如何將 OneNote 整合到 Office 中作為知識庫

兌換 OneNote 是知識的神經中樞 您的組織或課堂，與以下方面完全連接 微軟的Office Office 365 的功能遠遠超過「記筆記」。我們指的是建立一個動態的知識庫，其中文件、簡報、網頁、作業和教育資源都可以連結、存取、更新和重複使用，而不會遺失上下文。

如果您已經在使用 Word、PowerPoint、Excel 或 Teams將 OneNote 整合到 Office 中作為資訊庫，可確保每個筆記的來源都得到精確標註，每個學生都擁有自己的數位筆記本，教師只需點擊幾下即可管理協作空間、權限和內容分發。讓我們深入了解如何釋放這些潛能。

OneNote 作為與 Office 整合的知識庫，能提供哪些功能？

OneNote 不只是一個「電子筆記本」。；在生態系中 微軟365 它就像一個知識庫，你可以在其中將資訊組織成筆記本、章節和頁面，還可以將這些內容與 Office 的其他應用程式和外部服務連接起來。

OneNote 相對於其他筆記系統的最大優勢 筆記可以附帶 文件的智慧連結 從您目前正在檢視的 Word 文件、PowerPoint 簡報、Excel 試算表或網頁中，您可以隨時一鍵返回來源文件。

在教育和企業環境中這意味著教師或團隊領導可以在這裡發布資料，學生或教職員也可以在這裡發布資料。 他們即時協作。 每個使用者都保留自己的私人工作區，所有內容都同步到 Microsoft 365 雲端。

此外，Office 365 生態系統為 OneNote 提供支援。 特定整合包括：連接到 Teams 的課堂筆記本、透過 LTI 與學習管理系統 (LMS) 的兼容性、將頁面作為作業分發，以及 成熟的 API，可用於開發自訂解決方案 關於 OneNote。

關聯筆記：將您的筆記連接到 Word、PowerPoint 和 Internet Explorer。

將 OneNote 用作與 Office 連接的儲存庫最強大的功能之一 這些被稱為“連結筆記”。此功能可讓您將 OneNote 停靠在螢幕的一側，同時在另一側查看 Word 文件、PowerPoint 簡報、Internet Explorer 中的網頁或其他 OneNote 頁面。

啟動關聯筆記時您在 OneNote 中輸入的所有內容都會自動與您正在查看的內容關聯：頁面縮圖、簡短文字片段以及指向原始文件或網站的直接連結都會被儲存。因此，如果您想在幾週後查找上下文，只需將遊標懸停在筆記上或單擊縮圖即可。

這種連結系統將 OneNote 變成了一種智慧索引。 整理您在調查、備課或商業專案過程中查閱的文件和資源，避免浪費時間尋找與每個筆記相關的文件。

如何啟動連結筆記會話

開始記關聯筆記的過程 具體操作會根據你使用的應用程式略有不同，但總體思路始終相同：打開來源應用程序，啟動連結筆記命令，然後選擇筆記在 OneNote 中的保存位置。

如果您使用的是 Internet Explorer 瀏覽器，請瀏覽網頁。首先，確保酒吧 命令 它應該可見。如果看不到，請右鍵點選瀏覽器標題欄，然後選擇顯示命令列的選項。命令列顯示後，選擇「連結的 OneNote 筆記」指令。如果乍一看沒有看到，它可能被隱藏在命令列末尾的“”符號後面，該符號用於顯示無法完整顯示的命令。

從 Word、PowerPoint 或其他 OneNote 頁面操作流程非常相似：在相應的功能區或選單中找到連結筆記選項，啟動它，OneNote 就會自動停靠在螢幕側邊，方便您在保持主文檔可見的同時開始寫作。

在 OneNote 中選擇連結筆記的位置

啟動連結筆記會開啟「選擇位置」對話框。 在這裡，您可以決定將新筆記儲存到哪個筆記本、章節或頁面。如果您想要維護一個結構良好的知識庫，這是非常重要的一步。

如果您選擇整個部分OneNote 會在該分割區內建立一個新頁面來儲存連結的筆記。但是，如果您選擇現有頁面，您輸入的內容將直接新增到該頁面現有內容的下方，從而保持與其餘內容的關聯。

