如何轻松共享您的 Microsoft 365 家庭订阅

共享 Microsoft 365（以前称为 Office 365）订阅已成为最明智的方式之一。 节省开支，并充分利用微软办公软件。许多人购买了家庭套餐，却并没有充分利用所有可用名额；而另一些人则需要这些应用，但又不想支付全价。弥合这两种需求之间的差距是完全可能的，而且比想象中要容易得多。

本文将介绍 Microsoft 365 家庭计划的工作原理及其影响。 与您的官方 Microsoft 家庭组共享订阅如何发送和接受邀请，以及什么 限制 它们确实存在，而且像 Sharingful 或 Together Price 这样的外部平台也发挥着作用，更好地组织分销。所有这些都将详细解释。 语言清晰 以及非常日常的例子。

什么是 Microsoft 365？为什么值得共享订阅？

当我们谈到 Microsoft 365 时，我们指的是…… 订阅服务汇集了 WordExcel、PowerPoint、Outlook 和其他云服务所有功能都包含在每月或每年的固定费用中。它不仅仅是“经典”的 Office，而是一个功能更强大的版本，专注于…… 存储 在线自动复制和协作。

与传统的单次付费 Office 相比，Microsoft 365 的主要区别在于： 您将持续收到更新、新功能和安全改进。 无需再次购买任何东西。微软不断添加选项（包括各种功能） IA如 副驾驶 在 Word 或 Excel 中）激活在同一订阅中。

Microsoft 365 提供多种套餐，但对于个人用户而言，如果您想与他人共享资源，最合适的套餐是…… Microsoft 365 家庭版（原 Office 365 家庭/家庭版）此方案旨在供多人同时使用，每个人都有自己的微软帐户和独立的存储空间。

在专业和商业领域，也有一些特定的套餐，价格不同，并包含额外的安全工具，但家庭订阅是最常用的。 它允许您在不违反服务条款的情况下合法地与多个用户共享访问权限。就省钱而言，这是为家庭和小团体提供最大灵活性的选择。

Microsoft 365 家庭版包含哪些内容？最多可供多少人使用？

Microsoft 365 家庭计划的设计使用期限为至…… 总共有六位用户（账户持有人 + 其他五人）他们每个人都使用自己的微软帐户登录，无需共享密码或电子邮件。

每个人都有 1 TB的OneDrive存储也就是说，整个群组总共最多可以使用 6TB 的存储空间。这足以存储文档、照片、视频和备份文件，前提是文件管理要井然有序，并且不经常使用大文件。如果您需要在多台电脑之间共享文件，您可能会对以下方法感兴趣： 共享文件夹或文件 有序地

除了存储空间外，每个成员还可以 在您的电脑上安装 Office 应用程序， Mac平板电脑或手机 最多可同时在六台设备上登录。例如，这样您就可以在工作电脑、家用笔记本电脑和手机上工作，而无需频繁注销。

对某些用户来说，另一个有趣的附加功能是： Skype通话时长（根据当前套餐，每人每月60分钟） 可以拨打某些国家的固定电话或移动电话。虽然现在这并非最重要的功能，但对于经常拨打国际长途的用户来说，它仍然是一个实用的附加功能。

从更技术的角度来看，Microsoft 365 家庭版也提供对以下内容的访问： Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Designer 中诸如 Copilot 之类的先进 AI 功能。这些工具可以帮助您更快地撰写文本、分析数据、生成演示文稿或创建设计，这可以在学习、工作或个人项目中产生影响。

共享 Microsoft 365 的经济和实用优势

共享订阅的主要原因之一是价格：如果将家庭套餐的费用分摊给六个人，每个人的费用大约为 在某些情况下，每月略高于一欧元与其由一个人支付全额年费，不如为只需要个人驾照的人节省一大笔钱。

除了财务方面，共享 Microsoft 365 家庭版还可以让您： 每个用户都拥有自己独立的数字空间。任何人都看不到其他人的文件或电子邮件，因为所有内容都与个人帐户关联。共享订阅并不意味着共享文档，而是共享使用该服务的权限。

这种分离也意味着每个人都可以 自定义应用、OneDrive 设置和 Outlook 收件箱 既能满足他们的个人喜好，又不影响他人。就好像每个人都拥有自己完整的Office办公套件，但所有软件都通过同一个家庭订阅连接在一起。

从实际角度来看，在所有设备上安装应用程序，再加上通过网络访问 Word Online、Excel Online 等软件，可以实现以下功能： 只要有网络连接，就可以随时随地工作。。 此外，学习 保存和共享 Excel 工作簿 它极大地促进了联合项目的合作。

