管理印表機 Windows 11 已經發生了很大變化由於新功能和更直覺的介面，設備的安裝和移除更加便捷。然而，當連接、配置或移除舊印表機時遇到問題時，並非每個人都能立即找到正確的解決方案。
在本文中，您將詳細了解如何在 Windows 11 中新增、刪除和管理所有類型的印表機。：印表機是否為本機印表機（USB）、網路、共享，或即使您需要使用進階方法，例如 PowerShell的、Windows 註冊表、手動 IP 配置，或作業系統自帶的衝突解決實用程式。我們將分解所有可用信息，闡明每個步驟，以便任何人都可以輕鬆完成，無需擔心出錯。
為什麼了解如何在 Windows 11 中正確新增和刪除印表機很重要？
更新作業系統、更換印表機或重組家庭或企業網路後最常見的問題之一 正在尋找重複的印表機、不再使用的舊印表機，或因驅動程式、連接埠或網路衝突而導致安裝新印表機的問題。
了解如何在 Windows 11 中正確管理印表機 它不僅可以幫您省去很多麻煩，還可以讓您：
- 解決重複出現的列印錯誤 並防止系統儲存不活動或不需要的印表機。
- 優化系統效能因為過時的驅動程式和配置可能會導致崩潰和速度變慢。
- 促進新印表機的整合無論是在家中或公司或學習環境中，都無需借助技術支援。
了解所有可用的選項 讓您做好準備面對任何情況，從最簡單到最複雜。
如何在 Windows 11 中新增印表機：USB、網路和 Wi-Fi 方法
Windows 11 設計用於自動辨識並新增相容的印表機。尤其是在涉及新型或流行設備時。但並非所有方法都能一次成功，因此了解所有可用的方法至關重要，從最簡單的到最先進的。
新增本機印表機（USB 或有線）
透過 USB 將印表機連接到電腦並打開 這是最簡單的方法。 Windows 11 將自動偵測大多數較新的印表機，並繼續安裝必要的驅動程序，無需任何額外幹預。
- 使用 USB 連接線將印表機連接到您的 PC 並打開它。
- 等待幾秒鐘。如果一切正常，將出現一條訊息，表示設備已準備好使用。
- 如果沒有自動安裝，您可以強制偵測 開始 > 設定 > 藍牙和裝置 > 印表機和掃描儀. 輕按 添加設備 在旁邊 添加打印機或掃描儀。 Windows 將搜尋可用的印表機並顯示在清單中。
- 選擇您的印表機並點擊 添加.
在需要手動安裝的印表機上 （例如，較舊的型號或沒有自動檢測的型號），您可以從製造商的網站安裝驅動程序，或者如果有的話，使用原始 CD。
安裝網路印表機（WiFi 或乙太網路）
網路印表機可以透過 WiFi、乙太網路連接，或與另一台電腦共用。Windows 11 包含幾種尋找和安裝它們的方法：
- 從“設定”： 去 開始 > 設定 > 藍牙和裝置 > 印表機和掃描儀 然後點擊 添加設備系統將搜尋可用的實體印表機和網路印表機。
- 手動添加：如果印表機未出現在自動搜尋中，請選擇 手動添加在這裡您可以輸入 IP 位址、共用名稱，或搜尋連接到網路上其他電腦的特定印表機。
共用網路印表機的附加步驟
如果印表機已連接並由網路上的另一台電腦共用 （主機），請依照下列步驟操作：
- 從客戶端電腦，加入 檔案總管 > 網路 並等待共用印表機出現。
- 右鍵單擊並選擇 連接 （可能會要求您輸入網路使用者名稱和密碼。）
- 或者，從 控制台 > 硬體 和聲音 > 裝置和印表機 > 新增印表機，選擇 所需的打印機不在列表中 並添加樣式路徑 \\PC名稱\\印表機名稱.
透過 IP 位址新增印表機
有時在專業環境中，您需要使用其 IP 位址或主機名如果您按照以下步驟操作，Windows 11 可以讓此程序更容易：
- 去吧 控制台 > 硬體和音效 > 裝置和印表機 並單擊 添加打印機.
- 當 Windows 未自動偵測您的印表機時，選擇 我想要的印表機未列出。.
- 選擇 使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機. 如果需要，請輸入 IP 和連接埠。
- 完成安裝，如有必要，安裝相應的驅動程式。
如何知道印表機的IP？ 您可以從標籤頁中查看 港口 o 網絡服務 在印表機屬性中，或直接從 路由器 在 DHCP 用戶端表中尋找您的印表機的名稱。
在 Windows 11 中移除印表機：簡單方法和進階選項
從電腦中刪除舊的或不必要的印表機有助於防止衝突並保持系統清潔。Windows 11 提供了多種選項，從圖形方法到更高級的技術，如果系統拒絕刪除特定模型，這些選項很有用。
從 Windows 11 設定中移除印表機
最快捷、最簡單的方法是透過「設定」應用：
- 打開菜單 首頁 並選擇 組態.
- 去吧 藍牙和裝置 > 印表機和掃描儀.
- 選擇要移除的印表機。點選 刪除 並確認操作。
就這麼簡單！ 該印表機將從清單中消失，並且不再在您的系統中處於活動狀態。
從裝置管理員中刪除印表機
有時，即使印表機不再出現在印表機和掃描器面板中，它仍可能在系統中註冊。。對於這些情況， 設備管理器 它非常有用：
- 右鍵點擊按鈕 首頁 並選擇 設備管理器.
- 在頂部欄中，選擇 VER 進而 顯示隱藏的設備.
