人工智能与 Microsoft 365的集成彻底改变了我们使用经典 Office 应用程序和其他 Microsoft 程序的方式。人工智能助手 Copilot 正在成为那些希望节省时间、自动化任务并提高工作效率的用户的必备工具,无论是在家还是在办公室。然而,它的使用受到月度积分制度的限制,这限制了您在Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Notes、Designer、Paint 和 Photos 等应用程序中使用人工智能的次数。
微软365 AI积分系统究竟是什么? Microsoft 365个人版、家庭版、Copilot Pro用户,以及仅使用Designer等免费应用的用户,可以享受哪些权益,又有哪些权益受限?这些积分如何管理?积分用完后会发生什么?不同套餐之间又有哪些区别?本文将为您详细解读所有您需要了解的内容,并提供实用示例、技巧、注意事项和建议,助您充分利用订阅提供的每一项AI积分。
Microsoft 365 中的 AI 积分是什么?
Microsoft 365 AI 积分是用于衡量和管理 Microsoft 应用程序中人工智能功能使用情况的数字单位。每次您请求 Copilot(或其他 AI 功能)生成文本、编辑图像、创建表格、汇总文档或执行任何其他智能操作时,系统都会从您的月度余额中扣除一个积分。这使得 Microsoft 能够平衡 AI 的访问权限并控制其使用量,从而确保所有订阅用户都能受益于这些功能,而不会过度占用可用资源。
这套系统类似于月卡:您会获得一定数量的积分,使用后积分会自动扣除。积分用完后,除非您升级到更高级别的套餐(例如 Copilot Pro),否则您的 AI 访问权限将被锁定至下个月。月底未使用的积分将作废,不会结转到下个月。
AI信用体系适用于哪些人?
Microsoft 根据应用程序和订阅的类型以不同的方式分配 AI 积分:
- Microsoft 365 个人版和家庭版: 拥有这些订阅的用户每月可获得 60 个 AI 积分,用于 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Designer、Paint、Photos 和 Notepad 中的 Copilot。
- Microsoft Designer(免费): 仅使用免费应用程序的用户每月可获得 15 个积分,用于 AI 驱动的图像生成和编辑。
- 副驾驶专业版: 该计划取消了每月的信用额度,允许无限制使用 AI 功能。
- 公司和 AI Builder: 商业计划或专业解决方案(如 AI Builder)中提供了更先进、可定制的信用系统,并具有单独的规则和限制,我们稍后将讨论。
注意:您必须是订阅所有者才能访问积分。对于 Microsoft 365 家庭版,只有主用户才能访问每月积分余额。
与您共享订阅的其他成员将无法在 Word、Excel 等中使用 Copilot。这种情况将来可能会发生变化,但目前,持有者是拥有全部权益的人。
信用体系:如何运作以及您可以做什么
您使用 Copilot 或 AI 功能采取的每个相关操作都算作消耗的一个积分。
- 例如,要求 Copilot 帮助您撰写电子邮件或在 Word 中总结文本将扣除一个学分。
- 在PowerPoint中,要求AI从头开始生成包含图像和图表的演示文稿将算作另一个消耗动作。
- 在 Designer 中,每次您使用 AI 生成或编辑图像时,都会从您的月费中扣除一定金额。
无论你使用的是付费套餐还是只使用免费应用,积分计数器都会在每个月的第一天重置。
请注意,积分仅限个人使用,不可转让。您不能将未使用的积分转让给其他用户,也不能将剩余积分结转到下个月。
Copilot 积分:每月限额和消耗
在 Microsoft 365 个人版和家庭版中,每月标准额度为 60 个配额。这些配额会影响:
- Word
- Excel
- PowerPoint中
- Outlook
- OneNote中
- 设计师
- 喷漆
- 照片
- 注的博客
在这些应用中,每次使用人工智能都会扣除一个积分。例如,如果您一个月内使用 Copilot 60 次,您的系统将停止允许您执行其他人工智能操作,直到您的月度积分余额恢复为止。
如何知道信用余额?
您可以在account.microsoft.com个人资料中查看更新后的 AI 额度余额。前往“管理 Microsoft 365”部分,查看“AI 额度余额”。这里会显示您当月还可以使用 Copilot 或 AI 的次数。
请记住,每个月计数器都会重置为零,您将再次获得积分,但未使用的积分将会丢失。
如果您用完了所有 AI 积分,会发生什么情况?
当您用完 Microsoft 365 的每月 60 次免费额度后,除非升级到 Copilot Pro(无使用次数限制),否则您将无法使用高级 AI 功能,直到下个月才能恢复。微软利用此机制推广 Copilot Pro 计划(目前每月 22 欧元),该计划取消了额度限制,您可以无限次使用 AI 功能。
实际上,如果您大量使用人工智能,可能会在月底前用完积分。企业和专业用户通常会选择 Copilot Pro,但对于大多数家庭用户来说,60 个积分足以满足日常使用需求。
有没有什么技巧或方法可以更好地利用它们?有的,你可以规划你的AI行动,使用更精确的提示,最重要的是,把积分留给真正重要的任务,而不是不必要的实验。
信用体系涵盖哪些AI功能?
