如何在 Excel 中逐步计算百分比

主宰 如何在Excel中计算百分比 用计算器费力计算和让电子表格帮你完成繁重的工作，简直天壤之别。从简单的“200的12%是多少？”到计算折扣、税金、月度变化，或是计算每项数据占总数的百分比，所有操作都可以通过几个简单的公式实现自动化。

本文将逐步介绍： Excel 中处理百分比的所有实用方法如何正确输入，如何使用 % 符号显示结果，如何计算一个数字的百分比，如何找出总数的一部分所代表的百分比，如何计算增加和减少、折扣、增值税、所得税，甚至如何在只知道折扣价和适用百分比的情况下恢复总值。

Excel 如何理解百分比以及如何设置百分比格式

在开始编写公式之前，理解以下内容至关重要。 Excel内部如何解读百分比对于该程序而言，百分比只不过是一个小数：10% 是 0,1；25% 是 0,25；75% 是 0,75，100% 是 1。

当你应用 百分比格式 当您将单元格格式设置为小数时，Excel 会将该小数乘以 100 并添加百分号 (%)。例如，如果单元格中的数字为 0,1，应用百分号格式后，您将看到 10%；如果单元格中的数字为 0,754，则根据您配置的小数位数设置，您将看到类似 75,4% 或 75,40% 的内容。

如果您已经输入了数字，然后应用百分比格式，Excel 将这些数字乘以 100换句话说，如果一个单元格包含 10，并将其格式设置为百分比，则显示结果为 1000,00%。这常常让很多人感到意外，因为对于 10% 的百分比，合乎逻辑的做法是先输入 0,1，或者在输入数值之前先表明该单元格是百分比格式。

但是，如果您先将一个空白区域格式化为百分比，然后再输入内容，Excel 就会出现这种情况。 它的行为会根据数字的不同而有所不同。如果你输入 10（等于或大于 1），它会显示 10%；如果你输入 0,1（小于 1），你也会看到 10%，因为它会将其乘以 100 以百分比形式显示。

因此，要正确使用百分比，确保其基础数值准确至关重要： 如果你想要10%最简洁的方法是在已应用百分比格式的单元格中输入 0,1 或 10，然后让 Excel 正确显示。

如何在Excel中应用百分比格式

要用百分号 (%) 显示结果，您需要： 应用百分比格式 将这些值添加到您想要显示这些值的单元格中。从功能区操作非常快捷。

首先，选择 细胞或一系列细胞 找到您想要格式化的数字。然后，转到“开始”选项卡，在“数字”组中，单击百分号 (%) 图标。数值将立即以百分比形式显示，并保留默认的小数位数。

如果您想更详细地调整格式，可以右键单击所选内容并选择 “单元格格式”在弹出的窗口中，从类别列表中选择“百分比”，然后决定要显示的小数位数。例如，如果在“小数位数”中输入 0，则将显示 10% 而不是 10,00%。

您还可以使用快捷键来加快速度：在许多版本的 Excel 中，按 即可快速操作。 Ctrl + Shift + % 它可以立即将百分比样式应用于选定的范围，无需通过菜单进行操作。

请记住，正如我们之前看到的，如果您对已包含数字的单元格应用百分比格式，Excel 他并不把这些数字解读为百分比。 神奇的是，它只是将它们乘以 100 并加上 % 符号，所以请确保你的起始值正确。

计算一部分占总数的百分比

最常见的操作之一是了解 某个数量占总数的百分比是多少？从数学角度来说，这很简单，只需将部分值除以总值，如果需要，还可以乘以 100，将结果表示为百分比。

通用公式为： 百分比 = (部分 / 总计)如果将该除法结果格式化为百分比，则无需乘以 100，因为 Excel 会自动计算。如果不进行格式化，则最好写成（部分 / 总计）* 100。如果需要复习 Excel 中的算术运算，请参阅相关文档。 Excel 中的算术运算.

