腦一樣繼續使用 Firefox。

將外接硬碟連接到舊電腦，複製所有已識別的資料夾（如果需要，也可以複製更進階的路徑，例如 AppData\Roaming），然後等待複製完成（如果您要移轉系統，可以考慮將硬碟複製到固態硬碟）。之後，將外接硬碟連接到新電腦，並將內容貼到對應的使用者資料夾中。如果您的自訂路徑比較複雜，請務必仔細檢查，確保沒有遺漏任何內容。

就時間而言，使用現代 USB 3.0 介面傳輸50-100 GB 的資料通常需要幾分鐘到一小時多一點的時間，主要取決於小檔案和大檔案的比例。即使總容量相同，小檔案越多，傳輸時間也越長。

在兩台Windows電腦之間透過區域網路傳輸數據

如果兩台電腦都在同一棟房子或辦公室裡，使用區域網路是傳送檔案給另一台電腦的非常方便且快速的方式。您無需外接硬碟，而且速度通常比使用雲端服務快得多，因為資料不會離開您的網路。

想法很簡單：你透過網路共用舊電腦上的資料夾，然後在新電腦的檔案總管中像查看其他磁碟機一樣檢視它們。之後，你就可以像操作其他本機資料夾一樣進行複製貼上。困難在於正確配置共用選項，確保兩個資料夾能夠互相存取。

在舊電腦上，開啟檔案總管，右鍵點選要共用的資料夾，然後選擇「屬性」>「共用」>「共用」。在「使用者」下拉式功能表中，如果您在受信任的家庭網路中，可以選擇「Everyone」 。如果您只是從新電腦複製文件，請指派唯讀權限；如果您想要雙向傳輸文件，請指派讀寫權限。

接下來，檢查您的常規網路設定。前往“設定”>“網路和 Internet”，確保您的網路設定為“專用網路”。然後轉到“進階網路設定”>“進階共用設定”。啟用網路發現以及檔案和印表機共用。在「所有網路」部分，啟用公用資料夾共用；如果您願意，可以在遷移期間停用密碼保護共用。

在新電腦上重複這些基本設定。然後，開啟檔案總管，前往側邊欄的「網路」部分，您應該會看到舊電腦的名稱。如果未顯示，請仔細檢查網路發現設置，確保兩台電腦連接到同一個 Wi-Fi 網路或同一個路由器。

對於大量資料傳輸，網路速度至關重要。如果條件允許，請使用乙太網路線連接兩台電腦，可以透過路由器連接，也可以直接連接兩台電腦。有線連接比 Wi-Fi 連線更穩定、更快速，透過這種方式複製 100GB 的資料只需 15-20 分鐘，而透過 Wi-Fi 則可能需要 45 分鐘甚至更長。

Windows 電腦間傳輸檔案的其他方法

除了內建的傳輸、雲端傳輸和本地網路傳輸之外，Windows 還提供了一些額外的功能，您也可以在特定情況下使用第三方解決方案，例如在兩台筆記型電腦之間傳輸單個文件，或者當您不想更改網路設定時。

一項日益普及的原生功能是「附近共享」。它允許您透過無線方式在兩台電腦之間傳輸文件，前提是兩台電腦都連接到同一個 Wi-Fi 網路並啟用了藍牙功能。此功能主要針對配備藍牙功能的筆記型電腦和桌上型電腦；如果您的舊款桌上型電腦沒有藍牙功能，則可能無法使用該功能。

如果您不想依賴 Windows 設置，也可以使用專門用於在電腦之間傳輸檔案的第三方應用程式。像 Warpinator 或 Feem 這樣的工具會創建自己的文件發現和傳輸機制（通常帶有加密功能），並且只要兩台電腦在同一網路上，即使沒有網路連線也能正常運作。對於不想處理 Windows 權限和共用資料夾的使用者來說，這些工具通常速度很快且易於使用。

如果您需要更專業的選擇，可以使用USB 轉 USB 線。這種專用數據線內建晶片，通常還預先安裝了軟體，需要安裝在兩台電腦上才能實現檔案傳輸。它可以讓您直接連接兩台電腦，無需任何中間設備，也完全不需要無線網路或外部儲存設備。不過，使用時需要進行一些初始設置，而且您必須購買合適的數據線；並非所有標準的 USB 電纜都能使用。

與便捷快速截然相反的是傳統藍牙。當您需要快速地將小型文件（例如輕量級文件、照片或 PDF 文件）從一台筆記型電腦傳輸到另一台筆記型電腦時，它非常實用。您只需在每台裝置的藍牙選單中配對並傳送檔案即可。缺點是速度慢：傳輸大量文件時，速度會變得非常慢，因此最適合偶爾使用。

已安裝的程式及其許可證會發生什麼變化？

最令人失望的是：Windows 本身並沒有提供將已安裝程式從一台電腦「複製」到另一台電腦並保證它們都能像以前一樣啟動的功能，而且它們的設定和授權也完好無損。用戶檔案可以輕鬆遷移；但是，應用程式通常需要重新安裝。

話雖如此，還是有一些方法可以簡化這個過程。一個非常實用的方法是使用像 Winget 或 Chocolatey 這樣的軟體包管理器。如果你列出每天使用的程式（額外的瀏覽器、文字編輯器、媒體播放器、解壓縮軟體等等），就可以建立一個命令，直接從終端一次安裝它們，而無需逐個瀏覽網頁。

另一個簡單易用的常用免費軟體替代方案是Ninite (ninite.com)。在其網站上，您可以選擇所需的程序——瀏覽器、VLC、7-Zip 和其他經典軟體——然後下載一個安裝程序，該程序一次完成所有安裝，沒有工具列或其他垃圾軟體。只需幾分鐘，就能讓您的新電腦快速啟動並執行基本軟體。

關於許可證，具體情況取決於製造商的型號。與線上帳戶關聯的程式（例如 Adob​​e、Microsoft 365、Spotify 和類似服務）通常只需在新電腦上登入即可重新啟用訂閱。但是，與特定硬體綁定的單次使用許可證可能需要您先在舊電腦上停用該產品，然後再將其安裝到新電腦上。建議您仔細閱讀每個軟體的條款和條件，以避免日後出現啟動問題。

最後，很多人不確定升級前還是升級後應該可以格式化舊電腦。建議在仔細確認所有需要的文件和設定都已轉移到新電腦之前，不要對舊電腦進行任何操作。首先，遷移文件和設置，仔細檢查所有內容，只有在確認無誤後，才能決定是格式化、出售舊電腦還是將其作為備份保留。如果您打算出售舊電腦，請務必事先了解如何安全地清除資料。

如果將 Windows 11 的內建傳輸功能與以下策略之一結合使用——例如使用 OneDrive 傳輸基本文件，使用外部硬碟或本機網路傳輸較大文件，以及使用軟體包管理器重新安裝程式——那麼過渡到新電腦的過程將會輕鬆許多。第一次可能需要一些時間，但之後，當你打開新電腦，發現工作環境依舊如初，電子郵件配置妥當，所有數據都井然有序時，那種感覺會非常愉悅。