完整教學：如何在 Excel 中使用 Copilot

如果你經常使用電子表格，你可能不只一次想過，如果能有個助手幫你完成一些工作就好了。 Excel 中的副駕駛 它正是為此目的而來的。：幫助您匯入資料、建立公式、分析複雜訊息，並回答有關您自己書籍的問題，而無需您費力處理不可能實現的函數。

在本完整教程中，您將逐步學習 如何在 Excel 中開始使用 Copilot您將學習如何讓圖示顯示出來，如何使用它來突出顯示、排序和篩選數據，產生公式，以及發現趨勢和相關資訊。您還將了解如果 Copilot 沒有出現在功能區中該怎麼辦，以及如何檢查隱私設定以啟用其所有功能。

Excel 中的 Copilot 是什麼？它能為您做些什麼？

Excel 中的 Copilot 是一位基於 Excel 的助手 人工智能 集成在 微軟365 它可以幫助您更快速、更聰明地處理電子表格。它不是外部加載項，而是直接整合到 Excel“開始”選項卡（以及其他應用程序，例如…）中的一項功能。 Word（例如，網頁版 PowerPoint 或 Outlook）。

有了這個助手，你可以 創建並理解複雜公式 即使不把它們背下來用幾行文字概括龐大的表格，發現乍看之下容易被忽略的模式，或僅透過自然語言提示產生動態圖表和表格。

最大的優點之一是 Copilot 可以處理您 Excel 工作簿中已有的資料。 它還可以處理從其他來源導入的資訊。它可以讀取資料區域和表格，識別相關的列，並提供分析、重新格式化或計算建議，而無需您逐一嘗試各種函數。

除了幫助你完成具體任務之外， 副駕駛還可以逐步解釋它正在做什麼。如果它產生了一個公式，你可以讓它描述公式的工作原理、使用的參數以及如何將其應用於其他情況。這樣，你不僅可以實現工作自動化，還能更好地學習使用 Excel。

在 Excel 中使用 Copilot 的主要優勢

Copilot 的首要優勢在於： 它大大簡化了資料導入過程。你可以讓它從網路、你儲存在 OneDrive 中的檔案中檢索訊息，或者 的SharePoint甚至可以從組織內部取得數據。這可以節省複製貼上的時間，並減少製作電子表格時的錯誤。

一旦你把資料匯入到Excel中， Copilot 可協助您突出顯示、排序和篩選資訊。 它非常直觀。您可以給出諸如“僅顯示值大於 5 的行”或“突出顯示包含數字的單元格”之類的指令，嚮導會自動套用必要的篩選器或格式，而無需您瀏覽所有選單。

另一個優點是它能夠 根據您的需求產生新公式您無需記住每個函數的特定語法，只需描述您想要實現的目標，例如「計算每個產品的總銷售額」或「僅匯總本月訂單」。 Copilot 會根據您目前的資料建立包含對應公式的額外列或行。

但這還沒完：如果你曾經遇過你不理解的公式， 副駕駛還可以解釋它們的工作原理。你可以問它某個公式的作用、組成部分，或是如何修改公式以獲得不同的結果。這就像擁有一個可以隨時諮詢的Excel專家同事。

此外，還有資訊分析部分，其中 Copilot能夠偵測趨勢、異常值和關鍵點如果你向它詢問有關數據的問題，它可以用文字摘要、圖表、透視表或清單來回答你，清楚地顯示表格中最相關的資訊。

Copilot 在 Excel 和其他應用程式中的顯示位置在哪裡？

以Excel為例， Copilot 已直接整合到功能區的「主頁」標籤中。你會看到一個特定的「副駕駛」圖標，點擊該圖標可以打開一個對話面板，其中包含初始建議和一個用於用自然語言編寫指令的框。

同樣的助手也適用於 網頁版 Word、PowerPoint 和 Outlook前提是您擁有包含 Copilot 的訂閱。如果您還擁有可存取桌面應用程式的 Microsoft 365 計劃，您應該也能在電腦上安裝的這些版本中找到 Copilot 圖示。

