如何使用 Wondershare PDFelement 編輯掃描 PDF 的文字（OCR）

如果你曾經遇到過 您需要更正或更新的掃描版 PDF 文件你肯定有過這種無法選中或修改文本的沮喪經歷。乍一看，它像是一份普通的文檔，但實際上你面前的是一張嵌入在PDF中的圖片，完全無法編輯。

好消息是，現在這很容易。 使用 OCR 技術將掃描的 PDF 檔案轉換為可編輯檔案。 （光學字元辨識）。 Wondershare PDFelement 是目前功能最全面的 OCR 程式之一，它支援 Windows 和 Mac 系統，並整合了非常強大的 OCR 引擎，甚至在其專業試用版中也提供該引擎，方便您在購買前進行試用。

什麼是OCR？為什麼不能編輯掃描的PDF檔案？

掃描紙本文件時，掃描器會產生一個 內容照片（文字、圖形、表格、簽名…）結果會儲存為影像或基於影像的 PDF 檔案。實際上，電腦將其視為像素而非文本，因此您無法選取、複製或修改其中的文字。

所以很多人都會問自己： “為什麼我無法編輯掃描的PDF檔案？”原因很簡單：掃描的PDF檔案中不包含任何文字字符，只有一張圖片。文字編輯器無法識別並直接修改其中的任何內容。

光學字元辨識（OCR）技術正是為此目的而設計的： 它分析圖像，識別每個字符，並將其轉換為數位文字。套用 OCR 後，該內容將變為可選擇、可編輯，並且可以在文件內進行搜尋。

應用OCR技術可以實現轉換 掃描的PDF檔案、文件照片或手寫表格 在完全可編輯的文件中，盡可能保留其原始外觀。這便於執行諸如更正、資料更新、數位存檔或將資訊提取為其他格式等任務。

使用 Wondershare PDFelement 編輯掃描 PDF 的文字（可編輯模式）

Wondershare PDFelement 是一款功能非常全面的 PDF 編輯器，它包含… 專業OCR模組，相容於20多種語言 （西班牙語、英語、法語、德語、義大利語、葡萄牙語、阿拉伯語、俄語、捷克語、土耳其語、韓語、印尼語等）。 PDFelement Professional 的試用版提供 OCR PDF 功能，您可以先免費試用，再決定是否要購買。

當您開啟掃描件或基於影像的PDF檔案時， PDFelement 會自動偵測文件是否為掃描文件。 然後，視窗頂部會顯示啟動 OCR 識別的建議。您可以根據對文件的特定操作需求，選擇最合適的模式。

如果你的目標是 編輯 PDF 內容，修改短語，更正錯誤，或更改圖像。您感興趣的是“掃描為可編輯文字”模式。在此模式下，PDFelement 會產生一個新的 PDF 文件，其中所有識別的文字都可以像編輯最初建立的數位文件一樣進行修改。

在 PDFelement 中套用可編輯 OCR 的流程非常簡單：開啟掃描的文檔，前往 OCR 工具選單， 您選擇可編輯文字轉換模式，並選擇正確的語言。 內容（這將大大提高準確性），而且，如果您願意，您可以定義要運行識別的頁面範圍。

點選「應用」後，程式會顯示進度條，流程完成後， 新的可編輯PDF檔案將自動開啟。然後只需點擊「編輯」模式即可開始更改文字、新增段落、刪除不需要的部分，或修飾圖像和圖表。

可搜尋 OCR 模式：使掃描的 PDF 檔案可搜尋並選擇

從 PDFelement Professional 6.3.0 版本開始，新增了一個非常有趣的選項： OCR 搜尋模式此模式專為那些不需要重新格式化或更改文本，但又希望能夠搜尋、選擇和複製文件片段的使用者而設計。

在這種情況下，當您在 PDFelement 中開啟 OCR 功能表時，請選擇該選項。 “掃描以搜尋圖像中的文字”生成的 PDF 文件在視覺上幾乎保持不變（保留了原始圖像），但其下方嵌入了一個不可見的文本層，允許您使用 Ctrl+F 等快捷鍵查找單字。