假设一个小学班级有 31 名学生，其中 17 名是女生。部分值是女生人数 (17)，总值是所有学生人数 (31)。在单元格中，您可以输入 =17/31，将其格式设置为百分比后，您将得到大约 17/31 的值。 54,8%排放这样你就可以与其他学生人数更多或更少的班级进行公平的比较。

如果想在不使用引用单元格的情况下查看计算结果，可以直接在单元格中输入： = 17 / 31 * 100在这种情况下，结果将是 54,8，不带百分号，因为你乘以了 100。

这种方法同样适用于“它占多少百分比”之类的问题。 = 7 / 30例如，从罐子里的苹果总数中取出多少个？或者“班级及格的百分比是多少？”。只需在单元格中输入 =7/30，应用百分比格式，即可获得准确的百分比。

计算一定金额的百分比

另一种基本情况则相反：你想知道 某个数的特定百分比是多少？例如，200 的 12% 或 340 的 40% 分别是多少？计算方法很简单：只需将总数乘以百分比（以十进制形式表示）即可。

通用公式为： 值 = 总和 * 百分比如果总计在一个单元格中，百分比在另一个单元格中，通常的做法是使用单元格引用。例如，如果总计在 D2 单元格中，百分比在 E2 单元格中，则公式为 =D2*E2。

假设你想知道 200 的 12%。你可以在单元格中输入： =200*12% 或者，如果 A1 单元格的值为 200，B1 单元格的值为 0,12，则输入公式 =A1*B1。两种方法的结果都是 24。如果您更改 200 或修改百分比，该值将自动更新，无需重新计算。

另一个典型例子：计算百分比 40 的 340%你可以直接在单元格中输入：=340*40/100，或者在一个单元格中输入 340，在另一个单元格中输入 40，然后在第三个单元格中输入 =(总单元格数*百分比单元格)/100。两种方法的结果都是 136。

实际上，最方便的做法是在设置单元格格式为百分比后，直接用百分号 (%) 表示百分比（例如，40%），然后直接进行计算。 总计 * 百分比单元格这样你就不用一遍又一遍地除以 100 了。

显示百分比并调整小数位数

当您将部分/总计公式转换为百分比时，Excel 通常 移除默认小数位数换句话说，如果精确计算结果为 0,548，应用百分比格式可能会因四舍五入而显示为 55%。

如果需要更精确的数值，可以转到“设置单元格格式”，选择“百分比”类别，然后增加小数位数。这样，​​例如，您将看到 55% 而不是 55%。 54,8%排放 或者 54,84%，具体取决于您希望结果的详细程度。

这种自定义在处理财务数据、笔记、统计数据或任何其他相关内容时都非常重要。 小数点后一位的增减都可能相关。在学生名单中，0,5% 的差异似乎微不足道，但在更大的预算中，这笔钱加起来就相当可观了。

多行百分比和总计百分比

在许多情况下，你不仅想计算单个值的百分比，而且还想查看…… 每行占总数的百分比是多少？ 在数据表中，Excel 也通过结合求和与除法函数轻松解决了这个问题。

想象一下，一家小商店的表格中，B 列列出了每种产品的购买数量。首先，在 B 列末尾的单元格（例如 B11）中，使用公式 =SUM(B2:B10) 计算总数。这个数字就是你的…… 全部的 购物。

然后，在另一列（例如 C 列）的第 2 行中，写出公式，找出该行占总数的百分比： = B2 / $ B $ 11使用绝对引用（带美元符号）可以防止在向下复制公式时包含总计的单元格发生变化。

将百分比格式应用于 C 列，即可得到每种产品的百分比。 占总购买量的百分比这样你就可以看到，例如，某个项目占总数的 30%，另一个项目占总数的 5%，等等。

如果同一产品出现在多行中，并且您想知道所有这些产品的总和占总数的百分比，您可以使用该函数。 添加如果例如，如果 A 列包含产品名称，B 列包含数量，并且在单元格 E1 中输入名称“裤子”，则可以在单元格 E2 中输入公式 =SUMIF(A2:A10,E1,B2:B10)/$B$11，这将返回所有“裤子”占总数的百分比。

计算百分比变化和变动

另一种非常常见的情况是…… 比较两个数字，看看它们的变化百分比是多少。例如，一个月到下一个月的销售额，今年的网站访问量与去年的比较，或者两个不同库存中某种产品的库存公斤数。

百分比变化的通用公式为： （新值 − 旧值）/ 旧值如果将结果格式化为百分比，您将看到用 % 符号表示的增加或减少。

例如，假设您 11 月份的收入为 2342 欧元，12 月份的收入为 2500 欧元。您可以在单元格中输入 =(2500−2342)/2342。计算结果约为 0,06746，将其格式化为百分比后，将显示为 0.06746。 德尔％的增长6,75 （取决于您选择的小数位数）。

如果您一月份的收入为 2425 欧元，并且您想查看与十二月份相比的变化，您只需使用公式 =(2425−2500)/2500。结果以小数形式表示为 -0,03；当您使用百分比格式时，您会看到 -3,00%，表示 -3.00%。 减少3％.

