使用 Copilot 建立 PowerPoint 簡報：完整指南和技巧

如果你被要求準備一份「昨天」的演示文稿， 副駕駛可以成為那樣的夥伴 它能幫你擺脫困境，同時又不失專業。只需幾個精心設計的指令，PowerPoint 就能產生結構清晰、設計精美且包含演講者備註的簡報，大大加快簡報流程。 開機. 關鍵在於知道該向 Copilot 提出什麼要求，以及之後如何完善草稿。 使其適應你的受眾。

除了初稿的魔力之外，還有許多步驟和步驟需要完成。 技巧 關鍵在於：從一個定義明確的方案開始， 利用現有文件使用 OneDrive 儲存文件，並使用包含上下文和目標的清晰提示。 本文將完整記錄從最初的想法到展覽的整個過程。提供實用建議、需要注意的限制，以及在需要更進一步時可選擇的替代方案。

PowerPoint 中的 Copilot 是什麼？微軟如何評估其效能？

PowerPoint 中的 Copilot 是整合了 IA 微軟的這款工具可以幫助您根據自然語言指令建立、重新排列和總結簡報。 他們的使命是減少 El Temppo 在保持連貫性和清晰度的同時進行創作同時，它也為演講者提供有用的筆記，幫助他們準備演講稿。

微軟持續使用各種方法來驗證這些功能的品質：版本比較、人工審核、自動化測試、攻擊模擬和客戶互動指標。 使用者評價和簡報保存率可作為衡量有效性的指標。 Copilot 產生的數據，為所有功能的持續改進提供了動力，形成了一個良性循環。

要求、可用性和實際限制

要在 PowerPoint 功能區上看到 Copilot 按鈕，您需要付費訂閱 Copilot Pro。 Copilot的免費版本僅提供網頁版聊天機器人的存取權限。 而且它不會在 PowerPoint 中啟用精靈。此外，它可能尚未出現在某些桌面安裝中，因為與桌面應用程式的完全整合尚未完成。 微軟365 它正在逐步推行。

如果您在瀏覽器中使用 PowerPoint，則無需安裝任何軟體：訂閱 Pro 版後即可立即使用 Copilot。如果您在電腦上無法啟動 Copilot，則可以在網頁版中建立演示文稿，然後將其匯出為 PPT 文件，以便離線繼續工作。 Copilot Pro 的通常價格為每月 20 至 30 美元。根據計劃和地區規定。

另一個重要的操作細節：PowerPoint 中的 Copilot 提示框支援最多 2.000 個字元（約 400 個單字）的提示。 提煉演講內容和範圍非常重要。 在這個領域，尤其是在主題廣泛的情況下。

使用人工智慧從零開始創建演示文稿

若要建立新簡報，請開啟 PowerPoint（網頁版或桌面版），然後按一下功能區上的「Copilot」按鈕。您會看到「建立關於…的簡報」等選項，您可以在其中輸入您的請求。 雖然你可以要求“就 X 進行演示”，但如果你提供背景信息，你會得到更好的結果。 以及第一條訊息中的詳細資訊。

一個行之有效的方法：首先明確你希望人工智慧扮演的角色以及目標受眾。例如，“扮演B2B行銷專家的角色，為銷售主管準備一份20分鐘的簡報。” 這樣的背景有助於 Copilot 確定語氣、深度和範例選擇。依實際情況調整內容。

它還包括關鍵部分、演示目標和任何風格要求。您可以提出以下要求：投影片類型、圖片相關性、使用公司範本或投影片的大致數量。 Copilot 可以產生包含每個宏觀主題各部分的結構，並插入演講者備註。 為您導覽展覽。

草稿建立完成後，您可以繼續給出指令來完善它，例如：「建議與主題更相關的圖像」、「更改所有投影片的字體」或「縮短此部分」。 您也可以手動編輯任何元素；如果您對某個圖像不滿意，請右鍵單擊並選擇“更改圖像”。 用更合適的替代品替換它。

首先，可以從 Word 文件或 OneNote 中的大綱開始。

如果您已有參考資料，Copilot 可以為您節省大量時間。在 PowerPoint 中，「從文件建立簡報」指令可讓您從中選擇文件。 Word （或其他相容的）並自動產生牌組。 人工智慧計算並分析文件它將內容分成若干宏觀主題，並為每個主題建立一個投影片，並在適當情況下添加現有的表格或圖表。

在進行到那個階段之前，最好先擬定一下腳本。一個快速的方法是先在 OneNote 中建立腳本：開啟 OneNote 應用，新建一個頁面，然後從功能區啟動 Copilot，讓它根據角色、受眾和你想涵蓋的要點產生一個大綱。 請具體說明時長、關鍵部分和詳細程度。 取得一份有用的索引草稿。

當大綱符合你的要求後，將其複製到 Word 文件中，然後打開它， 副駕駛也利用了這一點。 資訊類似「模仿某人，並根據以下大綱撰寫文章：」。 在進行任何進一步編輯之前，請先將檔案儲存到 OneDrive。 啟用連續儲存功能，方便完成建立投影片的最後一步。

返回 PowerPoint：選擇「從文件建立簡報」。 您的 OneDrive Word 文檔 然後讓 Copilot 產生包含圖片和演講者備註的草稿。 當您需要確保一致性時，這種 OneNote → Word → PowerPoint 的流程尤其有效。 你的講稿、給觀眾的小冊子和幻燈片之間需要協調一致。

設計、結構和演講者備註

除了產生內容，Copilot 還能幫助您保持視覺一致性。您可以讓它應用現有的企業模板，或者如果您有品牌指南，也可以讓它根據品牌指南調整風格。 這樣可以保持字體、調色盤和構圖與公司形象的一致性。 無需花費數小時進行格式調整。