重要的是要了解 Copilot 與您的 Microsoft 365 帳戶和授權關聯。僅僅安裝該程式並不會立即顯示該功能；您登入應用程式的帳戶必須擁有與 Copilot 相容的訂閱，這些功能才會顯示出來。

在某些情況下，可能會發生這種情況 它已在網頁上提供，但尚未在桌面端提供。反之亦然，這取決於貴組織如何管理更新。即便如此，您始終應該檢查的主要參考資訊是應用程式視窗頂部的活動 Microsoft 帳戶。

對於尚未儲存的新文件，或儲存在本機硬碟上的文檔， 顯示在視窗右上角的主帳戶 必須是擁有 Copilot 許可證的帳戶。如果您使用的是輔助帳戶，則可能不會顯示助手選項。

在 Excel 中使用 Copilot 的帳戶和授權要求

在你開始焦急地尋找圖標之前，最好先檢查一下： 您使用的帳戶已獲得 Copilot 的官方授權。這對於家庭用戶和企業用戶來說都至關重要，因為不同訂閱類型的存取條件會有所不同。

如果你是一個 私人或家庭用戶您需要有效的 Microsoft 365 個人版、Microsoft 365 家用版或 Copilot Pro 訂閱。只有擁有這些許可證，才能在 Excel 和其他相容應用程式中啟用助手的高級功能。

在的情況下，中 企業或組織用戶Copilot 與某些 Microsoft 365 方案結合使用。支援的訂閱包括但不限於 Business Basic、Business Standard、Business Premium，以及 E3、E5、F1 或 F3 企業計劃，並需額外購買 Microsoft 365 Copilot 授權。

在企業環境中，這種情況很常見。 資訊科技部門 將負責分配許可證，因此 如果你沒看到 Copilot，但你覺得你應該擁有它最好聯絡內部支援部門，確認您的帳戶已正確設定並已連結到有效的套餐。

記住 普通的 Microsoft 365 訂閱是不夠的。許可證必須明確包含對 Copilot 的存取權限。否則，即使您已安裝最新版本的應用程序，該圖示也不會出現在 Excel 功能區中。

如何準備資料以便 Copilot 可以讀取它

為了讓 Copilot 理解並處理您書中的信息， 資料必須以工具能夠識別的格式進行組織。不需要做太複雜的操作，但確實需要遵循一些基本準則。

最推薦的是 對資料套用表格格式 或至少將它們放在一個明確的範圍內，並在第一行添加清晰的標題。 Excel 表格尤其有用，因為它們可以告訴 Copilot 哪些欄位屬於同一資料集。

盡量避免 在同一列中混合不同類型的數據 （例如，同一序列中的文字和數字），因為這會增加自動分析的難度。電子表格越井然有序，嚮導的建議就越準確，也越容易理解您的目標。

準備好桌子或爐灶後， 您可以在呼叫 Copilot 之前選擇資料集。這樣，助手從一開始就知道應該關注表格的哪一部分，並會建議與該特定部分相關的操作。

如果同一張工作表上有多個表格，這樣做是個好主意。 給它們取描述性名稱這並非強制性的，但如果您在與 Copilot 的對話中提到“銷售表”或“費用表”，並且您希望它快速知道要參考哪個數據集，這將有所幫助。

Excel 中的「副駕駛」圖示在哪裡？如何開始對話？

一旦滿足許可要求並正確提交數據，就可以開始… 在 Excel 中找到副駕駛圖標 然後透過程式自身的介面開始與助手互動。

在目前版本中， 您可以在 Excel 功能區的「開始」標籤上找到「副駕駛」按鈕。它通常會顯示助手特有的圖標，點擊該圖標會打開一個面板或側邊窗口，其中包含幾個快速操作建議和一個用於編寫請求的字段。

打開那個面板後，你會看到一些 “開啟對話”或建議 您可以將其用作起點：從現有資料建立新內容，要求產生公式或格式，要求表格摘要，或詢問有關工作表內容的任何其他問題。

除了功能區上的主按鈕之外， Excel 會顯示一個閃爍的小「副駕駛」圖示。 當您選擇某些儲存格或區域時，此上下文圖示會出現在所選內容附近，允許您對工作表的特定部分執行特定命令，而無需先開啟整個面板。

