如何在 Windows 11 上設定和使用 Microsoft Teams 聊天

如果你剛發布 窗戶11，您將在任務欄中看到一個聊天圖標，邀請您在幾秒鐘內開始對話。 這種體驗的驅動力在於 微軟團隊 它專為與親朋好友聊天或輕鬆便捷地參加會議而設計。在這裡，我將一步一步、詳細地告訴你，如何從一開始就正確使用它。

除了家庭使用者的基礎知識外，我們還回顧了管理員和 IT 團隊感興趣的內容： 圖示場景、PowerShell 檢查、群組原則、Intune 和部署選項如果你對輔助功能感興趣，你將看到如何使用講述人導航應用程式 Windows，開啟 VoiceOver iOS 和 TalkBack Android. 全部採用清晰、實用的語言，並 技巧 節省您的時間。

Windows 11 中的 Teams Chat 到底是什麼？

Windows 11 整合了透過工作列上的聊天按鈕快速存取 Teams 的功能。 此環境中有兩種類型的 Teams：標準版，適用於個人使用，帶有 Microsoft 帳戶（聊天版本），以及由您的組織管理的工作或學校版本（需要單獨安裝和管理）。

完成初始系統設定後，只需單擊 藍色聊天圖標 然後點擊“開始”登入。建議使用設定電腦時使用的相同 Microsoft 帳戶登錄，但您也可以輕鬆使用其他帳戶，或者如果公司需要，可以切換到工作/學校版本。

進入後，您將看到 開始會議或建立新對話從該小窗口，您可以同步聯絡人並打開完整的 Teams 應用程序，以便輕鬆掌握所有選項。

帳戶要求與類型：個人帳戶 vs. 工作/學校帳戶

對於整合聊天，您只需要一個 微軟個人帳戶 （如果您使用 Outlook.com、OneDrive、Skype 或 Xbox Live的，你已經擁有它了）。如果你對專業版或教育版有興趣，你需要安裝 Teams 的企業版，並且 託管帳戶 為您的組織。

如果這是您第一次使用 Teams，您可以從應用程式本身建立您的帳戶：輸入您的電子郵件或電話號碼，設定密碼，添加您的名字、姓氏、出生日期和地區，然後選擇 您將以何種名字出現 在應用程式中。只需點擊幾下，即可開始聊天。

入門：從工作列圖示到您的第一次聊天

1) 點選 聊天圖示 從工作列中，點選「開始」。 2) 使用您的 Microsoft 帳戶登錄，然後點選「開始」或「繼續」確認流程。 3) 下次點擊圖示時，您將看到以下選項： 聊天和會議 快速且可以存取完整的應用程式。

在 Teams 中，側面板上會顯示「活動」、「聊天」和「日曆」。在完整版應用程式的頂部，你會看到你的頭像，其中包含以下選項： 更改狀態（忙碌、有空、離開） 並在需要時定義臨時狀態訊息。

像專業人士一樣聊天：對話、格式和文件

若要開始聊天，請使用「收件者」欄位並輸入 姓名、電子郵件或電話號碼 來自您的聯絡人；如果您想建立一個群組，請新增多個收件者並使用「新增群組名稱」為其命名，以便將來輕鬆識別它。

在撰寫框中，您可以 格式 帶有選項“A”的文本， 用剪輯附加文件或影像，加入表情符號，如果情況需要，也可以使用投票功能。完成後，用箭頭發送訊息，就完成了。

您也可以開始「與自己聊天」來儲存筆記、草稿或文件。 固定聊天 隨時將其放在手邊並將其轉換為 Teams 中的快速筆記本。

你想從某人的個人資料中移除嗎？從頻道或搜尋中打開他們的卡片，然後 發起一對一對話 直接從那裡。對於群組，除了建立新群組外，您還可以將參與者新增到現有聊天中，並決定 訊息歷史記錄 您將拖曳新成員。

即時或預定的會議

在聊天視圖中，您將看到“立即開會”或“稍後見面「立即開會」功能會開啟會議窗口，以便您可以 邀請飛機上的人們如果您打算安排，請使用「稍後開會」來設定日期、時間以及如何分享邀請。

在日曆中，您將看到一個包含即將到來的約會的網格。 創建一個事件 或加入會議只需點擊幾下即可，所有內容都集中在完整的 Teams 應用程式中。

同步聯絡人並打開完整應用程式

迷你聊天視窗可讓您輕鬆同步裝置中的聯絡人。 如果你在家使用 Teams，您可以從 Google：前往“設定”>“通訊錄”>“來自 Google”，登入並授予權限。同步功能可讓您更輕鬆找到聯絡人，如果他們未使用 Teams，您可以邀請他們。

如果您改變主意，您可以在「隱私」中停止同步， 刪除 Google 數據 所有 應用程序 只需點擊幾下即可從 Microsoft 取得。請記住，您可以從聊天視窗開啟完整的 Teams 應用，以存取其餘標籤和進階設定。

常見聊天圖示場景和快速檢查

在 Windows 11 中，它們可能會發生 各種情況 帶有圖標：

• 圖標存在但 Teams 未安裝打開 Chat 後，您會看到一個螢幕，要求您設定 Teams。在 PowerShell 中運行它： Get-AppxPackage -name '*teams'如果沒有傳回任何內容，則表示應用程式未安裝。
• 圖標已啟動但 Teams 尚未配置打開 Chat 後，您會看到「開始使用」。設定完成後，您應該會看到您的聯絡人。使用與上述相同的 cmdlet 即可確認 Teams 已安裝。
• 隱藏圖示和已安裝的 Teams：該應用程式將出現在「開始」>「所有應用程式」>「Microsoft Teams」中。您可以透過右鍵單擊工作列 >“設定”> 重新啟動該圖標 已啟動聊天.

