如果你覺得自己在電腦上花太多時間重複做同樣的事情，那麼你可能需要改變一下工作方式。 Microsoft Teams 中的工作流程 它能幫助我們擺脫那些耗時且耗力的重複性任務，讓我們能夠輕鬆地將 Teams 生態系統與其他應用程式連結。
你不需要成為程式專家就能讓它運作起來；我們的理念是任何人都可以做到。 優化您的日常效率 無需複雜化流程。無論您使用 macOS 或其他任何系統，自動化團隊內部流程都能幫助資訊更順暢地流通，並確保沒有人錯過重要通知。
如何安裝和配置工作流程應用程式
要開始使用這些功能，首先需要安裝應用程式。只需轉到 Teams 左側的應用程式選單，然後點擊… 看更多應用 然後在搜尋欄中輸入「工作流程」。找到後，點擊“新增”，即可整合到您的環境中。
避免每次需要時浪費時間尋找它的一個技巧是 將應用程式固定到側面板只需右鍵單擊“工作流程”圖標，然後選擇“固定”選項；這樣您就可以隨時使用它。如果您喜歡更大的工作空間，您也可以選擇… 在新視窗中開啟 透過選擇對應的按鈕。
除了應用程式商店之外，還有其他快捷方式可以存取這些工具。例如，您可以進入任何聊天室或頻道，輸入… 更多選擇 展開菜單即可直接配置流程。甚至可以從選單中建立新操作。 更多操作 您可以選擇特定訊息，或使用出現在您編寫訊息框旁邊的應用程式按鈕。
建立流程：從範本開始還是從零開始
在建立第一個自動化流程時，根據您想要自訂的程度，有兩種方法可供選擇。最快的方法是使用… 預定義模板 這些選項會出現在首頁的輪播圖中。您只需選擇最符合您需求的選項，填寫系統要求的信息，然後點擊儲存即可。
如果你有更具體的想法，而模板不適合你，你可以 從零開始設計流程在這種情況下，該過程包括選擇一個觸發器（引發操作的因素），然後定義應該發生什麼。好處在於… 您可以更新這些步驟 如果您發現流程需要調整，請隨時提出。
執行類型和實際應用案例
並非所有工作流程都以相同的方式運行，因為觸發條件會因任務而異。還有… 自動化工作流程配置完成後無需人工幹預。例如，您可以將卡片發佈到通道，每次… Planner 任務變更其狀態無需手動發送訊息，即可讓整個團隊隨時了解最新情況。
另一個非常有用的例子是與 SharePoint 的整合：您可以將其配置為 提交審批申請 當 SharePoint 清單中的項目發生變更時，Teams 聊天會自動通知您。這簡化了驗證流程，並防止電子郵件遺漏在收件匣中。
另一方面，我們有 條件和可編輯流程這些功能針對特定訊息運行，並透過每個訊息的選項選單執行。當您需要…時，它們是理想之選。 流程特定訊息 或根據對話內容改變通知的發送方式。
自動化系統的管理與維護
為了保持井然有序，Teams 允許您在主螢幕上查看最近的五個工作流程，但如果您有很多工作流程，可以進入… 查看全部 若要存取包含 SharePoint、Power Automate 和 Copilot 工作流程的完整目錄，如果您正在尋找特定內容， 關鍵字搜尋欄 是你最好的盟友。
如果某個工作流程不再如預期執行，您可以前往管理部分並選擇 編輯 只需修改必要的欄位即可。操作非常簡單。 暫時啟用或停用 透過三個快速操作步驟實現自動化，或者如果對企業不再有用，則永久刪除。
協作工作的一個關鍵細節是，你可以 將共同所有者分配給流程為此，請前往工作流程詳情頁面，向下捲動至「所有者」部分，然後新增同事的姓名。這樣可以確保即使團隊成員角色變更或休假，自動化流程也能繼續運作。
值得注意的是，該應用程式 它僅顯示來自預設環境的流量 組織。如果您使用自訂 Power Platform 環境，則應該知道，從 Teams 應用程式建立的任何流程都會自動託管在公司的標準環境中。
掌握這些工具，您可以將 Microsoft Teams 轉變為一個智慧營運中心，其中 自動通知和集成 透過 Excel、Forms 或 SharePoint，繁瑣的手動工作得以消除，使團隊能夠專注於真正創造價值的事情，而軟體則負責處理繁瑣的數位行政事務。
對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識，這就是我在這個部落格中要做的，向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。