该系统涵盖了几乎所有现代 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 请求和 AI 操作。以下是一些实际示例:
- 字: 生成草稿、调整文本语气、总结文档、撰写自动电子邮件、创建智能表格和列表控件。
- Excel中: 创建自动模板、分析数据、生成财务变量摘要、自动化公式或转换数据表。
- 微软幻灯片软件: 使用文本从头开始创建演示文稿,插入 AI 生成的图像,组织信息并设计优化的幻灯片。
- 外表: 撰写定制电子邮件、总结长篇对话、安排自动回复、使用人工智能确定消息的优先级。
- OneNote 和记事本: 智能笔记组织、列表创建、计划或提醒的快速建议。
- 设计师、油漆和照片: 生成和编辑未发布的图像,从照片中删除元素,从文本创建视觉构图,自动增强照片。
最终,任何涉及要求人工智能为您完成繁重工作的事情(无论是文本还是图像)都将消耗其中一个积分。
根据应用和用户类型的限制、例外和注意事项
微软定义了一些重要的限制和例外情况:
- 年龄限制: 人工智能的使用可能会受到法定年龄的限制,而法定年龄因地区而异。如果你不满足法定最低要求,即使你有执照,你也不能使用人工智能。
- 仅所有者可以使用家庭中的积分: 家庭订阅不会在所有成员之间分配积分;只有主人才能享受它们。其余用户拥有基本访问权限,但没有高级 AI。
- Copilot(或 Designer 等应用程序)的免费版本仅提供有限的功能和较少的每月积分。
- 该软件的先前版本或特定地区中包含的积分或应用程序数量可能会有所不同。
同样值得注意的是,微软可能会通过推出促销或试用版来实现差异化,在有限的时间内积分可能会更高。
专业或商业计划中会发生什么? (AI Builder 和 Power Platform)
企业版计划中的积分系统更加复杂且可扩展。AI Builder、Power Apps、Power Automate 和 Dynamics 365 等产品正是在此发挥作用,积分不仅用于 Office 中的 AI,还用于自定义模型、自动化和高级分析。
这些信用可以分配给整个组织,也可以根据需求和角色分配给特定环境。
这些商业贷款是如何获得和管理的?
- 包含一些高级许可证 (每个用户、每个应用程序、每个流程等)但一般来说,通常必须购买额外的 AI Builder 信用包以使容量适应实际需求。
- 在 Power Platform 管理中心监控消耗,管理员可以查看分配了多少信用额度以及不同用户或应用程序使用了多少信用额度。
- 当容量耗尽时,系统会逐步阻止在超出限制的环境中创建和编辑 AI 模型。可以申请临时延长信用额度(200.000 个礼遇信用额度),但 这不是弥补结构性缺陷的解决方案.
- 使用量在每个月的第一天重置,未使用的信用额度不会结转到下一个期间。
在专业环境中,每种许可证类型都包含特定数量的积分(例如,Power Apps Premium 包含 500 个积分;Power Automate Premium 包含 5.000 个积分;AI Builder 加载项包含 1.000.000 个积分,等等)。有关这些积分数量和规则的详细信息,请参阅Microsoft Power Platform 官方指南。
哪些操作会消耗 Power Apps、AI Builder、Power Automate 等中的 AI 积分?
在专业领域,使用 AI Builder 执行的几乎所有操作都涉及消耗积分:
- 训练对象检测或文档处理模型
- 在 Power Apps、Power Automate 或 Copilot Studio 中使用 AI 生成文本
- 扫描名片、分析文档、分类图像、检测物体
- 在 Power Automate 中使用 AI 操作运行自动化流程
- 在自定义应用程序或机器人中生成智能消息
具体费用取决于型号、数据量和处理的令牌数量。微软发布了一份官方指南,其中包含定价和积分等值信息,您应参考该指南来估算每月费用。
信用的监控、审查和管理
为避免意外情况,务必定期从 Microsoft 帐户网站检查您的信用额度使用情况;如果您是管理员,则可以从 Power Platform 管理中心检查。
在家庭环境中,信息简单、直观;在业务方面,报告更加详细,让您可以查看哪些用户、应用程序或环境花费最多,并根据业务优先级调整策略或重新分配容量。
微软允许管理员阻止使用未分配的信用额度,在环境之间重新分配容量,并在容量过剩的情况下请求临时扩展,以确保关键流程不会完全停止。
如果超出信用额度会发生什么?
