如何在 Word 中逐步產生二維碼

最後更新： 18/06/2025
作者： 艾薩克
  • 用於產生二維碼的原生選項和插件 Word
  • 共享和自訂程式碼的外部替代方案和技巧
  • 靜態二維碼和動態二維碼的區別及其用途

在 Word 中建立二維碼

您是否想過如何在 Word 文件中新增二維碼？ 此功能非常有用，因為它允許您快速輕鬆地共享訊息，連接物理世界和數位世界，並為您的提案、簡報或內部文件增添額外的專業性。 近年來，二維碼強勢回歸。，越來越多的用戶正在尋找將它們整合到 Word 中且不存在技術複雜性的方法。

我們將逐步回顧在 Word 中產生二維碼的所有可用選項，從整合工具到外部解決方案，同時不會忘記自訂、共享甚至解決可能出現的問題的關鍵提示。在本文中，您將找到最完整、最新的信息，充分利用最佳 技巧 和線上資源，這樣您就不會錯過有關如何在 Word 中使用二維碼的任何一個細節。

什麼是二維碼？為什麼要在 Word 中使用它？

El QR碼 （來自英文 Quick Response）是一種二維條碼，能夠以數位格式儲存訊息，以便任何帶有攝影機的裝置快速讀取。 它們最初出現在日本汽車行業，用於管理庫存和加快流程。但隨著智慧型手機的進步和數位化的興起，它的使用已經擴展到各個領域。

如今，Word 文件中的二維碼可用於將使用者引導至網站、顯示數位選單、方便 下載 文件共享、聯絡資訊共享，甚至將其作為行銷或客戶服務策略。自新冠疫情爆發以來，它的使用量呈爆炸式增長，所有企業或行業都從中受益。

在 Word 文件中插入二維碼的好處

在 Word 檔案中新增二維碼有多種優勢:

  • 輕鬆分享訊息：只需掃描程式碼即可存取連結的網站、文件或資源。
  • 更專業：非常適合簡歷、簡報、手冊、廣告或數位餐廳菜單。
  • 推動數位化：可以減少紙張的使用並促進混合環境中訊息的傳輸。
  • 互動性：使用者可以透過連結到表單、影片或社交網路立即與內容互動。

這些代碼甚至允許人們在文件列印後繼續存取相關的數位內容。它是一種功能強大且易於使用的工具，對當今的商業和教育交流產生了重大影響。

如何在 Word 中建立二維碼？所有選項均已講解。

QR 圖碼

那裡 在 Word 中直接產生二維碼的各種方法您可以使用官方插件、鮮為人知的原生方法，或使用第三方生成器，然後插入圖像。

我們將介紹所有選項，重點介紹每個選項的優點和步驟，以便您可以選擇最適合您情況的選項。

選項 1：使用加載項在 Word 中建立二維碼

La 最實用又推薦的選擇 對於大多數人來說，它使用 Word 加載項，也稱為“插件”，如果您有互聯網連接，您可以從應用程式本身輕鬆安裝。

QR4辦公室 它是目前最受歡迎、最可靠的插件。它允許你透過幾個簡單的步驟設計、自訂二維碼並將其插入到你的Word文件中：

  1. 開啟 Word 並建立空白文件。
  2. 轉到標籤 “插” 在頂部菜單中。
  3. 點擊 “取得附加元件” （或在某些版本中為「商店」）。
  4. 在附加元件商店中，輸入 QR4辦公室 在搜索欄中。
  5. 選擇附加元件並按 “加”.
  6. 接受條款並繼續安裝。

幾秒鐘後，QR4Office 面板將出現在文件側面，可供您建立二維碼。

QR4Office 如何運作？

當您安裝 QR4Office 時，文件右側會出現一個垂直編輯器。 這些是建立和自訂二維碼的步驟。:

  • 輸入需要編碼的資訊：您可以輸入網頁連結（http 或 https）、電子郵件地址、電話號碼、位置或只是文字。
  • 自訂顏色 符號 和背景：點選顏色框來選擇程式碼和背景的首選顏色。
  • 調整大小：使用「尺寸」欄來定義文件上的二維碼的大小。
  • 錯誤修正級別：您可以根據對列印二維碼可能造成的損壞的抵抗力，在 L、M、Q 和 H 等級之間進行選擇。
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完成所有設定後，只需按下按鈕 “插入” 並且二維碼將作為圖像出現在文件中，您可以像在 Word 中處理任何其他圖形物件一樣移動、調整大小或編輯它。

其他替代插件

雖然 QR4Office 是最受歡迎的，但還有其他選擇，例如 QR 產生器、簡易 QR 碼和條碼產生器或 QR 碼和條碼產生器然而，其中一些插件的評分較低、自訂功能較少，或經常出現技術問題。因此，如果您正在尋找 可靠性，最好押注 使用加載項在 Word 中建立二維碼.

