如何在 Office 中使用表情符號：Word 和 Outlook 完整指南

表情符號已經悄悄融入我們的日常生活：我們在…中使用它們 Whatsapp在社群媒體和幾乎所有即時通訊應用程式上。 很多人不知道的是，它們也可以在 Office 中毫無問題地使用。都在 Word 例如在 Outlook 和該套件中的其他應用程式中。正確使用它們，可以讓您的文件和電子郵件更清晰、更易於理解、更具視覺吸引力。

現在， 寄email給朋友和寫信給客戶是不一樣的。因此，除了逐步講解在 Office 中插入表情符號的所有方法外，我們還將探討何時適合使用表情符號、如何自訂表情符號、表情符號通常會引發哪些問題以及如何解決這些問題。我們的目標是讓您不僅了解如何插入表情符號，還能在專業場合中有效地使用它們。

在 Office 中使用 Windows 鍵盤快速鍵插入表情符號

在 Word 和 Outlook 中插入表情符號最快、最簡單的方法是： Windows 和10 窗戶11 是 系統中整合了表情符號鍵盤. 此方法幾乎適用於所有 Office 應用程式。只要你在寫文字。

使用方法很簡單，只需… 將遊標放在文字中你想添加表情符號的確切位置。 然後按下對應的組合鍵。在 Windows 電腦上，使用快速鍵。 窗口 + . （點）雖然它也有效 Windows + ; （分號） 有多種配置方式。操作完成後，會彈出一個包含表情符號、符號和其他圖形元素的浮動面板。

在這個Windows表情符號選擇器中， 你可以用滑鼠或方向鍵移動。使用頂部或底部的類別在臉孔、人物、動物、符號等之間導航，或直接使用內建搜尋引擎。只需開始輸入關鍵字（例如， “介紹”例如，「微笑」或「郵件」），這樣就可以篩選出相關的表情符號，並選擇你需要的表情符號。

找到適合你的圖示後， 點選或按回車鍵插入。 在文件或電子郵件中。您可以繼續從面板中選擇更多表情符號，完成後，點擊即可關閉面板。 x 從視窗或直接按下按鍵 ESC表情符號的行為方式與其他文字字元一樣：您可以複製、剪下、貼上或刪除它，而不會出現任何問題。

如何在 Word（桌面版和網頁版）中使用表情符號

微軟Word 無論使用經典桌面應用程式還是線上版本，它都允許您使用表情符號。 除了Windows表情符號鍵盤之外， Word 提供了在 Word 中插入表情符號的選項。 因此，將這些圖標整合到您的文件中非常容易。

如果您使用 Word 網頁版你會看到功能區中有一個特定的功能。你需要轉到該選項卡。 插入 然後點擊 表情符號Word 將顯示初始集合 臉孔和人 非常受歡迎。如果您想訪問全部曲目，請選擇該選項。 更多表情符號這將顯示一個包含所有可用類別的更寬面板。

此外，在網頁版中， 有些表情符號會在你輸入時自動產生。Word 可以識別某些字元組合，並立即將其轉換為對應的圖形。例如，像這樣的字元序列： » 🙂 » 或 » 🙂 « 它們變成了一張笑臉； “：-（“ 任何一個 ”：（” 他們變成了悲傷的表情； ":-D" 或 ":D" 臉上帶著燦爛的笑容； “;- ）“ 任何一個 ”;）” 眨眼間，就… «:-|» 或 «:|» 以一種中立的姿態。

在桌面版 Word 中，除了 Windows 捷徑外，您還可以使用下列選項： 從其他應用程式或網站複製並貼上表情符號如果你貼了一個黑白表情符號，但在應用顏色後發現它顯示不正確，一個有用的技巧是： 選擇表情符號並將字體顏色設定為“自動”。許多用戶發現，這樣做會導致表情符號在 Office 2019 及更高版本中以彩色顯示。

您也可以像添加傳統符號一樣添加表情符號，尤其是在您使用…時 包含表情符號集的字體，例如“Segoe UI Emoji”。從選項卡 插入，加入 符號 > 更多符號選擇該來源並瀏覽其子集 各種符號 尋找可以像插入其他字元一樣插入到文件中的各種圖形圖示。

在 Outlook 中插入表情符號：所有選項

Outlook 提供了更多在電子郵件中加入表情符號的方法。 該應用程式本身支援文字程式碼、Windows 表情符號面板、符號、圖像，甚至還有表情選單。 與此非常相似 應用程序 行動裝置.選擇取決於您使用的 Outlook 版本（365、2021、2019、2016、Outlook Web 或 Outlook Mobile）以及您的個人偏好。

最直接的方法之一就是訴諸… Outlook 可辨識並自動取代的字元序列該程式的自動糾錯功能被配置為轉換如下組合： «:)» 按下空白鍵或回車鍵，就會出現一個色彩鮮豔的笑臉。這是一種近乎「經典」的表情符號輸入方式，至今仍然有效，但視覺效果更現代。

