在 Office 中啟用或停用自動語言偵測

如果您經常在 Word、Outlook 或其他應用程式中處理多種語言的文檔，那麼您可能需要一些幫助。 微軟365，可以選擇 在 Office 中啟用或停用自動語言偵測 拼字檢查器的效果（是幫助還是阻礙）至關重要。正確設定後，程式可以自動偵測你目前輸入的內容，並套用對應的字典，無需你進行任何操作。

當這些選項出現問題時，麻煩就開始了： 拼出正確的單字，卻顯示為錯誤整篇文字都沒有紅色或藍色底線，也沒有 Office 自動進行的「幽靈」語言變更。本指南將逐步介紹設定語言、啟用語言套件、控制拼字檢查以及管理 Word、Outlook 和 Windows 版 Office 其他元件、Word Online 以及 [不清楚 - 可能是「線上」或「線上」] 中的自動語言偵測所需的一切知識。 免費下載.

Office 中的「自動偵測語言」是什麼意思？

選項 自動偵測語言 它主要在 Windows 版 Word 和 Outlook 中可用，允許 Office 在您輸入文字時嘗試確定文字語言。然後，它會自動啟動針對該語言的審閱工具（拼字、文法、樣式建議等）。

為了使這種檢測方法正常運作，至關重要的是： 已安裝並啟用審閱語言 這是你需要的。如果你使用的語言不是 Office 設定為編輯語言的語言，自動偵測功能將無法使用其字典或語法規則，你會看到非常不準確的結果。

在許多情況下，如果您的語言不可用，您將不得不 下載並安裝語言配件包 （語言附件包）或將該語言設定為 Office 的編輯語言。完成此操作後，您可以告訴程式在偵測每個文字片段的語言時要考慮哪些語言。

另外，請記住，Word 和其他應用程式的功能僅限於… 自動偵測出現在「雙橫線以上」的語言 在語言對話方塊中，這種視覺分隔會指示哪些語言已啟用以供審核。如果您日常使用的某種語言未列出，則需要啟用該語言，使其進入自動偵測範圍。

如果您經常寫作，此功能尤其有用。 混合文件例如，西班牙語報告中包含英語或法語部分，或 Outlook 電子郵件中在同一郵件執行緒中混合使用多種語言。

前提條件：啟用語言和語言套件

在開始勾選選項之前，最好先檢查一下： 您需要的語言實際上在 Office 中都有提供。 例如編輯和審閱語言。缺少這些設置，其他設置就不完整。

在最新版本的 Microsoft 365、Office 2019 和 Office 2016 for Windows 中，您可以透過對話方塊管理語言。 辦公室語言偏好:

1. 打開字 （或任何 Office 應用程式）。
2. 去吧 檔案 > 選項 > 語言.
3. 在本節中 選擇編輯語言查看已配置語言清單。

如果您想使用的語言出現在清單中，但顯示類似這樣的訊息： 評論已發布這意味著校對功能已存在，但尚未完全啟用。在這種情況下，只需點擊該文字即可啟動校對功能。如果它未出現在清單中，則需要將其加進去。

至 新增語言包 更正：

1. 在同一個 Office 語言視窗中，按一下 添加語言.
2. 選擇要新增的語言（例如，英語、法語、德語…）。
3. 如果 Office 提示未安裝，請點選連結 取得校正工具 或從微軟官方網站下載語言配件包。
4. 安裝軟體包後，返回語言首選項並將該語言標記為「是」。 已啟用 用於編輯和校對。

安裝並啟用語言後，通常最好… 同時在Windows系統中加入該語言的鍵盤佈局。尤其如果您需要經常使用鍵盤輸入文字。這可以透過系統設定（語言和區域 > 鍵盤）完成，這樣 Office 就可以根據目前文字語言變更鍵盤佈局。

在使用自動檢測之前，請確認： 這裡列出了您希望 Office 檢測的每種語言： 已安裝，已啟用為編輯語言，並已啟動糾錯工具。

如何在 Word（Windows 版）中啟用「自動偵測語言」功能

在 Windows 版 Word 中，自動語言偵測選項位置比較隱蔽，但一旦找到，使用起來非常簡單。它既適用於新建文件也適用於現有文本，並且能夠與文件內的其他語言設定無縫整合。