安裝 QR4Office 的另一種方法是透過 微軟商店 官方的，儘管從 Word 中讀取通常更快、更直接。

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選項 2：如何在 Word 中建立帶有欄位的原生二維碼

很少人知道這個技巧，但是 Word 包含一個欄位系統 它允許您手動建立條碼和二維碼。此方法需要更多耐心，主要適用於使用高級模板或需要透過自訂屬性自動化的使用者和企業。

該程序涉及以下內容：

  1. 按 Ctrl + F9 在您的文件中插入一個欄位。
  2. 寫 顯示條碼 後面跟著一個空格。
  3. 將遊標放在欄位內，轉到 插入 > 快速部件 > 字段.
  4. 選擇您想要連結的自訂文件屬性（例如，DocProperty）。
  5. 輸入“QR”讓 Word 顯示為二維碼。

此方法允許二維碼使用文件屬性自動更新，非常適合動態範本。但是，介面不夠直觀，有時需要手動更新欄位才能看到變更。

一個主要缺點： 它不允許像外部插件一樣進行相同的美學定製或編輯。，並且可能會導致不支援 Word 進階二維碼顯示的檢視器或閱讀器出現問題。

選項 3：使用外部二維碼產生器，然後將其插入 Word

如果你不想添加插件或使用原生字段使事情變得複雜，你始終可以選擇 使用線上二維碼產生器 下載二維碼後，手動將其插入 Word 文件中。

這些服務的優勢在於高級自訂、多種格式可用，以及在某些情況下生成 動態二維碼 或密碼。

一些最著名和最有用的生成器是：

  • QR碼發生器：允許您建立連結到網站、社交資料、文字、電子郵件、文件的程式碼 MP3 或圖片庫。
  • 二維碼猴子：提供帶有徽標、顏色、形狀和多種內容類型的二維碼客製化。
  • 二維碼：非常適合使用預先設計的模板和自訂樣式產生程式碼。
  • QR東西：無需註冊，速度快，並支援多種資料類型和顏色選項。
  • 比康斯塔克：非常適合專業用途，它允許動態二維碼、追蹤、高級自訂和整合選項 應用程序、電子郵件或地理位置。部分功能需要付費。

這個過程就像在線生成二維碼一樣簡單， 以 PNG 或 JPG 格式下載 （最好是沒有背景），然後使用選單 «插入 > 圖片» 在 Word 中將其放置在任何您想要的位置。其優點是您可以調整程式碼大小、將其嵌入設計、列印或在不同媒體上重複使用。

如何將Word文檔轉換成二維碼？

一個常見的問題是如何 Word文件本身就是二維碼指向的資源這裡的關鍵是二維碼不儲存檔案本身，而是儲存下載或檢視的 URL。

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因此，您必須：

  1. 將 Word 文件上傳到雲端 （OneDrive、 Google Drive、Dropbox 等）
  2. 獲取訪問或下載鏈接 （您可以選擇是否公開或僅對有密碼的使用者開放）。
  3. 產生二維碼 透過線上產生器之一或使用 QR4Office 使用該連結。
  4. 將二維碼放在文件、電子郵件、海報或實體媒體上 你喜歡的。

此解決方案在希望共享目錄、簡報、選單或說明而不分發實體文件的公司、教育中心或企業中很常見。

靜態二維碼和動態二維碼有什麼差別？

創建程式碼時，您會發現幾乎所有線上產生器都提供兩個選項：

  • 靜態二維碼：產生二維碼後， 記錄的資訊是不可改變的只要你指向一個鏈接，它就永遠是你的目的地。它們是分享穩定內容的理想選擇，無需額外服務。
  • 動態二維碼：QR 儲存一個重定向到伺服器的短 URL，您可以從那裡 稍後變更目的地或更新內容 （例如，更改其連結的 Word 文件）。它們還經常提供使用情況統計、密碼、到期日期和其他功能，但通常需要付費。

為了完全控制，您可以選擇；對於日常使用，靜態的通常就足夠了。

在 Word 中自訂二維碼

除了連結到資源的基本功能外， QR 碼的外觀和設計可以調整以適合您的品牌或個人風格。.

從 QR4Office 和主要外部生成器您可以：

  • 為模組和 QR 背景選擇自訂顏色。
  • 調整大小以適合您的設計。
  • 插入代表您品牌的標誌或中心圖像（尤其是在高級外部生成器中）。
  • 根據所需強度決定錯誤修正的等級。

記住 對比是關鍵為確保易讀性，請避免使用攝影機難以辨識的顏色組合。每次自訂時，請在列印或共用之前使用多台裝置掃描程式碼進行測試。

如何共用、複製或儲存在 Word 中建立的二維碼？

將二維碼插入 Word 文件後，您可以：

  • 將二維碼複製到其他文檔：左鍵單擊圖像，然後右鍵單擊並選擇“複製”。將二維碼貼到任何其他 Word、PowerPoint、Excel、電子郵件或聊天文件中。
  • 儲存二維碼圖像：右鍵單擊 Word 中的二維碼並選擇「將圖片儲存為...」以建立單獨的檔案（PNG 或 JPG），非常適合社交媒體、網路或列印為貼紙或海報。
  • 分享完整文檔 Word 格式或 PDF，根據您的需求透過電子郵件發送、上傳到雲端或列印。

