如何設定 IMAP、POP 和 SMTP：在任何用戶端上使用電子郵件的完整指南

最後更新： 07/04/2025
作者： 艾薩克
  • IMAP和POP可讓您接收電子郵件：前者即時同步，後者本地下載。
  • SMTP 是從任何電子郵件用戶端發送訊息的基本協定。
  • POP 和 IMAP 之間的選擇取決於您如何使用電子郵件：移動式還是集中式。
  • 正確的連接埠配置和 SSL/TLS 安全性是避免傳送或接收時發生錯誤的關鍵。

設定電子郵件用戶端

當我們想要透過 Outlook、Thunderbird 等應用程式甚至手機管理電子郵件時，了解 IMAP、POP3 和 SMTP 等協定的工作原理至關重要。這三個名稱看似不重要的技術縮寫，但實際上它們是讓您的郵件正確到達的基礎，無論您是閱讀還是發送郵件。通常情況下，做出錯誤的選擇或錯誤設定可能會導致令人沮喪的錯誤，甚至丟失重要的電子郵件。

在本文中，我們將說明 簡單但完整的方式 如何使用這些協定配置您的電子郵件帳戶，這樣您不僅了解 IMAP、POP 和 SMTP 的用途，還了解如何選擇最適合您需求的協定以及如何正確配置它們，無論您是否使用 Windows, 免費下載、移動設備或任何其他設備。做好準備，因為我們會在這裡一步一步告訴你一切。

IMAP、POP 和 SMTP 是什麼？它們用於什麼？

讓我們從基礎開始：這三種協定允許郵件程序 與伺服器通信 您的訊息所在的位置。儘管它們的工作方式不同，但它們對於您從 Outlook、Gmail、Apple Mail 或 Thunderbird 等管理器檢查、接收和發送電子郵件都是必需的。

POP3 協議：它是什麼以及何時使用它？

POP3 協定（郵局協定第 3 版）旨在 將電子郵件從伺服器下載到您的設備。一旦下載，它們通常會從伺服器上刪除，這意味著 您只能在下載這些訊息的裝置上存取它們。.

在以下情況下它很有用：

  • 您只能透過一台裝置檢查電子郵件。.
  • 您想要釋放伺服器上的空間 下載電子郵件並從來源刪除它。
  • 你不需要同步訊息 多個設備之間。
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但是，如果您想在伺服器上保留副本，許多電子郵件用戶端都會為您提供「在伺服器上保留郵件副本」的選項。但如果您這樣做，請確保沒有多個裝置同時下載，否則可能會出現重複的訊息或同步錯誤。

IMAP 協定：它的用途是什麼以及為什麼推薦它？

IMAP（網際網路訊息存取協定）允許 郵件仍保留在伺服器上 並且不會永久下載到設備上。相反，會存取副本並進行任何更改（讀取、存檔、刪除等） 在所有裝置上同步.

在以下情況下這是理想的選擇：

  • 您使用多台裝置檢查電子郵件 （手機、電腦、平板電腦…）
  • 您想從任何地方存取您的郵箱並更新所有變更。.
  • 您需要在裝置之間同步「已傳送」、「草稿」或「檔案」等資料夾.

主要缺點是 佔用更多伺服器空間，但如果你有容量好的服務 存儲 或者你可以增加你的配額，這無疑是最實用和最現代的。

SMTP：發送電子郵件的出站橋樑

SMTP（簡單郵件傳輸協定）是一種協定 專為發送電子郵件而設計。每次按一下「傳送」時，您的電子郵件用戶端都會使用 SMTP 聯絡傳送伺服器並將該訊息傳遞給收件者。

Es importante tener en cuenta que：

  • SMTP 僅處理發送，不屬於接收或儲存。
  • 需要正確配置 連接埠、身​​份驗證和加密 以確保訊息發送無錯誤。
  • 如果配置 SMTP 失敗， 你將無法發送電子郵件，儘管您可以毫無問題地接收它們。