激活 自動偵測語言 在Word中：

1. 開啟你正在編輯的文檔。
2. 在功能區中，轉到選項卡 要審查.
3. 團體內 語點擊 語.
4. 選擇 設定校對語言.
5. 在對話框中 語，勾選方塊 自動偵測語言.
6. 修訂名單 將選定文字標記為 並查看雙線上方顯示的語言。
7. 點擊 接受 應用更改。

務必注意以下部分： 將選定文字標記為Word 只能自動偵測雙線上方顯示的語言。例如，如果您使用西班牙語、英語和法語寫作，請確保這三種語言都顯示在那裡。如果缺少其中一種，您需要按照前面的說明，將其啟用為編輯和審閱語言。

當您需要 Word 文件時，此方法同樣適用。 手動為片段選擇特定語言只需選取文本，開啟語言對話框，然後從清單中選擇相應的語言即可。如果同時啟用了自動語言偵測選項，Word 將繼續嘗試識別文件其餘部分的語言，但會遵循該部分中手動設定的語言。

如果您希望 Word 不對文件特定部分的任何內容標記為錯誤，您也可以使用該選項。 不要檢查拼字或文法 在同一語言框中。當您貼上程式碼、不常見的專有名詞或您沒有字典的語言的文字時，這非常有用。

在 Word 中設定校對和顯示語言

除了自動偵測之外，Word 還明確地區分了 顯示語言 （介面、選單、按鈕、幫助） 修正語言 （字典、文法、建議）。您可以選擇西班牙語介面和英語拼字檢查器，也可以根據需要自由組合。

改變 顯示語言 在 Word for Windows 中（參見） 如何變更 Office 語言):

1. 點擊 檔案 在左上角。
2. 選擇 選項 在菜單的底部。
3. 在選項視窗的左側面板中，選擇 語.
4. 在街區 辦公室顯示語言如果清單中沒有您需要的語言，請新增該語言。
5. 選擇該語言，然後點選 設定為首選.
6. 確認並 重新啟動 Word 這樣介面就會以新語言顯示。

在某些版本中，例如 字2016您也可以選擇… 幫助語言與介面語言不同在同一視窗中，顯示語言右側，您可以選擇幫助語言並將其設定為預設值。這樣，即使介面語言是西班牙語，上下文幫助也可以顯示為英語等其他語言。

要修改 修正語言 Word 中的通用設定（文件預設設定）：

1. 再去一次 檔案 > 選項 > 語言.
2. 在本節中 辦公室校對與創作語言請參閱編輯語言清單。
3. 如果您需要學習新的語言，請按 添加語言 並選擇您想要的一個。
4. 請確保語言旁邊註明了該語言。 審核功能已啟用.
5. 選擇您想要用作主要語言的語言，然後點擊 設為默認.

在 Word 2016 中，通常會使用按鈕 選擇編輯語言這將打開一個選單，您可以在其中進行以下操作： 新增其他編輯語言 點擊“未啟用”狀態即可啟用它們。啟用後，只需將它們標記為預設選項，即可自動套用這些設定。

如果您希望逐個文件進行操作而不是全域操作，您始終可以使用以下表格： 設定校對語言 在「審閱」標籤中，選擇用於標記所選文字或整個文件的語言。

啟用和停用自動偵測：常見場景

自動偵測並非總是理想之選。在某些工作流程中，它極其便捷，但在另一些工作流程中，它可能成為一種麻煩，因為 辦公室「自行」更改語言 這取決於它如何解讀你輸入的內容。理想情況下，你應該知道何時啟用它，何時不啟用它。

至 啟用自動偵測 在 Word 中（關鍵步驟簡要概述）：

1. 打開標籤 要審查 在磁帶上。
2. 點擊 語言 > 設定校對語言.
3. 標記 自動偵測語言.
4. 請查看清單中「雙橫線以上」的語言。 將選定文字標記為.
5. 如果您使用的任何語言缺失，請將其啟用為編輯語言。

至 停用自動偵測 語言保持不變：

1. 去同一個盒子 語 從 評論 > 語言.
2. 取消選中該框 自動偵測語言.
3. 手動選擇要用於文字的語言（例如，西班牙語（西班牙））。
4. 點擊 接受.