人工智慧也會創建章節，以便更好地組織主要主題，避免敘事出現突然跳躍。 對於演講準備來說，Copilot 新增的演講者備註非常有用。因為它們會根據你面向的受眾，具體說明每張投影片應該附帶的資訊。

搜尋、總結並提出與投影片相關的問題

如果您正在處理現有的演示文稿，Copilot 可以分析其內容，並提供快速摘要或針對特定問題的答案。例如，“年度報告中需要改進的三個方面是什麼？”或“下一季計劃採取哪些行動？” 人工智慧將引用資訊的來源幻燈片。這樣更容易驗證準確性並深入研究該主題。

需要記住的一點是：這些搜尋和答案功能是基於文字內容的。 Copilot 不會解讀圖像、動畫或影片的內容。 在回答問題或做總結時，最好確保關鍵訊息以文字呈現。

如何撰寫更好的題目以及應遵循哪些最佳實踐

在 Copilot 中，上下文至關重要。首先要明確角色、受眾類型和簡報目標。然後新增大致時間、所需章節、文件參考和樣式指南。 你的描述越具體（不超過 2.000 個字元），草稿就越準確。 這樣一來，你之後需要做的編輯工作就會減少。

專業提示：當你要求提供提綱或草稿時，可以附上一些細節說明，例如「友善的語氣」、「X 領域的例子」、「避免使用技術術語」或「在每個部分的第一張投影片上包含一個簡短的定義」。 這些細節對初始材料的品質至關重要。 人工智慧確實能做到這一點。

把你創作的一切都當作初稿。認真審視它，調整你的表達方式和語氣，糾正任何錯誤，並刪除任何沒有價值的內容。 人工幹預對於確保準確性和相關性仍然至關重要。正如微軟自己的文件所提醒我們的。

如果您要處理來源文檔，請記住兩件事：非常大的文件需要更長的處理時間，並且呈現語言繼承自來源文檔。 如果您需要其他語言，可以向 Copilot 要求重新製作，或使用 PowerPoint 的內建翻譯器。 稍後再修改。

視覺方面也是如此。 您可以請求推薦圖片。例如，當主題需要時，「添加鬱金香的圖片」。 如果該方案不能說服你，請手動替換或要求提供更相關的圖片。 直到達到想要的結果。

PowerPoint 中 Copilot 的主要功能

以下是 Copilot 在 PowerPoint 中特別擅長的功能的總結。 這些能力涵蓋了從創建到調試的整個週期。 以及對現有簡報的分析：

• 產生簡報 從零開始或從文件開始，文字和圖形均可編輯。
• 自動結構化 依宏觀主題組織，每個主題分為若干部分，每部分包含一張投影片。
• 演講者筆記 這有助於根據受眾解釋每張幻燈片。
• 總結和問題 在現有簡報中，註明來源投影片。

雖然這套資料看似簡短，但涵蓋了提升設計水準、提高曝光率和增強觀眾參與度的基本要素。 實際結果通常是平均每天節省約 30 分鐘。 根據微軟分享的數據，對於那些在 PowerPoint 中使用 Copilot 的使用者來說，情況就是如此。

推薦工作流程：先從 OneNote 匯入 Word，再匯入 PowerPoint。

一個非常有效的方法是將多個工具串連起來：用 OneNote 編寫腳本，用 Word 寫正文，用 PowerPoint 製作投影片。首先，請使用 Copilot 在 OneNote 中建立大綱，然後進行改進。 然後，您可以根據該索引在 Word 中產生文章或宣傳冊。對其進行修改，並加入你自己的觀點和風格。

將文件儲存到 OneDrive，然後在 PowerPoint 中選擇「從文件建立簡報」。 Copilot 會自動將簡報與圖片和註釋一起構建，並保留您在 Word 中完善的結構和敘述方式。 這種工作流程確保了面向觀眾的材料與幻燈片內容的一致性。這樣可以省去重複的複製貼上步驟。

目前的限制以及如何克服它們

在實際測試中，第一版存在一些可以理解的限制：幻燈片可能傾向於重複的格式（要點較少，構圖相同），而且圖像並不總是足夠相關。 也存在嚮導不會重寫已插入投影片的內容的情況。 或者由於語言模型本身的局限性，資金無法改變。

如何緩解這個問題？添加更具體的說明（「每隔 2-3 張幻燈片改變佈局」、「增加本節的細節」），使用手動圖像更改，並依靠可靠的模板。 把 Copilot 看作是一個加速器，它能幫助你更快達到 70-80% 的結果。並預留少量時間進行最後潤飾。

簡短的學習資源

微軟提供協助和學習資料，包括非常簡潔的影片片段（有些只有一分鐘多一點），這些片段會指導您如何從零開始、格式化和設計。 探索這些微型指南可以加快你的學習曲線。 它會揭示你以前可能沒有嘗試過的提示。

如果您需要更進一步的功能，我們還提供其他替代方案和附加元件。

如果您想產生更精美、後期編輯量更少的演示文稿，可以使用第三方 AI 工具來輔助 Copilot。在公開對比測試中，Plus AI 因其文字品質和在特定場景下圖像的相關性而脫穎而出，此外，它還具備其他優勢。 專業範本庫和投影片編輯功能您可以在…中創建 Google 投影片可以匯出為PPT格式，如果需要，可以在PowerPoint中開啟。

我們的想法不是要取代某個工具，而是要選擇最適合您工作流程的組合：Copilot 可以與 Microsoft 365 整合並加速常見任務，而其他工具則可以在您尋找特定效果或更廣泛的範本庫時使用。 根據項目、受眾和可用的剪輯時間進行選擇。.