在 Google Keep 和 OneNote 之间同步笔记

如果你使用 Google 使用 Keep 来捕捉快速的想法，使用 OneNote 来组织更重要的项目，很自然地，您希望两者使用相同的语言。 实际情况是，Google Keep 和 Microsoft OneNote 之间并不存在直接同步，因此您必须依靠每个应用程序的功能和一些快捷方式来确保您的笔记在平台之间无缝传输。

在本指南中，您将找到关于每个应用程序提供的功能、其优缺点的清晰解释， 如何与 OneDrive/SharePoint 共享和同步 OneNote，如何在所有设备上查看便签，以及将内容从 Keep 移动到 OneNote 的几种实用方法。 此外，我们还提供真实的用户评论、诚实的比较以及将笔记和任务集中在一个地方的强大方法。

尝试同步 Google Keep 和 OneNote 之前您应该了解的内容

Google Keep 和 OneNote 之间没有官方的双向同步。 Google Keep 是一款轻量级应用，专注于快速笔记、列表和提醒；OneNote 是一款高度可视化且功能强大的数字笔记本，它位于微软生态系统中。两者均可与其云服务（分别为谷歌和微软）完美同步，但默认情况下彼此之间不同步。

制胜策略是结合功能：从 Keep 导出或复制，并在 OneNote 中捕获或组织。 您有几种方法：将笔记从 Keep 复制到 谷歌文档 并使用 OneNote Web Clipper；通过电子邮件发送笔记并利用电子邮件到 OneNote 功能；或将支持内容带到共享驱动器，然后从那里将其集成到您的笔记本中。

关于来源的说明：排名靠前的部分内容来自微软官方支持（非常可靠）、比较博客文章以及 Reddit 等论坛，这些论坛通常会在查看内容之前显示隐私声明。 这给了你一个线索：有一个实用的、结构良好的指南，其重点正是“同步”，或者更好地说是“互连”两个世界。

Google Keep：它是什么样的，它的优势是什么，以及它为什么如此受欢迎

Google Keep 包含在任何 Google 帐户中，可在云端运行，可通过 安卓, iOS （iOS 12 或更高版本）和网络。 它的理念是即时性：打开、写下来，然后继续你的生活；此外，它还能让内容在各个设备之间保持同步。

支持的注释类型： 用于书写的纯文本；带有复选框的列表；用于涂鸦或勾画想法的绘图（您可以使用网格、虚线、线条或实线背景，甚至可以在图像上绘制）；以及图像注释，您可以在其中添加标题和描述以“存档”视觉效果。

内置智能提醒： 您可以按位置（例如，到达超市时显示购物清单）或按日期和时间设置提醒，并可选择重复提醒；限制是 Keep 只允许每个笔记设置一个提醒。

使用 Keep 可以轻松共享和协作： 您可以邀请其他人查看和实时编辑您的笔记 - 非常适合家庭列表或与您的团队进行快速头脑风暴会议 - 同时还具有无缝分离个人笔记和工作笔记的额外好处。

轻松组织： 标签、颜色，并将重要笔记固定在顶部；Keep 还允许您按关键字、标签、颜色或图像进行搜索，如果垃圾箱尚未清空，还可以恢复已删除或存档的笔记。

价格和 存储: Keep 没有专属的高级版；它是免费的，并且会占用你的 Google 帐户存储空间。如果你存储了大量信息，可能需要扩展存储空间，或者将长笔记迁移到 Google 文档。

OneNote：功能强大、高度可视化的数字笔记本，包含各种技巧

• Microsoft OneNote 的工作方式类似于剪贴簿或创意笔记本，您可以在其中书写、绘画、用铅笔注释、插入音频、图像或视频，并将其构建为颜色编码的部分和页面。 它在桌面应用程序或带有手写笔的平板电脑上特别方便，尽管它也可以在移动设备和网络上使用。
• 组织和标签： 它包括“重要”或“待办事项”等预定义标签，允许您创建自定义标签，并允许您清晰地浏览笔记本、章节和页面；其“页面”方法类似于个人日记或维基。
• 实时协作： 与同事或家人共享笔记本非常方便，并支持共同编辑。此外，OneNote 基于云端，支持离线模式，当您重新上线时，更改内容会同步。
• OneNote 墨迹和 OCR： 手写笔记在设备上用触控笔呈现 Windows，光学字符识别可以将手写文本转换为可搜索的文本；还可以用笔突出显示文本或图像。
• Web Clipper 和集成： 网络剪辑器将屏幕截图、图像和片段保存到您的笔记本中，而不会拖拽页面噪音；并且，作为 Microsoft 生态系统的一部分，它与 Outlook 集成（提取快照）。 电子邮件)、Excel（嵌入工作表），以及电子邮件到 OneNote、Feedly 和 IFTTT 等服务来扩展自动化。
• 定价模型： OneNote 是免费的，但一些高级功能通过 微软365; 商业选项包括商业基础版（每位用户每月约 6 美元）、商业标准版（每月约 12,50 美元）、商业高级版（每月约 22 美元）和 应用 适用于商业（约 8,25 美元/月），按年计费。

