如何在 Excel 中合併和分割儲存格：完整指南

當你開始處理越來越大的表格時， 了解如何在 Excel 中合併和分割儲存格 它能讓混亂的電子表格變得清晰易讀，兩者之間有著天壤之別。 Excel 提供了多種方法來合併儲存格、讓標題居中、自動換行，甚至可以使用公式合併多個儲存格的內容。

在本指南中，您將看到 Excel中合併和取消合併儲存格的所有實用方法，以及 技巧 要將文字拆分成多列，或使用 & 符號來建立地址、全名或其他更複雜的資料而不丟失信息，我們將一步一步地用淺顯易懂的語言進行講解，就像有人在你身邊演示一樣。

基本概念：Excel 中合併和分割儲存格的意義

在 Excel 中，當我們談到「合併儲存格」時，我們指的是 將幾個相鄰的細胞合併成一個更大的細胞這個新單元格作為一個單獨的區塊，只保留了原始單元格之一的內容（通常是左上角或最左邊的單元格）。

實現這一目標的主要工具是按鈕。 從“開始”標籤中選擇“合併和居中”除了合併單元格外，此選項還會將文字置中對齊到合併後的儲存格中。按鈕上的同一個下拉箭頭也可以存取其他選項，例如僅水平合併或合併但不居中。

分離細胞的過程恰恰相反： 撤銷合併操作並還原單一單元格網格合併操作撤銷時，內容只會保留在其中一個儲存格中，通常是最左邊的儲存格，而其他儲存格則會被清空。

需要注意的是，在組合使用時， 除一個細胞外，所有細胞的內容物都遺失了。因此，建議您仔細規劃要合併的內容，如果需要保留所有儲存格的內容，請使用公式或其他工具，例如： 連接細胞，如下所述。

大多數組合和分離選項都可以在以下地方找到： 功能區「開始」標籤中的「對齊」群組從這裡，您可以合併並居中、水平合併、不居中合併，或分離已合併的儲存格。

如何在 Excel 中逐步合併儲存格

要建立跨越多列的標題或在視覺上對資訊區塊進行分組，通常的方法是 直接從「合併和居中」按鈕合併儲存格這個操作步驟很簡單，首先選擇範圍，然後從組合選單中選擇對應的選項。

第一步總是 選擇要合併為單一儲存格的儲存格只要是連續的，它們可以是同一行中的幾列，一列中的幾行，甚至是幾行幾列的矩形塊。

選擇完成後，請轉到該選項卡。 開始並找到“合併和居中”按鈕如果直接點擊該按鈕，Excel 將合併選取的儲存格，並將保留在原始儲存格中的文字居中顯示在新合併的儲存格中。

如果你點擊的不是按鈕而是按鈕， 出現在「合併」和「中心」右側的箭頭將出現一個包含所有選項的小選單：合併並居中、水平合併、合併儲存格，或如果所選內容已經合併，則分割儲存格。

有時你會看到以下選項： “合併”選項顯示為停用或灰色。這種情況通常發生在您在儲存格內輸入內容（處於編輯模式）或所選區域屬於已定義的 Excel 表格時。在這種情況下，請按 Enter 或 Esc 鍵退出編輯模式，或在嘗試合併之前將表格轉換為普通區域。

方法一：使用「合併居中」建立標題

合併儲存格最常見的方法是選擇 使用“合併並居中”功能建立跨越多列的標題它常用於在大表格上方放置公司名稱、報告標題或總標題。

想像你有一張床單，上面 本公司及其各子公司的月度帳單數據表格跨越多列，您希望公司名稱出現在第一行，佔據表格的整個寬度，以便於閱讀。

選取資料正上方行中的所有儲存格， 選擇您希望標題覆蓋的所有列。 然後轉到“開始”>“合併和居中”。按一下後，所有這些儲存格將合併成一個橫跨表格寬度的單一大儲存格。

左上角單元格中的文字將被保留，同時 它將自動居中顯示在新合併的儲存格中。如果之後變更列寬，標題在合併範圍內仍會保持視覺居中。

合併後，您可以根據需要調整標題格式： 增大字體大小、加粗、更改顏色或添加邊框所有這些設定都將應用於合併後的儲存格，從格式設定的角度來看，合併後的儲存格就像一個普通的儲存格。

