如何從 Microsoft Project 匯出到 Excel

本文將向您展示如何將 Microsoft Project 中的文件匯出到 Excel。如果您曾經使用過 Project 6，您可能會驚訝地發現，儘管 Microsoft Project 和 Excel 都是微軟的產品，但從這兩個軟體匯出到 Excel 後並不能提供可以直接使用的資料。

在 Project 6 中，匯出至 Excel 的檔案預設格式為 Excel 表格，方便您進行任何資料分析。但使用 Microsoft Project 時，您仍需要在進行任何資料分析之前正確格式化Excel 檔案。繼續閱讀以了解更多資訊。

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如何從 Microsoft Project 匯出到 Excel

若要在 Primavera P6 中匯出，請在活動表中任意位置按一下右鍵，按一下「匯出至 Excel」，然後儲存 Excel 檔案。

新建立的 Excel 檔案看起來就像一個正確的 Excel 表格，如下所示。

不幸的是，Microsoft Project 沒有右鍵單擊並匯出到 Excel 的選項。

若要將 Microsoft Project 中的資料匯出至 Excel，請執行下列操作：

步驟 1：前往「檔案」 >> “另存為”。

步驟 2：從“儲存類型”下拉方塊中選擇“Excel 工作簿(*.xlsx )”，然後按一下“儲存”按鈕。

步驟 3：在「匯出精靈」對話方塊中，按一下「下一步」。

步驟 4：在「匯出精靈-資料」對話方塊中，選取「選定資料」選項，然後按一下「下一步」。

步驟 5：在「匯出精靈-地圖」對話方塊中，選擇「新地圖」，然後按一下「下一步」。

步驟 6：與Primavera P6類似，Microsoft Project 也允許您匯出任務、資源和資源分配，但本教學中我們只匯出任務。在「匯出精靈-映射選項」對話方塊中，選擇「任務」並「匯出」。選擇“包含標題”，然後按一下“下一步”。

步驟 7：在匯出精靈對話方塊：任務指派中，您將看到一則訊息（按一下此處指派欄位）。

步驟 8：現在，按一下並新增要匯出到 Excel 的欄位。您會注意到，當您在左側列（來源：Microsoft Project 欄位）新增欄位時，相同的欄位會自動新增至右側列（目標：Excel 欄位）。

在這個範例中，我們新增了 ID、名稱、持續時間、開始時間、結束時間、任務日曆和摘要欄位（新增摘要欄位的原因稍後會解釋）。新增完欄位後，按一下「下一步」。

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步驟 9：在“匯出精靈-地圖定義結束”對話方塊中，點擊“儲存地圖”，以便我們可以在未來的任務匯出中重複使用地圖。

步驟 10：在「儲存地圖」對話方塊中，輸入地圖名稱，然後按一下「儲存」。

步驟 11：返回匯出精靈對話框：地圖定義結束，按一下「完成」。

步驟 12：現在開啟新建立的 Excel 文件，您會立即註意到，用於對活動進行分組的活動標題（在 Microsoft Project 中稱為「匯總活動」）也會作為活動新增至匯出檔案（請參閱「匯總」列中帶有「是」的行），這與 Primavera P6 不同，在 Primavera P6 中，這些標題會在 Excel 中新增標題（WBS）。

步驟 13：在Excel中啟用篩選器，並將「摘要」欄位篩選為「是」。

步驟 14：現在刪除所有可見行（「摘要」為「是」），這樣，當您移除篩選器時，就只剩下活動，而沒有活動標題。

步驟15：您會注意到“持續時間”列中的資料也包含了持續時間的單位“天”，這仍然會妨礙我們使用此匯出資料進行分析。因此，我們需要從「持續時間」欄位中刪除「天」。選取「持續時間」列，然後使用 Excel 的尋找和取代功能刪除該列中的「天」。這樣，您就得到了一個可以進行資料分析的 Excel 表格。

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Pensamientos結局

好了，現在您知道如何從Microsoft Project匯出到 Excel 了，也知道如何從 Primavera P6 匯出，後者要簡單得多。 Microsoft Project 允許使用者將專案資料匯出為與 Microsoft Excel 相容的格式，例如 Spreadsheet XML 或 XLSX。希望本教學對您有所幫助，期待在評論區看到您的名字。我們之後會帶來更多相關教學。