在這兩種情況下 與 Copilot 的溝通是透過自然語言文本進行的。您可以像口頭表達一樣寫下您的問題或請求，助手會將它們轉換為操作：應用篩選器、插入公式、產生圖表或建立摘要等等。

使用 Copilot 導入和準備數據

助手最實用的用途之一是 直接將來自不同來源的資料匯入 Excel 無需手動瀏覽所有菜單。如果您處理的資訊分散在網路、OneDrive 或 SharePoint 中，Copilot 可以為您節省大量點擊操作。

例如，你可以請他… 從特定網頁匯入數據 並將它們整理到工作簿中的表格中。同樣，您也可以指示它在 OneDrive 空間或組織 SharePoint 庫中搜尋文件，並將資訊載入到新的電子表格中。

如果貴公司負責內部溝通或報告， Copilot 還可以幫助您找到和提取相關數據根據這些來源，精靈可以產生可供分析的表格結構，而無需您從文件或電子郵件複製和貼上。

資料導入完成後，下一步通常是 清洗乾淨並使其形狀統一您可以讓 Copilot 刪除重複行、將文字值轉換為數字、標準化日期或在整個表格中套用一致的格式，所有這些操作都無需手動修改每個儲存格。

一旦資訊準備就緒，你就具備了…的基礎。 先從分析、篩選和計算開始。導入和清理階段做得越好，嚮導在後續步驟中給出的答案和建議就越準確。

使用 Copilot 高亮顯示、排序和篩選數據

一旦您的滑板狀況良好，Copilot 就將成為您的完美助手。 快速找到您所需的確切數據與其手動嘗試各種濾鏡，不如直接告訴它你想看到什麼。

例如，你可以告訴他： 僅顯示行數大於指定值的行例如，您可以指定「顯示銷量超過 5 件的記錄」或「篩選金額大於 1000 歐元的記錄」。 Copilot 會將對應的篩選條件套用至電子表格中的對應欄位。

另一個常見的任務是條件格式設置，其中 Copilot 可以以視覺化的方式突出顯示符合特定條件的數據您可以要求它為包含數字的單元格著色，以不同的顏色突出顯示即將到來的截止日期，或者將列中的最高值和最低值加粗。

當你想重新整理資訊時，你也可以 請求按一列或多列對資料進行排序例如「依日期從最新到最舊排序」或「將銷量最高的產品排在最前面」。精靈會自動套用排序順序，無需您進入排序選單。

如果你要處理很多列和行，這些 命令 用自然語言 他們大幅減少了它。 El Temppo 你投資於準備觀點 無論是進行分析還是召開會議，您都無需記住每個選項的位置，只需專注於您需要了解的信息，其餘繁瑣的操作都交給 Copilot 即可。

使用 Copilot 在 Excel 中建立和理解公式

Copilot 用戶最重視的功能之一可能是它的以下能力： 根據簡單的描述產生複雜的公式如果您沒有掌握 Excel 的所有功能，或者記不住確切的語法，這將特別有用。

想像你想要什麼 計算新列，列出總收入 在每一行中，將數量乘以價格。您可以向精靈解釋以下資訊：“建立一個收入列，其值為數量和價格的乘積”，Copilot 會自動插入該列，並將公式套用至所有行。

如果您需要更進階的功能，例如 僅新增符合特定條件的值 您可以針對特定日期或類別，用自然語言描述邏輯。 Copilot 將產生 SUMIF、SUMIFS 或其他更合適的函數，這些函數會根據您的資料標題和範圍進行自訂。

除了建立新公式外，此嚮導還非常有用，例如： 解讀那些你無法理解的現有公式。您可以選擇一個包含複雜公式的儲存格，並讓 Copilot 解釋該公式的具體作用、使用的參數以及如何針對其他用例進行修改。

這樣一來，每當你遇到冗長複雜的表達方式時，不要就此放棄， 你可以把它變成一個學習機會。Copilot 不僅可以解決眼前的問題，而且從長遠來看，還能幫助您更熟練地使用 Excel 函數。

