如何在 Access 建立功能表 – 完整指南

您想了解如何創建一個 Access 中的選單? Microsoft Access 它是一個用於創建的程序 數據庫 非常強大，使您能夠編譯、過濾、分析和報告大量資訊。

但訪問可能很難使用，因為您需要知道需要哪些資訊以及如何搜尋。即使對於最有經驗的用戶來說，這也可能是一項艱鉅的任務。這裡我們解釋一下實現它的方法。留在我們身邊。

在 Access 中建立功能表的方法

建立選單時，您可以允許存取充當點擊系統。選單可讓您將所有預先編程的技術能力保留在幕後，從而更輕鬆地使用資料庫。

在這裡您可以了解： MS Office：如何從頭到尾建立存取表

方法 1：在 Access 中建立第一個選單的說明

1. 步驟1：點選 « 開啟您的資料庫檔案» 並選擇 «開放«。選擇要新增選單的資料庫。
2. 步驟2： 點擊 ”形式» 並且雙擊 «在設計檢視中建立表單» 在資料庫視窗中開啟一個新表單。
3. 步驟3：右鍵單擊表單左上角的框並選擇 «性能«。這將打開選單 «表格選項«
4. 步驟4：選擇選項卡 «托多斯» 並調整 «表格選項«。按一下白色框，然後按一下向下箭頭以變更設定。有選單設定“標題'， “預設視圖”, “捲軸”, '記錄選擇器'， “導航按鈕”，“分隔線'， “邊緣風格” e '圖像'.
5. 步驟5：透過點擊將按鈕新增至選單 “命令”按鈕 在菜單上“工具«。菜單 «Caja de herramientas» 將是一座漂浮的宮殿或將位於螢幕頂部的酒吧中。如果選單 «工具» 未激活，請點擊 «VER» 並選擇 «Caja de herramientas“。
6. 步驟6：按一下網格並按住滑鼠左鍵並拖曳遊標繪製一個矩形。他 ”命令按鈕精靈» 當您放開滑鼠按鈕時自動開啟。
7. 步驟7：選擇點選某個動作時希望按鈕執行的動作。選擇不同的類別以查看不同的操作。單擊 «以下» 當您做出選擇。
8. 步驟8：輸入文字或選擇要在按鈕上顯示的圖像 “菜單”，然後按一下 «以下“。
9. 步驟9：為您的按鈕指定一個唯一的名稱。此名稱僅供參考，不會在選單中顯示。單擊 «敲定» 退出精靈並建立按鈕。
10. 步驟10：透過選擇將文字新增至選單 '標籤' 在 “工具箱”。將文字方塊拖曳到網格中並輸入文字。
11. 步驟11：透過點擊並將選單按鈕和文字拖曳到您想要的位置來排列選單按鈕和文字。
12. 步驟12：點選 « 查看完成的選單VER» 並選擇 «表單視圖«。如果您需要進行任何更改，請返回 «VER»並選擇«企業網站規劃建置«。點擊 « 儲存您的選單檔案“，然後在”保存» 並寫下名字。點選 接受“。

方法 2：如何在 Access 建立下拉式選單

如果您在 Access 工作，您肯定知道儲存和組織資訊有多重要，我們會教您 如何在 Microsoft Access 中建立下拉式選單 ，有了這個工具，它將使您的工作變得更加輕鬆。

資料庫現在是企業和應用程式的重要資產，該領域的一些專家使用以下語言來設計它們： 程序設計 php、phpMyadmin 或程序 微軟的Office Access  .

該程式允許您建立一個資料庫，其中包含要填寫的表格和字段，您可以透過該資料庫存取儲存的資訊。但如何存取這些組織好的資訊呢？選單 落下 。它們提供了幫助我們以某種方式獲取資訊的優勢 簡單、快速、整潔 。因此，在本文中您將了解如何在 Microsoft Access 中建立下拉式功能表。

第 1 部分：在 Access 中建立下拉式選單

要在 Access 中建立下拉式選單，我們必須做的第一件事是取得我們已經建立並要為其建立選單的資料庫。完成後，您必須執行以下步驟：

1. 步驟1：我們點擊創建，然後 我們插入一個空白表格，我們右鍵單擊表單名稱，然後選取設計檢視選項。

注：：表單會自動出現某種框，這些框標記了我們可以建立選單的區域。我們點擊選單列中的設計選項。

2. 步驟2：在那裡我們將插入一個標籤，它是為了 放置我們要建立的選單的標題，這取決於您個人的判斷。您可以透過更改文字、尺寸、顏色等來個性化此標籤。

到目前為止，我們基本上已經了解了創建選單的上述步驟，但現在我們將繼續添加按鈕並使選單完成其工作的部分。

第 2 部分：如何在 Access 中新增選單按鈕

菜單要實現其目的，最重要的是 添加按鈕並配置它們， 能夠連結到我們之前建立的表單。若要新增按鈕：

1. 步驟1：我們點擊選單列中的設計選項。
2. 步驟2：接下來，我們透過點擊表單插入一個按鈕。
3. 步驟3：它會立即向我們顯示一個名為 命令嚮導 我們將在其中配置按鈕。

