Google 任务：它是什么、如何使用它等等

无论您是个人用户还是企业主，任务应用 Google 是最好的应用之一 Google Tasks 为你。在本 Google 任务指南中，我们将介绍有关此应用程序的所有详细信息，从如何使用 GTask 创建任务和添加提醒，到如何将其与工作应用程序集成以实现更好的工作管理（以及介于两者之间的所有内容）。

什么是 Google 任务？

Google Tasks 是 Google 于 2008 年推出的一个简单的待办事项列表。在那些日子里，这个应用程序实际上被 Google 的其他核心功能所掩盖。

直到 2018 年，Google 才进行了多项设计更改，并将 Google Tasks 图标放置在所有 G-Suite 应用程序的右侧面板中。

GTasks 为您提供创建有效的待办事项列表所需的一切。它具有最简约的布局设计，给您使用笔和纸的感觉，但还有额外的好处。

这个谷歌待办事项列表应用程序并不复杂，也不是为处理复杂的工作项目而设计的。为此，您拥有高级任务管理应用程序。

如何使用谷歌任务？

通过将 GTasks 与其他应用程序集成（我们将在本文稍后讨论），您可以使使用 GTask 的好处加倍。首先，让我们看看如何访问它。

在桌面上访问 Google 任务 (Gmail)

无论您是使用 Gmail、在云端硬盘中工作还是更新 Google 日历，您都会在右侧找到“任务”图标。单击它，将为您打开任务。

在移动设备（iOS 和 Android）上访问 Google Tasks

如果您想在智能手机上访问 GTask，则需要从应用程序商店下载任务应用程序。它适用于设备 安卓 e iOS.

桌面版的 Google Tasks 和移动应用程序在设计和布局方面几乎相同。只有一点不同：

附加菜单位于桌面右上角和移动应用程序右下角。虽然此任务应用程序的移动版本中右侧的额外菜单允许您导入提醒、重命名列表、删除列表以及为 Google Tasks 应用程序设置新主题。

左下角的溢出菜单允许您创建新列表、显示现有列表并具有支持链接。

Google 任务键盘快捷键（桌面）

GTasks 附带了一些可供您使用的桌面快捷方式。它可以在您的 Google 任务中使用：点击溢出菜单并选择 键盘快捷键 查看有哪些可用的快捷方式。

这些是您可以使用的 Google Tasks 快捷方式。这些快捷方式仅适用于桌面版。以下截图取自操作系统 MAC。如果你使用的是其他操作系统，你可能会看到略有不同的图标，例如 Windows.

与所有其他 G-suite 功能一样，GTasks 应用程序和桌面版本会自动同步。

使用 Google Tasks 桌面应用：任务面板

如果您想访问任务而无需在桌面上打开任何 G-suite 应用程序，您可以尝试 Google Tasks 任务板应用。这个独立的桌面应用程序可让您立即访问任务并从桌面与同事共享 Google 任务。
你得到了什么？ 

• 轻松定制任务
• 与同事快速共享任务
• 将列表导出到 Google 表格
• 所有 Google 应用之间即时同步

无论您运行的是 Windows 还是 Mac OS，请下载任务板应用程序并尽快开始完成任务。

让我们从如何使用此待办事项应用程序开始您的工作。我将引导您了解本机功能以及如何将您的 GTask 与其他应用程序一起组织以进行营销、团队协作和提高生产力（以及其他应用程序）。

Google Tasks 中的 7 个强大功能入门

在 Google Task 中您可以找到的最强大的任务中，以下内容最为突出：

1.- 添加任务、子任务和重复任务

就可以 添加任务 到你的待办事项清单， 添加子任务 y 输入日期和时间.

你可以 为每个任务添加子任务 无论是在桌面上还是在移动应用程序中，只需单击一下即可。子任务有助于将您的工作划分为多个部分。

例如，“我的任务”下面是您的任务列表，“提交文章大纲”是您的任务标题，“将结构提交给编辑器”是您的任务描述，在任务列表中一目了然。 ，其余指针是子任务，仅当您在视图模式下展开任务时才可见。

添加日期和时间后，您可以 将其设置为重复 每天、每月或每年。如果您想知道如何创建重复任务，请执行以下操作：向任务添加日期和时间时，单击“重复”选项。

现在，您可以根据需要将此任务设置为每天、每月或每年重复。

如果您创建重复性任务，您将在该任务上看到此流程图标，表明该任务是重复性的。

2.- 添加提醒到 Google 任务（或从 Google 提醒导入）

创建任务时，您会自动在电子邮件中收到通知，就像日历事件一样。这只是因为您添加的任何任务都会自动添加到您的日历中。谷歌现已加入日历、任务和提醒。因此，一切都是相互关联的且并不复杂。

