在 PowerPoint 中壓縮多媒體：所有方法和技巧

當 PowerPoint 簡報變得太大時，透過電子郵件共用或在電腦之間移動它就會變得有點麻煩； 好消息是，有幾種可靠的方法可以 壓縮視訊、音訊和影像 不破壞設計.

在本指南中，我們彙編並重寫了有關該主題的最佳教科書中最有用的元素，以便您輕鬆掌握一切：Windows 上的原生 PowerPoint 壓縮、圖像尺寸縮小、節省兆位元組的調整以及當您需要更多控制時提供的線上和桌面替代方案。 目標是使播放流暢並且文件盡可能輕。.

在 PowerPoint 中壓縮多媒體是什麼意思以及何時使用它？

PowerPoint 採用了減少嵌入元素（視訊和音訊）大小的系統，從而提高了播放效能並節省了磁碟空間； 此媒體壓縮功能存在於 Windows 版 PowerPoint 中，但在 免費下載 甚至在網頁版中也沒有.

當你插入的剪輯解析度高於實際需要時，或者簡報 實力較弱的球隊開始表現不穩定; 壓縮可以調整視訊和音訊的品質和分辨率，使整個過程更加容易忍受。.

需要記住的一個重要細節是：壓縮某些嵌入式影片時，PowerPoint 可能會刪除附加的軌道，例如 嵌入式字幕 或其他音訊； 如果您的剪輯包含它們並且它們很重要，請考慮保留原始副本或使用保留這些曲目的外部替代方案。.

如何直接從 PowerPoint 壓縮視訊和音訊（Windows）

如果您已經準備好演示文稿，只需要淡化插入的剪輯，程式本身可以透過一個非常簡單的嚮導使這項工作變得更容易； 這些是運行本機壓縮的步驟:

1. 開啟簡報並輸入 文件>信息.
2. 點擊 壓縮媒體PowerPoint 將向您顯示幾個層級的輸出。
3. 選擇您喜歡的個人檔案： 全高清畫質（1080p）, 高清（720p） o 標準（480p）解析度越低，節省的空間越多。
4. 將會打開一個帶有進度條的窗口，完成後您將能夠 關閉它以應用更改 在整個演示過程中。

請小心 PowerPoint 顯示的警告，因為它並不簡單：壓縮可能會擦除 字幕 同一文件中的整合和附加音軌； 如果需要，請考慮先使用專用工具壓縮視頻，然後嵌入結果。.

減少演示圖像的重量

影像往往是導致PPT體積過大的元兇，尤其是貼上了高解析度照片或未優化的截圖時； 從 PowerPoint 介面本身壓縮它們既快速又有效。.

直接在編輯區域使用方法：雙擊任意影像開啟上下文格式並使用選項 壓縮影像；在對話框中：

• 標記 文件中的所有影像 將操作套用到整個文件。
• 的Activa 壓縮影像 y 刪除裁切區域 （不可見區域也佔用空間）。
• 選擇合適的分辨率，例如 網路或螢幕 如果您不打算以大格式進行投影。

保存的替代路線：前往 檔案 > 另存為... 然後在框中開啟選單 工具 （右上）訪問 壓縮影像; 此快捷方式可讓您在建立新副本之前進行最佳化.

實用建議：最好用不同的名稱儲存結果，以防出現預期以外的情況，這樣您就可以保留原始版本； 在審查或列印場景中，同時擁有兩個版本可以為您提供靈活性.

全域設定可在不影響設計的情況下減少兆位元組

除了逐個影像壓縮之外，PowerPoint 還具有影響整個文件的首選項，可協助您縮小檔案大小； 如果您在簡報中編輯許多照片，這些變更特別有用。:

丟棄影像編輯資料並降低預設分辨率

預設情況下，當您裁剪或調整照片時，PowerPoint 會儲存原始照片，以便您可以撤銷操作；如果您進行了大量調整，這會增加儲存空間。 為了避免這種情況，請轉到文件>選項>高級 並且，在該部分 影像尺寸和品質:

• 的Activa 丟棄編輯數據 （您將無法再將照片恢復到該文件中的初始狀態，但節省的成本是顯而易見的。）
• 確保 不要壓縮檔案中的映像 未選中，否則將不套用最佳化。
• En 預設解析度，如果簡報將在螢幕上查看或透過電子郵件發送，請選擇 150 dpi 或更低。

減小嵌入字體的大小

為了讓您的 PPT 在沒有字體的電腦上看起來一樣，您可以嵌入字體，但這會使文件更大； 透過僅插入使用的字元來最小化影響:

1. 輸入 文件 > 選項 > 保存.
2. En 共享此簡報時保持保真度該品牌 在文件中嵌入字體 活躍 僅插入使用的字符.

這樣，您在共享時可以節省空間並保持文字的外觀； 如果您使用大量字體系列或多種變體，字體重量的減輕會非常明顯。.