- 查找部分 打印機，展開並找到要移除的印表機。
- 右鍵單擊它，選擇 卸載設備 如果出現，標記 嘗試刪除該裝置的驅動程式.
- 確認並重新啟動電腦以應用變更。
此方法對於解決幽靈印表機問題或驅動程式衝突非常有效。.
使用 PowerShell 刪除印表機
若要快速刪除多台印表機，請使用 命令 在 PowerShell 中 它非常有用。它還可以幫助您排除 Windows 11 中與驅動程式或持久性印表機日誌相關的錯誤。
- 以管理員身分開啟 PowerShell（在「開始」中搜尋 PowerShell，右鍵並選擇 以管理員身份運行).
- 列出已安裝的印表機： 取得印表機
- 記得要刪除的印表機的確切名稱。
- 跑： 刪除印表機 - 名稱 «PrinterName» （用真實姓名替換）。
此方法會將印表機從系統中永久刪除，非常適合進階清潔。.
卸載印表機後刪除註冊表項
即使移除印表機後，Windows 登錄中仍可能殘留一些痕跡，這些痕跡可能會導致將來發生衝突。若要移除它們，請執行以下操作：
- 進入 註冊表編輯器 (輸入regedit).
- 導航 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\打印機.
- 找到與您的印表機對應的鍵，右鍵單擊並選擇 清除.
- 重新啟動系統以使變更生效。
警告！ 如果您不清楚自己在做什麼，編輯註冊表可能會很危險。在進行任何更改之前，請先進行備份。
如何解決 Windows 11 中新增或移除印表機的常見問題
Windows 11 提供了解決常見印表機管理問題的工具。如果您在過程中遇到困難，建議您採取以下措施。
更新 Windows 和印表機驅動程式
確保您擁有最新版本的 Windows 和印表機驅動程式。 在尋找替代解決方案之前：
- 按下 贏+我 打開設置。
- 登錄到 Windows更新 並檢查是否有任何待處理的更新。
- 如果問題仍然存在，請查看製造商的網站以獲取最新的驅動程式。
過時的驅動程式通常是導致列印錯誤的主要原因。.
檢查並重新啟動列印服務
如果印表機沒有回應，儘管安裝正確:
- 在 Windows 搜尋中輸入 服務 並打開它。
- 搜索 打印隊列，右鍵單擊並選擇 重新啟動.
此步驟可以解決列印過程中的堵塞或卡住狀態。.
使用 Windows 11 疑難排解
系統包含一個用於偵測和修復常見錯誤的嚮導:
- 從“設定”轉到 解決其他問題.
- 選擇 印表機問題 並按照說明進行操作。
它允許自動檢測錯誤並糾正許多錯誤，無需人工幹預。
暫時停用防火牆（Windows Defender）
防火牆可能會阻止與印表機的通訊或阻止其安裝。。 要驗證這一點：
- 打開 防火牆功能 Windows Defender的 從搜尋欄。
- 選擇 停用 適用於測試期間的公共和私人網路。
- 再次嘗試新增或刪除印表機。
- 測試結束後，請不要忘記重新啟動防火牆。
出於安全原因，建議暫時謹慎執行此步驟。
印表機管理中的高階問題及特殊情況的解決方案
某些特定情況，例如較舊的網路印表機或升級後的設定更改，需要更進階的解決方案。這裡我們針對具體情況提出了一些選擇。
啟用對舊協定（SMB 1.0/CIFS）的支持
非常舊的網路印表機可能需要 Windows 11 預設未啟用的協定。這在傳統硬體環境中很常見：
- 訪問 控制台 > 程式 > 開啟或關閉 Windows 功能.
- 檢查選項 SMB 1.0/CIFS 支持.
- 確認並重新啟動電腦。
允許與使用過時協定的非常舊的網路印表機進行通訊。
從系統或路由器尋找印表機的 IP
如果您需要找到印表機的 IP 位址但又不知道，則可以透過以下幾種方式進行：
- 從Windows：在 控制台 > 裝置和印表機，右鍵點選印表機，選擇 性能，然後檢查標籤 港口 o 網絡服務。您也可以查閱 如果您的 HP 印表機無法掃描，該怎麼辦.
- 從 CMD： 執行 netstat –r 在命令列上查看已連接的設備。
- 從路由器：前往設定（通常在 192.168.1.1）並查看 DHCP 用戶端表以按名稱找到它。
這樣，如果印表機沒有被自動偵測到，您可以透過 IP 新增印表機。
安裝與舊版 Windows 相容的印表機
許多為 Windows 10 設計的印表機可以在 Windows 11 上運作而不會出現問題。. 對於舊型號：
- En 開始 > 設定 > 裝置 > 印表機和掃描儀.
- 點擊 添加打印機或掃描儀 並選擇 我想要的印表機未列出。.
- 如果需要，請輸入名稱或 IP 位址並繼續安裝。
- 如果需要，安裝製造商的驅動程式。
請記住列印測試頁以驗證操作是否正確。.
在 Windows 11 中管理印表機的一般建議
定期維護您的印表機列表 淘汰過時或重複的設備，以保持整潔且有效率的環境。
- 更新驅動程式和 Windows 經常利用改進功能並修復錯誤。您也可以查看我們的文章 解決印表機連線錯誤.
- 謹慎使用高級方法，只有在必要時並且您具備技術知識時。
- 暫時停用防毒軟體或防火牆 只有當您發現它們會幹擾安裝或刪除時才啟用它們，如果沒有安全性原因則重新啟用它們。
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