当您超出每月信用额度时,Microsoft 会逐步阻止访问高级 AI 功能。
- 最初,仅阻止创建/编辑新的 AI 模型或流程。
- 如果超额严重(消耗远高于限额),AI 任务的执行将被完全阻止,直到下个月。
- 信贷延期只能作为临时解决方案,而不能用于弥补持续的资金短缺。
每个环境/用户都是独立的:如果一个环境/用户超出其限制,其他环境/用户不会受到影响,除非组织的所有全局信用都被消耗。
提示、技巧和常见问题
- 规划你的人工智能行动 以免在不相关的考试上浪费学分。
- 使提示更加详细和简洁 通过更少的互动获得更好的结果。
- 在采取任何重要行动之前,请检查您的信用余额。
- 如果您需要无限的 AI,请考虑升级到 Copilot Pro,或者对于企业而言,购买额外的套餐。
- 请记住,学分不可转让。 并且该消费是按月计算的,而不是按年计算的。
一些反复出现的疑问:
- 我可以在 Microsoft 365 个人版或家庭版中为特定月份购买额外的 AI 积分吗? 不,消除限制的唯一方法是升级到 Copilot Pro。
- 未使用的积分会怎样? 它们只是消失了,而不是积累了。
- Copilot Free 有积分吗? 是的,但数量少得多,而且功能有限。
如何启用或禁用 Copilot 和 AI 服务?
微软在每个主要应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中都加入了启用或禁用 Copilot 的选项,可以直接在设置菜单中找到。这对于喜欢手动操作的用户,或者需要对 AI 使用进行更严格控制的学术环境和组织来说非常有用。
同样,您可以管理哪些帐户具有访问权限以及谁拥有订阅,这在 Microsoft 365 家庭版中尤其重要。
Microsoft Designer 和 AI for Images:具体信息
微软的 AI 应用 Designer 是一款用于创建和编辑图像的应用,也包含在个人版和家庭版套餐中。Designer的 AI 点数与其他应用的月度限额共享。
因此,如果您在 Designer、Paint 或 Photos 中创建大量图像或进行自动编辑,则当月的 AI 余额很快就会用完。 Copilot Pro 计划消除了这些限制。
Designer 的免费版本仅提供每月 15 个积分,面向普通用户。
Microsoft 365、Copilot Pro、AI Builder 和免费计划之间的主要区别
关键在于控制信用、允许的操作类型、AI 功能的独特性以及每个计划所利用的用户配置文件:
- Microsoft 365 个人版/家庭版: 每月 60 个积分,可使用 Copilot 和集成 AI 应用程序,仅适用于家庭计划的所有者。
- 副驾驶专业版: 无限制使用 AI、抢先体验新功能、图像生成优势,专为高级/专业用户设计。
- 设计师(免费): 每月 15 个积分仅适用于 AI 图像。
- AI 构建者/公司: 更高的信用,可根据环境和用户进行配置,并进行集中监控和管理。
- 免费副驾驶: 访问权限有限,积分和支持的应用程序较少。
定价更新和所有帐户中 AI 的纳入使其对用户来说越来越有价值,并且微软为那些不需要或不想使用 AI 的人提供了替代方案(基本版、个人经典版、经典家庭计划等)。
隐私:您是否使用 Copilot……以及您的数据?
微软保证,您在 Microsoft 365 中与 Copilot 分享的数据(文档、提示、图像、回复)不会用于训练外部模型,也不会与第三方共享。一切都旨在让 AI 能够辅助用户,同时保障用户隐私。此外,您可以随时直接在套件中配置权限和访问权限。
这种方法使用户可以安心地利用人工智能,因为他们的文件不会被用于商业目的或改进通用模型。
价格、变更和订阅替代方案
高级人工智能的推出导致订阅价格上涨:Microsoft 365 个人版和家庭版在扩展了对 Copilot 及其相关积分的访问权限后,每月价格均上涨了 3 欧元。现有用户在下次续订前将保持之前的价格。
如果您不想使用 AI,您可以选择没有 Copilot 或积分的计划,例如基本计划、个人经典计划或家庭经典计划。它们保留了标准功能,但无法使用人工智能。
实际用例:如何利用你的积分来利用 Copilot
Microsoft 365 中的 AI 潜力巨大。以下是您在拥有可用积分的情况下可以在每个应用程序中执行的操作的一些示例:
- 字: 在几秒钟内创建专业结构和格式的文档,要求 Copilot 建议样式或语法改进,并自动总结长篇报告。
- Excel中: 要求人工智能生成日历、预算、图表或分析大型 数据库 在记录的时间内。
- 微软幻灯片软件: 从清单或文档生成演示文稿,插入 AI 生成的图像,并通过简单的提示调整视觉布局和内容。
- 外表: 总结 电子邮件,用正确的语气撰写快速回复,使用人工智能整理您的收件箱。
- OneNote: 自动构建会议记录、创建待办事项列表并接收组织想法的建议。
- 设计师/油漆: 根据文本描述为工作、项目、演示或社交媒体生成图像。
建议您提前规划好本月的工作,并为关键任务预留一些额度。如果发现额度即将用完,请优先处理复杂或高价值的任务。
正如您所见,Microsoft 365 中的 AI 积分系统旨在公平分配资源,并鼓励各级用户采用人工智能工具。无论您是家庭用户还是企业用户,关键在于了解您的每月限额,明白哪些操作会消耗积分,并根据实际需求规划使用。Microsoft会定期调整配额和计划的细节,因此建议您定期查看条款和更新。尽情享受 AI 在日常生活中的革命性应用,但请明智地使用……并且不要在月底前用完积分!
对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识,这就是我在这个博客中要做的,向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。