如何壓縮和修復 Access 資料庫

您的 Access 資料庫是否變得越來越慢或出現神秘的錯誤訊息？ 您可能遇到過效能問題、檔案體積過大，甚至在最糟糕的情況下，檔案損壞，危及您最重要的資料。別慌！ Microsoft Access 包括強大的工具來預防和解決這些問題。

在本文中，我將詳細解釋如何壓縮和修復 Access 資料庫、每個流程包含哪些內容、何時使用它們以及如何在不遺失任何內容的情況下執行這些操作的步驟。 此外，我還會幫助您確定車輛何時需要進行 MOT 偵測，如果發生錯誤該如何處理，以及如何避免將來再次發生類似事故。無論您的程度如何，都能在這裡找到相關資訊和技巧。 技巧 您需要讓您的資料庫準時啟動並運行。

為什麼壓縮和修復 Access 資料庫很重要？

定期存取維護對於確保效能和資料完整性至關重要。 與其他系統不同，Access 檔案（.accdb 或 .mdb）的大小往往會隨著使用而迅速增長，即使我們不添加新資料也是如此。這是因為儲存和刪除資訊會建立未自動刪除的空白空間和臨時物件。結果，檔案不必要地增大，Access 運作緩慢，並開始出現錯誤和崩潰。

此外，多個使用者的密集使用和編輯可能會損壞檔案。 當資料庫透過網路共享，且多人同時操作時（尤其是在修改長文本或備註欄位時），資料損壞的可能性會增加。此外，網路中斷、Access 強制關閉、病毒或系統錯誤都可能導致系統損壞。 硬件 可能會損壞文件，並有遺失寶貴資訊的風險。

壓縮和修復是什麼意思？ Access 提供這兩個互補的進程來維持資料庫的良好狀態。 「壓縮」會重新組織檔案的內部空間，以消除浪費並優化其大小；「修復」則會定位並修正結構、索引或損壞資料中的錯誤。

什麼是資料庫壓縮？

壓縮資料庫涉及優化資料和內部物件的儲存方式。 在使用過程中，每次刪除記錄、更新資訊或修改表格和表單的設計時，Access 都會留下空白。這些空白不會自動填充，導致檔案變得碎片化。

壓縮時，存取：

• 刪除未使用的空間，減少檔案大小，加快存取速度。
• 重新排列內部物件以使一切運作得更快查詢、表單和表格開啟速度更快，流程運作更有效率。

數據並未按原樣壓縮，但所使用的空間得到了最佳化。 結果是文件更小、更整潔、更不容易出錯。

那麼修復資料庫是什麼意思呢？

修復過程會搜尋並修正影響資料結構或完整性的錯誤。 如果您在開啟資料庫時收到錯誤訊息，如果物件無法正常運作，或者如果您懷疑因斷電、網路故障或類似問題導致損壞，這將特別有用。

修復可以：

• 修復損壞的索引或損壞的表 導致存取資訊時出現問題。
• 恢復孤立或錯誤刪除的對象.
• 防止錯誤傳播 並降低遺失重要資料的風險。

這兩個過程可以一起運行，因為 Access 將它們集成為一個單一的功能。 «壓縮與修復資料庫».

在 Access 中進行壓縮和修復的主要原因

由於各種原因，存取檔案可能會增大並損壞，因此定期維護是最好的預防措施。

• 檔案大小會隨著使用而增加： 每次刪除或編輯都會留下內部“垃圾”，這些垃圾不會自動刪除。隨著時間的推移，檔案會變得臃腫，導致運行速度變慢，甚至可能導致錯誤。
• 同時造訪或突然關閉： 當多個使用者同時修改資料時，尤其是在網路上，或發生意外關機時，檔案損壞的可能性會增加。
• 備註欄位（長文本）： 如果更改被打斷，它們就特別容易受到攻擊。例如，如果有人在編輯這些欄位時網路發生故障，資訊遺失的情況很常見。
• 硬體故障和病毒： 磁碟故障、壞磁區或 惡意軟件 可能會導致資料庫變得不可讀。

壓縮和修復不僅可以縮小尺寸，還可以幫助保持結構完整併盡可能恢復資料。

何時應壓縮和修復 Access 資料庫？

有幾個明顯的跡象表明需要進行維護了：

• 性能下降：如果查詢花費很長時間，物件開啟緩慢，或檔案載入時間比平常更長。
• 常見錯誤或警告訊息 開啟或使用資料庫時。
• 文件大小不合理增加，即使沒有新增資料。
• 難以存取特定的表格、表單或記錄.