建立新的OCR搜尋檔案後，您將能夠 選擇任一段文本，將其複製到剪貼簿 然後將其貼到 Word 文件、電子郵件或任何您喜歡的工具中。如果您需要處理手冊、合約或篇幅較長的文檔，並且查找特定資訊至關重要，那麼這將是一個非常實用的解決方案。

當你想…的時候，這種方法尤其實用。 100% 保留原始文件設計 （印章、浮水印、簽名等），但同時您還需要處理文字內容以進行快速查詢。

PDFelement 中的 OCR 區域：僅識別文件的一部分

並非總是需要對整個文件應用 OCR。使用此功能即可。 PDF元素“OCR區域” 您可以將識別範圍限制在頁面的特定區域，這樣可以節省處理時間，當您只需要從 PDF 的一部分中提取資料時非常方便。

它的工作原理很簡單：打開圖像或掃描的 PDF 文件，即可訪問 “工具 > OCR 區域” 然後，用滑鼠拖曳選擇包含要辨識文字的矩形區域。這非常適合用於表格、特定列、頁腳或包含大量圖形元素的頁面中的表單。

視窗右側是屬性面板，您可以從中可以… 選擇識別語言 針對特定區域，您只需點擊「識別」按鈕，PDFelement 即可處理內容並將其轉換為可編輯或可搜尋的文本，具體取決於所選模式。

此 OCR 區域功能在處理以下情況時特別有用： 掃描的表格、發票、送貨單或報告 其中您只需要將某些資料欄位匯入電子表格或其他管理系統即可。

逐步指南：如何在 Windows 和 Mac 上使用 PDFelement 編輯掃描的 PDF 文件

雖然 OCR 這個術語聽起來可能很專業，但在 PDFelement，整個流程都經過精心設計，簡化為幾個步驟。以下是典型的流程： 在 Windows 11 中編輯掃描的 PDF 文檔 和 macOS 使用此程序。

第一步是 導入PDF文件 啟動 PDFelement 後，您可以使用位於初始視窗左下角的「開啟」按鈕，瀏覽您的資料夾，選擇掃描的 PDF 檔案並上傳。

PDFelement 一旦偵測到文件是基於圖像的，就會顯示一個彈出通知，建議： 執行 OCR如果您點擊“執行 OCR”，軟體將要求您選擇內容的語言（為了最大限度地提高準確性，指定正確的語言至關重要，尤其是有重音符號或特殊字元時）。

掃描完成後，文件即可編輯。從選單中 在「編輯」下，您可以存取文字和物件編輯工具。這樣，您可以點擊任何段落來新增或刪除單字、更改文字格式，或使用新增文字選項插入新區塊。

此外，PDFelement 還允​​許您操作圖像、形狀、圖形和其他元素。使用該選項可以… 「編輯物件」功能可讓您移動、裁切、旋轉或刪除影像。以及在需要時向文件中插入新圖像。

在工作過程中，務必儲存變更。您可以使用 按 Ctrl + S 儲存到相同文件 或使用「檔案 > 另存為」建立新副本、選擇不同的目標資料夾或在不遺失原始檔案的情況下對文件進行版本控制。

如何使用 HiPDF 線上編輯掃描的 PDF 文件

如果您不想在電腦上安裝任何軟體，一個不錯的選擇是使用 HiPDF，與 Wondershare 生態系統相連的線上平台該網站提供了一個專門的線上OCR工具，可讓您直接透過瀏覽器處理掃描的PDF檔案。

流程很簡單：造訪 HiPDF 官方網站，找到相關部分。 “線上OCR” 您可以使用「選擇檔案」按鈕上傳文件，也可以將檔案拖曳到瀏覽器視窗中。上傳後，您可以設定文件語言和輸出格式（例如，純文字或可搜尋的 PDF），然後點擊「轉換」。

轉換完成後，您將能夠 下載已處理的文件 傳輸到您的裝置。此方案具有以下幾個優點：在線上運行，支援 Windows 和 Mac 系統，甚至可以從其他系統傳輸，並且傳輸過程受 256 位元 SSL 加密保護。

