如何恢復損壞的Word文件：完整實用指南

當一份文件 Word 它在最糟糕的時刻發生故障，讓人感到恐慌。 好消息是，Word 和 Windows 它們提供了多種打開、修復或至少 恢復 word 文件，還有更多 技巧 如果本機不夠用，則可以使用緊急和第三方選項。

在本指南中，您將找到一系列經過驗證的解決方案： 本機 Word 方法、診斷程序用於區分文件和軟體故障、提取內容的高級技巧以及防止此類事件再次發生的建議。您還將了解何時使用外部工具和 Word中檔案相容性問題的解決方案.

如何區分問題出在文件或軟體上

在開始之前，最好檢查問題是文件損壞還是 Word/Windows 錯誤。 損壞的 .doc 或 .docx 檔案的典型症狀包括重新編號和分頁符號自行改變。，打開時出錯， 難以辨認的字符、載入時崩潰或出現不符合正常使用的奇怪行為。

進行兩項快速檢查： 嘗試開啟其他 Word 文檔，看看錯誤是否再次出現。 並測試是否在其他 應用程序 Office（Excel/PowerPoint）文件，您可能會注意到類似的情況。如果問題僅出現在特定文件中，則幾乎可以肯定該文件已損壞。 如果其他文件或程式中也出現此錯誤玩 診斷詞、Office 甚至 Windows。

首先是基礎知識：更新 Office 和 Windows

這看起來很明顯，但不要低估它： 許多錯誤，甚至警告 Word 已停止運作，透過安裝更新來糾正 微軟的Office 和 Windows。查看待處理的更新 Windows更新 並且在 Office 內，使用您的帳戶或更新中心的更新選項。 保持最新狀態可以消除錯誤並提高相容性.

如果文件無法開啟：逐步方法（從侵入性最小到侵入性最大）

當 Word 甚至無法開啟文件時（Word 沒有回應)，請依序遵循這些方法。 嘗試一個，如果不行，就繼續下一個。目標是強制打開最小開口，以便修復或提取內容物。

方法 1：在草稿檢視中開啟而不更新鏈接

步驟 1：準備 Word

1. 打開單詞。
2. 轉到“檢視”選項卡，然後在“檢視”群組中選擇“草稿”。 此視圖簡化了渲染並避免了一些崩潰。.
3. 在文件 > 選項 > 進階選項中，啟用顯示文件內容：在草稿和大綱中使用草稿字型並顯示圖像佔位符。
4. 在常規下，取消選取開啟時自動更新連結。 您將阻止 Word 嘗試解析可能掛起的連結。.
5. 接受並關閉 Word。

第 2 步：開啟文件

1. 重新啟動 Word。
2. 文件 > 打開，選擇損壞的文件並按一下開啟。

如果它打開了，請將其關閉並繼續下面的修復選項以使其穩定。 如果沒有打開，請轉到下一個方法.

方法 2：將文件作為文字插入新文檔

步驟 1：建立空白文檔

1. 文件>新建>空白文檔>建立。

第 2 步：插入損壞文件中的文本

1. 插入 > 插入物件 > 從文件插入文字。
2. 選擇損壞的文件並按“插入”。 此路線強制 Word 將內容視為文字並將其嵌入。.

方法 3：使用連結貼上並更改來源

步驟 1：建立誘餌文檔

1. 文件>新建>空白文檔>建立。
2. 寫：這是一個測試。
3. 檔案 > 另存為並將其命名為 Rescue Link。

步驟 2：將其作為連結貼上到新文件中

1. 從誘餌文件中選擇文字並複製。
2. 開啟另一個空白文件（文件 > 新建）。
3. 在主頁上，使用貼上箭頭 > 選擇性貼上 > 貼上連結 > 格式化文字 (RTF格式).

步驟 3：將連結來源變更為損壞的文件

1. 右鍵點選連結文字 > 連結文件物件 > 連結。
2. 選擇連結並點擊“更改來源”。 指向未開啟的文件並確認.
3. 返回“連結”，選擇“斷開連結”並接受。內容將被嵌入。

這個過程雖然很奇特， 強制 Word 解釋並捕捉內容 從其他路線。如果無效，請繼續。

方法 4：從任何文件中恢復文本

1. 文件>打開。
2. 在文件類型下，選擇從任何文件 (*.*) 恢復文字。
3. 選擇文件並按開啟。

您將獲得純文本，其開頭和結尾可能被二進位資料包圍。 在重新格式化並儲存為 Word 文件之前，請先刪除該雜訊。.

如果文件開啟但行為異常

該文件可能會打開，但可以使用 符號 奇怪的格式變化、截斷的頁面或意外的錯誤。 在這種情況下，也請應用以下方法，以便.

