如何在 Windows 11 中逐步設定預設印表機

如果您經常使用電腦列印，並且希望避免每次手動選擇印表機，那麼在 Windows 11 中設定預設印表機至關重要。雖然這看似簡單，但正確設定預設印表機可以節省大量時間、避免錯誤，並確保所有文件始終傳送到正確的印表機。

如果您安裝了多台印表機，無論是用於工作、列印照片，還是仍在使用舊印表機或PDF印表機，了解如何將您首選的印表機設定為預設印表機都會讓您的日常工作更加順暢。此外，Windows 11 與先前的版本相比，介面略有變化，因此，本文將清晰、全面、循序漸進地引導您輕鬆配置預設印表機。

為什麼要在 Windows 11 中設定預設印表機？

當您在電腦上使用多台印表機或列印裝置時，Windows 預設可能會選擇上次使用的印表機，或根據其認為最方便的方式指派其他印表機。這種自動行為並不總是符合您的偏好，這可能會導致文件列印到錯誤的位置，或迫使您為每個列印作業重複多次選擇印表機。

透過指定預設印表機，您可以確保每次傳送文件進行列印時，Windows 都會直接將其傳送到選定的裝置。此設定在擁有多台實體印表機甚至虛擬印表機（例如「列印為 PDF」選項）的環境中尤其有用。此外，它還能避免潛在的混淆，並減少日常操作中的錯誤率。

在 Windows 11 中設定預設印表機的方法

Windows 11 提供了多種設定預設印表機的方法。這裡介紹幾種最簡單有效的方法，幫助您選擇首選印表機。每種方法都適合不同類型的使用者：無論您喜歡現代化的「設定」介面，還是仍然習慣使用傳統的「控制面板」。

選項 1：Windows 設定（建議方法）

• 前往設置：點擊按鈕 首頁 （工作列上的 Windows 標誌）並選擇 組態 （齒輪圖示）。您也可以使用鍵盤快速鍵 的Windows + I 直接打開設置。
• 導航至藍牙和設備：進入後，在左側選單中選擇 藍牙和設備此部分包括所有連接的設備，從耳機到印表機。
• 選擇印表機和掃描儀：在藍牙和裝置中，您將找到選項 打印機和掃描儀按一下此處查看與您的電腦關聯的列印設備清單。
• 停用自動印表機管理: 預設, Windows 11 可能設定為“讓 Windows 管理我的預設印表機”此選項會使系統自動將預設印表機變更為最近使用的裝置。如果您想手動控制哪個印表機是預設印表機，您必須 禁用此選項 透過滑動相應的開關。
• 選擇您喜歡的印表機：現在您將看到所有已安裝印表機的清單。點選要設定為預設印表機的印表機。
• 設定為預設值：在印表機特定設定中，您將看到選項 設為默認按一下該按鈕，您將看到該印表機成為所有列印任務的預設選項。

這種方法最為直接，也是微軟官方指南推薦的方法。它操作簡便，並允許使用者擁有更大的控制權。

選項 2：使用控制台（經典方法）

• 打開 控制面板：在Windows搜尋欄中輸入“控制台”，然後選擇相應的結果。
• 去吧 設備和打印機：進入後，如果您沒有直接看到該選項，請將視圖變更為 大圖標 o 小圖標 改善導航。
• 找到您的印表機：系統上安裝的所有印表機和裝置都將出現在視窗中。
• 右鍵單擊所需的印表機並選擇 設定為預設印表機選定的印表機現在將顯示綠色勾號標記。

對於使用過早期 Windows 版本的使用者來說，這種方法很熟悉，而且對於喜歡傳統介面的使用者來說，Windows 11 中仍然可用。

如何檢查您的預設印表機是否配置正確？

確認您選擇的印表機是否已設定為預設印表機非常簡單。開啟任何允許列印的程序，例如Word、Excel 或網頁瀏覽器。選擇「列印」選項後，您會在列印對話方塊中看到預設印表機已選取。

