使用 PDFsam 和 PDF-XChange Editor 创建和签署 PDF 文件

MGI PDF文件 它们已成为分享的标准。 合同、发票、简历、手册和官方文件 几乎在所有领域都是如此。它们保持格式一致，在任何设备上看起来都一样，对收件人来说非常方便……但是，当需要编辑、合并或签名时，情况就不同了，如果没有合适的工具，问题就会出现。

好消息是，你不需要花一大笔钱就能住上这样的套房。 杂技演员 能够 创建、编辑、整理和签署PDF文件结合 PDFsam、PDF-XChange Editor 等程序以及其他免费或低成本的替代方案，您可以建立一个非常完整的工作流程：准备 PDF、重新排序或拆分页面、添加注释、插入和验证数字签名，甚至保护或取消保护文档。

一款优秀的PDF编辑器和管理工具应该具备哪些功能？

在深入了解 PDFsam 和 PDF-XChange Editor 之前，了解现代 PDF 软件的功能是很有帮助的，因为许多用户只是“打开和阅读”，而实际上可以做的远不止这些。 PDF 上还有更多高级操作。.

在日常使用中，一款合格的PDF编辑器或管理器应该能够满足您的需求。 编辑文本和图像 填写表格添加评论 并突出显示重要信息。这是能够轻松处理文档而不依赖于不断转发或多个版本的最基本要求。 Word 任何愚蠢的改变。

另一个关键方面是页面管理：能够做到这一点非常实用。 合并多个PDF拆分长文档，重新排列页面 如果扫描的文件上下颠倒，则需要旋转它们。此外，还需要进行格式转换（从 PDF 转换为 Word、Excel、HTML、图像等），这对于需要重复使用信息或提取数据的公司至关重要。

安全同样重要：现在越来越普遍地要求必须遵守安全规定。 使用密码保护 PDF 文件，限制打印，应用 数字签名 甚至可以使用编辑功能安全地删除敏感信息。这时，电子签名工具和证书就派上了用场。

最后，一些用户，尤其是高级开发人员，正在寻找能够实现以下功能的解决方案： 自动创建和编辑PDF文件 以编程方式实现。IronPDF 等库的作用就在于此，因为它们允许你将 PDF 生成和签名功能集成到你自己的应用程序中。

PDF-XChange 编辑器：远不止是一个简单的查看器

打开程序后，首先映入眼帘的是它略显经典但功能非常强大的界面， 用于同时处理多个文档的选项卡 以及一个包含众多图标的工具栏。其主要优势在于，您可以自定义此工具栏，仅包含您实际使用的功能，从而减少视觉混乱并简化您的工作流程。

作为一款查看器，PDF-XChange Editor 的突出之处在于： 快速、轻便，且能够处理重型文件 不会让您的电脑运行缓慢。它允许您同时打开多个 PDF 文件，在标签页之间切换，并使用非常便捷的内置搜索引擎，该搜索引擎还集成了其他搜索引擎的快捷方式，例如： Google雅虎！或 维基百科上的数据.

至于基础版，免费版已经可以让你…… 在文档中插入文本、添加图像、创建和修改书签它还可以添加网址、条形码和注释。它非常适合填补空白、进行细微修改或丰富 PDF 文件，而无需从头开始重新创建。

它的一项非常强大的功能是 OCR（光学字符识别）模块，该模块允许您： 从扫描文档中提取内容它可以同时捕获文本和图像，方便重复使用或编辑。它还支持从扫描的图像或Office兼容的文本文件创建新的PDF文件。

PDF-XChange 编辑器中的注释和评论功能

PDF-XChange Editor之所以如此受欢迎，其中一个原因是它提供了种类繁多的工具。 添加书签、评论和协作处理文档这使其成为审阅合同、技术文档或学术论文的理想工具。

在评论选项卡中，您可以找到以下选项： 添加便签、高亮文本、下划线、删除线 并使用箭头、多边形、云朵和其他图形元素创建各种视觉提醒。这样，您可以引导他人了解需要复习的内容，或者只是给自己留下提醒。