在分析之前 添加新任务的方法让我们首先看看同时使用 Google 日历任务和提醒会如何影响工作管理。

• 轻松将 Google 提醒导入 Google 任务

如果您一直在使用 Google 日历任务和提醒，那么将所有内容放在列表中以便于查看和访问会更有意义。

Google 日历提醒的工作方式实际上与 Gtasks 相同。它有助于将所有内容集中在一个视图中，而无需来回切换。

要将所有内容放入一个列表中，请打开“任务”应用程序。单击“我的任务”（或您设置的任务的名称）旁边的溢出菜单，然后选择最后一个选项：将提醒复制到任务。

如果您已创建提醒并打开任务，您将自动在底部看到一个弹出窗口，将所有提醒复制到任务中。

注意： 当您将提醒导入到任务中时，这是一项一次性活动。当您在导入完成后更改提醒或添加新提醒时，更新不会自动同步到任务。

要同步新更新，您必须在任务中手动编辑。开始导入后，您还可以选择删除 Google 提醒中的所有提醒。当您开始导入任务提醒时，会出现一个小弹出窗口，如下所示：

现在，让我们继续使用不同的方式将任务添加到待办事项列表中。

3.- 为不同的项目创建多个 Google 任务列表。

至 创建多个Google任务列表， 只需单击“我的任务”旁边的下拉箭头并创建一个新的任务列表，如下所示。将新名称添加到您的任务列表中。

您也可以 使用多个 Gmail 帐户创建不同的任务列表。这意味着您可以通过一键切换帐户来处理您的任务。

4.- 将任务添加到 Google 日历（反之亦然）

当您直接在 GTasks 中添加带有日期和时间的任务时，该任务会自动在 Google 日历中显示。诀窍是确保您已在 Google 日历中选择了“任务”选项。

谷歌添加了特定的标签，如提醒、任务、约会时段、外出和活动。当您通过选择“任务”选项添加 Google 日历任务时，您明确告诉 Google 将其视为一项任务。您可以选择是否在日历上显示它。我只能说，这是分离和组织你的工作和待办事项的一部分。

您还可以在 Google 日历中创建任务。为此，请打开 Google 日历。添加要创建日历事件的日期和时间范围。当事件编辑框打开时，只需选择“任务”即可创建任务。

添加完所需的所有详细信息后，只需单击“保存”即可。该任务现在显示在右侧的任务列表中。

5.- 单击即可从 Gmail 添加 Google 任务

您可以使用任务在 Gmail 中创建待办事项列表。

当您想要快速将电子邮件添加到任务列表时，这是理想的选择，因为打开任务列表并手动添加所有内容可能需要时间。同样，转到日历然后添加任务也可能需要时间。这是您将其添加到待办事项列表中的快速选择。然后您可以返回并添加详细信息。

收件箱顶部有一个“添加到任务”图标，以及用于存档、报告垃圾邮件、标记为未读等的图标。选择电子邮件后，会出现这些图标。

要将电子邮件添加到任务，只需选择该电子邮件并单击“添加到任务”图标即可。任务生成器将打开，您可以添加任务及其所有详细信息。电子邮件主题行会自动添加为任务中的标题，当然可以对其进行编辑。

例如，当我将此电子邮件添加到我的任务中时，它会将主题行“Follow up from Facebook”作为我的任务中的标题。此外，您还会看到一个 小邮箱图标 表明此任务是直接从电子邮件添加的。您可以单击编辑图标为此任务添加详细信息。

您可以在查看电子邮件时添加任务。您不需要总是从收件箱中选择电子邮件并将其添加到任务中。您也可以通过阅读该电子邮件来完成此操作。当您打开电子邮件时，您会发现用于将电子邮件添加到任务列表的同一组图标。

如果您从移动设备查看，只需单击如下所示的附加菜单并将您的电子邮件添加到 GTasks。

6.- 在 Google 任务中隐藏已完成的任务

当您完成任务时，它会自动划掉并移至“已完成”选项卡。在正常情况下，它看起来很乱。为了使其更整洁，您可以单击下拉箭头并提交下面的“已完成”选项卡。

现在，每当您将任务标记为已完成时，它都会移至下面的选项卡，使您的 GT 任务井井有条。您可以看到已经完成了多少项目。

要完全删除所有已完成的任务，请单击溢出菜单并选择“删除所有已完成的任务”。这将永久删除所有任务，直到再次重复。

7.- 使用 Google Tasks Chrome 扩展程序即时创建任务。

这更像是桌面上的跨平台 Google 任务应用程序。这 铬插件 它可以作为独立应用程序启动或在新选项卡中打开。除了添加日常任务之外，您还可以：

• 将侧边栏扩展到全屏或更宽
• 在单独的窗口或选项卡中独立使用它，而不仅仅是作为 Gmail 插件或 Google 日历插件。
• 导出或打印您的待办事项列表
• 执行一般任务功能，例如对列表进行排序
• 在 GTasks 中离线工作

您可以将 Google Tasks 与电子邮件营销应用、营销自动化工具、生产力工具、CRM 和实时聊天支持集成。 GTasks 与其他应用程序集成允许您自动添加任务。

您可以与 200 多个应用程序同步 Google 任务，以实现无缝任务管理。

结论

无论您是在桌面上还是在移动设备上工作，添加任务都变得前所未有的简单。 GTasks 简单的界面和功能适合您的业务和个人需求。将 Google Tasks 与许多其他应用程序集成，以充分利用这个简单的任务管理工具的潜力。