Outlook 可以輕鬆轉換的一些程式碼範例廣為人知： «;)» 它會生成一個眨眼的表情， «:(« 它們被一張悲傷的臉取代了。 “：任何一個” 他的表情變成了驚訝的表情， «:D» 帶著燦爛的笑容和 "<3" 放在心形圖案裡。如果你習慣在聊天中使用這些組合，那麼在電子郵件中使用這些組合也會感覺非常自然。

另一種方法是使用選項卡 插入 和選項 記號從 Outlook 桌面介面可以打開 插入 > 符號 > 更多符號 然後在彈出的視窗中，將字體變更為 Segoe UI 表情符號接下來，選擇子集 各種符號 直接進入不同的表情符號圖標，滾動直到找到你需要的那個。

如果您選擇所需的表情符號並按下 插入, Outlook 會將其放入您的電子郵件中。如果字體和 Outlook 版本支持，符號通常會以彩色顯示。在符號框中，它以單色顯示，但當您將其插入郵件時，它將像在其他系統應用程式中一樣顯示完整設計。

Outlook 中的自訂鍵盤快速鍵和表情符號巨集

如果您想將工作效率提升到一個新的水平，Outlook 可以幫您做到這一點。 使用自動更正功能建立您自己的表情符號鍵盤快捷鍵其理念是定義一個縮寫，該縮寫會自動替換為您最常用的圖標，從而每次節省您多次點擊。

要配置它，您必須首先 開啟與上一選項相同的符號框 （插入 > 符號 > 更多符號），然後選擇要使用捷徑的表情符號。接著，點擊按鈕。 自動改正。 在野外 “代替” 請輸入您希望 Outlook 替換為該表情符號的文字字串。

這個字串可以是 數字、字母甚至完整單字的組合例如，你可以把「123」這個數字對應到一個笑臉表情，或是設定輸入「lol」時自動顯示一個哭笑不得的表情符號。重要的是，這個表情符號要容易記住，並且不會幹擾你常用的字詞。

當你清楚之後，按 添加 若要註冊新的替換件，或如果您要修改現有替換件，請使用該選項。 更換最後，確認一下 接受從那一刻起，每次你在 Outlook 電子郵件中輸入該縮寫並按下空白鍵時， 該應用程式會立即將其轉換為所選的表情符號。就好像它是一個迷你宏一樣。

如果您經常使用相同的圖標，那麼這個系統就特別有用： 讚許的表情、愛、掌聲或感激的手勢無需每次都打開表情符號面板，只需輸入短代碼，剩下的就交給自動更正功能，大大加快重複性資訊的編寫速度。

添加表情符號作為自訂圖像和圖標

或許標準的 Outlook 目錄並不能完全滿足您的需求，或者您想使用 具有符合您品牌形象的特定圖形風格的表情符號在這種情況下，您可以選擇將它們視為圖像，並像其他任何視覺資源一樣將它們插入到您的電子郵件中。

在以下版本中 Outlook 2021 與 Outlook 365，睫毛 插入 它提供直接存取與必應整合的線上圖像搜尋的功能。要使用它，請訪問： 插入 > 圖片 > 線上圖片根據版本不同，您可能需要先進行選擇。 意象 然後找到線上搜尋選項。

在搜尋框中，輸入一個通用詞，例如 表情符號 然後按 Enter 鍵。建議勾選此方塊。 “僅限知識共享授權協議” 確保您插入的圖片符合相應的授權協議。之後，您就可以… 選擇找到的任意圖片並將其插入到您的電子郵件中。 彷彿它只是一個普通的裝飾性圖示。

如果您喜歡完全客製化的產品，也可以這樣做。 下載您自己的表情符號或圖標，並將它們保存到您的電腦中。然後，從「插入」標籤中選擇 意象 找到保存圖片的資料夾。插入後，它們會像普通圖片一樣顯示，您可以調整大小、對齊方式或將其放置在文字中。

然而，由於這些是圖像而不是字體字符， 相容性和顯示效果取決於收件者的電子郵件用戶端。大多數情況下，它們看起來會很不錯，但重要的是不要過度使用這種資源，而應主要將其用於標題、簽名或更具創意的溝通，在這些情況下，電子郵件的額外重量或對齊方式不會造成問題。

在 Outlook Web 和 Outlook 365 中使用表達式選單

如果您與 瀏覽器中的 Outlook（Outlook Web） 或使用最新版本 Outlook 365 桌面版您可以使用一個專門的表情選單，它與行動通訊應用程式中的選單非常相似。根據您的設置，此面板不僅包含表情符號，還包含 GIF 和貼紙等其他元素。

若要在 Outlook Web 中開啟它，請啟動 透過撰寫新電子郵件或回覆現有電子郵件在底部格式欄中，您會找到一個圖標，用於… 三點 這將顯示高級選項。點擊該選項並選擇相應的選項。 “表情符號” 在菜單裡面。