如果您正在用單一語言撰寫長篇文檔，卻發現 Office 會在拼字檢查器出現任何語言提示時就自動切換語言，將一些實際上正確的內容標記為錯誤，那麼這項功能就特別有用。停用此功能後，除非您手動更改，否則您選擇的語言將始終套用至整個文件。

在諸如此類的工具中 OnlyOffice 或其他類似的軟體套件，其行為可能類似於：您輸入一種語言，但係統卻反覆切換到另一種語言（例如，德語或介面語言）。如果看不到禁用自動偵測的選項，通常意味著… 此具體實施方案並未提供等效的調整。或者，文件語言可能由文件或瀏覽器語言控制，而不是像 Word 那樣透過專門的對話方塊控制。在這種情況下，通常唯一的解決方案是手動設定文件語言，並停用自動語言偵測功能（如果可用）。

解決拼字和語法檢查器問題

當拼字錯誤的單字沒有被劃線，或者拼字檢查器瘋狂地將所有內容都標記為紅色時，通常有以下幾個與此相關的典型原因： 偵測到語言、啟用字典或檢視設置值得逐一檢討。

首先是 請確保已啟用所需語言。如果該語言未顯示在編輯語言方塊中， 設定 Office 語言首選項您很可能需要安裝語言包才能使用完整的字典和語法功能。如果沒有該語言包，拼字檢查器將無法正常運作。

檢查它是否具備以下條件也至關重要： 將正確的語言應用於文本如果在一份全部標示為西班牙文的文件中用法文寫一段文字，Word 通常會為幾乎所有文字加上底線。解決方法是選取該部分文字，然後正確調整校對語言。

1. 選擇有問題的文字。
2. 轉到標籤 要審查 並單擊 語言 > 設定校對語言.
3. 請從清單中選擇正確的語言 將選定文字標記為.
4. 開始輸入或按下「確定」按鈕，讓拼字檢查器使用該語言進行選擇。

如果您之後想要恢復到原始語言或變更為其他語言，請重複此程序並選擇要套用於下一部分的語言。這樣您就可以… 文件的整個章節 以不同語言呈現，每種語言都有其特定的字典。

另一點要檢查的是： 所選語言的字典是適當的。Word 會區分英語（美國）和英語（英國）等變體，您可能選擇了其中一種，但實際上卻按照另一種的規則寫作。要更改它：

1. 去吧 審閱 > 語言 > 設定校對語言.
2. 在對話方塊中，選擇您想要的確切語言版本（例如，西班牙語（西班牙）而不是西班牙語（墨西哥））。

如果你想調整字典 僅部分文本只需在開啟視窗之前選擇該片段，然後套用對應的語言和字典即可。

審核選項中的關鍵檢查項

除了支援的語言之外，還有許多其他語言 需要審核的方框 如果拼字檢查器運作不正常，許多情況下問題都源自於不小心選取或取消選取了一個簡單的複選框。

其中最重要的一點是確保 「自動偵測語言」方塊已依您的要求設定。。回顧一下：

1. 去吧 審閱 > 語言 > 設定校對語言.
2. 檢查框 自動偵測語言 活躍。
3. 查看清單中雙橫線上方顯示的語言。 將選定文字標記為只有這些才能被自動偵測到。

如果選取該複選框後，Word 仍然無法正確偵測到語言，通常是因為 您需要的語言未啟用為編輯語言在這種情況下，請返回 Office 語言首選項面板並啟用它。

另一個不太明顯的選擇是 自動切換鍵盤以符合相鄰文字的語言選取此核取方塊後，系統可能會在您鍵入時變更鍵盤佈局，有時會導致出現不尋常的鍵入錯誤或意外字元。若要選取此核取方塊（適用於 Office 2010、2013 和 2016）：

1. 打開單詞。
2. 去吧 檔案 > 選項 > 進階.
3. 在部分 編輯選項，找到該選項 自動切換鍵盤以符合相鄰文字的語言 您可以根據需要啟用或停用它。

最後，勾選該框 不要檢查拼字或文法 不應為整個文件或特定程式碼區塊啟用此功能。如果選取此選項，即使其他設定正確，拼字檢查器在該區域也會停止運作。

管理自訂字典和拼字錯誤

自動糾錯的另一個問題來源是使用 自訂詞典如果你曾經在個人字典中添加過拼寫錯誤的單詞，即使該單詞客觀上是錯誤的，Word 也不會再將其標記為錯誤。

要解決這個問題，你需要… 打開自訂字典，刪除錯誤的單字。在 Word 的選項中，您可以存取自訂字典設定、查看清單並刪除錯誤條目。這項工作雖然有些繁瑣，但如果您發現 Word 不再為拼字錯誤的字詞添加下劃線，這將非常有用。

