如何在 Microsoft Office 中開啟 ODT 和 ODS 檔案而不遺失格式

與...合作 Microsoft Office 中的 .odt 文件和 .ods 電子表格 這種情況越來越常見，尤其是與使用 LibreOffice 或 OpenOffice 的人共用檔案時。問題在於，當你在 Word 或 Excel 中開啟這些文件時，所有內容都會錯亂：奇怪的頁邊距、錯亂的表格、字體改變……你必須浪費時間重新調整格式。

如果你想要的是 在 MS Office 中開啟 ODT 和 ODS 文件，不破壞原始設計。了解每個程式支援哪些功能以及如何正確轉換檔案至關重要。 Office 目前提供相當全面的支援… OpenDocument格式但它並不完美，你需要了解它的限制和快捷方式，以避免意外情況，尤其是當你要向只使用 Office 的客戶、老師或同事發送文件時。

ODT/ODS究竟是什麼？它如何與Microsoft Office配合使用？

格式 .odt（文字檔案）、.ods（電子表格檔案）和 .odp（簡報檔案） 它們是開放文件格式 (ODF) 標準的一部分，並被 LibreOffice、OpenOffice 等辦公室軟體套件使用。 “Google文檔”而微軟Office則主要使用OOXML格式： .docx、.xlsx 和 .pptx雖然這兩個世界在許多方面都相容，但它們並不完全相同。

在現代版本的 Office 中（無論是在…中） Windows如 免費下載, iPhone y iPad) 現在可以直接開啟 ODT、ODS 和 ODP 檔案。 無需安裝任何額外軟體。但是，即使文件可以打開，也不代表格式會100%保留。不同的軟體套件在處理樣式、表格、嵌入物件或某些進階功能時存在差異。

事實上，微軟自己的文件也警告說，當 使用 ODS 表格或 ODT 文檔 在 Excel 和 Word 中，部分原始格式可能會遺失。這是因為 Excel/Word 和基於 OpenDocument 的應用程式提供的設計選項、樣式和進階功能並不完全相同。

因此，如果您需要來回傳輸檔案（例如，有人用 LibreOffice 創建，另一個人用 Word 編輯），則必須習慣一些細微的差別。即便如此，這仍然是可能的。 盡量減少許多問題 si 你遵循某些準則。 而且你充分利用了保存和轉換選項。

在 Excel 中開啟和儲存 ODS 文件，而不遺失（太多）格式

Excel能夠做到 以 .ods 格式開啟並儲存電子表格 這種情況已經持續了好幾個版本。它允許你與 Calc（OpenOffice/LibreOffice）或 Google Sheets 用戶交換文件，雖然有一些細節需要注意。

要在 Windows 系統中用 Excel 開啟 ODS 電子表格，操作很簡單：只需前往對應的標籤即可。 檔案 > 開啟 > 電腦 > 瀏覽 然後搜尋對應的文件。如果您只想顯示 OpenDocument 文件，可以使用「檔案名稱」方塊旁的文件類型下拉式功能表並選擇。 OpenDocument 電子表格 (*.ods)這將減少噪音，幫助您更快找到所需內容。

選擇文件並點擊後 開放Excel 會載入 ODS 工作表，並盡可能保留其結構：工作表、資料、儲存格格式、基本樣式、邊框以及大多數標準公式。如果您也處理匯入的檔案（例如 CSV 檔案），請查看相關說明。 在 Excel 中開啟 CSV 文件但是，如果原始文件使用了非常特殊的 Calc 功能、自訂巨集或非標準函數，則很可能 並非所有東西都能精確到毫米地複製。.

當你不想打開的時候 將 Excel 電子表格直接儲存為 .ods 文件您也可以不使用外部程式來完成此操作。在這種情況下，您需要前往… 檔案 > 另存為 > 此電腦 > 瀏覽輸入您想要的名稱，然後在「儲存類型」下拉式選單中選擇該選項。 OpenDocument 電子表格 (*.ods)這將產生一個與 ODF 套件相容的文件，ODF 套件可以毫無問題地打開它。

就像打開包裝時一樣，需要注意的是： 從 Excel 儲存為 .ods 格式可能會導致部分格式遺失或變更。有些元素，例如進階樣式、某些類型的表格、複雜的圖表或特定的 Excel 功能（例如，某些形式的透視表），可能無法完全轉換為 OpenDocument 標準。

事實上，微軟詳細記錄了兩種格式之間的具體差異。 .ods 和 .xlsx它解釋說，ODF 中不存在某些 Excel 功能，因此無法完美地映射它們。如果您絕對希望檔案在所有執行 Excel 的電腦上看起來完全一致，那麼最好的方法是保留一份 ODF 副本。 。XLSX .ods 檔案僅用作交換文件。

