使用 Word 作為視訊字幕編輯器：完整指南

如果你正在考慮使用 Word 建立字幕 對於您的視頻，首先要了解的是，字幕保存為 WebVTT 格式的文本文件，擴展名為 .vtt。 此格式為純文字，因此任何簡單的編輯器都可以；但是，最好了解保存要求和正確的工作流程，以使文件第一次就可以正常工作。

好消息是您不需要任何花哨的軟體。：使用 Windows 上的記事本或 macOS 上的 TextEdit 等選項，您可以建立完美有效的字幕，然後 將它們新增至 PowerPoint，在 Microsoft 365 中播放 （OneDrive for Business 和 的SharePoint) 或將它們整合到您常用的編輯器中。以下是如何正確操作、如何在 M365 中管理它們，以及哪些應用程式可以讓您的工作更輕鬆。

什麼是 WebVTT 檔案？為什麼使用純文字是關鍵？

WebVTT 是一個字幕標準 基於文本，專為網頁和現代播放器設計。文件以清晰的標題開頭，然後包含帶有時間戳記的區塊以及螢幕上顯示的文字。 純文字，避免使用不支援的樣式、評論或元資料等豐富的格式，因為這些格式可能會破壞上傳的相容性。

文件的第一行必須是 WEBVTT 標頭 每個後續區塊（稱為提示）由時間間隔和字幕內容組成。 尊重語法至關重要 和UTF-8編碼，以便正確顯示國際字元。

可以用Word編輯字幕嗎？

有可能，但要小心Word 是一款文字處理器，預設會新增格式並以自己的檔案類型儲存。如果您決定使用它， 始終以純文字和 UTF-8 格式匯出，並確保使用 .vtt 副檔名命名檔。但是，為了避免出現隱藏空格或特殊字符， 使用純文字編輯器更安全 就像 Windows 上的記事本或 macOS 上的 TextEdit。

如果您為了方便而選擇 Word，嘗試停用智慧引號、更改連字符或句點的自動更正，並確認最終文件是嚴格的純文字。 相容性取決於是否遵守 WebVTT 結構，因此請檢查標題、時間箭頭和毫秒格式是否正確。

使用記事本在 Windows 中建立 .vtt 文件

記事本是 Windows 的標準配置 它非常適合編寫字幕，無需添加任何多餘的格式。打開應用程式並按照以下說明準備文件。 關鍵在於如何儲存.

命名並儲存：使用描述性名稱（如 MyClosedCaptions.es.vtt）來指示語言代碼；儲存時，在「另存為」方塊中， 用 .vtt 寫全名 如果您認為有必要，請將其放在引號之間以強制使用擴展名。在「儲存類型」欄位中，選擇 所有文件(*. *) 以防止將其儲存為 .txt 檔案。在「編碼」下，選擇 UTF-8的 以便正確顯示國際口音和字符。

創造委員會：以 WEBVTT 標頭開始文件，然後添加每個區塊的開始和結束時間，後面跟著字幕文字（每個區塊最多三行）。 尊重時代格式 並且不要插入多餘的空格。

使用 TextEdit 在 macOS 上建立 .vtt 文件

TextEdit 包含在 macOS 中 如果你把它設定為純文字模式，它也能正常運作。用 Spotlight 啟動它，建立一個新文檔，然後在寫入任何內容之前更改格式。 這樣你就可以避免風格 RTF格式.

轉換為純文字：從「格式」選單中，選擇「轉換為純文字」。然後，前往“檔案”並點擊“儲存”，並輸入名稱，例如 MyClosedCaptions.es.vtt。 在編碼中選擇Unicode（UTF-8） 並停用「如果未提供副檔名則新增 .txt」的選項。最後，保存。

儲存後，寫入 WebVTT 結構 並添加相應的標題以及時間和文字規範。如果您使用多個語言版本， 在名稱中使用本地代碼 （例如， 代表西班牙語， in 代表英語）。

時間戳格式和字幕結構

VTT 的核心是時間標記每個提示包含兩個由箭頭 –> 分隔的節拍以及在該間隔期間將顯示的文字。 有效的時間戳格式 包括 hh:mm:ss.ttt、hhhh:mm:ss.ttt 或 mm:ss.ttt，其中毫秒始終為三位數。

基本規則：分鐘和秒使用兩位數字，小時使用兩位或四位數字；以冒號分隔，不加空格；秒後加句號，毫秒後加三位數字。 不要在時間戳中插入空格 並將文字限制為每塊最多三行以確保可讀性。

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Buenos días a todos, me llamo June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Este vídeo te enseña a
construir un castillo de arena en cualquier playa.

