如何在 Windows 11 中刪除檔案和活動記錄

如果你與他人共用電腦，或只是想保護自己的隱私，你可能會擔心… Windows 表演 您在電腦上儲存的檔案和最近執行的操作文件資源管理器、活動歷史記錄以及最近來自照片、媒體播放器等應用程式的建議，或 微軟邊緣你做的每件事都很容易留下痕跡。

除了隱私問題之外，所有這些歷史記錄和相關的臨時文件最終都會佔用磁碟空間並影響系統效能。 清除 Windows 11 中的檔案歷史記錄並控制系統儲存的內容 這是讓你的電腦更輕便、減少「數位垃圾」的簡單方法。

Windows 11 會記錄您的檔案和活動資訊嗎？

Windows 11 會儲存與您日常使用電腦相關的各種資訊： Windows 11 文件記錄, 應用程序 這些包括您使用過的項目、造訪過的網站以及最近出現在系統各個部分的項目。了解這些項目的具體含義有助於您知道應該刪除或停用哪些內容。

一方面是 檔案總管，顯示最近使用的檔案和常用資料夾 在“開始”功能表或“快速存取”部分。這裡會列出您最近開啟的文件和目錄，方便您快速訪問，但如果其他人使用同一台電腦，您的操作記錄也會非常顯眼。

另一方面，Windows 維護一個 更全面的活動歷史記錄，會記錄造訪過的應用程式、文件和網站。這些資訊儲存在設備本地，如果您授權，則可以… 與您的 Microsoft 帳戶同步 出現在其他關聯團隊。

一些應用程式也參與其中，例如 Microsoft Edge、照片或媒體播放器此功能會根據您最近開啟的內容顯示「最近」的項目或推薦內容。雖然它看起來像是一個獨立的功能，但它們通常會使用相同的系統資料或產生自己的歷史記錄。

結果是，如果您不做任何更改，Windows 11 往往會… 展示並保留大量關於你在團隊中工作的信息這在提高工作效率方面很方便，但可能會與隱私或釋放空間的需求相衝突。

刪除 Windows 11 檔案總管中的最近項目

檔案總管的「主頁」部分是顯示您活動最顯眼的位置之一，其中包含一系列清單。 最近使用的文件和常用資料夾讓我們來看看如何清理和控制這些資訊。

如果您只想刪除特定項目而不影響其他項目，您可以手動操作： 只需右鍵單擊文件或資料夾即可 將其新增至最近使用列表，然後選擇“從最近使用列表中移除”。就這麼簡單。這樣，您可以保留其他快捷方式，同時移除您不想看到的快捷方式。

當您需要徹底清理時，可以使用資源管理器自帶的選項： 開啟檔案總管，前往「首頁」標籤，然後按一下三點圖示。 從頂部開始。在出現的選單中，選擇“選項”以開啟經典的資料夾選項視窗。

在「常規」標籤中，您會看到一個部分，內容為： 隱私設置，包含多個與最近文件相關的複選框您可以點擊「刪除」按鈕，從「開始/快速存取」清單中刪除所有最近的檔案和資料夾，使其完全為空。

如果您擔心長期隱私問題，除了刪除瀏覽記錄之外，您還可以… 取消勾選「顯示最近使用的檔案」即可完全停用此功能。 並在同一部分中選擇“顯示常用資料夾”。從那時起，Windows 將不再顯示這些清單中的任何內容。

清除系統資料夾中的最近歷史記錄

即使您從資源管理器選項中刪除歷史記錄，Windows 仍會保留一個內部資料夾，其中儲存著開啟文件的捷徑。 如果你想更徹底地清除這些痕跡您可以刪除該資料夾中的內容。

若要進入，請按下組合鍵 按 Windows + R 開啟「執行」視窗在出現的方塊中，輸入或複製路徑 %AppData%\Microsoft\Windows\最近\ 然後按一下「確定」或按 Enter 鍵在資源管理器中開啟資料夾。