注：：如果您想自訂按鈕來變更大小、字體、顏色等值，我們將執行以下操作。

4. 步驟4：我們關閉精靈選單 命令
5. 步驟5：我們點擊屬性表。此選項位於佈局選項下的功能表列中。
6. 步驟6：在sheet屬性中我們可以改變按鈕的標題、大小、背景顏色，總之我們可以自訂我們想要的按鈕。
7. 步驟7：要對按鈕進行編碼並使其工作，我們單擊按鈕，然後在屬性表中選擇事件選項。
8. 步驟8：然後我們選擇第一個選項，即按一下並按三個省略號。
9. 步驟9：將顯示生成器名稱選單，其中有 3 個選項，我們按一下巨集產生器。將出現一個大的空白選項卡，其中包含我們可能無法理解的選項。

第 3 部分：請按照以下步驟完成 Access 中選單的創建

1. 步驟1：點擊按鈕並尋找名為的巨集 開啟表格 在列表中.
2. 步驟2：輸入我們建立的表單名稱，按鈕將在該表單上執行操作。
3. 步驟3：我們透過點擊選項卡名稱來儲存更改，儲存並關閉。

就像編寫一個按鈕來輸入我們創建的表單一樣簡單。這樣我們就可以開始插入按鈕來改進和擴展我們的選單。

一旦您學習如何管理資料庫，您將需要知道如何同時加入和管理多個資料庫，因為您需要將它們連結在一起。

方法 3：在 Access 中為窗體建立選單

在 Access 中建立功能表的方法的這一部分中，您將學習如何在資料庫中建立主選單窗體。

C建立選單表單

首先，您必須建立一個單獨的表單，其中包含使用者點擊選單表單上的按鈕時將檢索的資料。下面列出了建立主選單表單的步驟。

1. 步驟1：開啟 Microsoft Access。
2. 步驟2：轉到選項卡 創建 並點選空白表格。
3. 步驟3：建立標籤。為此，請轉至 設計選項卡 然後點選“Aa”。寫下您想要的表單標籤。您可以在主頁標籤中變更文字的顏色和大小。
4. 步驟4：創建一個按鈕。
5. 步驟5：轉到設計選項卡。
6. 步驟6： 點擊 XXXX，Aa 旁邊的元素。
7. 步驟7：將其拖曳到要放置按鈕的位置。
8. 步驟8：出現指令按鈕精靈。它會詢問您按下按鈕時想要執行什麼動作。
9. 步驟9：在類別清單中，選擇表單操作。
10. 步驟10：在操作清單中，選擇開啟表單。
11. 步驟11：點擊“按鈕” 以下“。
12. 步驟12：它將顯示您建立的表單。選擇用於選單表單的表單。
13. 步驟13：點擊“按鈕” 以下“。
14. 步驟14：您必須選擇：' 開啟表單並找到要顯示的具體數據 '要么'開啟表單並顯示所有記錄 “。
15. 步驟15：點擊“按鈕” 以下“。
16. 步驟16: 這裡有兩個選擇。或者您想在按鈕上顯示文字或圖像。
17. 步驟17：點擊“按鈕” 以下“。
18. 步驟18：精靈將允許您為按鈕指定一個特定名稱，以幫助您在稍後編碼時識別它。
19. 步驟19：點擊“按鈕” 完成“。

您可以在表單上新增其他類型的按鈕：

1. 可以刪除或新增記錄的按鈕。
2. 一個按鈕，可以依序顯示記錄，反之亦然。
3. 可以關閉表單的按鈕。

根據您使用的 Microsoft Access 版本，要在 Microsoft Access 資料庫中建立主選單表單，將產生 VBA 存取程式碼或內建存取巨集，這將執行您選擇的操作，該操作可以轉換為VBA 程式碼（如果您想要並希望對程序進行一些改進）。

方法 4：在 Access 中建立選單

表單是建立易於使用的介面的有用方法。連結表單連結到記錄來源（例如表格或查詢），可用於在記錄來源中新增或編輯資料。獨立表單不與記錄來源綁定，可以用作選單來導航和開啟資料庫和互動式儀表板中的物件。

