如何使用攝影機將紙本表格匯入 Excel

手機成為數位時代的瑞士軍刀：我們用它拍照、繳費、工作、安排自己的生活……現在我們還可以…… 只需拍照即可將紙本表格轉換為 Excel 電子表格。這項功能利用了攝影機和微軟的人工智慧技術，在手動輸入資料時可以節省大量時間。

如果您經常需要處理列印的清單、日程表、發票或報告，然後需要將它們匯入 Excel，那麼這款工具將非常有用。簡單來說，Excel 會使用您手機的相機作為智慧掃描儀，將檔案匯入 Excel。 它可以檢測行和列，識別文本，並將其轉換為可編輯的表格。 在您的電子表格中，兩者都在 Android 如在 iOS.

使用相機將紙本表格傳輸到 Excel 的功能是什麼？

微軟在行動裝置版 Excel 中加入了一個名為「類似」的選項 插入影像數據這款工具可讓您使用相機捕捉紙上或螢幕上的任何表格，並將其轉換為完全可編輯的 Excel 電子表格。該系統基於 Office Lens 技術和微軟的光學字元辨識演算法。

此功能使用了多個技術層：一方面，使用光學字元辨識 (OCR) 讀取文字；另一方面， 影像理解技術與機器學習模型 決定單元格的起始和結束位置、列的結構以及原始表格的形狀。

有趣的是，所有這些操作都無需離開 Excel 即可完成： 無需打開其他應用程式或使用外部掃描儀你打開工作簿，點擊相機圖標，拍照，然後等待幾秒鐘讓資料處理完畢。之後，你檢查是否有錯誤，確認無誤後，將表格插入工作表中。

此外，此功能在以下情況下可用： 相容於安卓和iOS系統，支援二十多種語言這樣您就可以在不同的環境下處理文件。微軟還將其整合到其他工具中，例如 Word （功能 PDF Reflow）、Office Lens 或 Seeing AI，但它在 Excel 中表現特別出色，因為它是專門為表格資料設計的。

前提條件：使用 Excel 操作相機前需要準備哪些內容

在開始拍攝任何文件之前，最好先了解一些基本要點。首先，你需要… 已安裝最新版本 Microsoft Excel中 在您的手機上在 Android 系統中，該功能最初出現在特定版本（例如 16.0.11629.20124 或更高版本）中，此後逐步推廣到更多裝置。

在安卓系統上，您可以透過兩種方式使用 Excel：一是安裝免費的 Microsoft Excel：電子表格應用 Google 玩，或透過 訂閱 微軟365 這將解鎖更多功能 它允許您使用整個 Office 套件。 Windows支援 macOS、Android 和 iOS 系統。免費版應用功能較為有限，但對於大多數使用者來說，其影像資料擷取功能已足夠使用。

使用 Microsoft 365，除了完整版的 Excel、Word、PowerPoint、OneNote、Outlook 或 Skype 之外，您還擁有： 1 TB 存儲 在 OneDrive 中同步雲端文檔對於每天都要處理 Office 文件，並且需要隨時隨地進行協作和訪問的用戶來說，這個付費選項可能很有吸引力；對於偶爾使用的用戶來說，免費應用程式通常就足夠了。

需要注意的是，該功能並非在所有手機上同時推出。 在某些型號中，會立即出現從影像插入資料的選項，而在其他型號中，則需要一段時間才會出現。即使應用程式已更新，也會出現問題。例如，它在某些 Pixel 或 OnePlus 裝置上可以正常運行，而在某些三星或其他廠商的裝置上則需要更長時間才能啟動。

除了需要安裝正確版本的應用程式外，您還需要授予某些權限。首次使用工具時，Excel 會要求授權。 將影像傳送到微軟伺服器進行線上處理此外，還需要存取設備的攝影機以拍攝照片或錄製影片。如果沒有這些權限，則該功能將無法運作。

理想的表格條件：如何準備紙本文件

要讓辨識功能正常運作，僅僅隨意拍攝是不夠的。您要擷取的文件必須滿足某些最低要求。首先，數據必須是… 打字和印刷都很完美手寫表格，尤其是筆跡不規則的表格，更難辨認，系統可能會出現許多錯誤，或者根本無法辨識許多欄位。