同樣，如果您暫時停用了拼字檢查（例如，為了避免被下劃線幹擾而專心寫作），您可以隨時透過在 Word 的選項中重新選取拼字和文法檢查複選框來重新啟用它。但是， 文法複習應該被視為輔助手段，而不是絕對權威。Word 會將一些正確的句子標記為錯誤，反之，有些錯誤可能不會被該工具注意到。

總之，右鍵單擊以紅色或藍色下劃線顯示的術語會顯示一個上下文選單，其中包含： 替換建議只需選擇正確的選項即可立即更正單詞，或者如果它是專有名詞或其他未註冊的有效單詞，則可以選擇將其添加到字典中。

Word Online：更改介面和編輯語言

在線上版 Word（透過 OneDrive 在瀏覽器中使用的版本）中，語言行為略有不同。在這種情況下，文件通常會採用… 與您的 Microsoft 帳戶關聯的顯示語言和 OneDrive 設定不太像桌面版那樣，需要一個內部語言面板。

改變 界面語言 線上 Word 中：

1. 打開瀏覽器並轉到 www.office.com.
2. 點擊圖標 齒輪 （設定）在右上角。
3. 選擇選項 變更語言.
4. 內部部分 語言， 進入 顯示語言 > 變更顯示語言.
5. 請從清單中選擇您希望看到的介面語言。
6. 確認 選擇 然後按 更新.
7. 登出並重新登錄，以便所有選單和麵板都以新語言顯示。

為 在 Word Online 中編輯語言這件事的細粒度更明顯：它修復了 逐份文件審閱語言並非全域統一；您可以根據每個文件的內容進行選擇。

調整方法如下：

1. 在 Word 線上開啟該文件。
2. 選擇所有文本 按Ctrl + A （或者，如果您願意，也可以只選擇幾個段落）。
3. 右鍵單擊所選內容。
4. 在上下文選單中，選擇 設定評論語言.
5. 選擇拼字檢查器所需的語言並確認。

從那一刻起，Word Online 將使用 對應詞典 您可以針對該文件或選定的文字部分進行操作。 組合語言 像桌面版一樣，用不同的語言標記不同的文字區塊。

在 Mac 版 Word 中配置語言和拼寫

En 適用於 macOS 的 Word 語言管理在校對語言方面與此類似，但在介面顯示語言方面有一個重要的區別：在 Mac 上，Word 會繼承作業系統本身的語言。

改變 編輯語言 在 Mac 版 Word 中：

1. 開啟 Word 文件並找到相關文件。
2. 前往頂部選單並選擇 工具 > 語言.
3. 在開啟的視窗中，選擇要用於糾錯的語言。
4. 如果您希望所有新文件都使用此標準語言，請點擊該按鈕。 Estándar.

從那時起，Mac 版 Word 的拼字和語法檢查器將使用該語言來檢查文本，除非您使用相同選單在特定文件或特定片段中更改它。

至於 Mac 上的 Word 顯示語言沒有內建選項可以單獨更改語言。 Word 預設使用您在 macOS 中設定的語言。如果您想以其他語言檢視 Word 介面，則需要：

1. 打開 蘋果菜單.
2. 進入 系統設定 > 語言和區域.
3. 在頂部新增或放置您希望系統使用的語言。
4. 重新啟動會話，以便 Word 等應用程式採用新的介面語言。

這種系統整合意味著，在 Mac 上，語言組合的靈活性不如 Windows 上那麼高，例如，如果您希望 Word 介面使用一種語言，而係統使用另一種語言。

正確配置以上所有功能後，自動語言偵測和 Office 的拼字檢查工具將成為您使用多種語言時的強大助手。了解它們的作用… 介面語言、編輯語言、校對、自動偵測和自訂字典 它允許您調整 Word、Outlook 和 Word Online 的行為以適應您的工作流程，避免煩人的下劃線、意外的語言變更和拼字檢查錯誤，這些錯誤只會造成乾擾。