如何在 Outlook 中調整 OST 和 PST 檔案的最大大小

妥善管理 Outlook for Windows 中 OST 和 PST 檔案的最大大小 這是避免錯誤、效能問題甚至資料損壞的關鍵。從 Outlook 2010 開始，該程式預設支援最大 50 GB 的資料文件，這在許多情況下可能足夠，但如果您管理非常大的郵箱或多年不清理郵件，則遠遠不夠。

好消息是，只需對 Windows 註冊表進行一些調整，或者透過… 企業環境中的群體指令可以以可控的方式提高 OST 檔案（Exchange 快取模式）和 PST 檔案（本機檔案）的此限制。但是，必須謹慎操作，以避免引發效能問題或損害資料完整性。

Outlook OST 和 PST 檔案的預設大小設定

在現代版的 Outlook for Windows（2010、2013、2016、2019、2021 和 2021 年版本）中 微軟365客戶已準備好與…合作 Unicode 格式的資料文件，最大大小為 50 GB這適用於您手動建立的 PST 檔案以及在使用快取交換模式時產生的 OST 檔案。

當你嘗試打開一個 PST 檔案超過 50 GB 的限制Outlook 會顯示錯誤訊息，指出檔案已達到允許的最大大小，您應該減少其中包含的資料量。如果同步郵箱不受控制地成長，OST 檔案也可能出現同樣的問題。

從歷史上看，Outlook 也支援 ANSI 格式的資料檔案（舊版的 PST 和 OST 檔案）。在這種情況下，限制要低得多： ANSI PST/OST 檔案的實際限制為 2 GB。事實上，這些舊格式使用其他登錄值來限製檔案成長：MaxFileSize 和 WarnFileSize。

對於較舊的 ANSI 格式資料文件，註冊表的預設值非常嚴格： MaxFileSize 約為 2.075.149.312 位元組（約 1,93 GB） y WarnFileSize 大約 1.950.368.768 位元組（約 1,81 GB）即使您嘗試將這些限制提高到 2 GB 以上，Outlook 也會強制將限制設為 2 GB 以防止資料損壞。

從 Outlook 2003 開始，微軟引入了 Unicode 資料文件，這使得文件大小可以達到數十 GB。這些較新的版本都使用 Unicode 格式。 條目 MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize 控制 PST 和 OST 的最大規模，而這正是我們可以介入並擴大它們的地方。

控制 OST/PST 最大大小的登錄項

Outlook 對資料檔案大小的處理方式受多個註冊表項控制。在現代 Unicode 格式中，重要的登錄項目包括： MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize在較舊的 ANSI 格式中，MaxFileSize 和 WarnFileSize 這兩個參數會發揮作用。在進行任何更改之前，了解它們各自的角色至關重要。

入口處 最大大檔案大小 此設定限制了 Unicode 格式的 PST 或 OST 檔案可以增長的最大大小。一旦達到此值，Outlook 將阻止任何進一步增加檔案大小的嘗試，並可能顯示錯誤訊息，提示您刪除電子郵件或附件。

同時，入口 警告大檔案大小 這定義了 Outlook 停止允許在檔案中新增邏輯資料的閾值，儘管由於內部操作、壓縮和重組，檔案的實體大小可能仍會略有增加。實際上，這個閾值略低於… 它起到安全緩衝的作用。.

微軟建議最小距離約一 WarnLargeFileSize 和 MaxLargeFileSize 有 5% 的差距這樣，內部檔案維護流程（如壓縮或重新索引）就有了迴旋餘地，不會立即遇到限制。

相反，對於 ANSI 格式的舊資料文件相關鍵是 MaxFileSize 和 WarnFileSize。這些值以位元組為單位，最大設計大小為 2 GB。因此，如果您發現自己仍在使用 PST 或 OST“Outlook 資料檔案 (97-2002)”，最明智的做法是將該檔案匯入到新的 Unicode 資料檔案中，並停止人為地增大這種過時且脆弱的格式。

根據 Outlook 版本註冊路徑

要編輯這些限制，您需要前往正確的位置。 編輯器 del Registry de WindowsOutlook 的每個版本在路徑中使用不同的數字 (x.0)，鍵「PST」用於 Unicode 格式的 PST 和 OST 檔案。

處理尺寸限制的典型方法是以下幾種變體： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PST其中「x.0」會根據您電腦上安裝的電子郵件用戶端版本而變更。

