PowerPoint 中的 Copilot 在哪里以及如何逐步激活它？

最后更新： 18/06/2025
作者： 艾萨克
  • 副驾驶 如果您拥有正确的许可证，它将出现在 PowerPoint 的“主页”选项卡上。
  • 允许您从头开始或使用现有文档创建、重新设计和改进演示文稿。
  • 在幻灯片上提供摘要、问题答案和优化的叙述结构。

在 PowerPoint 中哪里可以找到 Copilot

微软的智能助手正在彻底改变我们的创作方式 PowerPoint 演示文稿尽管许多用户已经听说过 Copilot，但仍有人想知道 在哪里可以找到它、如何激活它，或者为什么它没有出现在你的应用中在本文中，我们将告诉您需要了解的一切，以便立即开始充分利用它。

PowerPoint 中的 Copilot 不仅仅是一个视觉辅助工具：它是一个基于 人工智能 能够在几分钟内创建、改进和构建演示文稿。如果您仍然看不到它，或者想知道如何将其正确集成到您的 微软365请继续阅读，因为我们将逐步向您解释。

Copilot 在 PowerPoint 中位于什么位置？

访问 PowerPoint 中 Copilot 的按钮位于“主页”选项卡上。您可以在幻灯片显示区域上方的工具栏中轻松找到它。如果您拥有有效的帐户和必要的权限，该图标应该会自动显示。

此功能在 Microsoft 365 的 Web 版和桌面版中均可用。， 只要 您的订阅包括访问 Copilot.

为什么 Copilot 没有出现在 PowerPoint 中？

简报

副驾驶图标缺失可能有多种原因，但最常见的原因是您没有使用具有正确许可证的帐户。. Copilot 仅适用于符合特定条件的订阅。:

  • 私人用户：必须拥有带有 Copilot Pro 的 Microsoft 365 个人版或家庭版计划。
  • 公司业务：需要启用 Copilot 的 Microsoft 365 企业版订阅（E3、E5、F1、F3 计划）。

此外，如果您正在处理本地或未保存的文件，则只有在活动主帐户具有有效许可证的情况下，Copilot 才会起作用。.

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如何在 PowerPoint 中逐步激活 Copilot

如果您拥有兼容帐户但仍未看到 Copilot，您可以按照以下步骤操作：

  1. 打开PowerPoint 从您的桌面或浏览器。
  2. 使用你的 Microsoft 365 帐户登录 拥有启用 Copilot 的许可证。
  3. 去吧 文件 > 帐户 并检查 帐户私隐.
  4. 激活选项 “分析其内容的体验” y “所有经历都相互关联”.

PowerPoint 中的 Copilot 功能

一旦激活，PowerPoint 中的 Copilot 将提供多种功能，简化和丰富演示文稿创建过程。:

1. 从头开始​​制作演示文稿

Copilot 能够根据简短的描述或说明创建完整的演示文稿。只需告诉它您需要涵盖的主题，它就会生成包含文本、图像和基本布局的幻灯片。

2.基于现有文档的创作

如果您已经有一个文件 Word、Excel 或类似软件，您可以要求 Copilot 使用它将其转换为演示文稿按主题划分内容并为每个部分创建幻灯片，包括文档包含的图像或表格。 如果文档很长，建议进行拆分或者总结。 以便 Copilot 可以更有效地解释它。

3. 改进的设计和结构

Copilot 还可以帮助您重新组织现有演示文稿的内容。您可以要求设计建议、字体更改，甚至是根据您的个人或公司品牌定制的预定义模板。

4. 演示过程中的帮助

对于那些必须在公共场合演讲的人来说，最有用的功能之一就是为演讲者生成笔记。Copilot 可以创建注释来帮助演讲者更好地解释每个要点并根据目标受众进行定制。

5. 演讲分析与总结

Copilot 能够分析演示文稿并提供信息的快速摘要。您还可以像助手一样提问：例如，“幻灯片 5 上呈现了哪些相关数据？”

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这对于审查团队工作或需要快速理解材料的长篇演示特别有用。.

在移动设备上使用 Copilot

Copilot 也适用于 PowerPoint 移动版，让您可以从任何地方查看和管理演示文稿。

  • 你可以得到 即时总结 的内容。
  • 形式 关于具体部分的问题.
  • 想象 无需手动导航即可滑动关键幻灯片.

这使得手机不仅成为一个有用的观看工具，而且还可以根据 Copilot 生成的内容做出决策。.

使用 Copilot 前的重要注意事项

为了充分利用 PowerPoint 中的 Copilot，需要记住一些细节。:

  • 演示文稿的语言将与源文档相同，尽管您可以从 PowerPoint 请求其翻译。
  • 生成的结果应被视为初稿。，建议在发送或呈现之前先进行检查。
  • 该工具分析文本内容，因此它不会根据图像或视频回答问题。

自动化功能强大，但人为干预对于确保一切完美仍然至关重要。.

在 PowerPoint 中使用 Copilot 的优势

  • 省时间：微软内部研究表明，Copilot 每天可为每位用户节省最多 30 分钟的时间。
  • 提高生产率：从创作到最终呈现的流程简化，减少人工工作量。
  • 鼓励创造力：让您花更多时间在策略上，而不是重复性任务上。
  • 促进视觉连贯性：使用企业模板，保持统一风格。

PowerPoint 中的 Copilot 不仅使创建演示文稿变得更容易，而且还改变了传达视觉内容的体验。从自动生成到演示辅助，它已成为个人用户和工作团队不可或缺的助手。如果您拥有兼容的订阅但尚未试用，现在是时候探索它的全部潜力了。

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