方法 1：複製除最後一段標記之外的所有內容

步驟 1：建立新文檔

1. 文件>新建>空白文檔>建立。

第 2 步：開啟損壞的文檔

1. 文件 > 開啟並選擇有問題的文件。

步驟 3：選擇並貼上（不含最後一個標記）

1. 在損壞的文件中，按 CTRL+END，然後按 CTRL+SHIFT+HOME 選擇最後一段以外的所有內容。
2. 複製並貼上到新文件中。 如果異常行為仍然存在，請繼續執行方法 2 及後續方法。.

如果您的檔案有分節符， 在休息時間抄寫文本，避免休息，因為有時他們是腐敗的根源。

方法 2：更改文件使用的模板

步驟 1：檢視您使用的模板

1. 開啟文件後，前往文件>選項>加載項。
2. 在“管理”下，選擇“範本”，然後按一下“執行”。 檢查模板是否為普通模板或特定模板.

步驟 2：將全域模板重新命名為 Normal.dotm

1. 關閉 Word。
2. 在資源管理器中，前往 %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates。
3. 改名 的normal.dotm 到 Oldword.old。 這會強制 Word 重新產生一個乾淨的範本。.
4. 開啟 Word 並測試文件。

步驟 3：重新連接普通模板

1. 打開文檔。
2. 文件>選項>附加元件>管理模板>轉到。
3. 附加並選擇 Normal.dotm。接受並關閉。

方法 3：使用預設設定啟動 Word

1. 關閉 Word。
2. 按 Windows+R，輸入 winword.exe /a 並確認。 這是 Word 在沒有加載項或現有 Normal 範本的情況下啟動的方式.
3. 打開文件並查看其是否表現更好。

方法 4：暫時更改印表機驅動程式

1. 在裝置和印表機下，新增本機 Microsoft XPS Document Writer 印表機並將其標記為預設印表機。
2. 在 Word 中開啟文件並查看問題是否已消失。 Word 使用印表機驅動程式進行佈局；錯誤的印表機驅動程式可能會導致佈局錯誤。.
3. 如果情況有所改善，請重新安裝原廠的印表機，以使系統恢復到原始狀態。

方法5：使用開啟並修復

1. 文件 > 打開，選擇文件一次。
2. 使用開啟按鈕上的箭頭並選擇開啟並修復。 Word 將嘗試自動重建文件。.

如果沒有任何變化，請重新啟動 Windows 並重試。 有時維修需要乾淨的環境.

方法 6：轉換格式並傳回 Word

步驟 1：開啟文檔

1. 啟動 Word 並開啟有問題的文件。

步驟 2：儲存為 RTF

1. 檔案 > 儲存為 > 選擇富文本格式 (*.rtf) 並儲存。

步驟 3：重新開啟並儲存為 DOCX

1. 開啟 RTF，然後開啟檔案 > 另存為 > Word 文件並輸入新名稱。

如果問題仍然存在，請重複以其他格式（HTM/HTML、其他處理器、TXT）儲存並重新匯入 Word。 重新格式化可刪除損壞的元資料和損壞的結構.

方法 7：挽救健康部分並重建

1. 開啟一個新的空白文檔。
2. 打開損壞的檔案並選擇看起來健康的片段。
3. 將部分內容複製並貼上到新文件中。 手動重建受損區域.

方法 8：切換視圖以刪除損壞的內容

1. 找到截斷之前的最後一頁可見內容並記下那裡的內容。
2. 將視圖變更為“Web 設計”或“草稿”。
3. 找到該內容並刪除以下段落、表格或物件。
4. 返回列印佈局並進行審查。 重複此操作，直到文件停止截斷。，然後儲存。

方法9：用記事本打開

1. 在資源管理器中，找到該文件，右鍵 > 開啟方式 > 記事本。
2. 您會看到很多程式碼和文字混合在一起。 清除多餘的字元並使用其他名稱保存.
3. 在 Word 中開啟該新檔案並對其進行格式化。

您不應忽視的本土詞彙特徵

當 Word 在開啟時偵測到問題時，它通常會顯示警告以嘗試恢復內容。 如果出現恢復文件的選項，請接受。；有時它可以挽救部分文本，特別是當格式沒有損壞太嚴重的時候。

一個非常有效的替代方法是打開對話方塊中的開啟並修復選項。 而不是直接按“打開”，使用箭頭按鈕並選擇開啟並修復以強制重建。

如果文件以充滿符號的純文字形式打開，請不要驚慌： 向下捲動，因為原文通常顯示在下面，未格式化。將有用的項目複製到乾淨的文件中。

另一種內建方法是從任何文件過濾器中恢復文字。 在檔案類型選擇器中選擇該選項 並開啟文件。它將返回未格式化的文本，您可以清理並保存。

當沒有辦法時：DOCX 的限制與替代方案

DOCX 檔案是壓縮容器。 如果檔案的一部分遺失或關鍵磁區被覆蓋，可能沒有 100% 的方法可以重建它。在這種情況下，請嘗試從原始來源或舊版本取得另一個副本。

如果檔案在刪除和恢復後被刪除或損壞， 考慮使用文件恢復工具 找到未損壞的先前版本。請盡快執行此操作，以避免磁碟被覆蓋。

Word 文件損壞的最常見原因

找出原因有助於防止未來發生損失。常見的誘因包括 編輯時斷電或突然關機, 下載 中斷或不完整的複製，以及傳輸資料時的錯誤。

它們也影響 連續格式變化（DOC、DOCX、RTF）、文件所在磁碟上的壞扇區，當然， 惡意軟件 幹擾文件。

最後， Word 崩潰和損壞的模板（Normal.dotm） 他們可能會拖延設計和格式問題，最終導致文件損壞 El Temppo.