在任何情況下， 建議定期壓實和修復特別是在大量進口、多次處置或發生意外關閉之後。

壓實和修復前的準備：關鍵步驟

在開始壓縮和修復之前，請遵循以下提示以降低風險：

• 始終對資料庫進行更新備份這樣，如果在此過程中出現任何問題，您都可以恢復您的資訊。
• 確保沒有其他使用者打開資料庫。您需要獨佔存取權限，尤其是在連網時。
• 檢查您是否擁有必要的權限 修改資料庫所在資料夾中的檔案。如有任何疑問，請諮詢您的管理員。
• 如果您在多用戶模式下使用 Access，請在繼續操作之前通知其他人關閉資料庫。.

使用備份是防止意外遺失的最佳方法。您可以手動備份（將 .accdb 或 .mdb 檔案儲存到其他位置），也可以使用 Access 自帶的自動備份工具。

如何壓縮和修復 Access 資料庫？

執行該過程主要有兩種方式，取決於您是否開啟了資料庫：

在資料庫關閉的情況下手動壓縮和修復

• 開放獲取，但是 不是您要修復的資料庫.
• 在“檔案”選單中，選擇“資訊”，然後選擇選項 «壓縮與修復資料庫».
• 存取對話框，選擇.accdb或.mdb文件，然後按一下「確定」。
• 該過程將自動運行。根據文件大小，可能需要幾秒鐘到幾分鐘的時間。

在資料庫開啟的情況下進行壓縮和修復

• 在Access中正常開啟資料庫。
• 按一下“檔案”>“壓縮和修復資料庫”。 Access 將對活動檔案執行其內部進程。

關閉資料庫時自動壓縮

• 開啟您想要自動壓縮的資料庫。
• 轉到“檔案”>“選項”>“目前資料庫”。
• 勾選方塊 關閉時緊湊 並接受更改。這樣，每次關閉該資料庫時，Access 都會自動清理並優化該檔案。

重要說明在多用戶環境中，只有當您知道自動壓縮不會幹擾其他人的工作時才啟用它，因為資料庫在此過程中會暫時無法存取。

附加工具和故障排除

除了標準 Access 系統外，還有一些其他實用程式可以在發生嚴重腐敗時提供協助：

• 噴射複合材料：微軟推出的一款免費工具，用於在主程式之外修復和壓縮 .mdb 檔案。如果 Access 無法開啟損壞的文件，則該工具非常有用。
• 將資料匯入新資料庫如果無法還原原始文件，請建立一個空白資料庫，然後使用「外部資料」功能表中的「匯入」選項從損壞的文件中匯入表格、查詢和表單。
• 第三方工具當傳統方法失敗時，可以使用 Stellar Repair for Access 等程式或 OfficeRecovery.com 等雲端服務嘗試修復嚴重損壞的檔案。

對於高級用戶，也建議 反編譯 VBA 模組 在線訪問 命令，從而消除可能導致損壞的錯誤編譯程式碼。

常見錯誤及其修復方法

在修復或壓實期間，您可能會遇到以下警告：

• “資料庫正在使用中”: 某些使用者或服務正在使資料庫保持開啟。請關閉所有可能正在存取該文件的程式。
• “無法開啟資料庫”：檔案可能已嚴重損壞。請嘗試進入獨佔模式，或將物件匯入新檔案。
• “磁碟空間不足”：在再次嘗試該過程之前，請釋放驅動器上的一些空間。
• “沒有權限”：請驗證您是否具有寫入權限且該檔案未受保護或為唯讀。

如果 Access 僅部分修復，它將顯示一個名為「MSysCompactErrors」的表。 此表列出了無法復原的物件。您可以嘗試從備份中重新匯入它們。

預防：如何避免 Access 中的資料損壞和遺失

避免不愉快意外的最佳方法是積極主動並採取以下建議：

• 每天備份資料庫 在不同的位置。
• 僅在不影響其他用戶網路的情況下啟用自動壓縮.
• 定期對儲存大文件的磁碟進行碎片整理.
• 將資料庫分為「前端」（表單、報表）和「後端」（表格）， 特別是在多用戶環境中。
• 不要強制關閉 Access. 始終使用正常程序退出應用程式。
• 使用可靠的硬體並定期監控硬碟完整性。.
• 避免使用非本機程式開啟 Access 資料庫，這可能會損壞文件格式。
• 定期更新 Access 和 Windows 修正可能存在的漏洞.

具體問題的解決方案：網路資料庫和快取

在某些情況下，例如在網頁伺服器上使用 Access 或使用快取檔案時，您可能會遇到特殊錯誤：

• 壓縮脫機檔案時出錯如果資料庫所在的資料夾配置為以離線快取模式運行，且網路斷開連接，則壓縮檔案可能會失敗。請清除離線文件快取並重新啟動計算機，然後重試。
• 共享資料夾的權限問題：請確保資料庫所在的資料夾允許寫入和修改。

關注 Access 資料庫的健康狀況可以為您省去很多麻煩。 透過遵循這些技巧，保持備份習慣並定期執行壓縮和修復操作，您將始終確保資料安全，隨時準備應對任何需求。如果出現任何錯誤或奇怪的訊息，您也能知道從哪裡開始修復它們。