利用 Excel 中的地圖、迷你圖和交通燈 KPI 建立強大的儀表板

如果你在 Excel 中處理數據，並且想要繪製傳統長條圖之外的其他圖表，那麼 地圖、迷你圖和交通燈KPI 它們是極為可怕的組合。 創造清晰的視覺面板優雅且高度專業。借助這些資源，您可以將滿是數字的表格轉換成任何人一眼都能理解的儀錶板。

在接下來的章節中，我們將看到 如何在Excel中使用地圖它最重要的格式選項，以及如何將它們與…集成 交通燈類型 KPI 還有小型趨勢線（迷你圖）來完整展現您的數據。所有內容均以簡潔易懂的語言解釋，並輔以實用範例，同時注重格式細節，這些細節至關重要。

Excel中的地圖是什麼？它在KPI儀表板中有什麼用途？

Excel 中的地圖圖表是一種視覺化類型，它表示 與地理區域相關的價值或類別 （國家、自治區、省、州等）根據資料對這些區域進行著色。這非常適合需要查看指標按區域分佈的儀錶板。

在包含地圖、迷你圖和基於交通燈的KPI的儀錶板中，地圖通常扮演以下角色： 地理背景層它可以讓您一眼看出哪些地區比較突出（無論是好是壞），然後透過其他圖表或數值指標深入了解細節。

Excel 可以同時表示兩者 數值 （銷售額、事故率、比率）例如 類別 地圖上會標註（細分市場、市場類型、分公司狀態）。根據您的選擇，您將擁有不同的顏色和格式選項，以確保地圖能夠有效地傳達訊息。

當你想將這種圖表與…結合使用時，它尤其有用。 交通燈KPI （綠色、琥珀色、紅色）概括了績效，並用迷你圖顯示了隨時間推移的演變，從而為經理或客戶實現了非常直觀、有條理且易於理解的儀表板。

Excel 地圖中的系列選項

電話 標準選項 它們是Excel地圖格式的核心。您可以在這裡選擇投影方式、縮放等級、標籤可見度以及要套用於地理資料的顏色標度類型。

這些選項會根據您的地圖是否基於以下方式而略有不同： 數值 （例如，按國家/地區劃分的總銷售額）或在 類別 （例如，擴張區域、穩定區域或衰退區域）。即便如此，基本邏輯仍然相同：告訴 Excel 如何在地圖上呈現表格中的信息。

掌握這些配置方法，你就能建立真正有助於決策的地圖，避免諸如以下常見問題： 地圖上密密麻麻地佈滿了文字奇怪的投影或糟糕的顏色標度選擇，不但沒有起到澄清作用，反而使人更加困惑。

地圖投影：世界地圖的繪製方式

地圖投影定義 Excel 使用數學方法將地球的球面轉換為平面。換句話說，它決定了螢幕上的世界是如何「扁平化」的。雖然 Excel 通常會選擇它認為合適的投影方式，但您可以根據需要進行更改。

常用選項包括預測，例如 墨卡托、米勒、阿爾伯斯和羅賓遜每款產品對國家的大小和形狀的平衡方式都不同，因此有些產品更適合觀察整個世界，而有些產品則更適合分析特定區域，失真較小。

並非所有地圖都提供所有投影方式，因為 選擇取決於地理區域。 您所代表的範圍。例如，如果您的地圖僅顯示特定國家或地區，Excel 可能會限制一些與該詳細程度不符的選項。

如果您的 Excel 面板關注的是一個較大的區域（例如幾個大洲或整個世界），那麼嘗試不同的投影方式，直到找到最適合您需求的投影方式，就很有意義了。 提供更直觀視覺閱讀體驗的那一個 面向您的最終用戶。

地圖區域：縮放等級和地理範圍

的設定 地圖區域 控制顯示的世界區域和縮放等級。您可以在此定義視圖是僅限於某個國家或地區，還是偏好包含多個地區的全球地圖。

Excel 會自動選擇它認為最適合您輸入的資料的區域，但您也可以手動選擇。 強制縮放 如果地圖範圍允許，則可以朝向更本地化或更全球化的方向發展。

例如，如果您的交通號誌KPI是針對每個自治區計算的，您可能需要將區域設定為國家級，以便： 西班牙佔據了圖表的大部分區域。 不要浪費空間展示那些對你的體驗沒有任何幫助的區域。