方案二：依行水平合併儲存格

該工具下拉式選單中還有另一個選項： “水平合併”這種方法僅按從左到右的順序對單元格進行分組，並遵循行順序，當您想要按行合併單元格而不影響整列時非常有用。

當您選擇水平合併時，Excel 將每一行中選取的儲存格獨立合併。換句話說，如果您選擇多行多列的範圍，它將為每一行建立合併儲存格，但行不會合併在一起。

每行中保存的資料是以下內容： 該行選取範圍中最左側的儲存格合併過程中，同一行中剩餘的儲存格內容會遺失。

當你需要的時候，這個選項就非常方便了。 將同一行中的列分組，而不影響其餘結構。例如，要建立 字幕 按行或將多列文字壓縮成每筆記錄的一列。

請記住，水平合併並不會自動使文字居中，所以 您可能需要手動調整對齊方式。 如果您希望它看起來更引人注目或與其餘資訊保持一致。

方案三：「合併儲存格」但不居中顯示內容

在下拉式選單中，您也會看到該選項。 “合併儲存格”此功能在連接儲存格方面與「合併並居中」功能相同，但它會保留原始文字對齊方式，而不會自動居中。

使用方法如下：先選擇要合併的範圍，然後 從“合併和居中”按鈕選單中選擇“合併儲存格”Excel 會將所有選取的儲存格合併成一個儲存格，並保留左上角儲存格或最左側儲存格的內容（視情況而定）。

關鍵區別在於，透過這種方式組合文本， 它保持與配置相同的對齊狀態。 在來源單元格中：如果它是左對齊的，則保持左對齊；如果它是右對齊的，則保持右對齊。

這種組合方式在以下情況下非常有用： 您不希望將標題或合併資料置中顯示。例如，在清單中，所有文字都必須左對齊，以便於閱讀。

在任何組合方式中，請記住： 僅儲存原始儲存格中一個儲存格的內容。如果某個區域中的多個儲存格包含不同的訊息，則會遺失這些訊息，因此在合併或使用連接公式連接文字之前，最好先確認這些資訊是否正確。

如何在Excel中分離合併單元格

如果你過度使用了各種組合，或者設計不再奏效，你可能需要… 分離單元格以傳回原始網格Excel 可讓您透過「合併與置中」按鈕輕鬆撤銷合併操作，也可以在合併後立即使用鍵盤快速鍵撤銷合併操作。

取消上一個組合最快的方法是 合併儲存格後立即按 Ctrl + Z。此組合鍵可撤銷上一次執行的操作，將範圍恢復到先前的狀態，包括內容和格式。

如果您已經開始繼續處理表格，並且自您合併表格以來已經過去了幾個步驟，您可以 從「開始」標籤中分離單元格首先，選擇要撤銷合併的儲存格。

選取合併儲存格後，前往「開始」功能表，找到按鈕 合併並居中，然後按一下它或下拉箭頭。如果您選擇了合併儲存格，則會看到「分離儲存格」選項；按一下該選項，Excel 將取消合併儲存格。

分離後，合併儲存格的內容 它仍然留在左側的單元格中。 （或在原始範圍的第一個儲存格中），其餘儲存格再次留空，以便您可以寫入所需的任何內容或將資料複製到其中。

一些介面描述提到，此選項被列為 “合併與居中”選單中的“分離儲存格”行為相同：將儲存格恢復到各自的狀態，而不嘗試重建合併前可能存在的內容。

將儲存格中的文字拆分為多列

除了處理合併儲存格之外，Excel 還提供了一個非常強大的工具，用於… 將儲存格或列的內容拆分成多列它與連接正好相反：不是將文字連接起來，而是根據分隔符號（例如空格、逗號或特定字元）將它們分開。

一個非常典型的例子是當你… 有一列包含全名，你需要分別提取名字和姓氏。另一個常見情況是，單一儲存格中包含完整的地址，但為了更好地進行分析，需要將其拆分為街道、門牌號碼和郵遞區號。

為此，首先要做的是 選擇包含要剪下文字的儲存格或列。請務必選擇所有包含資料的行，因為精靈將處理整個選取範圍。

然後轉到標籤 選擇數據，然後選擇「分列顯示」選項這將打開“文字分列精靈”，它將引導您完成幾個步驟，根據您需要的分隔類型轉換文字。

在精靈的第一步驟中，選擇 如果您的資料以空格或逗號等字元分隔，則稱為「分隔符號」。然後按一下“下一步”。另一個選項「固定寬度」用於欄位始終佔用相同字元數的情況，這種情況不太常見。