然後會打開一個選擇器。 各種表情符號以非常直觀的方式進行組織。它和你在手機上看到的非常相似。你可以點擊你感興趣的類別（臉孔、手勢、符號、物件等等），然後瀏覽直到找到能表達你想要的意思的圖示。

如果你不想手動搜索，可以使用… 面板頂部的搜尋欄輸入與你想表達的情緒或概念相關的字詞（例如，「掌聲」、「想法」或「快樂」），Outlook 將篩選結果，只顯示符合條件的表情符號。

一旦你確定要使用哪一個，只要… 點擊表情符號即可插入到訊息正文中。您可以將此方法與鍵盤快捷鍵和自動更正文字序列結合使用，根據您使用的是桌上型電腦、網頁還是行動設備，隨時選擇最方便的方式。

使用特定外掛程式在 Word 中插入表情符號

除了其固有功能外，Word 還具有 擴展表情符號使用功能的插件其中最受歡迎的插件之一是“表情符號鍵盤”，它基本上是在 Word 中添加了一個整合的表情符號鍵盤。

要安裝此插件，請開啟一個文檔 微軟Word 並轉到選項卡 插入在附加元件組中，找到該選項 店 或點選「取得插件」。從那裡，您可以 在目錄中搜尋“表情符號鍵盤” 當它出現在搜尋結果中時，請選中它。

通過按 添加Word 隨後會顯示該加載項的使用條款與條件。您需要接受這些條款和條件，然後點擊「接受」。 繼續 安裝過程完成後，Word 介面會開啟一個側邊欄，表情符號鍵盤即可使用。

這個面板通常位於 螢幕左側 並顯示一系列最常用的表情符號，按類型分類。你只需要… 點擊你想要的圖標 您可以將表情符號插入到遊標所在位置的文件中。這是一種非常直覺且簡單的添加表情符號和符號的方式，無需過多依賴系統鍵盤。

另一個優點是，由於它們是文件中的圖形元素， 使用這類外掛插入的表情符號的行為與圖片類似。您可以根據所需的佈局調整它們的大小、旋轉它們或移動它們，這對於創意文件或非正式文件非常有用。

表情符號鍵盤相容性和表情符號圖片編輯

這些插件的一個重要方面是它們的兼容性。 表情符號鍵盤旨在與大多數現代版本的 Word 相容。這適用於桌面環境和部分 Office 365 應用場景。安裝過程應該不會遇到什麼大問題，不過最好還是在插件商店裡查看一下系統需求。

當您使用這類工具插入表情符號時，實際添加到文件中的是 整合影像這意味著你可以 可以隨意調整大小、改變方向或重新定位。 直到它與你正在編輯的段落或頁面的設計相符為止。

如果需要調整佈局，可以使用 Word文字環繞選項 決定圖像的行為方式，例如是作為行內字元、置於文字下方、環繞文字等等。這樣，表情符號就可以更優雅地融入文件結構，而不會破壞文件結構。

但是，請記住，隨著表情符號作為圖像的數量增加， 文件檔案大小也可能增加對於高解析度影像來說，這一點尤其重要。因此，如果文件要透過電子郵件發送或與多人共享，建議謹慎使用此技術。

在較正式的場合，理想狀態是 限制這些圖形表情符號的使用範圍，僅在特定部分使用。 （例如，範例、非正式筆記、內部材料或培訓文件）並在高級別報告、合約或商業提案中保持更中立的寫作風格。

在專業場合中何時以及如何使用表情符號

除了技術層面之外，理解也至關重要。 在電子郵件和專業文件中何時適合使用表情符號？雖然多年來它們一直被視為純粹的非正式表達方式，但如今只要使用得當，它們已經變得更加普遍，甚至在企業溝通中也是如此。

一個好的表情符號可以 緩和複雜郵件的語氣為了表達同理心、祝賀成就或向團隊傳遞正面訊息，例如，微笑或豎起大拇指的手勢可以讓讚許的訊息顯得更加親切和人性化，尤其是在遠距辦公的團隊中。

然而，務必牢記這一點。 背景、公司文化以及與收件者的關係在一些非常正式的場合，過度使用表情符號可能被視為缺乏專業。此外，並非所有表情符號在所有文化中都具有相同的含義，因此謹慎使用那些可能具有雙重含義的表情符號是明智之舉。

工作環境中的一般規則是選擇 簡單明了的正面表情符號避免使用帶有諷刺意味、含義模糊或過於隨意的表情符號。偶爾眨眨眼或微微一笑，比每句話都堆砌大量表情符號好得多，後者會分散注意力，削弱內容的嚴肅性。

當用於個人用途時（例如，使用相同帳戶向朋友或家人發送電子郵件）， 自由度大很多。在這種情況下，你可以使用更具表現力的圖標、主題表情符號來祝​​賀人們的生日、節日或特殊活動，甚至可以在同一則訊息中混合使用多個表情符號，而無需過多擔心商務禮儀。