你會看到最近使用的文件和項目的捷徑清單；這些不是原始文件，而是引用。 您可以選取所有內容（Ctrl + A），然後按 Delete 鍵將其刪除。 或右鍵單擊並選擇“刪除”。這將完全清空 Windows 用於顯示瀏覽記錄的「最近使用」資料夾。

如果您非常注重隱私，最好不時重複此過程，因為隨著 Windows 電腦的正常使用，該資料夾會不斷被新的捷徑填滿。 它不會影響儲存在您資料夾中的實際文件。它只是從歷史記錄中刪除了對他們的提及。

請注意，如果您已將資源管理器設定為顯示最近使用的文件， 開啟文件或資料夾時，新項目將重新出現。因此，如果您想不留任何痕跡，請將此清理操作與在「資料夾選項」中停用該功能結合。

透過群組原則永久停用最近使用的文件

如果您與他人共用一台電腦，或管理多台電腦（無論是在家中還是在小型辦公室），您可能會對此感興趣。 停用系統級保存最近開啟的文檔歷史記錄在包含本機群組原則編輯器 (gpedit.msc) 的 Windows 11 版本中，可以使用該編輯器完成此操作。

第一步是按下 按 Windows + R 開啟「執行」窗口，然後輸入 gpedit.msc然後按 Enter 鍵。群組原則編輯器將會開啟。請注意，此工具通常在專業版、企業版及類似版本中可用，但在家庭版中則不可用。

在編輯器左側面板中，沿著路徑導航，直到到達 使用者配置 > 管理範本 > 開始功能表和工作列您可以在那裡找到與「開始」功能表的行為及其顯示的項目相關的完整策略集。

在右側清單中，找到名為“ “不要儲存最近開啟文件的歷史記錄” 然後雙擊它。此時將開啟一個策略設定窗口，其中包含幾個選項：「未配置」、「已啟用」和「已停用」。

選擇選項 已啟用此功能，可阻止 Windows 儲存該文件歷史記錄。應用更改並確認。從那時起，系統將不再記錄最近開啟的文檔，也不會再將其顯示在資源管理器或其他與最近專案相關的選單中。

如果您想要一個更持久、更集中的解決方案，這種配置很有趣。 尤其是在共享或公司擁有的設備中，隱私和控制權更為重要。但是，請記住，您也將失去隨時存取最新文件的便利性。

管理和刪除 Windows 11 中的活動記錄

除了資源管理器歷史記錄之外，Windows 11 還具有以下功能： 活動歷史記錄，它會更全面地記錄您在電腦上的操作。：在 Microsoft Edge 中使用過的應用程式、開啟的文件和造訪過的網站（當您未在瀏覽器中瀏覽時）。 私人模式).

此歷史記錄會儲存在您的裝置本機，以便 Windows 可以提供活動時間軸、建議和快速任務復原等功能。 如果您啟用與 Microsoft 帳戶的同步，則其中一些資訊也可以連結到雲端。 可在其他使用相同帳戶的裝置上使用。

若要管理此部分，請使用“設定” Win + I 或從「開始」功能表中搜尋在主視窗中，轉到左側欄的“隱私和安全性”，其中對系統處理的權限和資料進行了分組。

在「隱私和安全性」中，向下捲動找到「Windows 權限」部分，然後按一下它。 “活動歷史記錄”您可以在這裡查看相關選項，以決定 Windows 是否在裝置上儲存活動記錄，以及是否允許將該資訊與您的 Microsoft 帳戶關聯。

如果您不希望系統繼續累積這些數據，您可以 取消勾選與在裝置上儲存歷史記錄相關的選項。如果您不希望這些資料上傳到雲端，請確保不要啟用（或停用，視情況而定）任何與向微軟發送歷史記錄相關的設定。