一旦確定了地點只需點擊“確定”，然後將遊標放在 OneNote 頁面上您想要開始書寫的位置。從那時起，您所寫的所有內容都將連結到螢幕另一半開啟的文件或網站。

查看和管理已建立的鏈接

在您寫作時，OneNote 會建立小標記和縮圖。 在筆記旁邊，您可以標記與來源內容關聯的連結。將滑鼠懸停在每個筆記上，即可查看相關文件的詳細信息，並確認連結是否正確。

如果你點擊其中一個縮圖對應的 Word 文件、PowerPoint 簡報或網頁將直接打開，方便您從記筆記時的位置繼續操作。

此外，OneNote 還提供對所有連結的集中控制。 與目前頁面關聯：點擊頁面頂部的連結或鏈條圖標，即可查看所有連結文件的列表，並可選擇刪除不再需要的連結。此控制項還有助於管理… Office 和 OneDrive 中的版本控制 當多個使用者編輯連結檔案。

將 OneNote 與 Office 和 Microsoft 365 集成

從IT和系統管理員的角度來看在部署 Microsoft 365 應用程式、Office LTSC 或 Office 永久版時，了解 OneNote 的分發方式至關重要。在許多情況下，OneNote 會隨 Word、Excel 和 PowerPoint 自動安裝。

部署 Microsoft 365 應用程式或 Office LTSC 2024、2021 或 Office 2019 時OneNote 已預先安裝，因此無需額外步驟即可在大多數裝置上使用。即便如此，我們仍然建議您檢查部署設置，尤其是在使用 Configuration Manager（目前分支）或 Microsoft Intune 等工具時。

辦公室部署工具 (ODT) 與企業部署解決方案 此功能可讓您決定在組織電腦上安裝 Office 時是否包含 OneNote。這在您希望標準化預設安裝的應用程式的環境中非常有用。

將 OneNote 新增至現有的 Office 安裝中

如果您已在裝置上安裝了 Office，但 OneNote 並未顯示出來您可以使用 Office 部署工具和 configuration.xml 文件，稍後新增 OneNote，而無需重新安裝整個軟體包。

該設定檔的基本思路 您需要指定 Office 產品和語言，表示需要包含 OneNote。使用該文件執行 ODT 後，OneNote 將自動下載並安裝，並與您現有的 Office 授權整合。

以免費版 OneNote 為例當首次在已安裝 Office 的裝置上開啟應用程式時，它會自動偵測授權並更新，使其與電腦上安裝的 Office 版本保持一致，而無需使用者進行任何其他操作。

在 Office 安裝過程中排除 OneNote

有些組織選擇不安裝 OneNote。 在某些使用者設定檔或裝置上。針對這些情況，微軟提供了不同的方法來排除 OneNote，這取決於所使用的部署方法。

如果您使用 Office 部署工具您可以使用 configuration.xml 檔案中的 ExcludeApp 元素來封鎖安裝 OneNote。微軟也建議使用 Office 自訂工具來更輕鬆地產生此設定檔。

在由 Microsoft Configuration Manager（目前分支）管理的環境中透過使用 Office 365 用戶端安裝精靈，您可以在 Office 設定部分將 OneNote 的狀態變更為“已停用”，從而阻止將其部署到選定的工作站上。

如果管理是透過 Microsoft Intune 完成的在 Office 套件設定頁面中，有一個專門用於 OneNote 的複選框。取消選取此核取方塊可阻止在套用了該原則的受管裝置上安裝 OneNote。 應用程序.

請注意，如果使用者自行安裝 Office。 從 Microsoft 365 入口網站來看，沒有原生方法可以阻止在自助服務流程中安裝 OneNote；在這種情況下，必須透過後續策略或使用者培訓來控制。

OneNote培訓資源、設定和版本

要充分利用 OneNote 作為與 Office 關聯的知識庫。對使用者和管理員進行培訓至關重要。微軟提供免費電子書和培訓資源，講解介面、主要功能和最佳使用方法。

這些培訓材料特別有用。 從其他筆記工具遷移過來，或在教育機構中整合進階功能（例如課堂筆記本、細粒度權限和與外部 LMS 配合使用）時。

同時，可以執行 OneNote 的集中式設定。 透過群組原則物件 (GPO) 實現。為此，您需要從 Microsoft 下載中心下載最新的 Office 管理範本 (ADMX/ADML)，並將其部署到 Active Directory 網域服務。

模板導入完成後IT 部門可以製定策略來控制所有使用者或特定使用者群組的某些 OneNote 選項：同步設定、預設位置、功能限制等，從而確保整個組織內使用一致的 OneNote。