創建表單

在「建立」功能區上，選擇「表單設計」以在設計檢視中開啟一個新的獨立表單。現在，請依照下列步驟操作：

1. 步驟1：建立表單的第一步是新增控制項。窗體（或報表）上顯示的所有內容都在控制項中。控制項可以有不同的功能。

注：：在綁定表單中，透過將控制項的 Source 屬性設定為記錄來源的適當字段，可以將控制項綁定到特定資料。還可以計算控制（控制源設定在方程式中）或解耦（控制源不連結到資料）。按鈕、標籤、線條和矩形是獨立的控制項。

2. 步驟2：向表單新增標題。
3. 步驟3：選擇分組標籤工具 設計功能區控件。 （尋找 Aa 圖示）。
4. 步驟4：按一下空白設計空間頂部附近以釋放控制項。
5. 步驟5：在出現的新標籤中，輸入“菜單”並按 ENTER 鍵。
6. 步驟6：在主頁功能區中，將字體大小變更為 14。
7. 步驟7：選擇新標籤後，將滑鼠指標移到除左上角之外的任何一側或任意角落的方形調整大小手柄之一上。
8. 步驟8：當指標變成雙向箭頭時，請雙擊滑鼠。這會自動將控制項的大小設定為適合其內容的最佳高度和寬度。

將按鈕新增至 Access 的選單

1. 步驟1：接下來，新增一個開啟報告的按鈕。選擇工具 控制組按鈕。 （在矩形中搜尋“xxx”).
2. 步驟2：在表單佈局中，按一下您希望按鈕左上角所在的位置。

注：：這將放置控制項並開啟“命令按鈕精靈”對話框。如果命令按鈕精靈未啟動，請刪除新建立的按鈕並透過選擇啟用該精靈 使用控制嚮導 在「控制項」群組下拉清單中（按一下「控制項」群組的右下角）。

3. 步驟3：然後選擇按鈕工具並嘗試再次放置按鈕。
4. 步驟4：嚮導啟動後，選擇 報告操作 從列表中 分類 進而 公開報告 從「操作」清單中（請參閱圖 1）。
5. 步驟5：按一下“下一步”。選擇您要開啟的報告。在這種情況下，它是“r_SalesCrosstab_Percentages«。點選 以下.

注：：嚮導將詢問您是否需要在按鈕上顯示文字或圖像。

6. 步驟6: 選擇選項 文本 並輸入 «按類別分類的月度銷售詳細報告«。下一步將要求您為按鈕命名。進入 ”btn_OpenMonthSalesDetail» 作為名稱並點擊 敲定.

第二部分：調整 Access 中的選單

1. 步驟1：建立第一個命令按鈕後，重複相同的步驟放置另一個將開啟不同報表的按鈕。
2. 步驟2：這一次，選擇 «r_SalesCrosstab_Percentages_Summary» 開啟報告，«按類別分類的每月銷售總結報告» 用於顯示文字和 «btn_OpenMonthSalesSummary» 為按鈕名稱。

注：：正如按鈕可以開啟報表一樣，它們也可以用於開啟其他表單來顯示和編輯表格中儲存的資訊。資料庫已包含一個表單，用於輸入有關 Mike's Music 銷售的產品的信息，我們希望添加一個按鈕來打開該表單。

3. 步驟3：為窗體新增按鈕控制項。當您完成命令按鈕精靈的步驟時
4. 步驟4： 選擇 表單操作 en 分類 y 在操作中開啟表單.
5. 步驟5： 選擇 ”f_PROD_CATS» 從資料庫中的表單清單中，然後選擇 «A開啟表格並顯示所有記錄“。
6. 步驟6：選擇文字選項並寫入 «編輯產品» 顯示。為按鈕命名 «btn_產品» 並點擊 敲定.
7. 步驟7：儲存表格並命名為 «f選單«。切換到窗體視圖並測試選單。
8. 步驟8：按一下每個按鈕以確保開啟正確的報表或表單。查看物件後關閉它們。

最後步驟

1. 步驟1：一旦確認按鈕正常運作，就可以清理選單的外觀和佈局了。

注：- 您應該注意到，表單左側有記錄選擇器，底部有導航按鈕和篩選器（看圖2）。由於此表單不受資料綁定，因此我們不需要選擇器。

2. 步驟2: 回到 遠景 企業網站規劃建置 並打開屬性表。設定選擇類型 通知, 去 格式選項卡 並找到該房產 記錄選擇器 和 導航按鈕屬性，將兩者都設為 «沒有“。
3. 步驟3: 回到 表單視圖 他們就會消失。

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結論

正如您所看到的，我們創建了兩個單獨的按鈕來開啟報告 細節與總結， 分別。但詳細報告和摘要報告之間的唯一區別是詳細資訊部分在摘要報告中不可見。

可以改為配置報告，然後編寫一些邏輯來確定開啟報告時是顯示詳細資料還是摘要資料。我們希望我們能幫助您了解如何在其中創建菜單 Access .