下一步，標記與您的資料對應的分隔符號：例如， 如果欄位之間以空格分隔，請勾選「空格」複選框。或者，如果您要輸入類似“Reyes, Javier”這樣的文本，其中包含逗號和空格，則可以將逗號和空格合併使用。視窗底部會顯示預覽，您可以檢查拆分是否符合預期。

透過完成精靈的最後一步，Excel 允許您定義 將產生的每一列的格式您可以保留標準格式，也可以為每一列單獨選擇文字、日期或其他類型，在預覽中選擇它們並套用所需的格式。

接下來，您需要指定結果的放置位置。您可以 為產生的列選擇不同的位置。例如，透過在精靈的「目標」方塊中選擇起始儲存格，在原始範圍的右側建立空白列。

確認後，Excel 會分發原始欄位的內容。 在您選擇的分隔符號之後，分成幾個新列。文字顯示整齊分隔，非常適合篩選、排序或在更複雜的公式中使用。

在公式中，使用 & 符號連接儲存格內容。

如果你想要的不僅僅是讓細胞看起來像一個整體，而是 將多個儲存格中的文字合併，而不遺失每個儲存格中的信息。最佳替代方案是使用商業符號 &（& 符號）的公式進行連接。

此符號允許 將多個儲存格的內容合併成一個公式例如，如果 A2 單元格中有名字，B2 單元格中有姓氏，C2 單元格中有街道地址，那麼你可以將所有這些片段按你想要的順序連接起來，在單獨的單元格中建立一個完整的地址。

一個非常實際的例子是當你管理 客戶列表，街道、門牌號碼和郵遞區號分別列在不同的欄位中。 你想要在報表或標籤中顯示完整位址，但又不想遺失原始列結構。

通常的做法是選擇要顯示合併文字的儲存格， 寫一個公式，將每個單元格用 & 符號連接起來。並根據需要添加逗號、空格或其他標點符號。

以地址為例，你可以使用類似這樣的方式： =A2 & » » & B2 & «, » & C2 為了確保可讀性，街道名稱、門牌號碼和郵遞區號之間使用空格和逗號分隔。每個固定文字片段都用引號括起來，並使用 & 符號連結到單元格引用。

這樣，內容就出現了。 排列整齊，並用空格和標點符號分隔。即使來源儲存格僅包含原始數據，您也可以根據報表需要輕鬆調整公式以變更格式或新增更多欄位。

符號「&」的用途不僅限於地址；它是一個非常強大的工具，可用於… 建立動態訊息、合併其他公式的結果或產生描述性標籤例如，您可以將數值儲存格的值與解釋性文字結合起來，以顯示更清晰的摘要。

此外，該方法還可以與 Excel 函數結合使用，例如： 數數， 間接 並且恰好如此，還有許多其他因素例如，您可以檢查地址是否包含所有必要的組成部分，並根據該檢查結果，僅連接有效字段，或建立警告錯誤或資料不完整的訊息。

在 Excel 365 中合併和調整儲存格

在 Excel 365 等較新版本中，合併工具可以很好地相互配合。 文字換行選項這樣一來，內容就可以自動適應單元格大小，而無需手動擴展列。

在單元格中處理長文字時，與其合併多個單元格以使其全部容納，通常效率更高。 使用「自動換行」功能可以讓 Excel 調整行高。 並在同一儲存格內建立自動換行符。

Excel 365 中建議的合併工作流程非常明確： 首先，選擇要合併的儲存格。第二步，開啟「合併置中」選單；第三步，選擇可用選項之一（合併置中、水平合併、合併儲存格或分割儲存格）。

在相同的工作環境中，您也可以選擇該工具。 調整文本，使單元格的垂直高度適合內容。這樣，如果您輸入較長的文本，則單元格將自動向下擴展，您無需重新設計表格。

若要使用自動換行功能，請選擇要顯示內容的儲存格或儲存格區域。 在同一儲存格內分多行顯示 然後點選「開始」標籤上的「自動換行」按鈕。如果需要關閉自動換行，只需再次按一下該按鈕即可。

這套工具（合併、居中和調整）可以幫助您： 在不犧牲資料結構的前提下，創建更易讀的表格您可以僅將合併單元格用於標題和標籤，並將詳細資料保留在單獨的單元格中，並使用自動換行文本，以充分利用空間。

別忘了，如果你想深入了解如何 Excel 365 中的列和行是如何運作的？該應用程式本身提供了額外的幫助資源，其中包含範例和視頻，向您展示這些工具在網格上的運作方式。