關於可接受的語言OneNote 和 OneNote for Windows 版本 10 與先前的版本在本地化方面基本上相同，但也存在一些細微差別。微軟會為每個版本維護最新的支援語言列表，這對於多語言環境或國際部署至關重要。

除了適用於 Windows 的桌面版本之外還有 OneNote 的版本 免費下載, iPad, iPhone, Android y 網頁瀏覽器每一種方式都有其自身的細微差別和局限性，但它們共同促成了知識庫幾乎可以從任何設備存取。

OneNote在教育領域的應用：課堂筆記本與虛擬教室

在教育領域，OneNote 是 Microsoft 365 生態系統的關鍵組成部分。尤其是與 Teams 結合使用時，可以創建完整的虛擬教室。與 Moodle 或其他 LMS 平台相比，OneNote 因其專注於學生的個人協作式數位筆記本而脫穎而出；此外，它還整合了多種工具，例如： 辦公室鏡頭 直接捕獲內容並添加到筆記本中。

配置為類別的 Teams 團隊 它可以預設包含一個 OneNote 課堂筆記本，這樣虛擬教室就不再只是上傳內容和任務的地方，而變成了一個具有差異化工作空間的真正的線上教室。

教師可以使用 OneNote 建立和共享資源佈置作業、查看學生個人學習進度，並透過協作活動鼓勵學生參與。所有這些都得益於與 Word、PowerPoint 和其他日常使用的 Office 應用程式的原生整合。

OneNote 也讓學生更容易記筆記。 直接在接收材料和提交作業的同一環境中，將理論、練習、個人反思和教師回饋集中在一個地方。

課堂筆記本的結構

課堂筆記本與一般筆記本有所不同。 因為它們是按照專為教學而設計的特定結構創建的。一旦生成，就會出現三個主要區域：內容庫、協作空間和學生筆記本。

內容庫 本版塊供教師發佈僅學生可見的資料（筆記、說明、指南、補充資源等）。它非常適合集中管理所有官方課程內容，同時防止學生對其進行修改。

協作空間 這是一個所有參與者（教師和學生）都可以自由編輯的區域。它尤其適用於小組作業、腦力激盪、合作專案或建立共享資訊庫。

學生練習冊 對應於 私人區域 每個學生的課堂筆記本中都包含一個這樣的資料夾。只有學生和老師才能看到其內容，因此學生可以將其用作個人電子筆記本、作品集、學習日誌或提交個人作業的空間。

此外，課堂筆記本還包含額外的工具。 對於教師而言，這意味著只需點擊幾下滑鼠即可將頁面或章節分發給所有學生，快速查看每個學生筆記本中的作業，並更輕鬆地追蹤進度。

配置協作空間及其權限

儘管協作空間的設計允許所有人編輯在某些情況下，建議對權限進行微調：例如，允許某些學生群體修改特定部分，而其他學生只能查看或根本沒有存取權限。

要從 OneNote 管理這些權限您可以使用應用程式頂部選單中的“課堂筆記本”選項。從那裡，您可以訪問“管理筆記本”，這將打開一個瀏覽器，其中包含關聯課堂筆記本的設定介面。

在那張管理螢幕上 您可以完全屏蔽協作空間，使除教學人員外的任何人都無法編輯，或者轉到「協作空間權限」部分，定義每個部分中誰有編輯權限，誰只有查看權限。

協作空間權限中的「新增部分」選項 它允許您創建具有自訂名稱的全新協作區域。在每個區域中，您可以選擇哪些學生可以檢視和編輯，也可以將其他使用者限制為唯讀權限，從而根據您所需的團隊協作模式調整環境。

學生筆記本中多模態資源與回饋的使用

OneNote 提供豐富的資源來豐富您的頁面。 學生的筆記本包含文字、圖畫、手寫筆記、圖片、貼紙、音訊、影片等等。這使得教師能夠提供更具表現力和個人化的回饋。

教師可以直接在內容上新增評論。 學生在筆記本上書寫或貼上筆記，標記重點段落，標記錯誤，提出改進建議，或只是留下鼓勵的話語。學生們看不到彼此的筆記本，從而確保了個人作業的隱私。

這種多模態回饋 在重視過程而非最終結果的課堂上，OneNote尤其有用，因為它能保存工作、修改和改進的歷史記錄，所有內容都整合在同一個知識庫中。此外，它還可以用於 圖形輸入板 以及方便手寫筆記的書寫工具。