HiPDF 也允許 批量處理 如果您需要處理大量掃描的PDF文件，付費版本會很有幫助。但是，免費版本在功能和檔案大小方面有一些限制，而且還會顯示廣告，如果您追求完全純淨的使用體驗，這一點需要注意。

使用 Word、Google Docs 和其他軟體編輯掃描的 PDF 文件

儘管 PDFelement 和 HiPDF 提供了非常完整的體驗，但還有其他方法可以實現這一點。 使用您可能已經擁有的工具處理掃描的 PDF 文件例如 Microsoft Word、Google Docs 或 Adob​​e Acrobat，以及其他整合 OCR 和指南的編輯器 免費編輯無浮水印 PDF 文件.

在的情況下，中 微軟Word有可能 直接在 Word 中開啟 PDF 文件 從「檔案 > 開啟」開啟。 Word 會警告您它即將將 PDF 文件轉換為可編輯文件。這種方法對於簡單的、高品質的 PDF 文件來說效果尚可，但請記住 Word 它無法對複雜影像進行真正的光學字元辨識 (OCR)因此，解析度低、文字模糊或圖片較多的掃描版 PDF 檔案可能會遺失格式或無法正確辨識。

就其本身而言， Google Docs 在 Google 雲端硬碟中整合了自己的 OCR 功能。將掃描的 PDF 文件上傳到雲端硬碟後，您可以右鍵單擊該文件，然後選擇「開啟方式 > Google 文件」。系統將嘗試透過識別圖像內容將文件轉換為可編輯的文本文件。

谷歌的OCR支持 超過200種語言然而，它存在一定的尺寸限制（例如，不支援非常大的文件），並且要求文字具有一定的最小像素高度才能被準確識別。此外，表格、列、腳註或複雜的格式等元素經常會遺失或失真。

另一個經典的參考資料是 使用Adobe AcrobatAcrobat 的「掃描和 OCR」工具整合了全面的 OCR 功能。開啟掃描的 PDF 檔案時，Acrobat 通常會顯示通知，提示您開始識別流程。在對應的工具中，您可以選擇文字語言、定義要處理的頁面，並在執行 OCR 後繼續編輯 PDF 檔案。

Adobe 提供了 專業介面、雲端服務以及進階文件簽章和路由功能然而，它的訂閱模式比其他替代方案更昂貴，而且對於只是偶爾需要編輯 PDF 的用戶來說，它並不總是最簡單的選擇。

還有其他一些項目，例如 Nitro PDF 編輯器（Nitro Pro）這款工具可讓您新增、刪除和重新排列內容，套用OCR識別，以及操作頁面（旋轉、擷取、插入等），主要針對Windows使用者。它功能齊全，但價格昂貴，並且在使用OCR識別處理大型文件時可能會崩潰。

另一個工具是 Apower PDF 編輯器它還包含文字辨識、頁首頁尾功能、表單管理和頁面操作等功能。雖然它的介面可能不夠完善，而且載入大型文件的速度也稍慢，但它為在 Windows 系統上編輯掃描的 PDF 文件提供了一個免費的解決方案。

PDFelement 能對掃描的 PDF 和 OCR 做什麼？

除了逐個案例應用 OCR 之外，PDFelement 也被設計成一種 用於掃描PDF的完整工作站它的光學辨識引擎不僅可以將 PDF 文件轉換為可編輯的文件，而且還能在準確性、速度和視覺保真度之間保持平衡。

它的明星功能之一是 直接在 PDF 文件中編輯已識別的文本。與其他 OCR 僅產生單獨文件的解決方案不同，PDFelement 可以直接處理文件本身，盡可能保留字體、字號和段落結構。

它還具有轉化能力 包含文字的可編輯文件中的圖像（JPG、PNG 等格式） 以不同的 Microsoft Office 格式，例如 Word 文件格式不遺失Excel 或 PowerPoint。例如，當發票或報告被掃描成影像，而您想在電子表格中處理這些資料時，這非常有用。