快速比较：Keep 与 OneNote 的日常生活

• 复杂性和定制化： Keep 注重简洁性和“便利贴”视图；OneNote 则提供丰富的格式和模板，并拥有丰富的自定义选项。选择哪一款取决于你的使用习惯：Keep 更注重简洁性，而 OneNote 则更注重高级选项。
• 做笔记： Keep 适合快速记录，但如果您需要大量的会议记录、代码或复杂的图表，OneNote 会让您感觉更舒适、更灵活，特别是如果您已经在使用 Microsoft 套件。
• 温馨提示： Keep 提供易于设置的基于时间和位置的提醒；在 OneNote 中，可以利用 Outlook 任务来提醒，但设置不太简单。
• 价格： Keep 是免费的，没有特定的高级计划；OneNote 也是免费的，但当您的其他工具已经使用 Microsoft 365 时，它的最佳集成通常会脱颖而出。
• 用户体验： 有人将 OneNote 描述为“数字便签板”，而另一些人则指出 Keep 在 iOS/Android 上非常适合共享列表。Keep 也经常用于提醒事项和短期事务，而 OneNote 则更适合作为个人 Wiki，用于记录深入的文档、财务、项目和丰富的笔记。
• 如何与 OneDrive 共享和同步 OneNote 以及 SHAREPOINT

OneNote for Windows 使用 OneDrive 和 SharePoint 自动在云中存储和同步您的笔记本，可从任何地方访问。 当您失去连接时（例如，在飞行中），您可以在网络恢复在线时强制手动同步。

• 使用手势或 comandos 等价物): 转到该页面并在侧面板中选择它；使用系统的共享选项，选择目的地（例如，邮件），填写收件人和主题，然后发送。
• 共享存储在 OneDrive 上的整个笔记本： 进入OneDrive，选择笔记本文件夹（注意不要误共享整个“文档”），点击共享，选择获取链接，并决定是否授予“查看”或“查看和编辑”权限；复制链接并通过电子邮件发送。
• 在 SharePoint 上共享整个笔记本： 从 OneNote 中的笔记本列表中，选择笔记本，使用“复制链接到笔记本”，然后将链接粘贴到您的电子邮件中；接收该链接的任何人都需要该 SharePoint 网站上的权限。
• 自动和手动同步： OneNote 会持续同步；要手动同步，请打开笔记本中的任意页面，进入“笔记本”视图，然后选择“同步”。请查找以下图标：旋转的绿色箭头（正在同步）、带有 X 的红色圆圈（错误，点击查看详细信息）以及带有感叹号的黄色三角形（离线，网络恢复后将恢复）。
• 同步设置： 您可以在“设置”>“选项”中决定是否自动同步。如果您选择手动同步，请务必在进行任何重大更改后强制执行。
• 位置不正确的部分： 如果 OneNote 在同步期间找不到某个部分文件，您将看到“部分位置错误”指示器；您可以将该部分拖到另一个笔记本以保存信息，或者如果不再需要它，则将其删除。

便签：您所有设备上的快速笔记

Sticky Notes 与您的 Microsoft 帐户同步，您可以在 Windows 10/11 上查看它们， iPhone, iPad的 和网络，并能够将它们与 Outlook 集成。 在 Windows 上，从“开始”菜单搜索“Sticky Notes”；在 iPhone 上，打开 OneNote 并点击“Sticky Notes”；在 iPad 上，“Sticky Notes”图标会出现在“主页”选项卡上；在网络上，请访问 onenote.com/stickynotes 并登录。

• 要查找特定注释： 在主页上，点击“搜索”，输入单词或短语，然后通过“便笺”选项卡进行筛选。点击“X”关闭搜索即可返回完整列表。如果您计划在 Outlook 中查看便笺，请记得添加帐户并选择默认保存位置。
• 与便笺和 OneNote 相关的更多有用内容： 开始使用便笺，创建和共享它们，删除不需要的便笺，并在出现无法正常同步的情况时查看故障排除指南。