使用 Copilot 分析數據並獲取信息

除了自動化任務之外，Copilot 的突出特點還在於它能夠… 從你的數據中得出有用的結論除了執行訂單之外，你還可以回答有關圖表中趨勢和行為的問題。

例如，你可以請他… 找出成長最快的產品 在給定的時期內，找出結果最差的月份，或突出顯示那些明顯偏離正常值的值（著名的異常值或非典型值）。

為了呈現這些答案，Copilot 可以 為您提供不同類型的出口：一段解釋情況的文字，一個顯示資料演變的圖表，一個按類別對資訊進行分組的資料透視表，甚至是在同一張工作表上的幾個元素的組合。

如果您正在準備報告或演示文稿，這將使您能夠： 快速地將原始資料集轉換為報告 結論清晰明了。只需指定所需的視圖類型（長條圖、折線圖、按區域劃分的資料透視表等），Copilot 就會產生基礎視圖，然後您可以根據自己的喜好進行調整。

簡而言之，助理扮演分析師的角色， 請自行查看表格，找出其中的規律和異常情況。它提供了一個綜合視圖，幫助您做出決策，而無需手動建立每個輔助圖表或表格。

如果 Copilot 沒有出現，請檢查您的隱私設定。

即使持有正確的許可證，也有可能發生這種情況。 Copilot 未顯示在 Microsoft 365 應用程式中在這種情況下，您首先應該檢查的是 Word、Excel 或 PowerPoint 中的帳戶隱私設定。

從任何 Microsoft 365 應用程式 Windows例如 Word、Excel 或 PowerPoint， 開啟“檔案”選單，然後轉到“帳戶”部分。在該部分中，您會看到一個名為「帳戶隱私」的模組，其中包含「管理設定」選項，這正是您感興趣的選項。

進入該畫面後，您會發現幾個選項，這些選項可以 影響副駕駛可用性首先必須檢查是否啟用了「分析您的內容的體驗」選項，因為 Copilot 需要能夠處理您的文件才能為您提供協助。

接下來，捲動瀏覽清單並確保： 「所有互聯體驗」選項也已啟用。如果停用此選項，某些依賴雲端服務的功能（包括 Copilot）可能無法顯示或受到限制。

對於 macOS 版 Word，步驟略有不同： 開啟 Word，然後前往 Word 選單 > 首選項 > 隱私在該部分中，您將再次看到與互聯體驗和內容分析相關的選項，必須啟用這些選項，助手才能正常顯示。

如果您需要在本地層級或有特殊要求的環境中擁有更多控制權，請考慮以下因素： 配置和優化副駕駛 本地工作流程應遵循相應的管理準則。

在 Microsoft 365 生態系統中，Excel 中的 Copilot 功能處於運作狀態

Copilot 並非在 Excel 中獨立運行，而是 它是整個 Microsoft 365 生態系統整合體驗的一部分這意味著您在一個應用程式中使用的資料可以為另一個應用程式提供建議，同時始終尊重您組織的安全性和隱私性。

例如，儲存在 OneDrive 或 SharePoint 庫中的文檔 可以作為資訊來源 這樣，Copilot 就可以在 Excel 中產生分析報告或摘要。同樣，透過相同嚮導，您可以在 Word 報告或 PowerPoint 簡報中重複使用電子表格中產生的結果。

在商業環境中，這種整合可以實現以下目標： 使用者處理來自電子郵件、會議或共享文件的數據 無需手動從每個工具匯出和匯入。 Copilot 會負責將所有元件整合在一起，讓您可以專注於內容創作，而不是繁瑣的操作。

所有這些功能都伴隨著隱私控制，所以 正確配置聯網體驗設定至關重要。 正如我們之前所看到的，這樣您就可以充分利用助手的功能，同時維護您的帳戶或公司的安全策略。

透過使其能夠同時在網頁版的 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 中使用， 最終你會建構出一個更流暢的工作流程。 更換應用程式並不意味著從頭開始，而是繼續受益於 Copilot 已經為您創造的結果。

這不難理解。 Excel 中的 Copilot 已成為關鍵工具 對於每天處理資料的人：它可以減少重複性任務，簡化複雜的公式，方便資訊的匯入和清理，並透過摘要、圖表和資料透視表指導您進行分析，而這些內容如果由他人創建則需要更長的時間。