最后，正式共享您的订阅（遵循微软的流程或使用遵守服务条款的平台）有助于…… 避免使用“盗版”账户、已撤销的密码或来自可疑来源的访问权限。当微软屏蔽该服务时，就会造成很大的麻烦。

共享订阅时 Microsoft 家庭组的工作原理

微软采用了以下概念： “家庭组”用于关联与他人共享 Microsoft 365 的帐户。该群组是实现共享以及某些安全和家长控制功能的基础，这些功能是专门为未成年人设计的。

关键的一点是 一个账号一次只能属于一个家庭组。如果受邀者已在其他家庭群组中，则必须先退出该群组才能加入共享订阅者的家庭群组。例如，如果有人已在其父母的家庭群组中，现在又想加入其伴侣或室友的家庭群组，这可能会造成一些不便。

只有当客人同意加入新的家庭群组时，订阅者才能进行订阅。 赋予其 Microsoft 365 家庭版或 Microsoft 365 高级版的权益从那一刻起，受邀账户即可享受全部功能，就像是家庭中的另一个成员一样，享受相应的授权许可。

这种与家庭群体的联系有时会引发疑虑，尤其是在涉及以下方面的选择时： 家庭安全、活动或位置监控有些用户不想与群组中的其他成年人分享这类信息，他们看到有非常详细的监控功能会感到不舒服。

实际上，这些功能的设计初衷是为了让父母能够 管理未成年子女对设备和账户的使用如果所有群组成员都是成年人，且无人设置儿童个人资料或家长控制，则可以忽略监控功能。即便如此，最好还是仔细检查已启用的权限以及哪些人可以看到哪些内容，以避免出现不必要的麻烦。

如何与他人共享您的 Microsoft 365 订阅

注册家庭订阅后，共享过程非常简单。所有操作都通过主订阅者的微软帐户完成，无需与任何人共享用户名和密码，这大大简化了共享过程。 对进出计划的人员进行安全和控制.

首先是要访问 使用购买订阅的同一帐户访问 Microsoft 帐户页面在这里，您可以查看套餐状态、账单信息以及已占用或可用名额的数量。如果尚未添加任何人，则会显示开始共享的选项。

下一步是创建或管理 微软家族组在账户页面，您可以找到“创建家庭群组”的选项，并添加成员。系统会使用每位成员的电子邮件地址向其发送邀请。

当客人收到消息时，他们必须 接受邀请并使用您自己的 Microsoft 帐户登录。如果您还没有帐户，系统会允许您立即创建一个。同意加入家庭组后，如果有可用的许可证，系统将自动授予您 Microsoft 365 的访问权限。

实际上，微软提供了两种共享方式： 通过电子邮件发送邀请或生成唯一链接 你可以发送 WhatsApp， 短信， Messenger 或其他即时通讯应用（并检查 Android 邀请 （如果您使用移动设备操作）。结果是一样的，只是发送邀请的渠道不同。

用户接受链接并登录后，其名额即被激活。有时完全激活可能需要一些时间，但通常只需几分钟，偶尔也可能需要长达一个小时。 新用户现在可以从自己的帐户页面安装 Office 应用程序。 并开始使用该套件。

订阅所有者如何看待和管理该过程

帐户持有者可以随时通过 Microsoft 365 控制面板进行查看。 你和多少人共享这个订阅？ 以及哪些邀请待接受。它类似于一个小型群组控制面板，可以从“共享”或“共享订阅”部分访问。

要开始共享，所有者必须前往 转到 Microsoft 帐户的“共享”页面，然后选择“开始共享”。然后，输入你想邀请的人的电子邮件地址，或者复制邀请链接，然后通过你喜欢的渠道分享。

一个重要的优点是 无需将主账户密码透露给任何人。每个用户都使用自己的微软帐户登录，帐户持有者仅管理许可证和可用席位数量。这样，订阅所有者的个人数据、电子邮件和文件就能完全保密。

如果任何人停止支付其应缴份额，或不再希望继续使用该服务，账户持有人只需返回该部分即可。 点击“共享订阅”，然后点击停止共享的选项。 在用户名旁边。这将撤销该帐户对 Microsoft 365 的访问权限，而不会取消计划的其余部分或影响其他成员。

这种控制方式在朋友或同事群体中尤其有用，因为…… El Temppo人们可能会改变主意或改变经济状况。 无需重新协商整个订阅协议。只需腾出空间，如果你愿意，可以邀请其他人。

