如何一步一步刪除Excel中的所有空白儲存格

如果你經常使用電子表格，你可能不只一次遇到這種情況。 擋路的空白行、列或儲存格它們會破壞你的列表，或導致篩選器和圖表故障。乍一看，這似乎無關緊要，但實際上… 當文件增長時那些空地真是個麻煩。

好消息是，Excel 提供了幾種非常快速的方法。 找到並刪除所有空白儲存格 刪除不必要的數據，無論是刪除整行、整列，還是僅刪除特定區域中的空白單元格，都不會影響其餘數據。我們將介紹所有實用方法，從最基礎到最高級，讓您在幾秒鐘內即可「清理」電子表格。

快速選擇所有空白儲存格的方法

在Excel中節省時間的關鍵之一是了解 如何一次選擇所有空白單元格 在選定的區域、列甚至整個工作表中，您可以根據需要刪除行、列或儲存格。

最強大的工具就是圖表。 前往特別雖然這個功能有點隱蔽，但一旦你習慣了每天使用它，你會發現它非常有用。

要使用此方法，首先要 選擇要偵測空白儲存格的範圍它可以是單列、多列、整個表格，甚至是整個電子表格（使用網格左上角的按鈕）。

接下來，訪問高級搜尋選項。您有兩種非常相似的路徑：您可以按下組合鍵。 Ctrl + G或者您可以轉到該選項卡 首頁， 團體 版 你選擇 搜索並選擇然後你點擊 恨…無論哪種情況，你都會到達同一個窗口。

在彈出的對話框中，按一下按鈕 前往特別這將打開一個列表，其中包含不同類型的單元格，您可以批量選擇：包含公式的單元格、包含註釋的單元格、包含常數的單元格……以及，我們現在感興趣的是， 空白單元格.

檢查選項 空白單元格 並確認 接受Excel 會自動選取您最初標記範圍內的所有空白儲存格。我們將在下文中看到的幾乎所有刪除方法都基於此選擇。

刪除所有包含空白儲存格的行

一個非常常見的情況是，你有一個清單或表格，其中包含 完全空白的行穿插其中 這些「空行」會破壞表格的連續性，影響篩選器和列印範圍，而且通常非常煩人。

透過您先前所做的選擇 轉到“特殊”>“空白單元格”。你可以設定 Excel 自動刪除所有包含空白儲存格的行。這是一種非常簡單快速的表格清理方法，只需幾秒鐘即可完成。

選取空白儲存格後，前往選項卡 首頁 並且在組內 細胞開啟下拉式選單 清除. 在那裡你會找到選項 刪除細胞…我們感興趣的是控制只消失單元格還是整行消失。

選擇時 刪除細胞… 會彈出一個小窗口，其中包含幾個選項：向左移動儲存格、向上移動儲存格、 整排 或者整列。如果您要找的是 刪除包含空格的整行，選擇 整排 接受此操作。 Excel 會一次刪除所有選取空白儲存格的行。

當你的表格結構良好，並且你知道…時，這種方法尤其有用。 任何包含空白儲存格的行都是備用行。但是，在處理包含混合資訊的電子表格時，請務必在使用此功能前三思，因為您可能會刪除其他列中包含有效資料的行。

一個切實可行的建議是 首先備份文件 或者，可以先在副本上操作，尤其是在處理重要文件時。這樣，如果不小心刪除了太多內容，可以輕鬆撤銷變更。

輕鬆刪除整個空白列

除了行之外，還很常見的是發現 完全空白的列 您的資料中通常存在空白，因為您考慮以後添加資訊而留下了空白，或者因為內容是從其他程式貼過來的。

刪除沒有資料的列的最簡單、最直觀的方法是： 右鍵單擊標題字母 選取該列。這樣做時，Excel 會自動選取整列，從上到下。

在彈出的上下文功能表中，選擇該選項。 清除這樣，該列就會完全消失，而原本位於右側的列會向左移動以填補空缺。這是一個非常快速的操作，您應該對所有完全空白的列重複此操作。

如果您有多個連續的空列，您可以 一次全部選中 從第一列字母拖曳到最後一列字母，或選擇一個字母並按下 轉移 然後點擊最後一個。接著，右鍵單擊並 清除剩下的工作就交給 Excel 處理了。

另一種稍微「正式」的方法是選擇列中的一個空白儲存格，然後轉到選項卡。 首頁， 團體 細胞， 按按鈕 清除 然後選擇 從工作表中刪除列結果是一樣的，但如果您習慣於始終在功能區中操作，這可能會很有用。

僅刪除指定範圍內的空白儲存格

有時你並不想刪除整行或整列，但是 壓縮資料塊 只需刪除中間的空白即可。這種情況經常發生在數字列表或記錄中，當您留下空白行後，又想將資訊「折疊」起來，使其連續時。

為了使結果更有條理，使用……非常有用。 範圍由邊界明確界定 或者，也可以選擇一個與工作表其他部分明顯分隔開的區域。這樣可以確保選擇和刪除操作不會影響您不想修改的列或行。

首先選擇資料所在的區域，包括要刪除的任何空白儲存格。然後轉到選項卡 首頁 並加入該小組 版在那裡，點擊 搜索並選擇 再次強調，存取權限 前往特別.