但是，如果儀表板按國家/地區比較全球結果，最好選擇世界地圖區域，以便查看所有數據。 一眼看哪些市場脫穎而出 再輔以迷你圖和數值 KPI 進行精細分析。

地圖標籤：控制區名稱

地圖標籤用於顯示 彩色區域上方標示的地理名稱 （國家、地區、州、省…）。這項調整是讓地圖清晰易讀而不至於變成一堆難以辨認的文字的關鍵。

Excel 讓您決定是否要 不顯示任何標籤您可以選擇僅顯示佈局合理且不顯得擁擠的區域，也可以顯示所有可能的區域。根據圖表的大小和區域密度，某些選項會比其他選項更有效。

程式本身會根據可用空間動態調整標籤數量： 地圖越大 表格上可以清楚地顯示更多名字，而不會重疊或被裁切掉。

在包含眾多元素（地圖、表格、交通燈 KPI、迷你圖等）的儀表板中，通常會建議 Excel 只顯示標籤。 當有足夠的空間時並用良好的圖例或原始資料表來支援其餘的地理識別。

基於值的映射中的系列顏色

當地圖由…提供資訊時 數值您可以利用預設顏色選項來建立具有視覺意義的顏色標度。在這裡，您可以選擇使用從低到高的漸變色，還是使用突出顯示中間值的發散標度。

Excel 主要提供兩種方案： 順序（2種顏色）這是預設設置，最適合以從小到大的順序查看區間。 發散型（3種顏色）當你想強調中心區域（例如目標）並突出顯示哪些區域較差、哪些區域較好時，通常會使用這種方法。

此外，您也可以修改以下參數： 最小值、中點和最大值以及與每個等級對應的特定顏色。這樣，您可以根據您追蹤的關鍵績效指標 (KPI) 或公司企業色卡來調整地圖。

在基於交通號誌的KPI面板中，一個非常強大的用途是選擇顏色， 與交通號誌進行視覺互動例如，對於效果尚可的區域使用冷色調，而對於存在問題或遠超預期目標的區域使用暖色調或更濃烈的顏色來突出顯示。

類別地圖中的顏色格式

當你的地圖是基於 類別而非值 （例如，如果您為每個區域分配一個標籤，例如「高優先級」、「正常」、「有風險」），顏色行為將發生顯著變化。

在這種情況下，用於配置數值刻度的“標準顏色”部分不可用，但您可以 按類別修改顏色類別 以便清晰直觀地識別每種類型。

為此，您可以直接從地圖圖例中選擇感興趣的資料點，或點擊地圖上的區域。然後，在 Excel 功能區中，在 圖表工具 > 格式設定您可以變更該類別的形狀填滿。

您可以從此處調整這些顏色 任務窗格物件格式，透過存取「設定資料點格式」對話框，並在 Excel 調色板中選擇最適合您的填滿選項或使用自訂顏色。

當你想…時，這種方法非常完美。 交通燈KPI的每個狀態 在地圖上立即顯示顏色（例如，綠色表示正確，黃色表示需要注意，紅色表示嚴重），從而在整個儀表板上實現一致的視覺解讀。

如何存取串口選項並配置格式

要真正充分利用 Excel 中的地圖功能，了解以下幾點至關重要： 所有這些選項都受控於此。 以及如何輕鬆瀏覽格式設定面板。

從資料表建立地圖圖表後，您可以透過兩種快速方式開啟格式設定區域： 在地圖外側點擊右鍵 也可以透過選擇「設定圖表區域格式」或雙擊圖表的該區域來設定。

這樣做之後，您將在 Excel 視窗右側看到以下內容： 「物件格式」任務窗格在這裡，您可以切換系列選項、圖表區域、填充、邊框和其他重要的視覺方面。

如果序號選項最初未顯示，請按一下小按鈕。 序號擴展器 它會顯示在面板中，您可以選擇與地圖值對應的資料系列。當您有多個重疊元素或組合圖表時，此功能尤其有用。

選擇正確的劇集後，按下按鈕。 “標準選項” 在面板內。您可以在這裡修改投影、地圖區域、標籤和顏色選項，包括數值和類別，正如我們在前面的章節中看到的那樣。

將地圖與 Excel 中的交通號誌 KPI 集成

交通燈KPI是以下指標： 它們使用類似交通號誌的顏色 （通常以綠色、黃色和紅色表示）可以立即顯示某個數值是否在設定的目標範圍內、接近目標範圍或超出目標範圍。將它們與 Excel 中的地圖集成，可以清楚地展示各區域的績效情況。

常見的做法是為每個地理區域計算一個或多個關鍵績效指標（例如， 利潤率、成長率和市場份額並對它們套用條件格式規則，以便用交通燈圖示或填滿顏色顯示儲存格。 總計表.