在同一頁上，您會看到一個名為「按鈕」的按鈕 “清除活動記錄”或“刪除此帳戶的活動記錄”點擊此按鈕將刪除該裝置上所選帳戶的已儲存活動記錄。此過程可能需要幾秒鐘，完成後，歷史記錄將被清除。 刪除活動記錄

如果您在同一台電腦上使用多個帳戶（本機帳戶、Microsoft 帳戶或工作/教育帳戶），Windows 為每個物件維護單獨的歷史記錄在「設定」>「帳戶」>「電子郵件和其他帳戶」中，您可以查看哪些帳戶已關聯；在「活動記錄」中，您可以篩選每個帳戶顯示的活動，或停止在時間線上顯示該活動，而無需從裝置中刪除資料。

清除 Microsoft Edge、Internet Explorer、Firefox 和 Chrome 中的瀏覽記錄

即使你的主要目標是刪除 Windows 11 中的檔案記錄， 您的瀏覽器歷史記錄也是您數位足跡的重要組成部分。許多人會將「歷史記錄」直接與造訪過的網站聯繫起來，因此值得回顧如何在主流瀏覽器中清除歷史記錄。

對於 Microsoft Edge 瀏覽器，您可以存取並快速刪除瀏覽記錄。點選 點擊中心圖示（將收藏夾、歷史記錄等分組的圖示），然後進入歷史記錄部分。從那裡你會看到一個「清除所有歷史記錄」的按鈕。

當你點擊清除歷史記錄時，Edge 允許你 選擇要刪除的資料和文件瀏覽記錄、Cookie、快取資料、歷史記錄 下載表單資料、已儲存的密碼、權限等。勾選您想要刪除的複選框，然後點選「刪除」按鈕確認操作。

雖然 Internet Explorer 實際上已經過時，但在某些環境中仍然存在。要清除瀏覽歷史記錄，有一個非常方便的鍵盤快捷鍵： Ctrl + Shift + Delete（或某些鍵盤上的 Delete 鍵）這將直接打開一個窗口，您可以在其中選擇要刪除的資料類別，然後按一下「刪除」。

在較新版本的 Internet Explorer 中，您也可以前往「工具」>「安全性」按鈕 > “刪除瀏覽記錄”選擇所需類別（歷史記錄、快取、Cookie 等）並確認。操作邏輯相同：選擇資料並將其刪除。

火狐瀏覽器和 Google Chrome 它們使用相同的鍵盤快捷鍵來開啟清除歷史記錄對話框： Ctrl + Shift + Del在 Firefox 中，使用該功能時，會開啟一個窗口，您可以在其中選擇要刪除的時間間隔（最近 1 小時、最近 2 小時、4 小時、一整天或全部）以及要刪除的資料類型。

在 Chrome 瀏覽器中，該捷徑還會開啟「清除瀏覽資料」部分，您可以在其中選擇時間範圍（最近一小時、24 小時、7 天、4 週或所有歷史記錄）以及要刪除的內容：瀏覽記錄、Cookie 和其他網站資料、快取的圖像和檔案、密碼、表單資料等。 點選「清除瀏覽資料」按鈕即可確認所有操作。.

在所有這些瀏覽器中，當你清除瀏覽記錄時，諸如此類的事情都會被清除。 已存取網站清單、Cookie 和已儲存的網站資料、快取、下載記錄、表單資料、已儲存的密碼以及某些權限 （允許的彈出視窗、位置權限、全螢幕顯示、相容性、媒體授權等），視您的選擇而定。

最近使用的文件、臨時文件和垃圾文件：為什麼應該定期清理

除了顯而易見的歷史記錄之外，Windows 和應用程式還在不斷生成 臨時文件、殘留資料和隨著時間推移而累積的小文件 磁碟上，尤其是 C 碟上。許多文件在特定任務運行時是必需的，但任務完成後，它們就一直留在那裡，不再使用。

「最近使用」資料夾中的捷徑只是垃圾檔案的一小部分。系統也會建立其他文件。 臨時系統檔案、應用程式快取、報告、更新殘留文件 以及更多在許多情況下不會自動刪除的元素。

