如何在 InDesign 中建立目錄

您想了解如何創建一個 InDesign 中的目錄？目錄、雜誌或期刊通常有大量頁面。為了讓讀者有一個良好的概述，文件的前三頁上有一個摘要。

該軟體包括一個方便的功能，可以自動建立目錄。這在設計過程中節省了大量時間。在本教學中，您將了解如何使用此功能以及在 InDesign 中建立目錄的先決條件。

Adobe InDesign 中的摘要

目錄或章節書包含的頁數越多，摘要就越長。如果您手動輸入內容中包含頁碼的主題，這可能需要一些時間。但是，為了節省您這項繁瑣的工作，Adobe InDesign 提供了以下功能 “概括” 自動從段落格式產生摘要。

在這裡您可以了解： 如何在 Indesign 中製作彎曲文字 – 教學課程

在 InDesing 中建立目錄的先決條件

InDesign 可以在摘要中包含所需內容之前需要滿足兩個條件。

1. 首先，摘要中包含的每個頁面必須與摘要本身位於同一文件中。對於 60 頁的文章，您的文件必須包含全部 60 頁。
2. 第二個條件是文字具有正確的格式。這意味著所有內容（例如標題或正文）都需要採用您自己的段落格式並相應地創建。

在 InDesign 中建立目錄的範例

現在，讓我們來看看在 InDesign 中建立目錄的範例。在這個例子中，我們將為一篇三頁的高爾夫文章建立摘要。摘要應包括 字幕.

• 步驟1：在 InDesign 中，先點選 設定頁面 在工具列中，然後在 內容.
• 步驟2：工具列打開後，您可以使用按鈕 更多選擇 顯示更多格式選項。

InDesign 中的目錄標題

在輸入框中 標題，您現在可以輸入摘要的標題。預設情況下，該欄位包含“內容«。但是，您也可以選擇將此欄位留空，如此例所示，因為術語 “概括” 已經出現在摘要佈局中。

InDesign 目錄中的摘要格式

現在您可以透過以下方式從右側清單中進行選擇 格式 en 內容 您之前創建的段落格式之一併將其傳輸到列表 包含格式 段落 通過按鈕 添加.

在本例中，段落格式 《資格》 進而 “標題” 首先被轉移。對於 InDesign 中的此目錄，這表示已指定段落格式的所有文本 《資格》 o “標題” 無論它們位於哪個頁面，它們都將包含在目錄中。

在 InDesign 中為目錄指派新格式

您想要傳輸到內容的標題將首先完全按照您在段落格式中指定的方式保存 《資格》。副標題也是如此。

段落格式

• 步驟1：為了讓總結更清楚一點，先點選標題段落格式 包括段落格式 然後從下拉式選單中選擇標題應採用的段落格式 輸入格式.

在此範例中，指定了段落格式 “標題” 摘要和段落格式中包含的標題 “文本” 到摘要中包含的標題。在 輸入格式，您也可以指定頁碼是出現在文字之前還是之後。

將摘要放入 InDesign 的目錄中

• 步驟1：若要放置摘要，請在工具列中按確認 接受.
• 步驟2：然後您將看到摘要附加到滑鼠指標上。
• 步驟3：現在您可以透過點擊文件中的任意位置來放置它。

注：：如果段落格式已正確創建，您現在應該會看到列出的相應副標題以及相應的頁碼。

在 InDesign 的目錄中設定摘要格式

下一步是格式化產生的摘要，使文字左對齊，頁碼右對齊。正如摘要中常見的那樣，這兩個元素應透過虛線連接。

• 步驟1：首先根據需要繪製帶有摘要的文字區塊，然後複製文字區塊的寬度值。

在 InDesign 的目錄中隱藏標題頁碼

• 步驟1：然後重新打開工具列 內容 透過 企業網站規劃建置 並點擊標題。
• 步驟2：標題頁碼不是必需的，因此您可以在中開啟下拉式選單 頁碼 然後選擇 無頁碼.

將頁碼與虛線向右對齊

• 步驟1：點選工具列中的標題 內容 並選擇 新的段落格式 在下拉式選單中 輸入格式.
• 步驟2：在此工具列中，首先輸入段落格式的邏輯名稱，例如， “內容”.

• 步驟3：然後點擊 基本字元格式 並將字幕恢復為原始格式（如果未自動考慮）。

• 步驟 4 定義提款：此範例的摘要應在左側縮排。為此，請點擊選項卡 出血 和空格並定義 7 毫米的左縮排。

• 步驟 5 使用 Tab 鍵: 然後點擊選項卡 標籤 並選擇指向右側的箭頭。透過點擊顯示的標尺上的任意位置，您現在可以設定對齊點。
• 步驟6：接下來，選擇 X 欄位中的值並將其替換為您複製的文字區塊的寬度值。在此範例中，該值為 98 毫米。
• 步驟 7 插入引導線：在 填充字符，您現在可以定義文字和頁碼之間顯示的內容。由於此處應出現一條虛線，但不能太窄，因此您將在此處插入一個空格和一個句點。

注：：這意味著在文字末尾將交替插入一個空格和一個句點。重複此序列，直到達到右對齊頁數。

• 步驟8：然後按確認 Ok.

插入製表符以右對齊

大約在工具列的中間 內容 是文字和數字之間的字段，其中包含一個揚抑符和一個“T“ 預設情況下。

對於 InDesign，此名稱是用於插入製表位的程式的縮寫。但是，由於頁碼必須向右對齊，因此您應該執行以下操作：

• 步驟1- 刪除該欄位的內容，然後開啟相鄰的下拉式選單並選擇 標籤 用於右對齊。
• 步驟2：現在該字段中應該會出現一個抑揚符和一個 and 。只要你點擊 接受 在工具列中，您的格式將會更新，InDesign 中的目錄將顯得更清晰、組織得更好。

更新 InDesign 中目錄的摘要

如果您稍後修改字幕，則該修改不會自動在摘要中進行。

• 步驟1：要更新它，請選擇摘要文字區塊，然後按一下 頁面設置 然後在 更新總結.