根據您使用的 Outlook 版本，具體路徑如下： Outlook 2003 使用 11.0 版本，Outlook 2007 使用 12.0 版本，Outlook 2010 使用 14.0 版本，Outlook 2013 使用 15.0 版本，Outlook 2016、2019、2021 和 Microsoft 365 使用 16.0 版本。在所有情況下，如果 Outlook 鍵下已存在 PST 子樹，則會顯示該子樹；或者您可以手動建立它。

如果在瀏覽註冊表時找不到 PST 資料夾，則需要… 建立一個名為「新密鑰」的金鑰 在 Outlook 節點下。定義 MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize 的 DWORD 值稍後將儲存在此處，用於覆蓋預設限製或在預設限制不存在時啟用它們。

值得注意的是，所有這些變化對每個人都有同等的影響。 本地 PST 檔案以及快取的 OST 文件如果您的 Outlook 下載共用資料夾、其他郵箱或許多大型配件，則 OST 檔案大小可能會顯著增加，修改這些鍵將直接影響此行為。

如何透過修改登錄檔來增加 OST/PST 檔案的最大大小

在 Outlook 中增加 OST 和 PST 檔案大小限制的最直接方法是透過以下方式： 註冊表編輯器（註冊表編輯器)這是一項精細的操作，但只要仔細遵循步驟，完全可行；強烈建議在操作後進行。 進行備份 從登錄或系統還原點還原。

首先，您需要在 Windows 系統中開啟登錄編輯程式。按 按下 Windows + R 鍵，輸入「regedit」並確認該工具將打開，您可以在其中瀏覽應用程式的配置金鑰，包括 Office 和 Outlook 的配置金鑰。

進入後，導航至 與您的 Outlook 版本對應的路徑例如，對於 Outlook 2016、2019、2021 或 Microsoft 365，您應該前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST。對於 Outlook 2013，您應該使用 15.0；對於 Outlook 2010，您應該使用 14.0；對於 2007，您應該使用 12.0；對於 2003，您應該使用 11.0。

如果 PST 子項已存在，您可以在右側面板中查看 MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize 值是否存在。如果看不到這些值， 首先，建立 PST 金鑰 右鍵點選 Outlook，選擇“新建 > 項目”，然後鍵入“PST”。接下來，在該項目中建立必要的 DWORD 值。

若要定義或修改 MaxLargeFileSize，請在右側面板的空白處按一下滑鼠右鍵，然後選擇“新建 > DWORD（32 位）值將其命名為 MaxLargeFileSize。然後雙擊它，選擇“十進制”選項，並輸入與您要允許的最大大小（以兆位元組為單位）相對應的值，例如 102400 表示限制為 100 GB。

對於 WarnLargeFileSize，操作過程類似：建立具有該名稱的 DWORD 值，進入其屬性並選擇“輸入十進制數，單位為 MB。「對於 100 GB (102400 MB) 的 MaxLargeFileSize，WarnLargeFileSize 的合理值應為 97280 MB (95 GB)，以保持 Microsoft 建議的 5% 緩衝區。

在某些進階場景中，某些技術文章會提到極端值，例如： 或4090445042 4294967295 當直接以位元組為單位或在 Unicode 檔案的理論最大限制範圍內工作時，可以這樣做。但實際上，完全不建議接近這些限制：Outlook 的效能會顯著下降，而且 文件損壞風險增加.

當您完成註冊表中 MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize 的調整後，請關閉編輯。 重新啟動電腦，或至少重啟Outlook。 這樣程式才能讀取新值。從那時起，客戶端就可以按照您設定的新限制建立和開啟 OST 和 PST 檔案了。

使用群組原則物件 (GPO) 變更邊界

在企業環境中，尤其是在許多使用者連接到 Exchange 或 Microsoft 365 的情況下，通常的做法是透過以下方式集中管理這些配置： 群組原則選項 (GPO) 這種方法無需逐一裝置修改註冊表，而是適用於系統管理員。

若要使用 GPO 設定這些限制，必須在網域控制站上安裝下列元件： ADMX/ADML 管理範本文件 對應於該版本 微軟的Office 組織內部使用的範本。這些範本會在政策編輯器中顯示 Outlook 選項。

模板載入完成後，GPO 中存取 PST 配置的通常路徑如下所示： 使用者配置 > 管理範本 > 微軟Outlook > 其他 > PST 配置從那裡，您可以定義影響 PST 和 OST Unicode 的「大型 PST」的限制。

在本節中，您將找到“大型 PST：絕對最大尺寸“和“大型 PST：停用新增內容的大小。 「第一個對應於 MaxLargeFileSize 的行為，第二個對應於 WarnLargeFileSize 的行為，因此這些值應遵循與登錄中相同的邏輯。