受邀者看到的内容以及他们需要做什么

从客人的角度来看，这个过程也很简单。一切都始于…… 微软发送的电子邮件或订阅所有者发送给您的链接该消息包含有关家庭计划的基本信息，并通知您也将被添加到保单持有人的家庭组中。

打开邮件后，共同订阅者必须点击按钮。 “加入”并使用您的 Microsoft 帐户登录如果您还没有账号，可以立即使用您常用的邮箱地址创建一个。登录后，只需按照页面上的说明完成注册即可。

当邀请被接受后，系统会将该位置标记为已占用。此后，客人即可访问该位置。 访问您的 Microsoft 帐户页面并下载 Office 应用程序 您需要在您的 PC、Mac、平板电脑或 智能手机安装过程与任何个人付费用户的安装过程完全相同。

需要注意的是，即使你使用的是别人的订阅，共同订阅者也需要了解这一点。 它不会与所有者共享电子邮件、OneDrive 文件或个人设置。这两个账户在各方面都是独立的，唯一的联系就是同一个家庭许可证。

一些用户反映感到困惑，因为系统有时会给人一种错觉，即 您需要登录账户持有人的电脑来配置家庭部分。不过，通常的做法是每个人都在自己的设备上操作。务必点击邮件中的正确链接，并确保使用您自己的帐户登录，而不是帐户持有人的帐户。

用于共享订阅的外部平台：Sharingful 和 Together Price

除了微软的官方方法外，还有诸如以下在线服务： 共享价格或合租价格 旨在促进对共享数字订阅（包括 Microsoft 365 家庭版）的用户群体的管理。

Sharingful 自称是一个允许所有者的平台 安排好家庭订阅中每个许可证的使用人员集中发布邀请，简化与家人、朋友甚至外部人员分享的流程。这样做的目的是，如果您有多余的名额，可以将其提供给他人，从而降低您的会员费用。

一般流程包括将您的 Microsoft 365 帐户与 Sharingful 关联，并按照他们的说明进行操作。 向其他用户分配许可证，并管理用户注册和取消注册。始终充分利用邀请系统和微软家庭组功能。每位访客都使用自己的微软帐户登录，就像您手动操作一样。

这类平台的另一个优势是，它们通常会提供以下工具： 监测职位空缺情况，了解其任职时间及所处经济环境。这样，如果有人决定离开该团体，许可证持有人就可以有序地释放许可证并将其替换为其他人。

就其自身而言，Together Price 非常注重帮助群体。 管理不同订阅的共享付款 （不只是 Microsoft 365）。他们的提议是充当一种“中间点”，简化费用的收集和分配，从而减少“我稍后会把 Bizum 发给你”这种永远不会到达的典型问题。

总之，尽管这些平台让分发更加便捷，但最终决定权仍然在订阅者手中。 它控制邀请、有效许可证以及对微软使用条款的遵守情况。如果违反这些条款（例如，超出存储限制或以未经授权的方式共享帐户），微软保留限制服务甚至关闭帐户的权利。

共享 Microsoft 365 时的限制、安全性和潜在问题

在使用 Microsoft 365 时，帐户持有人和共同订阅者都应该意识到： 存在存储空间限制、文件大小限制和使用规则。 如微软服务协议所述，如果任何团队成员越界，公司可能会采取影响整个计划的措施。

微软保留采取的行动包括： 服务提供部分或全部中断如果检测到严重或屡次违规行为，您的微软帐户可能会被关闭。因此，请务必对您上传到 OneDrive 的内容以及使用其工具的方式负责。

最好从一开始就就如何管理达成一致。 费用分摊、停留时间以及可能的终止 在群组内，尤其是在与朋友或熟人而非仅限于近亲的情况下共享订阅时，这一点尤为重要。这样可以避免因有人停止付款或想要在订阅期中途取消订阅而产生的冲突。

关于隐私问题，共享您的订阅并不意味着其他人可以访问您的机密信息。每个 Microsoft 帐户仍然保留其隐私权。 您自己的电子邮件、OneDrive 文件和个人设置值得审查的是家庭和安全方面的选项，尤其是当成年人和未成年人混在一起时。

最后，如果您发现系统强制您离开一个家庭组加入另一个家庭组，而您并不想这样做，您可以随时提出异议。 考虑一下个人计划是否更适合您。 或者，如果您确实有兴趣更换家庭团体。关键在于理解您一次只能加入一个家庭团体，这有时迫使您做出选择。

考虑到以上所有因素，共享 Microsoft 365 订阅成为一种非常实用的方法。 尽享所有办公应用程序、云存储，以及高级人工智能功能 以合理的成本，同时保障您的数据安全并控制每个许可证的使用对象。