這些相同的KPI可以使用一致的顏色標度在地圖上表示，這樣在查看儀表板時， 單元格的顏色和地圖區域的顏色表達的是同一個意思。這樣可以避免混淆，幫助使用者幾乎不假思索地「閱讀」儀錶板。

將地圖與交通號誌 KPI 結合使用時，最好從一開始就做出決定。 顏色邏輯是什麼？ （例如，超過目標時顯示綠色，接近目標時顯示黃色，遠低於目標時顯示紅色）並在面板的所有圖表和元素中遵守此規則。

因此，當使用者從資料表切換到地圖，或從地圖切換到關鍵指標區塊時，始終需要保持 相同的視覺參考 並且可以非常快速、可靠地比較不同地區的情況。

使用迷你圖展示各地區的趨勢

迷你圖是細小的線條或長條圖， 它們被直接插入細胞中。 Excel到 代表一種暫時趨勢它們非常適合與地圖和交通號誌 KPI 配合使用，而且不佔用太多空間。

想像一下，你的地圖顯示了各省的當前銷售情況，而交通燈KPI則表示… 如果每個省份都達​​到目標 也可能並非如此。在旁邊添加迷你圖，您可以顯示過去幾個月的演變情況，從而了解情況是穩定、好轉還是惡化。

這些小圖表是由選項卡建立的。 插入 > 迷你圖 （迷你圖）可以是折線圖、長條圖或損虧圖。然後可以透過快速格式設定進行調整：顏色、粗細、高低點標記等。

透過將它們與地圖集成，其目的是讓用戶可以… 在地圖上選擇一個區域。 在表格中，緊鄰它的是相關的迷你圖、基於交通燈的KPI以及數值。這種組合將簡單的顏色映射圖轉變為強大的分析儀表板。

此外，由於輕巧的特性，閃光光非常適合用於組件眾多的面板，並保持 乾淨整潔的美學 同時避免落入畫面過大而令人眼花撩亂的陷阱。

地圖圖形的其他格式方面

除了標準選項之外，Excel 地圖幾乎支援所有功能。 相同的樣式和圖形元素 比其他任何類型的顯示都多：標題、說明文字、資料標籤、背景、邊框和快速樣式。

您可以從功能區和格式設定面板應用 預定義圖表樣式 可以調整顏色、陰影和邊框，或自訂每個細節，使地圖與儀表板的整體設計或組織的形象相符。

也可以新增或刪除 圖例、圖表標題和標籤等元素 關於資料：在包含許多組件的面板中，通常最好使用簡短的描述性標題，並且只有在圖例提供有用資訊且不會使可見區域雜亂時才使用圖例。

同樣，您可以調整繪圖區域和圖形區域以達到平衡。 地圖相對於其他元素所佔據的空間 例如，KPI 表格和帶有迷你圖的列，保持和諧的構圖。

記住，歸根結底，這種格式的目的不是為了「裝飾」地圖，而是為了 促進閱讀和決策少即是多：如果視覺效果不能增加清晰度，那它可能就是不必要的。

何時在 Excel 中使用地圖、迷你圖和交通燈 KPI

當您的資料自然呈現時，Excel 地圖尤其好用。 與地理維度相關按地區劃分的銷售額、按省份劃分的事故數量、銷售辦公室、物流中心、服務區域等。

如果您的儀表板目標是讓經理快速查看 問題或機會集中在哪裡地圖是完美的初步視覺篩選器，而交通燈 KPI 和迷你圖則提供了細節，同時又不失整體觀感。

反之，如果你的分析沒有明顯的地理因素，那麼基於地圖建立面板可能就沒什麼意義，或許選擇其他方法會更好… 資料透視表、長條圖、折線圖或散點圖預留迷你圖和關鍵績效指標以突顯重點。

關鍵在於問自己：「地理位置是否能為該指標提供相關資訊？」如果答案是肯定的，那麼精心設計的Excel地圖，結合交通燈KPI和小趨勢， 可以有所作為 與一份枯燥乏味、全是數字的報告形成對比。

一個好的 Excel 儀表板，包含地圖、迷你圖和基於交通燈的 KPI，就變成了一個強大的工具。 觀察、理解並決定 它們在幾秒鐘內就能融合，無需穿過數百個細胞。