當某些東西沒有出現在應該出現的位置時，這些檢查可以節省大量時間。 使用 PowerShell 驗證 安裝狀態和工作列設定以使圖示可見。

管理員控制：群組原則和 Intune

在託管環境中，您可以選擇顯示、隱藏或完全停用聊天圖示。 群組原則公開這些選項 以簡單的方式，並允許您將它們應用於團隊或使用者。

使用 Microsoft Intune，「Experience/ConfigureChatIcon」 CSP 可讓您透過 OMA-URI 調整行為。 可用值：0（未配置）、1（顯示）、2（隱藏）、3（停用）。要使用的 OMA-URI 為 /Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Experience/ConfigureChatIcon，在「Windows 10 及更高版本」類型為「自訂」的設定檔中。

如果您需要指導採用，請記住 Intune 設定檔是透過群組分配來應用的。 對於配置目錄，搜尋“體驗”並選擇“配置聊天圖示”以應用相同的設置，而無需記住 OMA-URI。

安裝、解除安裝和映像狀態

預設的 Windows 11 映像不附帶作為系統一部分預先安裝的 Teams 應用程式。 聊天是關鍵 下載並啟動設定流程。

驗證安裝： Get-AppxPackage -name '*teams'. 卸載 使用者安裝的特定版本： remove-appxpackage -package "MicrosoftTeams_21302.202.1065.6968_x64__8wekyb3d8bbwe". 使用適當的權限執行 PowerShell 以避免權限錯誤。

組織中的團隊管理選項

除了圖示之外，在企業部署中，準備環境也很重要。首先，透過查看以下內容確保您的網路已準備就緒 頻寬、連接埠和 URL 必要 微軟365 和 Teams，因為 Microsoft 使用以下方式更新這些範圍 El Temppo.

為了加快啟動速度，依靠 團隊顧問：評估您的租戶並建議常見的配置設置，以便在您的組織中成功部署團隊。

需要考慮的關鍵決策：

• 管理員角色 來自團隊：從全域管理員到具有不同能力的更有限的角色。
• 業主和會員 團隊：權限分配，如果您啟用審核，則可以控制誰發文、誰回覆以及誰可以新增或刪除審核員。
• 訊息傳遞策略：編輯/刪除訊息、使用聊天、回覆和表情包等。全域策略通常會預設啟動大多數功能。
• 外部存取（聯合）：與其他網域的使用者聊天。此功能預設為啟用，但您可以限制允許清單。
• 來賓訪問：團隊和頻道內的訪客，可以對他們能做什麼和不能做什麼進行細粒度的控制。
• 私人和共享頻道：成員有限的子空間；共享空間可讓您與團隊外部的使用者（甚至是組織外部的使用者）協作，而無需建立訪客帳戶。
• 團隊設定 在組織層面：與電子郵件集成， 存儲 在雲端、組織標籤、房間設備和搜尋範圍中。
• 相容客戶端：網路、桌面和行動裝置；預設設定由使用者選擇。
• 使用報告：全域管理員、團隊服務管理員和報告閱讀者可見。
• 應用 第一方和第三方應用程式：預設啟用；透過 Teams Store 和應用程式策略管理其可用性。

其他有用的考慮因素：授權（Teams 是多個 Microsoft 365 計劃的一部分）、與 交換， 的SharePoint 和 OneDrive 擁有完整的會議、日曆、聊天和文件共享體驗，以及限制和規範（每個團隊的最大成員數、每個使用者的團隊數量等）。

至於政府，你可能會想申請 命名約定、建立控制 團隊、到期和存檔。使用 Microsoft ID，您可以涵蓋這些領域。切勿忘記合規性與保留：檢查安全與合規中心中預設啟用的選項。

對於以下場景 有條件訪問請記住，Teams 依賴 Exchange 和 SharePoint；當使用者登入 Teams 時，套用於這些雲端應用的策略（包括網路限制）將被繼承。此外，還針對教育 (EDU) 和美國政府 (GCC) 提供了特定功能，可根據這些情況自訂功能。

Windows 11 中的輔助功能：鍵盤與螢幕閱讀器

如果您使用 Narrator、JAWS 或 NVDA，則適用於個人和小型企業的 Teams 已準備就緒。 您可以下載 Teams 首頁應用 如果您沒有，請使用應用程式本身的 Microsoft 帳戶登入。