在 Word 中開啟 ODT 文件：目前支援和限制

情況 文字檔 .odt 微軟Word 這與 ODS 電子表格在 Excel 中的工作方式類似。如今，如果您擁有最新版本的 Mac 或 Windows 版 Office，就可以像開啟 DOCX 文件一樣開啟 ODT 文件，而無需任何中間介面或額外的加載項。

在許多情況下，Word 會顯示 ODT 文件及其所有格式：對齊的段落、結構完整的表格、頁首、頁尾以及大部分原始設計。這種情況非常普遍。 文件的整體印象仍然非常相似。 例如，在 LibreOffice Writer 中看起來是這樣的。

然而，並非所有高級功能都能同樣方便攜帶。某些 複雜的版面選項、自訂樣式、特定欄位或進階編號 它們可以被修改，尤其是在使用非常具體的 Writer 工具對文件進行徹底編輯之後。

在 Mac 環境下，許多使用者註意到 Word 開啟時會出現問題。 輕鬆處理 .odt 文件這就引出了一個問題：現在所有 Office 版本是否都標配了對 ODT 的支援？是的，現代版本已經原生支援 ODT，儘管它始終會受到不同標準之間轉換的限制。你並非偶然獲得此功能：這是 Office 套件目前支援的一部分。

關鍵在於判斷這對你來說是否值得。 將 ODT 傳送給 Office 用戶如果您知道接收文件的人只會使用 Word，並且對使用其他程式不感興趣，那麼通常最好將文件轉換為 DOCX 格式，以免出現任何意外情況。即便如此，如果文件相對簡單（純文字、一些簡單的表格，以及其他少量內容），如今使用 ODT 格式也相當安全。

iPhone 和 iPad 上的 Office：如何處理 ODT、ODS 和 ODP 文件

En 移動情況略有變化。 iPhone 版 Office 和 iPad 版 Office 他們也一直在與…合併 El Temppo 支援 OpenDocument，因此您現在可以直接開啟檔案。 .odt、.ods 和 .odp 來自 應用程序 iOS 版 Word、Excel 和 PowerPoint。

當您想要在 iPhone 或 iPad 上開啟 ODF 檔案時，通常的操作流程如下：在 Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式中，點擊… 開放您可以選擇檔案位置（OneDrive， 的SharePointDropbox 或 存儲 （本地在 iPhone/iPad 上），然後選擇您感興趣的 ODT 文件、ODS 表格或 ODP 簡報。

第一次開啟此類檔案時，您會看到一則通知，要求您授予 Microsoft 存取權限。 使用線上服務轉換文件這個轉換過程使得內容能夠以可編輯的 Office 文件（如 DOCX、XLSX 或 PPTX）的形式顯示在行動應用程式中，儘管最初在許多情況下它是以唯讀模式開啟的。

轉換完成後，應用程式通常會顯示一則通知，提示檔案已轉換。 唯讀實際上，系統會將原始 ODF 文件作為來源文件，並產生一個 OOXML 版本，而您在行動裝置上實際操作的就是這個 OOXML 版本。如果您想要編輯並儲存更改，通常需要將其另存為標準的 Office 文件。

這意味著，在 iPhone 和 iPad 上，理想的工作流程是使用 ODT/ODS/ODP 檔案。 輸入格式嘗試將其轉換為 DOCX/XLSX/PPTX 格式，如果需要以 ODF 格式傳回文件，請使用 Office 桌面版重新儲存，或使用與 OpenDocument 相容的辦公室軟體套件。

透過 Intune 調整 Office 安裝中的預設檔案類型

在受管理的企業環境中，例如那些使用的環境 使用 Microsoft Intune 部署 Office可能會遇到一些奇怪的情況：例如，在某些安裝中，建立新文件時的預設格式不是 DOCX/XLSX/PPTX，而是 ODT、ODS 等格式。

如果在使用 Intune 部署 Office 時，您偵測到 預設檔案類型顯示為 .odt/.ods 如果它沒有提供明確的選項來恢復到微軟的原生格式，那是因為這種配置通常取決於多個層面：套件本身的設定、群組原則、模板，甚至是安裝套件中定義的選項。

在這種情況下，建議檢查 Intune（或所使用的 Office 部署工具包的配置）中是否設定了任何政策。 OpenDocument 相容性偏好有時，由於組織先前的決定，ODF 被選為預設格式，以確保與其他平台的互通性。