在月度销售表中，通常会将金额放在一列，将逐月增长放在相邻的列。例如，如果 1 月份的销售额在 B2 列，2 月份的销售额在 B3 列，依此类推，那么在 C3 列中，您可以这样写： =(B3−B2)/B2 并将公式向下复制，以逐百分比地监测变化百分比。

按百分比增加或减少数值。

Excel 还可以帮助你做出决定 如何用百分比增加或减少金额当您调整预算、价格、工资、支出或任何其他您想要修改的量级时，这非常有用。

逻辑很简单：如果你想将一个数字增加 X%，你只需乘以 （1 + X）和（1 − X）如果要减少 X%，则乘以 (1 − X)。两种情况下，X 都以小数形式表示（例如，25% 表示为 0,25）。

假设你每周在食物上花费 113 欧元，你想知道如果将预算增加 25%，你能花多少钱。在自由单元格中，你可以写出 =113*(1+0,25)。结果是 ￥141,25万这是你新的每周支出限额。如果你有预算习惯，请咨询相关机构。 个人预算.

如果不是增加预算，而是想削减 25%，则公式为 =113*(1−0,25)。结果是 ￥84,75万这就是你应该尽量不要超过的新数值。

同样的方法也适用于其他月度支出。例如，如果一家公司平均每月支出为 1000 欧元，并决定增加 10% 的支出以扩大某些项目，则需要在单元格中输入公式 =1000*(1+0,10)；如果想要减少 10% 的支出，则需要使用公式 =1000*(1-0,10)，直接计算结果。

使用百分比计算折扣和最终价格

百分比在以下方面至关重要： 在Excel中计算折扣无论你是购买打折商品还是为你的企业创建价格表，了解如何正确设置公式都非常重要。

如果一件商品原价 50 欧元，打七折，您肯定想知道最终价格是多少。一个非常直观的计算方法是： 最终价格 = 价格 − (价格 × 折扣)在 Excel 中，如果价格在 A2 单元格，折扣百分比在 B2 单元格（例如 30% 或 0,3），则可以在 C2 单元格中输入 =A2−(A2*B2)。

另一种等效且有时更快的方法是直接乘以 (1 − 折扣百分比)。以一件 50 欧元的夹克打七折为例，只需： =50*(1−0,30)结果将是 35 欧元，这是您需要支付的金额。

如果折扣价是你已知的价格，而你只是想了解这个价格，那么这个方法也适用。 原价例如，如果一件衬衫售价 15 欧元，而你知道这个价格比原价低 25%，那么你实际支付的价格是原价的 75%。在 Excel 中，你可以输入公式 =15/0,75，计算出未折扣的价格为 20 欧元。

处理单元格时，将原价放在一列，折扣放在另一列，最终价格放在第三列，如果需要，还可以将折扣后的金额放在第四列，这样会非常有用。使用简单的公式，例如： A2*B2 通过 A2−(A2*B2)，您可以查看所有信息。

增值税、个人所得税和其他税种（按百分比计）

在账单和会计工作中，无论是在家还是在专业机构，通常都需要这样做： 加税或减税 以百分比表示，例如增值税或所得税。Excel 可以极大地加快这项任务的速度，尤其是在您有多个产品或服务线的情况下。

要将增值税添加到基准价格中，您可以遵循与预算增加类似的逻辑。如果税前价格在 A2 单元格中，增值税税率（例如 21%）在 B2 单元格中，则您可以在 C2 单元格中使用以下公式计算增值税金额…… = A2 * B2，其中 D2 为含税总额，即 =A2+C2。

另一种更简洁的方法是直接使用公式计算总数。 = A2 *（1 + B2）这相当于在价格的 100% 基础上增加 21%。因此，如果应税基数为 100 欧元，则应用公式 =100*(1+0,21) 将得出 121 欧元。

就个人所得税或任何其他需要提及的概念而言 从总数中减去逻辑是对称的，但涉及减法运算。如果您有一笔款项需缴纳 15% 的预扣税，您可以通过输入公式 =金额*(1−0,15) 来计算净值。这将直接给出扣除预扣税后的金额。

如果您创建了一个包含基数、增值税、所得税和总计列的发票表，则可以使用如下公式： （税基 + 增值税 - 个人所得税） 在总计列中清晰地显示所有加减运算的百分比。