首次登入：輸入您的電子郵件、電話號碼或 Skype 名稱和密碼；確認「歡迎使用 Teams」畫面上的詳細資訊並繼續。 如果你已在工作或學校使用 Teams，從您的個人資料中新增您的個人帳戶，無需登出即可在兩者之間切換。

若要在家庭版上同步 Google 聯絡人：使用 Ctrl+ 開啟“設定”，前往“聯絡人”，選擇“來自 Google”，然後授權。 如果您想停止同步，前往“隱私權”，然後點擊 Google 帳戶旁邊的“刪除”，即可從所有 Microsoft 應用程式中刪除資料。

Windows 上的應用程式佈局：頂部欄包含搜尋、設定和更多選單以及設定檔按鈕；左側側邊欄包含 活動、聊天和日曆; 主區域包含所選標籤的內容。聊天標籤分為左側的對話清單和右側的內容面板，頂部欄可讓您開始 聊天或通話.

行動可訪問性：iOS 配備 VoiceOver，Android 配備 TalkBack

在 iOS 上，從 App Store 下載 Microsoft Teams，或使用您現有的企業版應用程式：只需 使用您的個人帳號登入使用 VoiceOver，瀏覽控制項以新增帳戶，選擇「個人」類型，驗證號碼，設定密碼，並在建立帳戶時填寫姓名和出生日期。

要在工作帳戶和個人帳戶之間切換，請前往“更多”選單，點擊“新增帳戶”，然後選擇您的個人帳戶。然後，您就可以在同一選單中切換它們。 邀請朋友 很簡單，只需轉到“邀請朋友”，選擇要共享的應用程序，然後發送即可。

在 Android 上，TalkBack 的工作流程非常相似：從 Play Store 安裝 Teams，或使用您的個人帳戶在同一個工作/學校應用程式中登入。 建立帳戶 使用電話號碼：輸入號碼、建立密碼、填寫您的詳細資料並驗證簡訊代碼。

此外，在 Android 上，您可以透過導航按鈕切換帳戶、邀請聯絡人和 創建聊天組 從聊天標籤中選擇“新聊天”和“新群組聊天”，指定名稱並新增參與者。

聊天功能將使您的生活更輕鬆

對於任何規模的團隊，為團隊命名都是一個好主意：從「收件者」欄位中，展開團隊名稱並寫一個清晰的標題。 所有成員 將能夠閱讀和回复，並且您可以透過選擇想要分享的故事量來添加更多人。

在行動裝置上，使用「更多訊息選項」和「格式」進行格式化，然後照常傳送。 團隊保存歷史記錄 完整聊天；如果有人離開小組，他們的訊息仍會保留。

在聊天頂部，您可以看到 管理參與者您可以隨時從應用程式的說明選項開始與 Microsoft 支援人員聊天，以解決特定問題。

如果你經常處理文件，可以利用 “檔案”選項卡 在行動裝置和桌面上：您將存取最近的文件和 OneDrive 內容 無需離開 Teams。別忘了，您可以從 Windows 11 聊天面板開啟完整應用，充分利用它。

網路、連接埠和技術部署考慮

如果您的組織控制網路流量，請查看 IP 範圍， URL、連接埠和協定 Microsoft 365 和 Teams 必備。 Microsoft 會經常更新這些更新，因此建議透過 RSS 訂閱更新。至少，請確保 允許必要的端口 聊天和會議體驗。

在部署到整個企業之前，請先確認網路準備、授權以及 Microsoft 365、Exchange 和 SharePoint 群組的啟用情況。 記住限制 團隊（每個團隊的成員、每個使用者的團隊等）來規劃治理和採用。

常見小問題及解決方法

圖標沒有顯示？請檢查工作列設置，並將聊天功能切換為「開啟」。 聊天沒反應？ 使用 PowerShell 檢查是否安裝了 Teams，如有必要，請從聊天體驗中重新安裝，如果偵測到可疑訊息，請諮詢 如何防止惡意連結問題.

您的公司是否要隱藏它？ 應用適當的群組原則或使用 Intune 中的「Experience/ConfigureChatIcon」CSP，其值為 2（隱藏）或 3（停用）。 您需要清潔設施嗎？ 由使用者創建？請使用帶有對應套件的卸載 cmdlet。

如果您在升級到 Windows 11 時遺失了數據，請注意

在某些更新或安裝第三方程式時，可能會發生意外檔案遺失。恢復工具，例如 Wondershare Recoverit 允許您掃描驅動器並恢復已刪除的文件：安裝應用程序，選擇位置，執行掃描，然後將所需內容還原到安全資料夾。

當沒有最近的備份時，這些類型的實用程式可以幫助您。 仍然是最佳實踐 是保持 OneDrive 處於活動狀態並安排備份策略，特別是如果您使用 Teams 頻繁共用和編輯檔案。

透過以上所有內容，您可以輕鬆獲得完整的視圖：從點擊聊天按鈕開始交談，到企業規模的治理和安全，包括可訪問性和移動性。 Windows 11 和 Teams 的搭配非常舒適 進行溝通、會面和協作，透過兩三個精心選擇的設定（可見的圖標、配置的帳戶和明確的政策），一切都可以無縫進行。