如果您要找的是 Word、Excel 和 PowerPoint， 預設使用傳統的OOXML格式。有必要審查這些部署參數，更新策略，甚至修改使用者模板，以便「另存為」功能重新傾向於 DOCX/XLSX/PPTX 格式。

這個故事的寓意是，儘管 Office 提供了相當不錯的 ODF 支持， 不強制要求將其作為內部標準格式。這個決定通常在組織層面做出，而像 Intune 這樣的工具可以強制所有受管團隊選擇其中一個選項。

適用於舊版 Office（2007 年之前）的經典加載項和解決方案

如果你還在處理… 非常老舊的微軟Office版本（2007年以前）這部電影的情況有所不同。那些版本沒有內建 ODT、ODS 或 ODP 的相容性，所以直接開啟 OpenDocument 檔案是行不通的。

多年來，一種相當普遍的解決方案是安裝該軟體包。 適用於 Office 的 OpenXML/ODF 轉換器插件當時可用的 odf-converter.sourceforge.net該外掛程式整合到 Word、Excel 和 PowerPoint 中，增加了以 OpenOffice 使用的 ODF 格式開啟和儲存檔案的功能。

安裝翻譯器後，使用者可以在「檔案」選單中存取新選項，例如： “打開 ODF...”以打開 .odt、.ods 和 .odp 文檔，或 “另存為 ODF…” 為了在微軟應用程式中保留開放標準的工作。

雖然今天 這不是理想的解決方案 （尤其是由於它已經過時，而現代版本的 Office 已經內建了支援），對於必須維護安裝了非常過時的 Office 的計算機，但又需要與 OpenOffice 或 LibreOffice 用戶交換文件的人來說，它仍然是一個關鍵工具。

當然，還有一個更簡單的替代方案： 直接安裝 OpenOffice 或 LibreOffice 在那些老舊的電腦上，可以使用這些辦公室套件來開啟和儲存 ODF 檔案。在許多情況下，同時安裝這兩個辦公室套件（Office 用於處理舊文檔，LibreOffice 用於處理 ODF 文件）比依賴過時的插件更實用。

在行動裝置上查看 ODT：應用程式和格式限制

在行動領域，尤其是在智慧型手機領域 Android iOS 系統也有很多選擇。 ODT文件檢視器 這些工具可讓您以 OpenDocument 格式開啟文字文件，但在保留設計方面，它們通常提供的結果相當不穩定。

像 OpenDocument Reader、Open Office Viewer、LibreOffice 和 OpenOffice Document Reader 甚至還有擴展程序，例如 Chrome 瀏覽器 ODT、ODP、ODS 檢視器 如果你只是想閱讀文本，它們的確很好用。然而，格式錯亂的情況非常普遍：奇怪的換行、字體改變、佈局完全不符等等。

這意味著，儘管這些應用程式對…很有用 快速查閱 ODT 的內容不建議使用它們來審查設計細節，或在簡報、會議或專案答辯中展示已格式化的文件。

如果您需要在 Android 系統上精確編輯 ODT、ODS 或 ODP 文件，那麼最有趣的選項之一是 安德魯辦公室它是專為行動裝置設計的 OpenOffice 版本。它是免費的，並提供桌面版套件的許多功能，包括高級編輯功能和對 ODF 格式的強大支援。

然而，要真正充分利用 AndrOpen Office，最好將手機當作一台小型電腦來使用，也就是說， 連接藍牙滑鼠或鍵盤，或使用平板電腦 使用更大的螢幕會更好。否則，在小螢幕上處理複雜文件會很不方便，而且容易出錯。

就蘋果生態系統而言，雖然存在檢視器，而且 iOS 版 Office 本身也提供透過雲端轉換開啟 ODF 檔案的功能，但總體建議仍然是使用其他方式。 原生 Office 格式 當設計至關重要時，請將 ODT 保留給文字查詢或更具體的交換流程。

歸根結底，如果您最關心的是在不同的裝置上開啟 ODT/ODS 檔案時格式不遺失，那麼最可靠的選擇仍然是 在所有計算機上使用同一套件。或在文件到達目的地後將其轉換格式，並進行簡要審查，以發現任何差異。

如今，微軟Office提供了 相當不錯的支持 能夠在桌面和行動裝置上開啟和保存 ODT 和 ODS 文件，但仍存在一些問題。 小差異 OpenDocument 標準和 Office 原生格式之間存在差異，這可能會導致設計變更，因此最明智的做法是… 結合良好做法 （DOCX/XLSX 副本、轉換後修訂以及精心選擇行動應用程式）以避免意外情況和 保持文件外觀專業 在任何平台上。