它还配备了印章系统，您可以使用该系统 使用预定义消息标记 PDF 文件 （例如“已批准”、“已审核”、“机密”）或创建您自己的自定义印章。这在需要处理大量文件且需要快速直观地查看其状态的环境中尤其有用。

免费版可以显示、导入和导出注释，这在多人同时处理同一个 PDF 文件时非常有用。 专业版增加了额外功能 例如批量收集和删除评论，这进一步加快了密集审核的速度。

对于那些需要在图纸或技术文档上进行测量的人员，该程序包含以下工具： 测量距离、周长和面积这使得 PDF-XChange Editor 对于需要查看图形文档而又不想使用笨重 CAD 软件的建筑师、工程师或技术人员来说，成为一个有趣的选择。

高级编辑、数字签名以及免费版和专业版之间的区别

免费版的 PDF-XChange Editor 已经可以完成多种任务： 3D PDF 兼容性、注释工具、内容标记 改进 PDF/UA 可访问性，插入图像和签名，修改书签，添加形状和对象，添加链接和拼写检查等。

升级到专业版可解锁更多在专业环境中至关重要的高级工具，例如： 添加叠加层、水印、页眉和页脚或者将一个 PDF 文档中的页面插入到另一个文档中。您还可以重新排列图层顺序、调整分辨率和缩放比例，以及创建自动书签。

专业版的另一个重大区别在于它允许 批次转换， 将多个文件合并成一个PDF文件它允许您直接将图像或文本转换为 PDF，并执行高级页面操作（删除、旋转、裁剪）。这些功能在每天处理大量文档时尤其有用。

PDF-XChange Editor 的一大亮点在于其强大的功能： 添加、管理和验证 数字签名您可以将签名以图片或基于证书的数字签名形式插入，数字签名中还可以包含地点、日期、时间和签名原因等详细信息。这在远程处理法律文件或合同时至关重要。

除了签名之外，该程序还支持对 PDF 文件进行加密，因此您可以 使用密码保护文档，限制打印或复印。 并确保只有授权人员才能访问内容。结合注释和编辑功能，PDF-XChange Editor 成为一款非常全面的办公解决方案。

使用 PDF-XChange Editor 编辑文本和内容的实用技巧

如果您想修改文本本身，您可以 双击段落或短语 您想要更改的内容。您可以在这里复制、剪切、粘贴，并修改字体大小、样式（粗体、斜体）、颜色或字体。右键单击文本会打开一个包含所有这些选项的完整菜单。

当您需要调整段落格式时，可以在一个特定的部分进行操作。 配置对齐方式、缩进和间距这对于使文档更清晰、更统一非常有用，尤其是在将新内容与一些原始内容混合在一起时。

另一方面，PDF-XChange Editor 允许 插入、旋转和裁剪整个页面 （专业版）还可以将它们提取到另一个文件中。这对于仅共享合同、报告或档案的特定部分，而无需发送整个文档尤其有用。

一个非常实用的技巧：编辑文本时，养成使用鼠标右键快速访问“撤销”、“复制”和“粘贴”等选项的习惯。这样，如果您修改时出错， 你可以立即无风险地将其逆转。 破坏文档的原始格式。

PDF-XChange Viewer：经典且依然实用的版本

虽然 PDF-XChange Editor 是合乎逻辑的演进版本，但许多人仍然在使用或记得它。 PDF-XChange Viewer 是 Adob​​e Reader 的轻量级替代品这款同样来自 Tracker Software 的查看器，多年来一直是查看和快速注释 PDF 的最佳选择之一。

PDF-XChange Viewer 还允许 添加评论、加密文档、插入文本、提取整页内容 并将 PDF 文件转换为各种图像格式，例如 BMP、JPEG、TIFF 或 PNG。它最大的优势始终在于轻巧与强大的平衡，让您能够处理大型文档而不会降低电脑运行速度。

免费版 Viewer 可用于个人和商业用途，但不得与其他软件捆绑分发以牟利。试用模式下，您会看到某些功能标记为 PRO，表示这些功能只有在获得许可后才能完全使用；但是， 它能让你测试该程序的大部分潜力。.

