Excel 中的数据栏。它们是什么以及如何添加它们

该 Excel 中的数据条 是 Excel 中提供的条件格式选项，用于在某些条件下突出显示工作表中的某些单元格或一系列数据。

为了获得更多可见性，建议将柱条加宽。数据栏位于 Excel 的“开始”选项卡上的“条件格式”选项卡中。

如何在Excel中添加数据栏？

以下是如何在 Excel 中添加数据栏的示例：

1. 数据栏和值

以下是添加数据栏和值的步骤：

步骤1： 选择要插入数据条的范围。

步骤2： 转到主页选项卡并选择 条件格式.

步骤3： 选择标识为的按钮 数据条， 条件格式选项。

步骤4： 从可用的默认数据条形图中，根据所需的颜色主题选择任何一种。

步骤5： 插入数据条后，我们将得到如下所示的结果。

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2. 没有值的数据条

在这里，我们将隐藏单元格中的值。首先，我们必须使用前面的步骤插入数据条。那么我们必须按照以下步骤操作：

步骤1： 选择数据条形图。

步骤2： 转到条件格式并选择 «管理规则«。

步骤3： 在管理规则“， 选择 ”编辑规则«。

步骤4： 选择 ”仅显示栏” 使单元格中的值不可见。

步骤5： 经过上述步骤，我们将得到如下结果。

3. 正负数据条

在这种情况下，我们只需要一些负值和其他正值。为了 创建数据条形图 对于负值和正值，您所要做的就是选择单元格范围并按照方法 1 中的步骤操作。

经过上述步骤后，您将得到以下结果。

4：数据条高于特定值

在这种情况下，我们需要添加一个条件，即只有那些满足规定条件的单元格才会被格式化。

这些是您必须遵循的步骤：

步骤1： 在选项中 «管理规则» 从条件格式中选择 «编辑规则«。

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步骤2： 在规则编辑窗口中，我们需要根据我们的要求对条件进行一些更改。

步骤3： 现在，只有那些值大于 30 的单元格才会被格式化。

关于 Excel 中数据栏的注意事项

我们可以通过以下几点来识别数据条：

• 数据条仅适用于定量数据。
• 它们并不是一个引人注目的对象。
• 数据条也可用于负数。
• 数据栏中只有一个轴。
• 在数据值变化较小的情况下，它们的工作效果更好。

数据栏提示

以下是处理数据栏的一些技巧：

填充类型

有两组数据栏选项：渐变填充和实心填充：

• 实心填充 如果数据条中的数字隐藏在单元格中，这是一个更好的选择。
• 渐变填充 如果数字在单元格中可见，那就更好了；渐变末尾较浅的颜色使数字更易于阅读。

注意： 将数字更改为粗体，以便更容易看到。

列宽

如果可能的话 使列更宽 通常，如果您要添加数据栏，尤其是数字也可见时。较宽的列可以更容易地看到条形之间的差异。在较宽的列中，右侧的数字将放置在带有渐变填充的条形的较浅部分上。

设置最小数据栏

添加数据条时，会自动设置最小值和最大值，通常最小值为零，最大值与最高值匹配。为了 “关闭”数量之间的差异，请按照以下步骤更改最低配置：

• 步骤1： 选择包含数据栏的单元格。
• 步骤2： 在功能区中，单击选项卡 首页.
• 步骤3： 在该组 款式点击 条件格式 然后在 管理规则.
• 步骤4： 在规则列表中，单击数据栏规则，然后单击 编辑规则.
• 步骤5： 在“编辑规则说明«，显示最小值和最大值的默认设置。
• 步骤6： 单击“最小值”下的“类型”箭头以查看其他选项。
• 步骤7： 对于本示例，选择 公式.
• 步骤8： 然后，在值框中键入以下公式：

=最小值($G$4:$G$9)*0.9

该公式查找单元格组中的最小值，并将最小值设置为低于该值 10%。 （如果您只是选择 最低值，该值没有可见的条形，这可能会令人困惑）。但您可以执行以下操作：

• （可选）如有必要，更改最大设置。
• 点击 接受、 两次，关闭对话框。

注意： 在示例文件中，还使用公式来设置最大值：

=最大值($G$4:$G$9)*1.1

该公式找到最高值并将最大值设置为高于该值 10%。这会在条的末端产生一个小间隙，而不是到达单元格的边缘。如果您需要额外的空间来显示数字而不会使条形重叠，请使用类似的公式。

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Pensamientos结局

Excel 中的数据栏用于突出显示某些单元格和 范围 数据（无论是正数还是负数）。它们还允许我们将图形插入电子表格并观察最小值和/或最大值（取决于配置）。

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