另一項進階功能是從掃描表單中提取資料。 PDFelement 可以 讀取表單欄位並將資訊匯出到 Excel 電子表格 完全可編輯，大大加快了調查、申請或紙本記錄的數位化工作速度。

此外，該程式允許 大量處理多個掃描的PDF文件只需新增所有要轉換的文件，選擇語言，指定目標資料夾，然後開始轉換過程。軟體會自動對每個文件套用 OCR 識別，並將其儲存為可讀可編輯的文件，無需您逐一監控。

提高OCR識別效果的技巧

OCR辨識的品質很大程度取決於原始掃描的執行方式。因此，建議遵循一系列指導原則。 獲得最佳認可的最佳實踐 當您要使用 PDFelement 或其他類似工具處理掃描的 PDF 檔案時。

在對大量文件進行數位化之前，強烈建議這樣做 使用不同配置對單一頁面進行測試 （解析度、色彩、對比）並運行 OCR，看看哪個設定能提供最高的準確率。然後，將該配置應用於其餘頁面。

一般來說，掃描與 解析度介於 300 和 600 dpi 之間 它們能提供更佳的OCR辨識效果。如果掃描解析度較低，文字可能會模糊或出現像素化，辨識引擎也更難區分相似的字元。

對比也很重要。上方文字 背景非常暗或非常亮 由於文字顏色與背景顏色差異不足，可能難以辨識。在這種情況下，建議調整掃描器的亮度和對比度，以提高可讀性。

盡可能使用 黑白模式（或正確配置的灰階模式） 對於純文字文件，它通常比彩色識別效果更好，因為它能減少視覺噪音。

最後，請確保文件是 已正確對準掃描器玻璃如果紙張歪斜，文字行的扭曲會「迷惑」辨識引擎，導致轉換錯誤。

使用 PDFelement 在線或透過 Google 將掃描的 PDF 文件轉換為文字。

另一個常見的任務是將掃描的 PDF 檔案直接轉換為 純文字（.txt），以便任何編輯器都可以處理它。PDFelement 的 OCR 模組和轉換選單使這個過程變得更加容易。

當您將掃描的 PDF 檔案匯入 PDFelement 時，程式會詢問您是否要… 對文件應用光學字元辨識技術接受後，您將能夠選擇內容語言和輸出類型：PDF 中的可編輯文字或可搜尋文字。

識別完成後，如果您想產生 .txt 文件，只需轉到選單即可。 選擇“轉換”並選擇“轉換為文字”選項這樣就創建了一個純文字文件，您可以輕鬆地在其中搜尋關鍵字、清理內容、在其他專案中重複使用，或將其儲存在不需要維護 PDF 格式的系統中。

如果你更喜歡完全在線的方式，你可以轉向 HiPDF 及其 OCR 工具您上傳 PDF 文件，指定語言和輸出格式（例如 .txt），開始轉換，完成後，下載從掃描的 PDF 文件生成的文本文件。

作為一種免費的、基於雲端的替代方案， Google 雲端硬碟和 Google 文件 它們還允許您將掃描的 PDF 文件轉換為文字。您上傳 PDF 文件，用 Google 文件打開，系統會自動進行 OCR 識別，然後您將獲得一個包含提取文字的 Google 文件。之後，您可以複製、編輯該文檔，或將其下載為其他格式，例如 .docx、.odt 甚至 HTML。

儘管有這些線上替代方案，但對於更精細的工作、包含敏感資料的文件或持續的專業工作流程，通常更建議使用像 PDFelement 這樣的桌面環境，因為 不將文件上傳到外部伺服器，即可避免隱私問題。 這樣你就能更好地掌控過程和結果。

簡而言之，如果您經常與…合作 您需要編輯、搜尋或轉換的掃描版 PDF 文件擁有一個優秀的OCR引擎至關重要。像Wondershare PDFelement這樣的工具集快速準確的識別、直接PDF編輯、多種格式轉換以及OCR區域和批量處理等高級選項於一體，讓您能夠輕鬆地從簡單的文檔“快照”擴展到管理完全可編輯和可重複使用的信息。