在 Excel 中自动备份记录数据的方法

Microsoft Excel 可以自动保存工作簿的早期版本。以下步骤介绍了如何在 Excel 中自动备份数据。

自动备份 Excel 中的记录数据

由于您可能熟练掌握了复杂的 Excel 工作表中无意的删除或修改操作，因此可能很难纠正。此类错误可能会让您感到愤怒和紧张，尤其是当您在截止日期前完成任务时。

通过使用 Excel 中的自动备份功能，您可以更好地应对此类风险，该功能通常会创建原始 Excel 文件的备份副本。

每当您第一次将 Excel 文件放在一边时，自动备份功能都会为其创建一个副本。这可以让您返回备份，以防您无意中删除某项内容或在工作文件中进行不需要的修改。

每次保存唯一文件时，备份文件都可以是最新的。这实际上意味着备份副本始终是您正在处理的 Excel 文件当前状态的一个模型。

Word：您将在与原始文件相同的位置/文件夹中看到备份副本。

Excel设置自动备份的方法

请按照以下步骤在 Excel 中自动备份记录数据。

1.点击位于顶部菜单栏中的“文件”选项卡。

2.在出现的菜单中，点击侧边菜单中的“另存为”，然后点击“更多选项…”

Word：在早期版本的 Excel（2016 之前）中，您应该能够跳过此步骤。

3.在后续的显示屏上，点击“工具”按钮，然后在工具下拉菜单中点击“基本选项…” 。

4.在“基本选项”弹出窗口中，选中“始终创建备份”旁边的小方框，然后单击“确定”。

5.然后，在“另存为”窗口中单击“保存” 。

完成此设置后，Microsoft Excel 将为您当前工作的 Excel 文件创建一个备份副本，并定期替换备份文件，以便它始终比您当前的工作文件落后一个版本。

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