如何在 Windows 11 中逐步共用網路印表機

在數位時代，共用網路印表機已成為家庭和辦公室的必備任務之一。隨著 窗戶11許多人發現，雖然基本流程與以前的版本相比沒有太大變化，但有一些新的選項、安全要求和一些技巧值得徹底了解，以確保一切順利進行。

無論你的印表機是內建 Wi-Fi 的最現代印表機之一，還是你有一個仍然通過 USB: 共用您的網路印表機 Windows 11 如果您遵循幾個基本步驟並知道如何解決可能出現的常見問題，這完全可行，而且相當簡單。本文將提供最全面、最詳細的指南，專為那些不想浪費時間或被令人困惑的選項弄得抓狂的人而設計。

Windows 11 中的網路印表機共用工作原理

操作系統 窗戶11 可以輕鬆地與連接到相同本地網路的任何其他電腦共用印表機，無論是家庭專用網路還是小型辦公室網路。主要有兩種方法可以實現此目的：使用直接連接到網路（Wi-Fi 或乙太網路）的印表機，或將透過 USB 連接到充當「主機」或列印伺服器的電腦的印表機共用。在這兩種情況下，第一步都是確保 所有設備都在同一個專用網路上，網路發現和共享處於活動狀態.

開始前的必要準備

• 專用網絡： 所有共用印表機的電腦都必須連接到同一個網絡，並配置為專用網路。
• 網路和共享設定： 所有參與的電腦都必須啟用網路發現和檔案/印表機共用。
• 防火牆及防毒軟體： 確保您的防火牆沒有阻止與印表機共用相關的流量非常重要。
• 用戶憑證： 如果密碼保護的共用處於活動狀態，用戶端電腦將需要共用印表機的主機的憑證（使用者名稱和密碼）。
• 驅動程式相容性： 如果您同時擁有 32 位元和 64 位元 PC，則應啟用「在用戶端電腦上呈現列印作業」選項。

一步步：在 Windows 11 專用網路上共用 USB 印表機

1. 檢查網路類型：
   • 打開 設置>網絡和Internet.
   • 點擊 性能 所使用的 Wi-Fi 或乙太網路。
   • 確保網路設定檔被標記為 PRIVADA.
2. 開啟網路發現與分享：
   • 打開 文件瀏覽器 並單擊 紅色 在側邊欄中。
   • 當出現啟動訊息時，按一下啟用。 網路偵測 Y EL 文件共享.
   • 如果您是管理員，請選擇 否，將我連接的網路轉換為專用網絡 如果有要求的話。
3. 啟動必要的協定和服務：
   • 去吧 控制台 > 程式與功能 > 開啟或關閉 Windows 功能.
   • 標記 支援SMB 1.0/CIFS檔案共享協議 如果您使用舊式印表機或用戶端。
   • 的Activa 印刷服務 y 簡單 TCPIP 服務 如果他們是殘疾人士。
   • 確認並 重新開始 團隊。
4. 從主機共用印表機：
   • 打開 控制台 > 硬體 和聲音 > 裝置和印表機.
   • 右鍵單擊需要共享的印表機並選擇 印表機屬性.
   • 選項卡 分享， 積極的 共用這台印表機 並輸入一個可識別的名稱。
   • 點擊 aplicar y 接受.
   • 檢查設備旁邊是否出現共享圖示。

進階共享和保護設置

為了避免堵塞和訪問問題：

• 去吧 進階網路設定 進而 進階共享設定 在菜單中 網絡和互聯網.
• En 所有網絡,啟用設定 密碼保護的共享.
• 建議每個用戶端使用者在主機上擁有自己的登入帳戶，並正確配置憑證。這可以在 控制台 > 使用者帳戶 > 管理憑證 > 新增 Windows 憑證.
• 輸入網路位址（\HostName）、使用者名稱和密碼。

如何從另一台電腦（用戶端）新增共用印表機

1. 打開設置 打印機和掃描儀:
   • 去吧 設定 > 裝置 > 印表機和掃描儀.
   • 點擊 添加設備如果出現您的印表機，請選擇它並按照步驟安裝驅動程式。
   • 如果找不到，請點擊 手動添加.
2. 選擇合適的方法：
   • 選擇 按名稱選擇共用印表機.
   • 點擊 檢查 並瀏覽網路以尋找共用印表機。或者，輸入對應的路徑： \\主機名稱\\共用印表機名稱 （例如， \\PC-印表機-USB\\HP_LaserJet).
   • 繼續按照嚮導進行安裝。
3. 出現提示時輸入憑證：
   • 如果需要身份驗證，請輸入主機的使用者名稱和密碼。
   • 保存憑證以供將來連接。
4. 完成安裝：
   • 您可以將印表機設定為預設印表機並執行 測試列印 以確認一切正常。
   • 如果您遇到驅動程式識別問題，請從官方網站下載並安裝特定品牌和型號的驅動程式。

透過 IP 位址新增印表機

在大型網路或自動偵測失敗時，使用 IP 位址新增印表機通常是最可靠的方法。對於擁有多台不同使用年限設備的辦公室、學校，甚至家庭來說，這都至關重要。

1. 識別印表機的 IP 位址:
   • 從印表機控制面板（如果是Wi-Fi，通常會顯示在網路設定中）。
   • 從設備屬性 設備和打印機 > 連接埠選項卡.
   • 通過 命令 en CMD例如 網絡統計 -r 查看連接的裝置。
   • 訪問 路由器 並檢查 DHCP 用戶端表。
2. 透過 IP 新增印表機:
   • 打開 控制台 > 硬體和音效 > 裝置和印表機.
   • 按 添加打印機 然後選擇 我想要的印表機未列出。.
   • 選擇 使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機.
   • 輸入 IP 或主機名稱並依照精靈操作。
3. 列印測試頁：排除網路或驅動程式故障很重要。

Wi-Fi 印表機與 USB 連接印表機：優點與缺點

是否選擇透過 Wi-Fi 或 USB 共用印表機取決於您的需求和工作環境。以下是一些主要注意事項：

• 附 Wi-Fi 的印表機 它們可以在連接到同一網路的任何裝置上使用，無需依賴其他裝置開啟。對於需要從多個實體位置進行共享或希望避免線纜幹擾的環境，它們是理想之選。
• 共用 USB 印表機 它們要求主機始終處於開啟狀態，靈活性也比較有限，但價格更便宜，而且通常速度更快， 可靠性 在數據傳輸中。
• 安裝與配置：Wi-Fi 印表機可能更容易安裝，但如果網路上有許多連接，可能會遇到穩定性問題，而 USB 印表機提供更高的穩定性，但需要稍微繁瑣的設定。
• 驅動程式相容性：每台電腦都必須單獨安裝印表機驅動程序，在共用 USB 上尤其重要。