例如，您可以將“大型 PST：絕對最大大小”設定為等於以下值： 4294967295 個單位（理論上允許的最大單位）但是，建議將其保持在遠低於該值的位置，並且「大型 PST：停用新增內容的大小」的值應為 4090445042 或更低。第二個值必須始終小於第一個值，以確保安全裕度。

政策套用到網域後，使用者下次在其電腦上更新 GPO 或重新啟動電腦後，將繼承此配置。更改可能需要一些時間才能生效，但一旦應用， 所有受影響的Outlook客戶端將共享相同的大小限制。 對於 OST 和 PST 文件，這簡化了管理，減少了手動配置的分散性。

大型 OST/PST 檔案的建議限制和效能問題

僅僅因為你可以增加 OST 或 PST 檔案的最大容量，並不意味著把它用到極限就是個好主意。從實際角度來看， 非常大的資料檔案通常會導致效能問題 在 Outlook 中，尤其是在電腦上 硬件 更加謙虛。

針對 OST 文件，微軟提供了一系列近似建議。 OST 檔案最大可達 5 GB，使用者體驗通常順暢。 在大多數現代電腦中，當記憶體容量在 5 到 10 GB 之間時，效能會更加依賴磁碟速度和可用記憶體的大小。

當OST檔案超過10GB時，通常會開始注意到以下問題： 日常操作中的短暫暫停 例如開啟電子郵件、在資料夾之間移動郵件或清除已刪除郵件。如果檔案變得“非常大”，例如超過 25 GB，這些暫停和輕微卡頓會更加頻繁，尤其是在 Outlook 下載新郵件或同步多個資料夾時。

PST 檔案也會出現類似的情況：將多年的電子郵件、非常大的附件和數千個項目集中在一個資料夾中的本機資料檔案往往會導致瀏覽速度變慢，尤其是在未使用「按日期排序」或需要進行複雜搜尋的情況下。 Windows 搜尋索引在處理巨型檔案時也會遇到問題。.

因此，雖然理論上可以將限制值提高到相當高的值，但建議保留這些文件。 低於 20-25 GB 盡可能使用多個歸檔 PST 檔案。對於非常大的郵箱，使用多個歸檔 PST 檔案更有意義； 自存檔政策 定期清理那些導致單一檔案體積過大的消息。

如何縮小郵箱和OST/PST檔案的大小

除了提高最高限額之外，一項重要的策略是 減小郵箱和資料檔案的實際大小Outlook 提供了幾個內建工具來清理、存檔和重新組織電子郵件，目的是防止 OST 或 PST 檔案達到設定的限制。

一個非常有用的功能是 「郵箱清潔」工具您可以在 Outlook 介面的「檔案」標籤中存取此功能。在這裡，您可以查看郵箱的總大小，檢查哪些資料夾佔用空間最多，並找到非常舊的郵件或帶有大型附件的郵件，以便刪除或將其移至 PST 存檔檔案。

該工具中包含一些特定選項，例如： 檢查「已刪除郵件」資料夾的大小並將其清空。這個資料夾經常會在我們不知不覺中不成比例地增長，佔用郵箱或資料存檔的大量空間。

Outlook 也可能將重複項目或衝突版本的郵件和會議保存在名為「衝突」的資料夾中。這些衝突會在以下情況發生： 伺服器副本和本機副本中的項目不匹配清理工具本身可以讓你查看並刪除這些冗餘物品，從而釋放空間。

除了清理郵箱之外，使用以下功能也非常有效： “清理對話以刪除冗餘訊息” 在冗長的郵件往來中，此功能可以識別出內容已被後續回應完全涵蓋的郵件並將其刪除，從而在不丟失相關資訊的情況下減少郵件數量。

另一個獲取空間的簡單策略是尋找… 搜尋框中的大段訊息 例如，在 Outlook 中，您可以輸入「message size:>5 MB」來顯示所有大於 5 MB 的電子郵件，並決定要刪除它們還是將它們移至已存檔的 PST 檔案中。這有助於減輕主郵箱及其關聯的 OST 檔案的負載。

當OST/PST成長時，其他影響效能的因素

除了資料檔案大小之外，Outlook 的效能問題還可能由以下原因造成： 若干附加條件硬體限制、缺乏更新、第三方插件過多、過度侵入性的防毒軟體，甚至搜尋索引導致系統過載。

