與...合作 微軟Word 當您能夠根據實際需求調整介面時,您的使用體驗將會更有效率。 Word 的忠實用戶深知分秒必爭,擁有最實用的工具能帶來巨大的改變。優化這種體驗的最佳方法之一是 在功能區上建立自訂選項卡儘管鮮為人知,但它卻大大增強了程式功能的舒適度和控制力。
您無需成為電腦專家即可自訂 Word 功能區,但了解可用選項的工作原理及其可能的限制會很有幫助。在本文中,我們將逐步向您介紹 Microsoft Word 提供的所有自訂功能。 修改、重新排序、隱藏、建立和管理選項卡和命令 在功能區上。如果您正在使用附加元件或需要微調自訂標籤的精確位置,我們還將解釋如何自訂此功能。
什麼是絲帶?它有什麼用途?
La 選項 它是 Word(以及其他 Office 應用程式)中幾乎佔據整個視窗寬度的頂部區域。它由多個選項卡組成,例如 首頁, 插入, 企業網站規劃建置以及其他相關命令組(例如, 剪貼板, 富恩特 o 段落).
每個選項卡都按邏輯分組了功能和工具,儘管它們並不總是反映您日常實際使用或需要的內容。因此,Microsoft 允許您修改它們,甚至建立完全自訂的選項卡。
在 Word 中自訂功能區的優勢
客製化功能區可以帶來許多好處。 您可以將對您有用的命令準確地集中在一個地方, 減少 El Temppo 無需搜尋功能,隱藏常用選項,甚至能根據特定需求提升人體工學。對於那些希望根據自身工作方式調整 Word 的用戶來說,這是最強大的功能之一。
另外, 建立自訂標籤 修改現有選項卡有助於提升可訪問性,因為每個用戶都可以根據自己的偏好和技能水平來建立工作環境。團隊甚至可以標準化某些選項卡,以改善內部工作流程。
快速存取功能區自訂
- 您可以從選單中存取它 檔案 > 選項 > 自定義功能區.
- 另一個快捷方式是右鍵單擊功能區上的任何選項卡,然後選擇 自定義功能區 在上下文菜單中。
在這兩種情況下,都會打開一個窗口,分為兩個主要部分:左側顯示 可用命令 新增,右側顯示功能區上標籤和群組的目前結構。
哪些可以定制,哪些不能定制
必須明確的是 功能區上的所有內容並非 100% 可自訂。 Word 允許您:
- 添加 自訂標籤 使用您需要的命令。
- 創建 自訂群組 在選項卡內(新選項卡和預設選項卡)。
- 透過取消選取自訂視窗中的對應方塊來隱藏預設標籤。
- 重新命名並重新排序自訂和預設選項卡和群組(儘管並非所有選項卡和群組都可以刪除或移動)。
但有些 重要限制:
- 您無法刪除或隱藏選項卡 檔案.
- 無法將命令直接新增到 Word 的預設群組。只能將命令新增至自訂群組。
- 「(自訂)」一詞僅在自訂選項清單中出現在使用者建立的選項卡和群組的名稱後面,而不會出現在正常的 Word 介面中。
組織和修改 Word 功能區標籤的所有方法
自訂選項包括 非常靈活 且適應性強,能夠執行以下操作:
隱藏並顯示完整功能區
- 若要隱藏功能區,請找到圖示。 ^ 並點擊它。
- 若要再次顯示它,請點擊任意選項卡,然後按一下 圖釘 出現。
建立新的自訂選項卡
- 在自訂視窗中,點擊 新標籤清單中將出現一個帶有預設自訂群組的新選項卡(您可以稍後重命名它們)。
- 您可以使用按鈕將新標籤移到您想要的位置。 蘇比爾 o Bajar 窗戶的
新增自訂群組
- 選擇您想要建立自己的群組的選項卡(預設或自訂)。
- 點擊 新組 並且,如果需要,可以將名稱更改為更具描述性的名稱(例如,“表格快捷方式”或“我的巨集”)。
記住 只能將命令新增至自訂群組,永遠不會新增到已經在標準 Word 標籤中建立的群組中。
將命令新增至自訂群組
- 在左側的可用命令清單中,選擇您感興趣的命令(您可以按「最常用的命令」、「所有命令」或「不在功能區上的命令」進行篩選,以便更快地找到它)。
- 從右側清單中選擇所需的自訂群組,然後按一下 添加.
- 您可以重複該操作以將任意數量的命令新增至該自訂群組。
如果您在任何時候嘗試將命令新增至預設群組, Word 會警告你 這是不允許的,並且會為您提供建立自訂群組的選項,您可以在其中新增它。
重新命名選項卡或群組
- 從右側清單中選擇要變更的選項卡或群組。
- 點擊 改名。輸入新名稱並確認,以便其出現在適當的位置。
重新排序標籤頁和群組
- 選擇要移動的選項卡或群組。
- 使用按鈕 蘇比爾 y Bajar 更改其位置。這樣您就可以根據自己的快速存取偏好自訂順序。
無法移動“檔案”選項卡 從其原始位置,但其餘部分可以根據您的工作流程重新排序。
隱藏預設或自訂選項卡
- 取消選取自訂視窗中選項卡(預設或自訂)旁邊的方塊。
- 按 接受 保存更改。
記住 隱藏的標籤頁不會被刪除;它們只是變得不可見,直到您再次激活它們。
刪除自訂標籤頁
- 從清單中選擇要刪除的自訂標籤。
- 點擊 刪除 然後在 接受 確認刪除。
僅限標籤頁和群組 由使用者創建 可以完全刪除;預設選項卡只能隱藏。
重置功能區並撤銷自訂
- 您可以隨時點擊 重設 在自訂視窗中。
- 選擇 重置所有自訂 刪除所有變更並將功能區恢復為原廠預設值。此操作將同時影響標籤和快速存取工具列。
高級選項:開發人員和附加組件的定制
開發人員和高級用戶還可以 指定自訂選項卡的準確顯示位置 在 Office 中使用加載項時,請修改加載項清單檔案。預設情況下,加載項建立的新選項卡位於功能區末尾,但可以使用清單中的特定屬性將其放置在內建選項卡之前或之後(例如「審查」之後),例如 position.builtInTabId
y position.align
或 XML 元素,例如 <InsertAfter>
:
- 套
builtInTabId
您選擇的整合標籤的識別碼和align
例如「之前」或「之後」。 - 如果多個附加元件佔據相同位置,則最近安裝的附加元件將顯示在最靠近所選內建標籤的位置。
- 如果使用者更改內建標籤的順序,則清單標記將相對於其原始位置進行解釋。
如果在不支援的平台上安裝加載項(例如,不支援 AddinCommands 1.3 的平台),自訂標籤會自動顯示在最右側。為避免錯誤,清單必須指定最低 Office 要求。
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