插入的二維碼的行為與任何其他圖像一樣，因此您可以根據自己的喜好調整其大小、旋轉或將其放置在背景和設計上。

如果 QR4Office 外掛程式不起作用怎麼辦？

儘管 QR4Office 多年來一直提供穩定的服務， 有時可能會出現錯誤 （例如啟動失敗、Word 檔案崩潰或載入二維碼時出現問題）。這可能是由於不相容、缺少更新或連接問題造成的。

如果您遇到這些錯誤：

  • 嘗試從官方商店重新安裝該插件。
  • 確保您擁有更新版本的 Word 和網路連線。
  • 聯絡開發人員（其網站的連結出現在 Microsoft Store 中的應用程式清單中）。
  • 如果您無法解決此問題，請嘗試上面推薦的替代生成器之一。

社群和官方支援通常會快速提供解決方案，但如果問題仍然存在，網站建立者無需依賴外掛程式即可滿足需求。

用於建立二維碼的 Word 替代品

雖然 Word 對許多人來說是個方便的選擇， 有軟體和網路替代品可以免費創建和自訂二維碼。其中最知名的是：

  • 免費網頁產生器 例如 QR Code Generator、QRCodeMonkey、Unitag QR、QR Stuff 或 Beaconstac（取決於免費和高級選項）。
  • 平面設計編輯 例如 Canva，它整合了二維碼的模組或插件。
  • 特定的文件管理工具 或行銷，創建與數位資產相關的二維碼並允許追蹤其使用情況。
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這些服務通常提供高級自訂選項、動態二維碼、資料分析或重新定位的集成，甚至允許您設定存取密碼。

Microsoft Edge：整合式二維碼產生器

如果你使用瀏覽器，這是一個鮮為人知但非常有用的功能 微軟邊緣 是您造訪的任何網頁的原生二維碼產生器。只需：

  1. 在 Edge 中開啟您想要分享的頁面。
  2. 右鍵單擊頁面並選擇“為此頁面建立二維碼”。
  3. 程式碼將立即生成，您可以下載它，然後將其作為 PNG 圖像插入到您的 Word 中。

該工具的限制在於 不允許自訂顏色或尺寸，但它對於創建直接指向線上資源的二維碼非常快速且有用。

使用不同設備掃描二維碼

為了充分利用插入 Word 的二維碼的強大功能，使用者能夠輕鬆掃描二維碼至關重要。如今，大多數智慧型手機（iPhone、三星、小米、華為…） 在相機本身安裝二維碼讀取器只要開啟相機應用，對準二維碼即可。如果您的裝置無法識別，您可以安裝 QR Droid、Bar Code 等免費應用，或在社交網路上安裝二維碼閱讀器，例如 Facebook、Twitter 或 Opera 等瀏覽器。

在 Apple 和三星裝置上， 該功能通常在工廠激活：只需將焦點對準二維碼，然後點擊通知即可存取內容。在列印或廣泛分享二維碼之前，請務必確認其清晰可讀且功能正常。

Word 產生的二維碼的實際用途

Word 中產生的二維碼用途十分廣泛：

  • 酒吧和餐廳的數位菜單：提供非接觸式和可升級的卡片。
  • 宣傳品和傳單 提供附加資訊、表格、促銷或折價券。
  • 標籤、貼紙或包裝 對於產品，包括說明、視訊或售後服務。
  • 企業標牌 可直接存取內部手冊、簡報或客戶服務管道。
  • 履歷 包含作品集、個人網站或 LinkedIn 個人資料的連結。

創建和整合二維碼的簡單性意味著您可以將二維碼的使用適應於任何溝通或行銷策略。

列印和分發二維碼的技巧

在發布或列印使用 Word 或任何生成器建立的二維碼之前， 始終檢查程式碼是否可讀並指向正確的 URL 或資源使用不同的設備和距離進行多次測試掃描。如果要列印，請選擇不太小或太大的尺寸；例如，7x3,5 公分的貼紙通常適合用於菜單或促銷活動。

將二維碼放置在可見的位置：展示櫃、桌子、標籤、傳單、包裝…甚至車輛或公司材料上。 請記住，用戶掃描越容易，影響就越大。.

顯然，在 Word 中建立二維碼對任何使用者來說都非常簡單，並且有多種選項可以滿足您的需求。無論您使用 QR4Office 等外掛程式、網頁產生器，或是利用 Word 和 Edge 的原生功能，您都能輕鬆實現文件數位化，並無限制地分享資訊。自訂您的二維碼，驗證其功能，最終實現無紙化溝通。