它的下载选项包括经典的 EXE 安装程序、用于网络部署的 MSI 包，甚至还有 便携式版本，可以放在U盘里随身携带这种便携性非常适合技术人员或需要在不同电脑上工作的用户，他们希望工具能够随时触手可及，而无需进行复杂的安装。

虽然现在最合乎逻辑的方法是直接使用 PDF-XChange 编辑器，但了解查看器也很有用，因为您仍然会在许多计算机上找到它，而且它的理念与编辑器相同： 高性能、功能丰富、资源消耗低.

PDFsam Basic：精确合并、拆分和整理 PDF 文件

PDF-XChange Editor 主要侧重于阅读、内容编辑和签名，而 PDFsam Basic 则出色地补充了这些功能。 PDF文件的结构管理：合并文档、拆分文档、重新排列和旋转页面等。这是一个开源项目，可供……使用。 Windows，macOS和 Linux.

PDFsam（PDF拆分和合并）的突出之处在于它提供了一个非常直观的文件合并界面：您可以 拖放 PDF 文件，重新排列页面，删除不需要的页面 并生成一份新的最终文档，而无需更改每页的内部内容。它非常适合从多个来源准备合同、档案或报告。

它最有用的工具之一是能够 压缩 PDF 文件、更改页面大小以及将文档转换为灰度图最后一点在你需要的时候就派上用场了。 减小文件大小 通过电子邮件发送或上传到有大小限制的平台。

它还具有专门用于分割文件的功能：您可以 按页数、书签或文件大小对 PDF 文件进行排序 或者在特定区域内特定文本发生变化的位置（例如，发票编号）。这使您能够自动分割大量文档。

PDFsam 的安全功能包括以下工具： 加密和解密PDF文件 采用 256 位或 128 位 AES 加密您可以添加打印或复制权限，并从已知密码的文档生成未加密版本。此外，您还可以轻松提取特定页面、合并页面、旋转页面以及将图像转换为 PDF。

PDF签名：PDF-XChange、PDFsam Enhanced 和其他程序中的实用选项

如今，签署 PDF 文档主要有两种方法： 请插入您的签名图片，以“手写”方式签名。 或者使用基于证书的数字签名，它能提供法律效力和可追溯性（时间、日期、身份、原因等）。PDF-XChange Editor 支持这两种方式。

在 PDF-XChange 编辑器中，您可以创建和管理 PDF 文件。 数字签名证书您可以将其与您的身份关联，并将其应用于文档，注明签名原因、地点和时间戳。此外，您还可以保存带有您手写签名扫描件的个性化印章，以便在内部流程或非正式场合中快速签名。

在 PDFsam 生态系统中，还有 PDFsam Enhanced，这是一个付费版本，更侧重于内容编辑和安全，其中包括 编辑功能可永久隐藏敏感信息这样可以在共享文档之前保护机密数据，这在法律、医疗保健或金融领域至关重要。

如果您正在寻找专注于 Windows 的全能型 PDF 编辑器，EaseUS PDF Editor 是另一个值得关注的程序：它集多种功能于一身。 PDF 创建器、编辑器、转换器和签名器它允许您使用数字签名验证文档、在 PDF 和 Office 格式之间进行转换、压缩文件、添加水印以及使用密码保护。

其他常用的 PDF 签名和编辑工具包括 Sejda PDF Editor、PDFescape 和 PDF BOB 等在线解决方案，它们各自提供浏览器编辑、注释和签名功能的组合。这些工具通常会限制每日免费任务次数或文件大小，因此最适合…… 特定用途和文件，但文件大小并不特别大。.