文件結構實際上必須是一個表格，這一點也很重要。 列和列對齊如果內容位置錯誤，文字錯位或混合了幾種不尋常的格式，Excel 將更難解釋每個儲存格的起始位置和結束位置以及哪些內容屬於哪一列。

理想情況下，紙張應平鋪在穩定的表面上，周圍沒有強烈的陰影或可能幹擾影像的物體。影像越清晰，效果越好。 攝影模式, 這樣一來，之後需要對有問題的儲存格進行更正的地方就會減少。。 雖然 IA 它的效果相當不錯，但這仍然取決於輸入（照片）的品質是否足夠好。

最後，字體不必很大，但應該在正常距離拍攝的照片中清晰可辨。如果文字太小或模糊， OCR可能會混淆數字和字母，或跳過某些字元。有時候，只要將相機稍微靠近一些或改善一下光線，就能帶來截然不同的效果。

一步一步教你如何使用 Excel 將紙本表格數位化

應用程式設定完畢且文件準備就緒後，實際操作流程非常簡單，但最好還是仔細按照步驟操作，以獲得最佳效果。首先，在行動裝置上開啟 Excel， 建立新書或開啟現有書籍 你想把轉換後的表格插入哪裡？

在 Excel 行動版介面的底部，你會看到一個非常容易辨認的圖示：一個表格，前面有一個小相機。那就是按鈕… 直接將影像中的表格匯入到工作表中它通常顯示在預設選項中；如果看不到，請檢查“插入”部分或查看您的應用程式版本是否已支援此功能。

首次點擊該圖示時，會出現警告，說明圖像將被傳送到微軟伺服器，由其識別系統處理。您需要接受此線上處理。 同時授權存取設備的攝影機這些是 Android 和 iOS 中的標準權限對話框，類似於其他應用程式請求的權限對話框。 應用程序 誰在使用相機。

授予所有權限後，您將在 Excel 中進入相機模式。該應用程式會自動偵測螢幕上紙張或表格的邊緣，並 在預覽中，選擇要捕獲的區域。您可以稍微移動手機，直到桌子居中並正確構圖；應用程式會嘗試調整裁剪，但您有一些調整空間來幫助它。

建議稍作停頓，確保影像清晰：如果焦點不完全清晰，某些數字或字母更容易被誤解。確認無誤後， 按下按鈕拍照 Excel 將會跳到可調整擷取設定再轉換的畫面。

影像編輯：裁切、矯正與調整

拍照後，Excel 會顯示影像預覽，右上角有一些基本工具。您可以從那裡… 裁剪照片邊緣，只保留桌子部分。 如果拍照時角度有點歪，可以旋轉照片調整。這在匆忙拍照且床單略微傾斜時非常有用。

該系統與 Office Lens 的功能非常相似：您可以拖曳裁剪區域的角落，將其調整到桌子的邊緣，從而去除無用的背景區域。裁剪越精確， 演算法越容易理解單元格的位置。 並避免與外在因素混淆。

如果照片拍攝角度不對或頁面旋轉了，只需使用旋轉功能調整到舒適的閱讀角度即可。無需完全對齊，但要足夠直，以便… 行線和列線很容易區分。然後Excel會自動處理內部的各種問題。

確認裁剪和方向正確後，點擊螢幕底部的「確定」按鈕。 Excel 隨後將開始處理照片，並顯示以下訊息： 將影像轉換為資料或類似格式這個過程通常只需要幾秒鐘，但具體時間可能會因網路連線和表格的複雜程度而有所不同。

完成後，您將直接進入以下畫面： 數據預覽在這裡，您將實際看到轉換結果，並可以在將表格插入 Excel 工作簿之前決定要修正哪些內容。

資料審核：插入前更正有問題的儲存格。

在預覽中，Excel 會顯示它根據圖像重建的表格。表格的整體結構通常都能很好地保留下來： 列和行通常會出現在它們應該出現的位置。 只要照片清晰、文字印刷清晰，大多數細胞都能正確辨識。

系統無法確定內容的單元格會以紅色背景或視覺指示器標記。這些單元格表示 Excel 不確定是否正確理解了其中的內容，您應該格外注意。 直接點擊任何儲存格即可編輯其內容。 在螢幕頂部出現的文字方塊中。

