完整的 OneNote 教程：入门的基本指南和技巧

OneNote 已经成为数百万人首选的数字工具。得益于其多功能性以及在任何设备上轻松整理信息、想法和项目的便捷性，OneNote 成为了一种热门工具。如果您正在寻找清晰、实用且详细的指南，那么这里有一份最全面的教程，可以帮助您像真正的专业人士一样开始使用 OneNote，告别纸质笔记的混乱，并充分利用其所有功能。

在本文中，您将逐步了解如何利用 OneNote 提供的所有可能性。，从最基础到 技巧 以及专家使用的功能。无论您是在大学做笔记，在工作中协调项目，还是只想找个地方整理您的日常生活，这里都能提供您需要了解的一切，并以简单明了的方式进行讲解。

什么是 OneNote？它的用途是什么？

Microsoft OneNote 是一款用于以数字方式记录和整理笔记的应用程序。。它允许您在一个地方收集文本、绘图、图像、列表、文档、录音以及几乎任何类型的内容。 您可以创建多个笔记本，每个笔记本都有主题部分和单独的页面。，模仿物理文件柜的操作，但其优势在于所有内容都集中在一起，并可通过计算机、平板电脑或手机访问。

OneNote 的目标是让那些想要留下散落的笔记、纸质笔记或 电子邮件 信息分散。 它的强大之处在于其分层组织、灵活的编辑以及整合所有类型内容的能力。此外，您还可以与他人共享笔记本并实时一起编辑，这使其成为协作、学习和个人项目的完美选择。

入门：如何创建和组织你的笔记本

首次打开 OneNote 时，会创建一个默认笔记本，但您可以随时添加更多。将每个笔记本视为一个大型笔记本，用于记录您生活中的某个项目、主题或领域。

• 要创建新笔记本，请单击按钮 显示笔记本列表 （左上）。
• Selecciona +记事本 并选择一个识别名称。
• OneNote 会在你的笔记本中创建一个新的分区和页面。之后，你可以根据需要添加任意数量的分区和页面。

组织的关键是层次结构：笔记本→部分→页面您可以拥有任意数量的级别，并使其适合您的工作或学习方式。

如何在笔记本之间切换以及导航各个部分

如果您打开了多个笔记本，则在它们之间切换就像选择您感兴趣的笔记本一样简单。 在侧面板上。点击按钮 显示笔记本列表 并选择您想要查看或编辑的笔记本。

在每个笔记本里， 部分显示为标签（位于顶部或侧面，取决于您的偏好）您可以通过菜单中的显示选项自定义页面选项卡的位置，使其位于左侧或右侧。 文件 > 选项 > 演示文稿.

添加和自定义部分和页面

为了使您的笔记井然有序，您可以根据需要创建任意数量的部分和页面。每个部分相当于一个主题选项卡，在每个选项卡中您可以添加不同的页面来组织信息。

• 使用按钮 + 部分 在部分列表的底部添加新主题。
• 点击 +页面 在活动部分中添加新页面。
• 您可以通过右键单击对任何部分进行重命名、合并、着色、移动甚至密码保护。
• 也可以创建 部分组 对大量信息进行分类并与其他人共享部分或整个笔记本，促进协作工作。

做笔记和格式化文本

在 OneNote 中书写的方式非常灵活。 您可以单击页面上的任意位置并开始输入。每次执行此操作时，都会创建一个单独的文本框，可以移动或调整其大小 - 非常适合将想法组织成可视化图表。

编辑工具包括所有常用选项：字体类型和大小、粗体、斜体、下划线、颜色、编号列表、项目符号列表和标题样式。您可以从“视图”菜单中更改页面背景颜色或使用线条和网格，这对于手写笔记或创建紧凑的图表非常有用。

您不仅限于单个文本块： 您可以创建任意数量的框并单独标记它们。，非常适合整理关键概念、重要片段或突出显示的数据。如果您犯了错误，按钮 解开 随时可以恢复最新的更改。

标签、组织和智能搜索

OneNote 的优势之一是 标记内容任何部分的能力，无论是整页还是特定文本。标签包括待办事项、重要备注、问题、联系人、电话号码、项目，您还可以创建自定义标签。

这使您可以更有效地搜索： 搜索功能按标签过滤，即使信息分散在不同的笔记本、分区或页面上，也能轻松查找。此外，您还可以在单个页面内标记多个区域，从而在组织信息时提供极大的灵活性。

处理文档、图像和多媒体

OneNote 不仅仅用于文本。 您几乎可以插入任何类型的文件：图像（来自您的设备、相机或直接来自互联网）、文档 PDF，档案 Word、Excel 电子表格甚至音频和视频录音。

