Word 以阅读模式打开文档，但不允许保存：原因和解决方案

对于许多用户来说最令人沮丧的问题之一 微软Word 这种情况是指程序以只读模式打开文档，并且不允许保存更改。造成这种情况的原因有很多，包括 Word 内部设置、操作系统限制，甚至是用户帐户或操作系统的问题。 存储你是否遇到过需要紧急编辑文档，却意外地总是被卡住的情况？今天我们就来一一解释。

在这篇文章中，我们将回顾 Word 文件可以以阅读模式打开的每个原因更重要的是，它能一步步告诉你如何修复它。无论你是家庭用户、在商业环境中工作，还是使用宏编程，你都可以在这里找到问题的原因和解决方案。

Word 处于只读模式是什么意思？

当文档以只读模式打开时，这意味着 你不能做出永久性的改变 在原始文件中。您可以查看、审阅或打印它，但如果您进行了任何更改，Word 将提示您使用其他名称保存新副本。

这主要通过 安全原因 或通过特定配置。例如，如果 下载 当您从互联网上获取文件或通过邮件接收文件时，Word 可以通过激活“受保护的视图”来保护您，以防止直接编辑，直到您确认信任该内容。

Word 以阅读模式打开的常见原因

1. 该文件启用了只读属性

文档打开时锁定的最常见原因之一是 您在文件系统中的所有权被标记为“只读”这在从记忆棒复制的文件中非常常见。 USB 或使用文件系统格式化的外部硬盘 NTFS.

要解决此问题，请右键单击该文件，选择“属性”，然后取消选中“只读”框。然后点击“确定”。

2. 该文件是从互联网下载的或通过邮件收到的

Windows 并且 Word 会将保护措施应用于来自互联网或电子邮件的文档，以作为一项安全措施。在这些情况下， “受保护的视图”已激活.

当这种情况发生时，您会在文档顶部看到一个黄色栏，上面有一个“启用编辑”按钮。点击它将禁用阅读模式，并允许您正常编辑文件。

3. 激活文档保护

Word 允许您通过程序自带的选项将文档标记为“只读”。这样做是为了防止他人修改共享文件。

前往“审阅”选项卡，点击“限制编辑”。如果保护已启用，请点击“停止保护”。系统可能会提示你输入密码才能停用保护。

4. OneDrive 或云存储问题

如果您的文件存储在云端，例如 OneDrive 或 Google 驱动器，并且该文档已被其他用户使用或存在同步问题， Word 只能以阅读模式打开.

此外，如果 OneDrive 空间不足，您将无法保存更改。要检查，请转到 OneDrive 应用，点击“管理存储空间”，然后查看剩余可用空间。

5. Office许可证已过期或未激活

许多人忽视的一个常见原因是 您使用的 Office 版本未激活 或者许可证已过期。在这种情况下，Word 将恢复到功能精简模式，阻止您编辑文档。

请在 Word 的“帐户”选项卡中检查您的许可证状态。如果您看到“未授权产品”之类的通知，则需要激活产品或续订订阅。 微软365.

6. 文档被其他用户打开

当网络上或同一台计算机上的其他人正在使用某个文件时， Word 将默认以只读模式打开它 以避免编辑过程中发生冲突。

在这种情况下，请等待对方关闭文件或从“文件”>“另存为”菜单保存新副本。对于协作工作，最好使用 Word Online 的云功能。

7. 防病毒或安全软件

一些防病毒解决方案能够 以阅读模式打开文档作为预防措施 恶意软件例如，BitDefender 允许您设置规则以防止 Word 崩溃。

检查已安装的安全软件的选项，并查找“安全模式”、“受保护的视图”或“受信任的应用程序”等功能。有时，您可以将 Word 添加为允许的应用程序。

8. 只读磁盘或锁定设备上的文件

如果您从 具有物理保护的外部设备，例如 CD、DVD 或 USB 闪存驱动器，系统将不允许修改原有内容。

一个快速解决方法是 将文件复制到硬盘上的本地文件夹 并从那里打开它。

9. 组策略或企业环境中应用的限制

在业务团队中， 有一些安全策略限制对某些类型文档的访问或编辑。这些策略通过系统管理应用，通常对用户不可见。

如果您怀疑自己遇到这种情况，最好咨询公司的系统管理员或技术支持。

10.文件损坏

有时文件可能 损坏或损坏，这将阻止 Word 进行编辑。意外关机、传输失败或磁盘问题都可能导致这种情况发生。

如果是这样，请尝试从版本历史记录中恢复以前的版本（可通过 OneDrive 或 Google Drive 获得），或者使用 4DDiG、Recuva 或 Word 本身等恢复工具，它们有时会在打开损坏的文件时建议自动修复。

如何逐步修复 Word 中的只读模式

禁用 Word 的受保护视图

如果 Word 始终以阅读模式打开附件，您可以 从设置菜单中禁用该选项:

• 打开 Word 并转到“文件”菜单。
• 单击“选项”并选择“信任中心”。
• 点击“信任中心设置”并转到“受保护的视图”。
• 取消选中启用 Web 文件和附件的受保护视图的选项。

要非常小心 通过禁用这些功能，特别是如果您经常打开来自未知来源的文件，您将降低您的保护级别。

更改受影响文件的属性

• 右键单击 Word 文件。
• 选择“属性”。
• 在“常规”选项卡上，取消选中“只读”框。
• 单击“确定”并尝试再次打开该文档。

禁用编辑限制

Word 允许设置部分限制，仅允许编辑特定部分。这对于共享文档来说很有用，但如果需要编辑整个文档，则可能会造成不便。

• 打开文档并转到“审阅”选项卡。
• 点击“限制编辑”。
• 在侧面板中，单击“停止保护”。
• 如果要求您输入密码，您必须知道密码或成为经过身份验证的所有者。

程序员的解决方案：宏和 VBA 的问题

如果您使用 VBA 代码打开文件并使用 Documents.Open FileName:="C:\Test.doc", ReadOnly:=False 并且仍然以读方式打开，则该文件可能已选中“ReadOnlyRecommended”选项。

这会导致 Word 忽略该设置并以只读方式打开。另一种方法是使用以下 Word Basic 宏：

Sub Test（）WordBasic.FileOpen 名称：=“C:\Test.doc”End Sub

通过这种技术， 即使选中了 ReadOnlyRecommended，也可以启用编辑.

Word Online、LibreOffice 和其他替代方案

如果您仍然无法编辑文档，请考虑使用 其他办公套件，例如 LibreOffice、OpenOffice 甚至 WordPad 如果您使用 Windows，在许多情况下，这些应用程序会绕过只读保护或允许您保存可编辑的副本。

此外，Word 的在线版本是免费的，无需安装即可在浏览器中运行。虽然功能有限， 允许您从 OneDrive 打开、编辑和保存文档.

如果其他方法都失败，请恢复文档

在极端情况下，如果您意外删除了某个文件，该文件已损坏，或者您无法通过任何方式访问它，可以使用以下工具 4DDiG 它们允许您扫描磁盘以恢复已删除的文件。这些工具允许您选择位置、扫描、预览和恢复Word文档及其他格式。

文件以读取模式打开的原因有很多，包括设置、权限或存储问题，但也可能是由于 Office 许可证已过期或防病毒程序阻止了编辑。找出具体原因对于快速解决问题并防止其再次发生至关重要。