如何在 Outlook 中啟動自動回覆 |配置教學課程

他是一個擅長處理許多任務的人。 對於傳入和傳出的電子郵件 了解如何快速做出反應非常重要。對於忙碌或度假的人來說，開啟 Outlook 中的自動回覆功能非常重要。這是必要的，以便人們知道他們無法快速閱讀您的電子郵件。

如何設定 Outlook 的自動回覆功能？

更多信息 建立並啟動自動回應 你不需要有很多。您發送到自動訊息的訊息應該清晰。聯絡人清單也應該可用。如果需要，您甚至可以建立聯絡人清單來啟動此選項。

您將能夠決定自動發送的訊息是否正式。所以， Outlook 提供兩種傳送郵件的選項：一種可以同時傳送兩種郵件。透過這種方式，您可以建立不同的通知並與您的聯絡人分享。

建立個人自動回覆器的程序是什麼？

在任何裝置上啟動 Outlook 自動回覆都很容易。要在任何裝置上啟動 Outlook 自動回复，只需登入您的電子郵件帳戶即可。 回應應該從哪裡發送？ 快速自動響應。即使您的電腦不可用，該軟體應用程式也允許您進行連接。

接下來，您必須執行一系列步驟，以便自動回應所有修正訊息。

從電腦

尋找左上角的存檔按鈕。出現一個有設定的選單。出現第一個選項 «自動回覆輸入您需要的資訊。很快就會打開一個窗口，您可以在其中調整自動訊息的設定。

選擇最適合您情況的選項。 啟動自動回覆 您會發現第二個選項不如第一個 僅在該時間段內發送。。如果啟動此選項，您可以選擇自動傳送訊息的時間和日期。首先，您可以在收到訊息的一小時內回覆該訊息。其次，你可以在特定的時間發送訊息。

下面有一個框，您必須在其中建立發送給您的聯絡人的消息。您可以根據要回覆的人建立兩種不同類型的訊息。 一個是「在我公司」的人 這是針對學生和學校員工的。在我的組織之外就是在朋友之間進行非正式的回應。

您也可以只向您認識的人啟用 Outlook 自動回覆。這表示尚未新增至您的聯絡人清單的人在發送訊息時將不會收到自動回覆。設定完成後 按一下“確定”繼續 進行必要的更改。

行動應用程式

您也可以存取 Outlook 行動應用 您可以啟動自動回復。過程的工作方式相同，只是設定欄不出現在左側，而是出現在頂部。

您也可以檢查自動回覆選項 從回覆訊息開始。 您可以為重要訊息建立規則。您也可以使用警報選項在收到訊息時通知您。

這些是要遵循的步驟此外，您可以透過新增地址或聯絡電話來指定重要收件人。您可以為撰寫者選擇自動回覆。您可以透過在「寄件者」或「寄件者」部分中輸入來完成此操作。

如果訊息中或訊息中存在關鍵字，則這些規則會啟動。情況是這樣的 包含此關鍵字如果是緊急或重要的訊息，將立即啟動快速回應。

您也可以從規則部分複製和轉發收到的訊息。您還可以建立聯繫人群組，方便訊息溝通。您還可以建立聯絡人群組，以便在您離開或忙碌時更輕鬆地發送訊息。

「自動回覆」選項有什麼問題？

Outlook 的版本可以解釋為什麼無法進行自動回覆。目前，您正在使用 版本低於2016 新的更新有時會導致一些問題。

瀏覽器問題和網路故障也會發生同樣的情況。在這些情況下，Outlook 無法完成加載，並且未出現的原因是 Outlook 尚未完成加載 並非所有選單選項均可用 因此，自動回覆不會出現在您的螢幕上。要解決此問題，您必須刷新瀏覽器或重新載入頁面。

您可以在電子郵件中包含的最佳自動回覆器

開啟 Outlook 自動回覆時，您可以使用一些固定回覆。最常見的事情是發送已收到訊息的確認。在這裡您可以找到以下資訊： 新增「已收到」或「已確認」等訊息。 以便收件人知道他們已收到您的訊息。

您也可以發送鼓勵的訊息來感謝您的支持。要寫“非常感謝”，可以寫，例如“非常感謝” 贈送樣品 將其發送給指定的寄件者。

因此你可以 我們很抱歉您沒有及時閱讀該電子郵件。 如果您正在旅行或忙碌，請告訴我們。您可以向我們發送一條長訊息作為回覆。