如果您使用機械式硬碟 (HDD) 作為主硬碟，那麼這些不必要的檔案就會不斷累積。 減少自由空間，在某些情況下也會影響感知表現。尤其是當儲物櫃快要裝滿的時候。 SSD 速度方面的影響通常較小，但仍浪費空間。

對於基本的清理工作，Windows 提供了一些內建工具，例如： 磁碟空間清理器或感測器 存儲，這允許 刪除臨時文件更新的殘餘部分 記憶體轉儲 以及其他一些可有可無的內容。它奠定了良好的基礎，但有時也存在不足之處。

如果您想更進一步，可以使用專業的第三方實用程序，例如分區管理器或系統清理工具，這些工具能夠… 徹底分析磁碟，尋找過時的檔案並將其更詳細地刪除。例如，有些工具包含「垃圾檔案」或「大檔案」功能，可以用來識別哪些檔案佔用了最多的空間。請參閱相關指南。 臨時文件 以便更了解需要移除哪些內容。

這些程式通常允許您 掃描系統，尋找暫存檔案、大型快取、舊日誌或殘留資料。 Windows 並非總是使用其標準工具刪除檔案。文件清單顯示後，您可以選擇要刪除的文件，然後只需單擊一兩次即可完成清理。

在某些情況下，它們也有助於發現 C盤上殘留的大型隱藏文件 這些檔案在檔案總管中不易被發現（可能是因為它們的位置比較隱蔽，或是位於難以存取的資料夾中）。透過選擇目標分割區並進行掃描，您可以偵測到這些大文件，並決定是否可以刪除它們。

建議謹慎使用這類工具，尤其是在不清楚哪個文件負責哪個功能的情況下。 盲目刪除系統或應用程式檔案可能會導致錯誤。因此，建議仔細檢查列表，必要時進行備份，並依賴知名且信譽良好的程序。

Windows 11 中的控制建議和最近使用的應用

除了系統本身管理的元素外，一些 Windows 11 應用程式（例如「照片」或「媒體播放器」）也會顯示 最近的建議或最近使用的文件列表有時，即使您刪除或停用其他網站上的歷史記錄，這些應用程式仍會繼續顯示內容。

如果遇到這種情況，第一步是檢查特定應用程式的設定。許多應用程式都包含相關選項。 清除播放記錄、刪除最近播放清單或停用基於您活動的推薦它們通常位於設定或偏好選單中。

例如，以 Microsoft Edge 為例，即使您刪除了瀏覽歷史記錄，如果您使用跨裝置同步或活動視圖等功能， 您可能會繼續收到基於您帳戶資料的建議。在這種情況下，也建議檢查瀏覽器的隱私和同步設定。

「照片」應用程式或 Windows 影片/音樂播放器也可能出現類似情況： 它們可以顯示自動建立的收藏集、專輯或播放清單。 根據您新增至庫中的資料夾，即使您刪除了最近使用的項目，只要他們仍然可以存取這些資料夾，他們就會繼續顯示內容。

在這些情況下，一種解決方案是修改應用程式庫中包含的資料夾；或者，如果您擔心共用電腦上的隱私問題， 每個人使用單獨的使用者帳戶這樣可以更好地將每個人的歷史和設定區分開來。

簡而言之，當您發現預期刪除的內容沒有被刪除時，請記住 Windows 11 中的這一點。 歷史記錄並非單一的，而是分為多個層級：系統、應用程式、瀏覽器和微軟帳戶。要徹底阻止某些東西出現，你可能需要檢查其中的幾個。

有了以上所有功能，您就可以對使用 Windows 11 電腦時留下的痕跡進行相當大的控制，從而在隱私和便利之間取得平衡。 清除文件歷史記錄、管理已儲存的活動、清理垃圾檔案並調整應用程式 它可以讓您更安心地使用電腦，並且還能順便釋放一些磁碟空間。