在 Google 中整理资料：共享云端硬盘和云端硬盘

虽然 Keep 和 Drive 是不同的工具，但在共享的 Google Drive 驱动器中组织文件有助于让您的笔记保持上下文关联并易于访问。 您可以在共享驱动器内创建文件夹，并在其中保存文档、图像或演示文稿，以便以后在笔记中参考。

• 在共享驱动器上创建文件夹： 在左侧面板中，进入共享云端硬盘，点击新建 > 文件夹，输入名称并确认。请注意，某些操作至少需要贡献者角色。
• 将文件添加到共享驱动器： 从您的电脑或“我的云端硬盘”拖放文件；或者点击“新建”，然后选择创建 Google 文档或上传文件。上传的文件将成为团队财产，即使有人离开云端硬盘也不会消失。
• 编辑和访问： 双击打开文件即可编辑。如果您不是文件所有者，但拥有编辑权限，并且管理员允许，则可以将文件移动到共享云端硬盘。如果您需要从电脑访问这些文件，请考虑使用桌面版云端硬盘。

将内容从 Keep 移动到 OneNote：实际有效的方法

• 复制到文档并使用 OneNote Web Clipper 进行剪辑： 在 Keep 中，对您想要迁移的笔记使用“复制到 Google 文档”；在您的浏览器中打开该文档并使用 OneNote Web Clipper 将其保存到您想要的笔记本和部分，而不会产生整页的“噪音”。
• 发送电子邮件至 OneNote： 通过电子邮件将 Keep 中的笔记分享到您自己的地址，并将其转发到与您的帐户关联的“电子邮件至 OneNote”地址；OneNote 会将其保存到您的默认笔记本/部分，您可以在其中组织和增强它。
• 截图+墨迹： 如果您的 Keep 笔记包含绘图或标记，快速捕获并将其发送到 OneNote 可让您用 Ink 对其进行注释并保持视觉上下文；它很简单，但对于草图或线框来说却非常有效。
• 目的地的结构和标签： 进入 OneNote 后，标记重要事项（例如“待办事项”或“重要”），并将每页放在相应的版块。如果您处理大量工作，创建自定义标签可以加快搜索和审阅速度。

交叉使用和工作流程提示

• Keep 用于即时记录，OneNote 用于深层记录： 使用 Keep 来记录数字、差事、地理定位提醒或共享的每日列表；保留 OneNote 来记录会议记录、文档、计划、财务或长期材料，并提供更丰富、更结构化的页面。
• 提醒与任务： 保持基于位置和时间的提醒；OneNote 依靠 Outlook 执行任务，您甚至可以标记状态或优先级，并从生态系统中的其他应用程序（文档、Gmail、日历、表格和幻灯片，取决于您正在使用的工作流程）中查阅它们。
• 绘画和多媒体： 两者都允许您添加图像和绘图，但 OneNote 使用笔和平板电脑感觉更自然；它的 OCR 功能使其可搜索，这在积累了几个月的笔记之后会有所不同。
• 集成和自动化： OneNote 凭借 Email to OneNote、Feedly 或 IFTTT 等功能脱颖而出；Keep 则采用极简设计，并依赖于 Google 生态系统。如果您经常在网络上工作，OneNote Clipper 可以帮您节省数小时的数字网页浏览时间。

统一笔记和任务管理的替代方案：ClickUp

如果您需要一个可以做笔记、实时协作并将想法转化为行动的地方，而无需在应用程序之间跳转，ClickUp 可能非常适合您。 他们的文档是精简的、可定制的、允许嵌入评论和链接，并且与任务相关，因此不会丢失任何内容。

• ClickUp记事本： 使用富文本编辑、添加清单，并一键将笔记转换为任务。将笔记和项目集中管理，减少旅途中的各种麻烦。
• ClickUp AI： 它可以生成长线程的摘要、建议行动要点、格式化内容和表格，甚至可以帮助您起草材料；一旦掌握了它，30 分钟的任务就会变成 30 秒。
• 免费试用： 您可以从不使用卡片开始，看看当您希望将笔记、任务和团队集中在一个流程中时，它是否适合您作为 Keep/OneNote 的替代品。

最后，我想强调一点：Keep 和 OneNote 之间没有绝对的赢家；关键在于巧妙地结合使用它们，充分利用各自的优势，并且在同步时，使用间接路径，例如复制到 Docs 后用 OneNote 剪辑，或者通过电子邮件发送到笔记本。这样，你就能在这两个工具之间建立起稳固的桥梁，避免出现过于复杂的问题。