注：：將再次考慮字幕，並且您的 InDesign 摘要將再次更新。

使用 Adob​​e InDesign 建立獨特目錄的技巧

現在，讓我們了解一些在 InDesign 中使用樣式表進行創作以及創建獨特且高度可編輯的目錄的技巧。

在 InDesign 中建立目錄的文件設置

• 步驟1：建立一個新文檔；預設應該可以工作。
• 步驟2：建立一個文字框，然後將文字設定為以下格式：頁碼、頁標題、新段落並重複操作。

注：: 你應該有類似下面的內容：

在 InDesign 的目錄中放置大寫字母樣式

若要建立數字，請使用大寫字母。這樣，我們就不需要嘗試對齊列或多個文字方塊。

• 建立新的字元樣式– 在此範例中，它被命名為「Drop Caps」。然後選擇字體、大小和顏色，如下所示：

在 InDesign 中為目錄建立垂直規則

您需要建立新的線條樣式。在行選項中，選擇 «線條樣式»，然後單擊 “新的？” 創造新風格。已選擇的選項如下。

• 縱向： 確定你認為的線是什麼；這個例子中的比較厚，所以我們可以很容易地看到它
• 圖案長度： 確定重複筆畫的頻率。由於您不希望重複出現此情況，因此請使用極高的值。
• 角點： 在本例中不需要轉角，因此選擇了該選項 “沒有任何”.

InDesign 中目錄的段落樣式

然後下一步將向與數字關聯的文字添加樣式：

• 步驟1 新增基本段落樣式： 首先，建立一個新的段落樣式：在本例中，它將被稱為 塔布拉的contenido.
• 步驟2： 然後新增基本字元格式：本範例中的字元格式如下所示。

• 步驟 3 新增垂直標尺： 為此，如果您仍想更改段落樣式選項並轉到選項卡 «段落規則»。確保 “規則關於” 被標記為 “先前的規則”。這些是選項：
  • 重量：將改變垂直標尺的高度。在這種情況下，您希望規則與數字相符。
  • 移位：它是垂直位移。在這裡，您希望標尺稍微延伸到文字上方，因此您輸入負值。
  • 左縮排：這會將線從左邊緣移動，在這種情況下，您需要插入標尺，使其比數字更靠近文字。
• 步驟4：然後在下拉式選單中 “傢伙”，選擇上面建立的線條樣式。

• 步驟 5 新增大寫字母： 現在您需要新增大寫字母：在段落樣式中，您需要轉到選項卡 “大寫字母”.
  • 線路：確定您的號碼將佔用多少行。
  • 人物：確定有多少個字元將是大寫字母；這裡已經選擇了三個，稍後將對此進行解釋。

• 步驟6：添加字元顏色。

在 InDesign 中套用目錄樣式

您可能已經注意到，目前還沒有採取任何行動。請依照以下步驟操作：

• 步驟1：現在選擇所有文字（包括數字）並套用段落樣式 “目錄”。現在你應該得到像這樣的非常醜陋的東西：

• 步驟2：然後添加一些列以使其更有意義。

InDesign 中目錄的清理時間

要解決這個問題，只需在每一項後面添加回車即可。您會注意到它似乎仍然處於關閉狀態。如果您還記得段落樣式，則會新增一個影響前三個字元的大寫字母。嗯，這樣做是為了我們可以對齊數字。您可以將它們向左或向右對齊；應在適當的地方添加製表符或空格。

• 合理的：要使所有數字右對齊，只需在每個數字後面添加製表符即可。對於單位數字，您必須在數字和製表符之間添加一個空格 （# + 空格 + 製表符 = 3）。接下來，調整段落上的選項卡，使所有內容對齊。

• 左對齊：要使數字左對齊，請對單位數字使用完全相同的過程，只需在數字前面添加一個製表符，而不是在數字後面添加一個空格 （製表符 + # + 製表符 = 3）。然後，使用段落樣式中的製表符設定對齊數字。

InDesign 中目錄的最終調整與變化

此時，您將擁有一些可能有用的東西，但只有兩件事可以使它變得更乾淨：

• 極限垂直標尺： 在「線條樣式」選單中調整長度。
• 在每個元素之間添加垂直方面： 在段落樣式中，在每個元素之前新增一個小空格（2 英吋）。
• 破損的標尺（因此不是連續的垂直標尺）： 在每個項目之後，使用軟返回而不是固定返回。

InDesign 目錄中的數字總和

一切都很好，但是如果數字變多了怎麼辦？事實上，這也很容易。只需以段落樣式將另一個數字新增至首字下沉，然後新增適當的製表符或空格即可。您很可能需要調整垂直標尺插入以及製表符設定。

• 例如: 對於三位數： 大寫 = 4，單位數字格式（製表符 + 製表符 + # + 製表符 = 4), 兩位數 (製表符 + ## + 製表符 = 4) 和三位數 (### + 製表符 = 4).

TambiénTE puede interesar： 在 InDesign 中開啟 Word 的 3 種方法 – 教學課程

結論：

這項技術之所以如此強大，是因為 InDesign 中的整個目錄都是由單一段落、字元和線條樣式控制的。因此，對目錄的更改非常有效。我們希望本教學對您未來的專案有所幫助。