其他用于特定任务的免费编辑器和查看器

除了 PDF-XChange Editor 和 PDFsam 之外，如果您想了解 PDF 文件，还有许多其他值得了解的程序。 无需花费太多，即可拥有所有可能性它们提供的服务不尽相同，但每一种都有其独特的定位，能够很好地发挥作用。

例如，Foxit PDF 阅读器是一款免费的阅读器，它还可以充当…… 具备协作功能的基础编辑器它允许您添加评论、使用图章和集成 存储 它基于云端，并为那些被过多技术选项弄得不知所措的用户提供更现代、更友好的用户界面。

LibreOffice Draw 集成在 LibreOffice 套件中，是另一个功能强大且完全开源的替代方案。它可以将 PDF 文件打开，就像打开由图形组成的绘图文件一样。 可编辑的图像和文本框这为重新设计页面提供了很大的自由度，但作为回报，在进行深度更改时可能会扭曲原始格式。

Sejda PDF Editor 的在线版和桌面版都以其简洁的界面和强大的功能而脱颖而出。 通过浏览器快速填写和签署表格 无需注册。但是，免费版本限制了每日任务数量、最大文件大小以及可处理文档的复杂程度。

PDFescape Editor 和 PDF BOB 是其他一些专为 PDF 设计的在线编辑器。 添加文本、注释、签名、链接和细微修改 它们快捷方便，在非自有电脑或无法安装软件的电脑上使用效果很好，但在高强度工作流程中，它们无法取代功能强大的桌面编辑器。

如果您正在寻找一款专注于页面重组而又不失简洁功能的工具，PDFsam Basic 仍然是您的首选： 拆分、合并、提取和旋转文档 它简单易用，而且完全免费，可以完美地与您已安装的任何内容编辑器配合使用。

面向开发人员的高级解决方案：IronPDF 和自动化

当您更进一步，想要将 PDF 集成到自己的应用程序中时，带有图形界面的程序就显得力不从心了，而像库这样的工具则能胜任。 IronPDF 适用于 C# 和 .NET 环境它不是一个“打开和编辑”的应用程序，而是一套用于通过代码管理 PDF 的工具。

IronPDF 允许您进行转换 将 HTML、CSS、JavaScript 和完整的 ASPX 页面转换为 PDF 精确到毫米地保持原始设计，这对于直接从网页或桌面应用程序生成发票、报告或工单，而无需中间流程，非常有用。

此外，它还提供了一个 API，用于 编辑文本、插入图像、添加注释、书签和元数据 它支持对现有 PDF 文件进行操作，包括合并和拆分文档，以及以编程方式提取特定页面。这使得自动化那些使用手动工具会非常缓慢且重复的任务成为可能。

在安全性方面，IronPDF 集成了以下功能： 数字签名、文件加密和权限管理这样就可以实现全自动工作流程，服务器可以生成、签署和保护 PDF 文件，而无需人工干预。

IronPDF 的一个有趣之处在于它提供 免费开发许可这使得自由职业者、初创公司和业余开发者无需前期投入即可测试和构建解决方案。只有在部署到最终客户的生产环境时才需要商业许可。

对于将 PDF 文件作为业务流程关键组成部分的项目（例如开具发票、生成报告、合同文件），这种组合 自动化、编辑和程序化签名 这使得 IronPDF 成为一款远远超越传统桌面编辑器功能的工具。

通过结合使用 PDFsam 等工具来管理文档结构，PDF-XChange Editor 来进行交互式审阅、注释和签名，以及 IronPDF 等解决方案或针对特定需求的替代编辑器，可以实现这一点。 几乎涵盖所有场景 无需依赖任何昂贵的软件套件，即可处理 PDF 文件。根据您的需求选择合适的程序组合。 轮廓 （普通用户、办公用户、法律环境用户、开发人员）决定了你是会为处理每个文档而苦恼，还是能够轻松应对。 流畅高效的工作流程.