選擇選項 空白單元格 按一下“確定”。 Excel 將在該範圍內的所有空白儲存格下方新增底線，並保留您設定的邊框。接下來，您可以決定如何處理這些儲存格：刪除或移動它們。

如果您希望包含內容的儲存格「向上移動」或黏在一起，請選擇 刪除細胞… 在菜單中 清除 在「首頁」標籤中，選擇 向上移動細胞因此，位於每個間隙下方的細胞會上升，並且 該列將被壓縮，中間不會出現任何空白行。尊重其他列的格式。

使用自動過濾器清理空白行

除了進階搜尋之外，Excel 還提供了以下選項： 對列應用篩選器它們不僅可以用於顯示或隱藏數據，還可以作為以相當直觀的方式刪除空白行的起點。

若要套用篩選器，請選擇表格範圍（包括表頭），然後前往對應標籤。 數據裡面你會找到按鈕 過濾器啟動後，每個選定列的第一行將出現一個下拉式選單。

展開列的篩選器時，您會看到不同的篩選選項。其中，Excel 通常會顯示一個名為「篩選」的方塊。 （空的） 或類似表，表示該列為空的所有行。您可以在這裡決定是否 隱藏或僅顯示空白行.

如果您希望隱藏但不刪除沒有內容的行，只需執行以下操作： 取消勾選「空白儲存格」選項 在篩選器中，Excel 將隱藏所有符合該條件的行，這樣您就可以只處理包含資料的記錄。

另一方面，如果您想完全刪除這些空白行，請使用篩選器。 僅顯示空白行 （僅保留“空”選項選取）。當工作表僅顯示這些行時，按行號（以藍色顯示）選擇它們，然後按一下滑鼠右鍵，選擇“ 刪除行刪除後，返回篩選器並重新選擇所有選項，即可重新獲得完整的資料視圖。

按順序分組並刪除空白行

另一種非常實用的消除空白行的方法是利用以下工具： 資料排序想法很簡單：對一列進行排序，使所有空白單元格分組在一起，然後一次刪除它們。

首先選擇 您要查看的行集包括包含相關資訊的欄位。然後，轉到該選項卡。 數據 然後點擊按鈕 訂購不在升序/降序排序的快速圖示中，而是在開啟完整對話框的選項中。

在該視窗中，從下拉式選單中選擇要排序的列，通常是不能包含空格的列（例如，標識符、名稱、代碼等）。然後選擇是否要… 升序或降序根據您的分析需求。

接受變更後，Excel 會重新排列該範圍內的所有行。因此， 完全為空或該列中包含空單元格的行將被歸為一組。 在表格的開頭或結尾，您可以將它們分組。此時，您可以一次選取所有分組項目並手動刪除它們。

當您想要將清潔和…結合時，這個系統非常有用。 目視檢查因為它可以讓你在刪除行之前快速查看哪些行缺少信息，從而防止你意外刪除重要數據。

清除內容和刪除儲存格的差異

區分很重要 刪除單元格的內容 y 刪除這些細胞本身乍看之下似乎相同，但對電子表格的影響卻不同，這點非常重要，以免搞亂數據。

當你使用按鈕時 蘇普 透過鍵盤或選項 刪除內容你所做的是 清空單元格但保持其位置單元格仍然存在，格式、邊框和註釋也都保留了下來，但裡面沒有任何資料或公式。

但是，在使用選單選項時 清除 （無論是刪除整行、整列，或是透過移動其餘儲存格來刪除儲存格），Excel 都會修改工作表結構： 細胞消失了，其餘細胞則移動了。 取代他們的位置。這可能會產生影響 公式參考命名範圍和連結圖表。

為了更好地控制刪除內容，請前往該選項卡 首頁， 團體 版然後點擊旁邊的箭頭 刪除在那裡您可以找到幾個具體選項： Borrar待辦事項, 刪除格式, 刪除內容, 刪除評論和筆記 y 刪除超連結.

如果你想把牢房徹底清潔乾淨，請選擇 Borrar待辦事項這將一次性刪除資料、格式、條件格式、邊框、註釋和超連結。但是，如果您只想刪除資訊而保留設計，請選擇 刪除內容保留背景顏色、邊框和樣式不變。