超越 PowerPoint 的線上和桌面工具

在某些情況下，在 PowerPoint 之外進行壓縮會很方便：例如，當您想要精細控制位元率、格式，或需要處理批次檔案時； 這些選項涵蓋了從 瀏覽器中的免費解決方案 完整的桌面套件.

使用 Smallpdf 壓縮簡報（在瀏覽器中）

Smallpdf 允許 無需建立帳戶即可開始免費壓縮簡報：你進入他們的工具，上傳 PPT，就這麼簡單。他們的流程首先將簡報轉換為 PDF，然後應用壓縮技術，檢測重複的模式，並用更緊湊的識別碼替換它們； 這種方法可以縮小尺寸，同時盡可能保持設計的真實性。.

根據他們的服務，佈局和排版應該與原版基本相同；如果您希望字體獲得最大保證，您可以在 PowerPoint 中 嵌入字體 正如我們上面解釋的那樣，以避免替換； 這有助於使結果更加一致.

壓縮機接受 的檔案 微軟的Office 以及 JPG 影像，如果你有多個演示文稿，你可以根據需要重複該過程多次；那些需要大量流量的人有一個帶有批量壓縮的專業計劃，並且 自動ZIP打包，外加 7 天免費試用； 如果您持續進行演示，則可以節省大量時間。.

Smallpdf 聲稱每月為數百萬用戶提供服務，並使用可靠的軟體進行轉換、編輯和壓縮；與以往的線上服務一樣， 上傳敏感資料之前，請評估您組織的隱私權政策。.

無需 PowerPoint 即可壓縮影片：AnyMP4 線上視訊壓縮器

如果您的瓶頸在於要插入的剪輯，則可以使用網路工具預先壓縮它們，以避免在最終的 PPT 中出現意外； AnyMP4 線上影片壓縮器免費、簡單，並且可以透過瀏覽器運行.

• 減小尺寸 一鍵高效壓縮技術.
• 支援多種格式： MP4、MOV、WMV、M4V、MKV，除其他。
• 允許您調整 位元率、解析度和格式 平衡質量和重量。
• 上傳時不施加嚴格的檔案大小限制； 對於長視頻很有用.

基本使用：造訪網站，按 啟動免費壓縮機 要上傳視頻，請移動大小滑桿或標記所需的百分比，根據需要調整格式、比特率和分辨率，然後確認 壓縮; 完成後，您會在預設資料夾中收到優化後的文件.

使用 AnyMP4 Video Converter Ultimate（桌面版）進行壓縮和編輯

如果您更喜歡一體化桌面應用程序，AnyMP4 Video Converter Ultimate 提供 具有精細控制和額外編輯功能的視訊壓縮器 （裁切、旋轉、調整音訊、套用效果等）。

快速步驟：安裝並開啟程序，輸入 工具箱 > 視訊壓縮器，使用按鈕新增剪輯 +，用字段設定大小 大小 或滑塊，如果需要，可以更改它 格式、解析度和位元率；在處理之前，選擇輸出資料夾 繼續… 然後按 壓縮; 流程靈活且安全.

如果您還打算將簡報燒錄到 DVD，這類工具可以幫助您 壓縮磁碟內容 使其適合中間而沒有任何明顯的損失； 在創作之前安排壓縮通常可以避免不必要的重新編碼。.

其他熱門套房

有類似的軟體 Wondershare UniConverter 它專注於以最小的品質損失和批量流進行壓縮；當您管理許多多媒體片段並需要預先定義的配置時，它的提議很有趣。 選擇最適合您的日常工作和公司政策的應用程序.

更多簡化 PPT 的方法，避免複雜化

有時，為了共享或存檔，最實際的做法是將簡報轉換為輕量級文件； 匯出為 PDF 可減輕重量，並保持靜態內容完美發送.

為此，請訪問 文件 > 另存為 Adob​​e PDF。如果您沒有該集成，請使用 文件>另存為 然後選擇 PDF 在類型下拉式選單中；在選項視窗中您可以調整輸出品質； 它是分發的理想格式，可以避免不必要的編輯。.

請注意，選單路徑可能因版本不同而略有不同（例如，在 辦公室365 存在細微的差別，因此如果您注意到介面發生變化，請查閱您版本的官方協助； 然而，最終的結果將是文件明顯更輕。.

另外，微軟還維修了 在 Excel 中縮小尺寸並 Word 如果您使用其他工具處理大型文檔，這將非常有用； 從長遠來看，創建一致的最佳化工作流程可以節省時間.

播放視訊和音訊的品質和相容性提示

壓縮並不是萬能的：選擇正確的格式和參數可以確保在不同設備上流暢播放； 習慣使用常見的編解碼器（H.264/AAC）和與目標投影機或顯示器一致的分辨率.

如果您要在不同的房間進行演示，請提前測試播放並 備份副本 在記憶中 USB 或在雲端；同時，停用加速 硬件 如果你發現 兼容性問題 並檢查 顯卡驅動; 這些基本知識可以即時防止恐慌.