筆記本的列印和導出

儘管它本質上是一種數位工具當您需要交付紙本版本或產生文件時，OneNote 可讓您列印和匯出內容。 PDF 在 Microsoft 365 環境之外共用。

列印頁面或章節只需轉到“檔案”選單，然後選擇“列印”選項。之後，像在其他 Office 應用程式中一樣，選擇所需的內容和印表機即可。

如果您想從內容庫下載 PDF 格式的資料 要匯出每個學生的筆記本內容，您可以使用「文件」功能表中的「匯出」選項。選擇“目前專案”，然後選擇要匯出的筆記本部分，最後選擇 Adob​​e PDF 格式產生檔案。

這種出口流是切實可行的。 當您需要保留課程的靜態副本、存檔學習證據或將資料傳送給不在 Microsoft 365 生態系統中工作的人員。

使用 LTI 將 OneNote 與 LMS 集成

對於已經使用學習管理系統（LMS）的教育機構與 Moodle 等其他軟體一樣，OneNote 透過學習工具互通性 (LTI) 標準提供集成，該標準在業界被廣泛接受。

感謝 LTI，OneNote 課堂筆記本 它可以作為學習管理系統 (LMS) 的擴展，讓您可以建立共享筆記本並將其直接連結到相應的課程。這樣，學生就可以直接從 LMS 存取他們的 OneNote 筆記本，從而保持工作流程的一致性。

這種整合結合了兩者的優勢。LMS 管理註冊、全球成績和課程結構，而 OneNote 提供靈活的數位筆記本環境和知識庫，並與 Office 連接，用於日常工作。

對教師而言，這意味著更少的碎片化教學。 工具方面：正式材料可以保留在 LMS 中，但筆記、協作活動和詳細回饋都可以透過 OneNote 方便地進行管理，並且可以從課程中直接存取。

適用於 Office 365 的 OneNote API 和擴展

除了手動操作外，OneNote 還擁有強大的 API。 該公司長期以來致力於推廣第三方整合。透過適用於 Office 365 的 OneNote API，企業和開發人員可以建立直接與筆記本、頁面和分割區互動的應用程式。

此 API 可讓您自動化流程 例如，為新專案或課程建立筆記本，從其他企業應用程式產生包含結構化資訊的頁面，從外部系統擷取內容，或在 OneNote 和其他應用程式之間同步資訊。 數據庫.

對於希望進一步擴展 OneNote 功能的組織而言 作為知識庫，API 為客製化解決方案打開了大門：例如，自動從內部系統擷取報告並將其儲存到特定筆記本中，或產生定期摘要並連結到關鍵 Office 文件。

微軟一直在擴展此 API 的功能。目前已普遍適用於 Office 365，因此既可用於內部項目，也可用於希望覆蓋 Microsoft 365 用戶群的商業應用程式。

OneNote 中的成本、可用性和工作組織

人們普遍關心的問題是 OneNote 是否是一項付費服務。事實上，該工具為學生、專業人士和教師都提供免費方案，其功能足以滿足課堂或個人工作環境中的大多數用途。

對於希望使用完整微軟教育生態系統的教育中心或機構而言，這至關重要。是的，這會產生一定的成本。 許可證和附加服務然而，OneNote 作為一個基礎應用程序，已經提供了一套非常強大的功能，而無需大量投資。

關於工作組織方面如果您管理多本筆記本，OneNote 可讓您將最常用的筆記本固定在首頁。這類似於添加書籤或高亮顯示收藏夾，讓您可以輕鬆快速地存取最重要的筆記本，而無需浪費時間搜尋。

銷釘塊的這種功能 當您同時處理多個課程、專案或部門時，它非常實用。您可以將本季的筆記本置頂，將往年的筆記本放在後台，既能保持井然有序，又能隨時存取歷史檔案。

將 OneNote 與 Word、Excel、PowerPoint、Teams 以及其他 Microsoft 365 元件結合使用 它允許您建立一個工作和學習環境，其中的知識不會分散：文件保存在 Office 中，筆記和連結保存在 OneNote 中，所有內容都相互關聯，以便用戶始終能夠隨時獲取上下文。

如果您充分利用連結筆記、課堂筆記本、LMS 整合以及部署和 API 功能OneNote 從一個簡單的數位筆記本發展成為與 Office 連接的真正知識庫，您的組織、教育中心或工作團隊都依賴它。