首先必須核實是否 該電腦符合Office版本推薦的系統需求。 您使用的電腦配置要求很高。如果電腦只符合最低設定要求，例如記憶體較小、處理器效能一般、硬碟速度慢，Outlook 很快就會注意到大型 OST 和 PST 檔案帶來的影響。

最好也要確保你 使用最新版本的 Outlook安裝可用的服務包和累積更新。這些更新包含多項效能改進和錯誤修復。

另一個關鍵方面是數量 單一資料夾中的項目即使 OST 或 PST 檔案不是特別大，但在同一容器（例如「收件匣」或「已發送郵件」）中擁有超過 100.000 個項目也會顯著降低切換視圖和某些操作的速度，尤其是在不使用日期排序的情況下。

在這些情況下，通常將郵箱重新整理成幾個主題資料夾，定期歸檔，並利用分類系統會有所幫助。按日期排序“加快視圖載入速度。無論您是在快取模式下處理 OST 文件，還是使用 PST 文件連接 POP3 或 IMAP 帳戶，此方法都適用。”

很多 Outlook 中已安裝的第三方加載項 它們可以添加有用的功能，但也可能成為效能問題的根源，尤其是在處理大型郵箱和接近大小限制的 OST 或 PST 檔案時。

要檢查插件是否導致崩潰或運行緩慢，您可以… 啟動 Outlook 安全模式 按住Ctrl鍵 開啟程式後，Exchange 用戶端 COM 加載項和擴充功能會暫時停用。因此，如果問題消失，很可能是其中某個加載項和擴充功能導致了問題。

在 Outlook 中，依序點選「檔案」>「選項」>「加載項」標籤，即可查看已安裝的 COM 加載項。一些 Microsoft 加載項（例如 Social Connector、OneNote 整合、搜尋索引器等）通常會預設列出，但也可能包含其他任何加載項。 它通常來自第三方軟體。 值得檢查一下你是否真的需要它。

另一個常見問題來源是他們整合的安全解決方案。 Outlook 中用於分析電子郵件的特定模組雖然防毒保護至關重要，但過度或配置不當的整合可能會減慢開啟、發送和接收郵件的速度，尤其是在 OST/PST 檔案非常大的情況下。

如果條件允許，更實際的做法是在伺服器本身（例如，在 Exchange 或其他企業電子郵件系統中）掃描電子郵件，並配置防毒軟體供應商的相關設定。 避免在 Outlook 中進行重複分析總之，由於會對安全造成影響，該領域的任何改變都必須謹慎地進行。

如果除了上述情況外，Outlook 還以不正常的方式關閉（例如突然關機、強制重啟等），則程式可能需要… 核對並審核 OST 或 PST 文件 在後台運行。在此過程中（狀態列中會顯示齒輪圖示），效能可能會受到影響，直到檢查完成。

ANSI 與 Unicode 格式的差異以及何時移轉文件

在決定如何管理 Outlook 中 OST 和 PST 檔案的最大大小時，一個關鍵差異在於： 資料檔案格式：ANSI 或 Unicode兩者的局限性、穩健性和擴展選項都大相徑庭。

ANSI 格式的檔案對應於舊版的 Outlook（例如，「Outlook 資料檔案 (97-2002)」），並且具有 實際限制為 2 GB超過該限制會增加檔案損壞和資料遺失的風險，因此透過 MaxFileSize 和 WarnFileSize 強制其成長是一個不好的主意。

另一方面，Unicode 格式檔案通常被簡單地標識為“Outlook 資料檔案在檔案屬性中。這些是 Outlook 2003 及更高版本使用的設置，也是唯一值得調整 MaxLargeFileSize 和 WarnLargeFileSize 的設置，因為它們可以安全地支援數十 GB 的檔案（在合理範圍內）。

如果您仍在使用屬性中顯示為「Outlook 資料檔 (97-2002)」的舊版 PST 或 OST 文件，最佳做法是： 將其內容匯入到新的Unicode資料檔中 在更新後的 Outlook 設定檔中。這樣，您就可以享受更廣泛的功能限制，而無需承擔過時格式的脆弱性。

最終，如果OST檔案過大以至於無法存取或損壞，始終可以採取以下措施： 將內容提取到 PST 檔案的轉換和復原工具 新的。然而，這類解決方案應被視為應急措施，而非替代對郵箱最大尺寸進行預防性管理和定期維護。

控制OST和PST的成長大小， 定期清理郵箱避免單一資料夾中累積數十萬個項目，並監控插件、防毒軟體和索引的影響，這些措施結合起來可以有效控製檔案大小。 更穩定、更快速的體驗甚至還能處理大量郵件。