IMAP 與 POP3：您應該選擇哪一個？

這很大程度取決於您如何使用電子郵件。以下是一個快速比較：

特點 IMAP POP3
存儲 在服務器上 在本地設備上
在多種裝置上使用 完全同步 它不同步
離線訪問 有限 充分
所需伺服器空間 市長 梅納
推薦用於以下情況： 您使用多台裝置並需要同步 您只使用一台電腦並且想要節省伺服器空間。
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常規 IMAP、POP 和 SMTP 設定

雷鳥

雖然步驟可能因您的電子郵件用戶端和提供者而略有不同，但這些是通常需要的基本設定：

設定接收伺服器 (IMAP/POP)

  • IMAP 服務器： 它通常是 imap.yourdomain.com 或 outlook.office365.com
  • IMAP端口： 143（未加密）或 993（使用 SSL）
  • POP 服務器： 類似 pop.yourdomain.com 或 pop.gmail.com
  • POP 連接埠： 110（未加密）或 995（使用 SSL）
  • 用戶名： 您的完整電子郵件地址
  • 密碼： 您的電子郵件帳戶
  • SSL： 建議在提供者支援時啟動它

設定傳送伺服器 (SMTP)

  • SMTP服務器： smtp.yourdomain.com、smtp.office365.com 或 smtp.gmail.com
  • SMTP端口： 25、465（使用 SSL）或 587（使用 STARTTLS）
  • 認證方式： 是，使用與接收伺服器相同的伺服器
  • SSL/TLS： 必須避免被提供者阻止

電子郵件提供者的具體建議

Gmail

在 Gmail 中，需要 從 Web 設定啟用 IMAP 訪問，在「轉發和 POP/IMAP」標籤中。此外，建議使用相容 OAuth 的用戶端以增加安全性。 Outlook 2019、Apple Mail 等 應用程序 現代的支持它。您還可以詳細了解如何 設定 Android 訊息傳遞.

Outlook.com 和 Microsoft 365

通常需要在最近活動頁面上手動啟用 IMAP 權限（account.live.com/activity）。此外，建議您從 Outlook Web App 檢查您的伺服器設置，您可以在進階設定部分找到 IMAP、POP 和 SMTP 的必要資訊。如果您需要幫助，請關注 本教學將介紹如何在 Outlook 中排程電子郵件傳送.

自訂伺服器（例如 IONOS、SiteGround 或 Active24）

在託管服務中，存取電子郵件需要您的裝置相容 TLS 1.2的 或更高。許多服務需要連接埠 993（IMAP）、995（POP）以及 465 或 587（用於 SMTP）。您必須正確設定安全性並使用您的完整地址作為您的使用者名稱。

設定電子郵件時常見的錯誤及其解決方法

發送電子郵件失敗（SMTP）

  • 使用一個 錯誤的連接埠 （例如 25 個已被提供者阻止）。
  • 沒有 已啟用身份驗證 SMTP。
  • 缺乏 SSL/TLS 憑證 或定義不明確的安全設定。
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電子郵件未同步（IMAP）

  • 過時或不受支援的電子郵件用戶端。
  • 不穩定的連接阻礙了即時同步。
  • 太多的電子郵件或太大的資料夾可能會減慢該過程。

重複或遺失的電子郵件（POP）

  • 啟用“在伺服器上保留副本”，但不知道其具體如何同步。
  • 不同設備上的 POP 配置各有不同。

如何設定 Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail

大多數此類應用程式允許手動配置。只需選擇“新增帳戶”，選擇“手動設定或 POP/IMAP”，然後按照上述說明輸入您的伺服器、連接埠和身份驗證詳細資訊。例如，在 Thunderbird 中，它們會自動偵測，但您可以根據需要進行自訂。在 Apple Mail 中，如果精靈第一次嘗試失敗，您將需要手動指定伺服器。如果您需要更多信息，請訪問我們的文章 如何在 Outlook 中刪除已傳送的電子郵件.

如果您知道自己在做什麼，使用 IMAP、POP3 和 SMTP 並不複雜。透過這份全面的指南，我們介紹了何時最好選擇一種協定而不是另一種協定、如何正確配置連接埠、SSL/TLS 等安全措施以及如何解決任何系統或應用程式中最常見的錯誤。透過選擇正確的設置，您可以充分利用您的電子郵件，無論您使用什麼設備或用戶端。

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