如何在 PowerPoint 中使用 VBA：初學者指南

想學習如何在 PowerPoint 中使用 VBA嗎？我們將向您展示提升 PowerPoint 使用效率的新方法。其中一種方法是使用 VBA 程式碼來自動化和擴展 PowerPoint 的功能。

本文介紹如何取得程式碼並在 PowerPoint 專案中使用它，以便您可以將工作效率提升到一個新的水平。我們邀請您入住我們的酒店。

什麼是VBA？

Visual Basic for Applications (VBA) 是Microsoft Office應用程式的程式設計環境。它預設包含在Office 安裝包中（除非系統管理員停用）。 PowerPoint VBA 提供了一種使用巨集和加載項來實作以下兩種功能的方法：

1. PowerPoint 中的親密關係- 如果您發現自己一遍又一遍地重複相同的任務，VBA 可能會成為您新的最好的朋友。假設您有 100 張投影片，並且需要顯示所有這些投影片上的所有隱藏物件。這可能需要花費很多令人筋疲力盡的時間，但是 PowerPoint 中的 VBA 大約需要一秒鐘。
2. 擴充 PowerPoint：有時 PowerPoint 不具備完成任務所需的功能。例如，如果您最終從範本中刪除了預設佈局，則 PowerPoint 中沒有簡單的方法可以還原它們。在這裡，我們在 PowerPoint 中包含 VBA 程式碼來實現此目的。

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如何在 PowerPoint（Visual Basic 編輯器）中開啟 VBE

了解您的 VBA 朋友非常簡單，只需按照以下步驟操作即可：

• 步驟1：開啟 PowerPoint 並且至少開啟一個簡報文件，按 Alt + F11鍵 在你的鍵盤上。這將開啟 VBE（Visual Basic 編輯器）：

注意：如果由於某種原因Alt+F11沒有分配給您的鍵盤，您可以右鍵單擊功能區上的任意位置，選擇“自訂功能區…”，然後在出現的視窗中，選中右側的“開發工具”選項卡複選框，然後單擊“確定”關閉視窗。

現在您可以單擊此選項卡中的 Visual Basic 按鈕：

在 PowerPoint 中新增 VBA 程式碼

要新增任何 VBA 程式碼，您需要一個容器來放置它，因此請點擊選單中的「插入」 ，然後選擇「模組」：

您現在已經有了一個模組，可以將 VBA 程式碼貼到其中一項中：

雙擊所需部落格文章的 VBA 程式碼，然後將其貼到上面的 Module1 視窗中。這是顯示訊息對話框的非常簡單的程式碼範例：

'——————————————————————————————- ' PowerPoint VBA 巨集顯示 Hello World 訊息。 '——————————————————————————————- 版權所有 (c) 2019 BrightCarbon Ltd. 保留所有權利。 '原始碼根據知識共享歸屬授權提供 ' 這意味著您必須透過以下形式對我們的原創作品給予認可： ' «包括 BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com) 創建的代碼» 'Commons Deed @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ '授權協議：http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '——————————————————————————————- ' 目的：顯示一個帶有 Hello World 文字訊息的對話框。 作者：傑米·加羅克 ' 日期 : 06 年 2019 月 XNUMX 日 網址：https://brightcarbon.com/ '——————————————————————————————-   子HelloWorld() MsgBox“Hello World！”，vbInformation + vbOKOnly，“這是我的第一個 VBA 巨集” END SUB

您現在應該會看到類似這樣的內容：

圖片

因為這段程式碼只是一個名為 HelloWorld 的 Sub 過程，所以它被稱為巨集。

在 PowerPoint 中執行 VBA 宏

現在巨集已新增至簡報中，您可以按 Alt + Tab 鍵返回您更熟悉的 PowerPoint 視窗。在 PowerPoint 視窗中，您可以按鍵盤上的Alt + F8鍵（或按B 鍵並按一下「開發工具」標籤上的「巨集」按鈕）來執行巨集，這將開啟一個包含可用巨集清單的視窗。

在 PowerPoint 中儲存 VBA 文件

透過簡報文件中的宏，您現在可以在該文件或已開啟的任何其他 PowerPoint 文件中使用它。請記住，要使用其宏，包含它們的檔案必須開啟。

您可以在一個 PowerPoint 檔案中新增任意數量的模組和宏，這樣您就可以在一個檔案中建立自己的宏庫，然後從所有其他投影片中存取該宏庫。

當您開啟多個 PowerPoint 檔案時，請務必透過按一下「巨集」下拉清單在「巨集」視窗中選擇包含巨集的檔案：

將 VBA 程式碼新增至簡報後，PowerPoint 會提示您將其儲存為 pptm 檔案（「m」代表巨集），而不是更熟悉的pptx 格式。

您可以執行此操作，以儲存已啟用專案程式碼的檔案副本，或建立個人巨集庫。

如果您想分發演示文稿，建議使用熟悉的pptx 格式儲存，這樣收件人在開啟 pptm 檔案時就不會看到太多安全細節。

在這裡您可以學習如何在 PowerPoint 中統計字數

您可以透過在“專案資源管理器”面板中右鍵單擊每個程式碼模組，按一下“刪除模組…”，然後在詢問您是否要在刪除模組之前儲存它時按一下“是”（如果您需要將模組備份與其簡報分開），或按一下“否”，將可儲存的檔案再次轉換為標準簡報：

現在您的簡報不包含任何程式碼，您可以將其儲存為 pptx 檔案。

結論

好了，現在您已經知道如何在 PowerPoint 中開啟 VBE 檔案、插入 VBA 程式碼模組、貼上程式碼、運行宏，並將檔案儲存為PPTM或 PPTX格式。您只需要一個強大的巨集就能讓您的日常工作更加輕鬆。我們希望這篇關於在 PowerPoint 中使用 VBA 的文章對您有所幫助。