• 拖放任何文件 将其附加到笔记中或选择“插入”将其添加为打印副本（内容显示在页面上）或可编辑附件。
• 可以使用该功能自动提取图像中的文本 光学字符识别 (OCR)，可以轻松地从照片或扫描文档中复制文本。
• 要录制音频或视频，请转至 插入 > 录音 并选择类型。生成的文件将集成到页面中，您可以添加注释。
• 您还可以轻松嵌入在线视频并将任何文本链接到网址。

表格、电子表格和高级组织

如果需要以表格形式构建信息， OneNote 可以轻松创建本机表格并集成 Excel 表。 在你的笔记中。

• 单击该部分 插入 然后在 表 创建具有可自定义行和列的基本表。
• 对于更高级的需求，您可以附加 Excel 电子表格，直接从 OneNote 进行编辑，并自动保存更改。

表格非常适合用于待办事项列表、日程安排、考勤跟踪、时间表，以及任何需要按行和列进行组织的数据。您还可以使用与 Outlook 集成的任务列表，以利用两者之间的同步功能。 应用.

绘图、突出显示和使用手动输入

您是更善于利用图表、图形或手写笔记进行思考的人吗？ 在“绘图”选项卡中，您可以使用鼠标、触控笔，如果您有触摸屏，甚至可以使用手指。 在页面上书写、突出显示或绘制草图。此外，您还可以选择各种铅笔类型、颜色和粗细。

绘图部分非常适合注释图表、创建概念图或突出显示关键想法。如果您需要擦除某些内容，可以使用数字橡皮擦轻松擦除所有线条。

模板和视觉定制

为了给你的笔记增添专业感， OneNote 有预定义的模板 用于会议、待办事项、课程等。您可以从 插入 > 页面模板 并选择最适合您需求的模板。您甚至可以保存自定义模板，以便随时重复使用。

同步和协同工作

您的所有笔记和编辑都会自动保存并同步到云端。，因此您无需担心丢失信息。您可以从任何设备访问它，而且最有趣的是， 与其他人共享笔记本或分区，允许每个人实时贡献和编辑内容。

要分享，只需进入菜单 文件 > 共享，选择权限级别和收件人。您可以撰写个性化消息，与邀请一起发送。

更进一步的高级选项和技巧

OneNote 隐藏了许多可以提高生产力和定制化的附加功能。

• 内置计算器：键入数学运算，后跟“=”，然后按空格键即可自动在注释中查看结果。
• 版本历史和协作编辑：从“历史记录”菜单访问每个页面的历史记录，以查看和恢复以前的版本或检查谁修改了什么。
• 与 Microsoft 生态系统集成：您可以将笔记导出到 Word、将其打印为 PDF 或从 Edge 打印，并使用 Office Lens 将扫描的文档直接发送到 OneNote 页面。
• 自动更正快捷方式：自定义您自己的菜单快捷方式 选项 > 校对 > 自动更正选项 书写速度更快，且不会出现错误。
• 便笺：从移动应用程序或网络访问您的 Post-it 笔记，让您的想法随时可用并与 OneNote 同步。
• 完全定制菜单和功能区：右键单击任何功能区即可添加、删除或重新排列它。 comandos，根据您的需要调整界面。
• 翻译和拼写检查：从“审阅”菜单中，无需离开 OneNote 即可翻译文本、纠正拼写和查找同义词。

打印和导出您的笔记

当你需要笔记的纸质副本时， OneNote 允许您打印页面、部分或整个笔记本。，您可以选择多种标准尺寸，例如 Letter、A4、照片，或直接保存为 PDF。从“文件 > 打印”菜单访问打印选项，选择您的设置，即可打印纸质副本。

充分利用 OneNote 的技巧

除了上述所有内容之外，这里还有一些重要提示，可以帮助您每天充分利用它：

• 将 OneNote 贴靠到屏幕的一侧 在使用其他应用程序时快速记笔记。
• 审阅页面的版本 检索信息或比较不同版本。
• 使用 OneNote Web Clipper 扩展 捕获整个网页或选定的片段并将其直接保存到您的笔记本中。

OneNote 不仅仅是一个简单的数字笔记本。它能够组织信息、协作并根据你的喜好定制体验，使其成为学生、专业人士以及任何想要掌控日常生活人士的必备工具。从创建和管理结构化笔记本，到高级笔记编辑、多媒体集成、绘图工具和实时协作， OneNote 为您提供强大的生态系统，可以快速、安全地集中您的所有信息。如果您正在寻找一个可以伴随您成长的数字伴侣，OneNote 就是答案。