在控制台的「裝置和印表機」部分，預設印表機以綠色對勾圖示標識。如果您以後需要變更預設印表機，只需對新選擇的裝置重複上述步驟即可。

允許 Windows 管理預設印表機

Windows 11 包含一項名為「讓 Windows 管理我的預設印表機」的功能。啟用此選項後，Windows 會自動將預設印表機變更為您上次使用的裝置。如果您經常在不同的環境下（例如，在家中和辦公室）使用不同的印表機進行列印，此功能非常有用；但如果您始終希望使用同一台印表機作為預設印表機，則此功能並不實用。

若要獲得完全控制權，建議按照上述詳細說明，請在 Windows 11 設定的「印表機和掃描器」部分停用此選項。

如果您的印表機沒有出現在清單中怎麼辦？

如果您的印表機未出現在設定中，則可能是未正確安裝或連接。首先，請檢查印表機是否已開啟並正確連接到您的電腦，連接方式可以是USB 、Wi-Fi 或本機網路。您可以透過「設定」>「藍牙和裝置」>「印表機和掃描器」中的「新增裝置」選項新增印表機。

對於 Excel 等程式的用戶，請記住，您還可以透過選擇「檔案」>「列印」，然後使用「新增印表機」選項，從軟體本身的列印對話方塊中新增印表機，以搜尋並安裝新的列印裝置。

虛擬印表機和其他選項

除了實體印表機，您還可以將其他印表機設定為預設印表機。 Windows 系統通常包含虛擬印表機，例如「Microsoft Print to PDF」或「XPS Document Writer」。如果您經常將文件儲存為 PDF 格式，也可以將此選項設定為預設印表機，這樣所有傳送到印表機的文件都會自動轉換為PDF 文件。將虛擬印表機設定為預設印表機的步驟與將實體印表機設定為預設印表機的步驟相同。

在 Windows 11 中管理印表機的其他提示

• 更新驅動程序：保留 驅動程序 保持印表機設定最新將確保最佳效能和與 Windows 11 的最佳相容性。您可以從印表機製造商的網站或使用 Windows 更新功能檢查更新。
• 解決列印問題：如果設定預設印表機後仍然有問題，請使用 印表機故障排除 它隨 Windows 系統自備。您可以在“設定”>“系統”>“疑難排解”中找到它。
• 刪除不使用的印表機如果您安裝了許多不再使用的印表機，最好將其刪除。這樣可以避免混淆和可能的列印錯誤。

如果 Windows 不更改預設印表機該怎麼辦？

有時，即使在按照所有步驟操作後，Windows 仍可能自動變更預設印表機。如果發生這種情況，請確保已停用「讓 Windows 管理我的預設印表機」選項。如果問題仍然存在，請重新啟動電腦並按照步驟重新設定首選印表機。某些印表機軟體的安裝可能會修改此設置，因此在安裝新驅動程式後，請仔細檢查此設定。

從特定程式（如 Excel）變更預設印表機

如果您經常使用Microsoft Excel等應用程序，可以在列印時直接在程式內選擇預設印表機。但是請注意，此操作僅影響目前列印工作階段。要進行系統級設置，您需要按照前面的說明在 Windows 設定中進行更改。

正確配置預設印表機的優勢

• 速度與舒適：始終自動列印到您選擇的裝置。
• 更少的錯誤：防止重要文件意外地出現在錯誤的印表機上。
• 更好的組織：如果您在家中或辦公室管理多台印表機，這是理想的選擇。
• 高效率的工作流程：無需每次手動選擇印表機。

掌握 Windows 11 的印表機管理功能，不僅能簡化您的日常操作，還能讓您完全掌控文件的保存位置，從而優化工作流程並減少故障。無論您是經常使用電腦還是偶爾使用，了解如何選擇和設定預設印表機都是充分利用此功能的關鍵。雖然這項功能看似簡單，但它卻能顯著提升您的日常電腦使用體驗。