第三方工具：預期用途及如何明智使用

當本機選項不夠用時，可以使用專門的修復實用程式。 沒有 100% 的保證，但它們可以保存文字、圖像甚至一些格式，具體取決於損壞程度。

EaseUS Fixo（文件修復）

該工具專注於 Office 文件（Word、Excel、PDF…）。 其目的是添加損壞的文件並啟動引導修復。通常的流程很簡單：打開應用程序，選擇文件修復，添加損壞的.doc/.docx 文件，啟動該過程，然後將結果保存到安全位置。

儘管他的建議很明確， 首先，用盡Word的原生方法（開啟並修復、恢復文字），因為您避免依賴額外的軟體並降低不必要變更的風險。

走上輕鬆恢復之路

它更適合恢復已刪除或無法存取的數據，如果您的文件在事故後受損，它也可以提供幫助。 典型的過程是連接設備，選擇要掃描的媒體並恢復找到的內容。，將其儲存到另一個磁碟機。這對於挽救以前未損壞的版本很有用。

實際恢復情況比較

定期對批量真實多樣的文件（docx、doc、rtf、dotx、dot）進行分析，以評估服務和實用程式。 評估文件是否可以打開，以及結構、格式和設計是否保留。、文字和影像品質、編碼、損壞部分和失真。結果表明，有效性因損壞類型和程度而異。

總結這些測試， 沒有一種工具總是能勝出，但有些工具在特定情況下會脫穎而出。因此，請務必先試用原生版本，然後在唯讀模式下組合使用多個實用程序，看看哪個工具節省最多、效果最佳。

防止再次發生：環境和習慣很重要

開啟並調整 Word 中的自動復原（選項 > 儲存）。 每 X 分鐘檢查一次是否保存自動恢復信息，如果我關閉而沒有保存，則保存最新版本。如果您要花幾個小時進行編輯，請將間隔縮短至 5 分鐘。

如果您使用 微軟365, 儲存到 OneDrive 並開啟自動儲存您將自動擁有版本，並且如果出現問題可以回滾。

在Windows中， 安全地刪除 USB 和外部驅動器 使用刪除圖示 硬件在檔案開啟時斷開連接會導致檔案損壞。請保持系統免受惡意軟體侵害，並監控磁碟的健康狀況。

最後， 定期備份3-2-1 策略（三份副本，兩種介質，一份副本）消除了不可預見的故障所帶來的焦慮。

如果遇到停電或斷電，請快速採取行動

如果您在寫作時電腦關閉，導致文件無法打開， 按此順序測試：開啟並修復；不更新連結的草稿檢視；從任何檔案中還原文字；複製除最後一段標記之外的所有內容；使用 winword.exe /a 啟動 Word；儲存為 RTF 並返回 DOCX。 嘗試之間，儲存具有不同名稱的副本 以避免覆蓋潛在的進度。詳細了解如何 斷電後修復損壞的文件.

如果檔案開啟時顯示亂碼或空白， 使用記事本提取文本 並將結果貼到新文件中。只有當原生工具回傳的內容不足時，才使用外部工具進行補充。

Word 中的實用快速鍵

請記住，您可以從“文件”>“開啟”>“瀏覽”中選擇文檔，然後使用“開啟”旁邊的箭頭， 直接選擇開啟並修復。不要從“最近”嘗試，因為它沒有顯示該選項。

若要恢復未儲存的文檔，請前往文件 > 資訊或文件 > 管理版本，然後 開啟未儲存的文件資料夾如果您看到帶有大致日期和時間的 ASD，請立即打開並儲存它。

如果您使用模板， 觀看 Normal.dotm：一旦損壞，所有新文件都會出現問題。重新命名後，Word 會強制建立一個乾淨的範本。

如果設計根據印表機而改變， 嘗試將通用（XPS）驅動程式作為預設驅動程式 排除以下因素所造成的佈局問題 驅動程序 印表機.

並且不要忘記，劇烈的格式變化可能會破壞事情： 僅將轉換為 RTF、HTM 或 TXT 作為橋樑 調試損壞，然後透過乾淨的檔案恢復為 DOCX。

憑藉這整套技術——從 Word 視圖到格式轉換，包括模板、驅動程式和復原選項—— 挽救有問題的文檔的機會很高如果仍然無法做到這一點，請使用先前的副本或檔案復原工具來找到完整的版本，並保持保護處於啟動狀態，以便下次的恐慌只是一個軼事。