在 Excel 中自动备份记录数据的方法

最后更新: 04/10/2024

Microsoft Excel 可以自动保存工作簿的早期版本。您将在下面看到常规步骤 备份 Excel 中的信息。

自动备份 Excel 中的文件

自动备份 Excel 中的记录数据

由于您可能熟练掌握了复杂的 Excel 工作表中无意的删除或修改操作,因此可能很难纠正。此类错误可能会让您感到愤怒和紧张,尤其是当您在截止日期前完成任务时。

通过使用 Excel 中的自动备份功能,您可以更好地应对此类风险,该功能通常会创建原始 Excel 文件的备份副本。

每当您第一次将 Excel 文件放在一边时,自动备份功能都会为其创建一个副本。这可以让您返回备份,以防您无意中删除某项内容或在工作文件中进行不需要的修改。

每次保存唯一文件时,备份文件都可以是最新的。这实际上意味着备份副本始终是您正在处理的 Excel 文件当前状态的一个模型。

Word: 您将在与唯一文件相同的位置/文件夹中看到备份副本。

Excel设置自动备份的方法

请按照以下步骤在 Excel 中自动备份记录数据。

1. 点击 文件 选项卡位于高菜单栏中。

Excel 中的文件选项卡

2. 在出现的菜单中,单击 另存为 在外观菜单中,然后单击 额外的选择...

Excel 中的“另存为”更多选项

字: 在 Excel 的早期版本(2016 年之前)中,您需要能够跳过此步骤。

3. 在随后的显示中,单击 仪器功能 按钮,然后单击 基本选择... 在仪器下拉菜单中。

另存为工具 Excel 中的常规选项

4. 在“基本选择”弹出窗口中,检查旁边的小字段 随时创建备份 然后点击 OK.

  如何使用 Ventoy 创建可启动的多启动 USB 驱动器

始终在 Excel 中创建备份选项

5. 接下来,点击 已保存 在另存为窗口中。

完成此设置后,Microsoft Excel 将为您当前工作的 Excel 文件创建一个备份副本,并定期替换备份文件,以便它始终比您当前的工作文件落后一个版本。

  • 修复 Microsoft Excel 无法响应错误的方法 窗户 10
  • 在 Excel 中锁定单元格以保护它们的方法