如果您不想手動逐一查看，可以使用 Excel 在此畫面上提供的「審查」按鈕。按下此按鈕後，應用程式將… 它會自動逐一檢查所有可疑單元格。在原始影像中反白顯示與您正在檢查的儲存格對應的區域，以便您可以快速驗證值是否相符。

在每個選取的儲存格中，通常有兩個基本選項：忽略或編輯。如果您認為系統讀取的資料是正確的，您可以… 按一下「忽略」以移除警告並保留儲存格原樣。如果發現錯誤（數字變更、字元讀錯、多餘空格等），可以使用「編輯」功能，輸入正確的值，然後將其標記為完成。

您不僅可以編輯以紅色高亮顯示的儲存格，還可以修改任何未選取的儲存格。只需點擊該單元格，編輯上方出現的文字框，然後點擊右上角的「完成」按鈕進行確認。所有這些操作都會在將最終結果插入最終電子表格之前完成。

將表格插入Excel工作簿並進行操作。

查看您感興趣的儲存格（所有紅色儲存格或部分儲存格）後，下一步是按一下預覽右上角的「插入」按鈕。 Excel 將執行此操作。 它會將轉換後的表格插入到你一開始打開的工作簿中。佔據活動工作表中對應的儲存格。

如果您在未檢查可疑儲存格的情況下嘗試插入表格，Excel 通常會顯示額外的警告，詢問您是否願意繼續使用。 首先檢查是否有錯誤，或直接繼續插入。這個小小的確認可以防止你意外輸入錯誤數據，但如果你時間緊迫，也可以直接接受並按原樣輸入表格。

進入工作簿後，表格已經是Excel原生表格：您可以套用格式、建立圖表、使用篩選器等。 公式資料透視表和任何其他標準工具。數據不再只是圖像，而是 具有可編輯和可計算值的真實儲存格就像你一個個手工打出來的。

這種工作方式在處理非常長的清單或重複性結構（例如，會計記錄、庫存清單、工時表或銷售報告）時尤其有用。您無需手動輸入數據​​，系統會自動擷取大部分數據，您只需進行必要的完善即可。 少數被標記為可疑的細胞.

最終效果取決於原始圖的品質和照片的清晰度，但總的來說，體驗相當令人滿意，修正量通常也很合理。 El Temppo 這樣就節省了流程。

實用方法和充分利用技巧

使用攝影機將紙本電子表格傳輸到 Excel 的功能，為日常生活開闢了許多可能性。例如，您可以用它來… 快速將日程表、列印發票、考勤表、菜單、庫存清單或時間表數位化 和之後 計算平均數、眾數和中位數。 無需在電腦上從頭開始重建文件即可取得資料。

完全可以將相機對準螢幕而不是紙張：如果簡報中顯示的是表格、顯示器，甚至是另一台平板電腦，您都可以這樣做。 直接從螢幕上擷取影像並將其轉換為數據顯然，反射越少，螢幕越清晰，辨識效果越好。

在商業環境中，對於那些仍然需要定期列印文件的人來說，這個工具非常方便：例如送貨單、生產匯總、標準表格等。用戶無需等待他人手動列印，即可自行列印。 拍攝論文照片，並準備好數據以供分析或報告。 在幾分鐘內

雖然該功能可以幫助你完成大部分工作，但養成一些習慣仍然很有幫助：盡量保持光線均勻，避免頁面上出現生硬的陰影，並儘量將圖像居中放置在畫面中，周圍不要有任何多餘的元素。這樣， 該演算法將減少視覺噪聲，從而降低對細胞檢測的干擾。.

對於重複使用的文件（例如，始終使用相同的列印報告範本），最好更詳細地檢查初始轉換過程。確認 Excel 能夠正確辨識該特定結構後， 以下類似文件的螢幕截圖幾乎不需要進行任何修改。因為該系統針對設計一致的表格進行了最佳化。

使用手機相機 將資料導入 Excel 它改變了您處理紙本文件的方式：它將繁瑣重複的任務轉化為快速流程，您只需修正一些細微的錯誤。結合雲端同步和進階 Office 功能，這款工具可以將任何文件處理工作變成輕鬆快速的體驗。 智能手機 對於每天使用電子表格和處理大量資訊的人來說，它是一個強大的助手。