如何逐步使用 APA 格式格式化 Word 文檔

El APA格式，由美國心理學會制定是學術論文中最廣泛使用的標準之一，尤其是在社會科學領域。在 微軟Word 一開始它可能看起來很複雜，但透過清晰、循序漸進的指導，任何學生或研究人員都可以做到。

在本文中，您將找到在 Microsoft Word 中設定文件所需的一切（以及 Google 本書使用 APA 格式手冊第七版，涵蓋從字體選擇到插入引文、參考書目、表格、圖表和附錄的所有內容。所有內容均以簡單易懂的語言進行詳細講解，讓您輕鬆無憂。

Word 中的初始文件設定

在寫任何一個字之前，必須正確地準備好文件。APA 對紙張大小、邊距和字體製定了非常具體的指導方針。

紙張尺寸： APA 格式學術論文的標準是信紙大小（21.59 公分 x 27.94 公分）可以從 Word 中的“設計”或“佈局”標籤中選擇，轉到“大小”並選擇“字母”。

保證金： 文件的所有邊都必須有 2.54 英吋的邊距若要設定它們，請前往設計>邊距>自訂邊距，然後輸入頂部、底部、左側和右側邊距的值。

字體和大小： APA 接受各種字體，例如 Times New Roman 12、Arial 11、Calibri 11、Georgia 11 或 Lucida Sans 10。 但是， 最常見、最安全的字體是 Times New Roman，12 號因為它清晰易懂且被廣泛接受。若要套用它，請選擇整個文件（Ctrl + E），然後從「首頁」標籤變更字型和大小。

頁碼和標題

所有 APA 格式的論文必須從第一頁開始編頁碼，包括封面。. 數字必須在標題中右對齊。.

若要在 Word 中新增頁碼，請前往「插入 > 頁碼 > 頁面頂部 > 未格式化的數字 3」。

至於 標頭學校作業僅包含頁碼。專業作業也包含頁碼。 簡稱 左對齊。若要編輯，請前往「插入 > 頁首 > 編輯頁首」並新增對應的文字。

縮排、段落對齊和行距

APA 中的縮排是所有段落第一行的 0.5 英吋或 1.27 公分。設定方法為：右鍵單擊文本，然後選擇“段落 > 特殊縮排 > 首行”並選擇 1.27”。

必須始終向左對齊，右邊距不規則。 不要對齊文字，除非你的老師明確要求。

整份文件必須雙倍行距（2.0）包括標題、引文和參考文獻。在 Word 中，可從「首頁 > 行距 > 2.0」標籤啟用。

符合 APA 標準的標題和副標題

APA 格式包含最多五級標題，其格式和位置有所不同。. 依內容層次應用層級：

• 第1層： 將每個相關單字置中、加粗、大寫。
• 第2層： 左對齊，主要單字加粗並大寫。
• 第3層： 左對齊、加粗、斜體、首字母大寫。
• 第4層： 縮排、加粗、以句點結尾並且文字在同一行繼續。
• 第5層： 縮排、粗體、斜體，以句號結尾，文字在下面繼續。

為了方便自動索引，建議使用「首頁」標籤上「樣式」部分的 Word 樣式。

設定引文和參考文獻

文內引用必須包括作者姓氏和出版年份。例如：（Toledo，2018）。 如果引用是文本，請新增頁面：（托萊多，2018 年，第 45 頁）。

要在 Word 中插入引文，請前往“參考”>“插入引文”>“新增來源”，選擇來源類型（書籍、網頁等），輸入您的詳細信息，然後儲存。

參考文獻清單應從新頁開始，標題「參考文獻」居中並以粗體顯示。. 作品應按作者姓氏的字母順序排列。，而且每一個都有 法國桑格利亞汽酒 （第一行在左邊距，其餘部分縮排1.27公分）。

若要應用懸掛縮排，請選擇參考文獻，右鍵單擊，選擇“段落”，然後在“特殊縮排”下選擇“懸掛”。

其他重要元素：表格、圖表、附錄與註釋

表格編號和標題應以粗體顯示在表格上方。例如：“表 1. 採用 APA 格式的學生。” 以下註釋可以是一般性的、具體的或機率性的.

圖形遵循與表格相同的結構。：編號、標題和註釋。建議使用 必要時提供清晰的圖像和說明文字. 不要使用不必要的顏色或裝飾元素.

附錄放置在文件末端的一個或多個新頁面上。如果有多個，則標題為附錄 A、附錄 B 等。 內容可能包括調查、訪談、附加資料、解釋性圖表等。

使用「參考文獻 > 插入註腳」插入註腳. 它們位於頁面底部，尺寸較小（10 pt.），且單倍行距。.

尾註也是從同一個選項卡實現的。，但它們分組出現在文件末尾，附錄之前。

在 Google Docs 套用 APA 格式

如果您喜歡在 Google Docs 工作，您也可以輕鬆套用 APA 樣式：

• 保證金： 檔案 > 頁面設定 > 自訂邊距（2.54 公分）。
• 紙張尺寸： 選擇“信件”。
• 字體和大小： Times New Roman 12，來自頂部欄。
• 縮排第一行： 格式 > 對齊與縮排 > 選項 > 特殊縮排：首行 (1.27 公分)。
• 引號： 工具 > 引用 > APA 第 7 版 > 新增來源。

您應該避免的常見錯誤

避免常見的錯誤將節省您的時間並避免可能的學術處罰。一些最常見的錯誤是：

• 參考書目中未正確使用懸掛縮排.
• 忘記表格、標題或引文中的雙倍行距。
• 使用全文對齊 何時應左對齊。
• 請勿從封面開始編號頁碼。
• 參考書目混亂或格式不正確。

提交作品之前的最終審查可以發揮重要作用並確保符合 APA 標準。

掌握符合 APA 標準的 Word 文件格式，對於任何學生、研究人員或學術專業人士來說都是一項必備技能。只要一點耐心，並按照逐步說明操作，您就能創作出符合 APA 標準所有要求、視覺上無可挑剔的作品。 Word 或 Google Docs 等現代工具讓這項工作變得輕鬆許多，而正確的格式不僅能提升作品的呈現效果，還能展現對細節的關注和專業素養。