在本例中，第一個字幕出現在第 1 秒，一直持續到第 5.330 秒；第二個從 7.608 進入並停留在螢幕上，直到 15.290。 斷行有助於防止文字溢出 並且可以在任何裝置上輕鬆閱讀。

PowerPoint 時間技巧：在 PowerPoint 中編輯影片時，使用播放列中的計時器偵測對話的開始和結束時間。 這可以節省你的反覆嘗試 調整毫秒時。

在 PowerPoint 中為影片新增字幕文件

準備好 .vtt 檔案後，儲存，然後轉到簡報。 PowerPoint 允許你為多媒體元素添加字幕，以提高可訪問性。此功能自 16.63 版起可用，因此如果你使用 PowerPoint，請確保已更新該應用程式。 免費下載.

流程很簡單：插入視頻，訪問媒體選項，然後添加 .vtt 文件。如果您找不到特定的選單，請查看 PowerPoint 說明部分，以了解如何為影片新增字幕，因為選單路徑可能會因版本而異。

Microsoft 365（OneDrive 和 SharePoint）中的自動字幕和轉錄

如果您將影片儲存到 OneDrive for Business 或 SharePoint，該服務可以在雲端自動產生字幕和文字記錄。預設情況下啟用，並且 支援 28 種語言和地區變體，儘管管理員可以使用屬性在租用戶或網站層級停用它 PowerShell的 多媒體轉錄。

這個過程不是瞬間發生的：上傳和渲染之間可能會有輕微延遲。如果渲染未開始，請前往“視訊設定”，然後點擊“渲染”手動開始。 文件創建後，您可以打開字幕和轉錄供用戶查看。

如何查看字幕和文字記錄

觀眾可以打開或關閉字幕。 使用網頁播放器中的 CC 按鈕，並選擇可用的語言。此外，在「播放設定」的字幕部分， 可自訂尺寸、顏色和其他設置；變更將在整個瀏覽器會話期間保留。

成績單顯示在側面板中。您可以使用相應的按鈕隱藏或顯示它，最重要的是， 點擊任意文字區塊即可跳到影片中的對應位置成績單中還有一個搜尋引擎，可以快速找到關鍵字。

產生、上傳和管理 WebVTT 文件

視訊擁有者可以產生字幕和文字記錄 在「影片設定」面板中，點選「產生」。如果您希望上傳自己的文件，請展開「文字記錄和字幕」部分，然後選擇「上傳」。 選擇語言和 WebVTT 文件 從您的計算機。

支援的格式- 第一行必須是 WEBVTT，提示必須遵循有效的時間格式。不支援註釋、評論或樣式等附加字段，如果您添加這些字段， 上傳文件時將被刪除。請注意，本次上傳支援的最大大小為 4 MB.

常見錯誤：格式錯誤的 WebVTT 將不會被處理，並且您將看到一條錯誤訊息；如果超出大小限制，它也會失敗。如有必要。

其他有用的動作：如果您有編輯權限，您可以從文字中的三點選單下載字幕文件， 用新版本取代它 或從同一“視訊設定”部分刪除。如果您不小心刪除了，可以使用版本歷史記錄復原。

如何以及在何處儲存它們

字幕和文字記錄檔案與影片一起儲存。 並繼承其權限和策略。如上所述，它們在檔案總管中不會顯示為可管理項目。更新檔案時，影片的版本歷史記錄中會保留相關痕跡；移動或複製影片時，也會保留痕跡。刪除影片會刪除關聯的文字記錄。如果您有保留策略，則該策略也適用於該文字記錄檔案。

對於 Teams 會議錄音，直播文字記錄將複製到視訊檔案中，用於同時顯示字幕和文字記錄。如果 下載 然後你把文字記錄編輯成 WebVTT 格式並再次上傳， 請注意，不會標明誰說了什麼 會議期間。

關於嵌入式體驗，直接字幕產生功能仍處於啟用狀態；同時， 您隨時可以在 Clipchamp 中產生它們 並透過播放器管理您的所有影片。

字幕和搜尋

帶有文字記錄和字幕的影片已在 M365 搜尋中編入索引。這意味著您可以透過在轉錄檔案中搜尋單字來找到它們。 這增強了可訪問性和覆蓋範圍。.