已获 VeriFactu 认证的秤:是的!零售秤也将受到影响……

最后更新: 23/09/2025
作者: 艾萨克
  • 开具票据的秤必须生成、签署并提交带有二维码和法律文本的 VeriFactu 记录。
  • 需要经批准的软件、FNMT 认证和安全记录链。
  • 如果没有互联网,“无事实验证”原则适用:保留、签名和审计直至发送。

经 VeriFactu 批准的秤

对于数千家按重量销售产品的企业来说,将贸易平衡调整到 VeriFactu 系统的义务已经成为现实。 如果您开具机票,则您开具的是简化发票,并且完全符合该标准的范围。在本文中,我们将以详细清晰的语言指导您了解打印机扩展必须满足的技术、操作和法律要求。

除了监管术语之外,这个想法很简单: 财政部要求每张票或简易发票都具有可追溯性、完整性和不可更改性。,这涉及到秤软件的新功能、数字证书的加入以及与 AEAT(税务局)的实时连接或在没有互联网时提供同等保证。

VeriFactu 是什么?为什么它会影响票证规模?

VeriFactu(也称为 Veri*Factu)是用于打击税务欺诈的可验证发票系统的名称。 其重点是按重量销售的零售贸易,简化发票:按秤打印的票据.

该法规规定了两大支柱:一方面,客户收到的收据内容;另一方面,向税务机关协会 (AEAT) 提交或备案账单记录。 票证上必须包含法律文字“AEAT 电子总部可验证发票”或“Veri*Factu”字样,以及可扫描的二维码。 这导致了政府对该登记册的咨询。

同时,每张票都会生成一个计费记录,该记录会实时或按照既定的周期传输到 AEAT, 用有效的电子签名(FNMT)密封,以保证其真实性和不可更改性在肉店、鱼贩、水果蔬菜店或熟食店等由秤开具收据的行业中,秤必须集成这些功能。

VeriFactu 规模要求

如果我只开具票据而不开具发票,我是否必须遵守?

是的。从法律角度来说,传统的“票据”是一种简化发票。 VeriFactu 要求适用于完整发票和简化发票。因此,任何以发放票证作为销售凭证的规模都必须进行调整。

Veri*Factu 量表的关键要求

为了符合规定,该秤必须处理您提交的文件和支持该文件的数字记录。 它们是两个强制性且互补的战线:

  • 顾客票:除了通常的数据外,还必须包含指定的法律文本和 QR码 允许客户端访问 AEAT 上的信息。
  • 账单记录:对于每张票,秤都会生成一个带有电子签名的文件(例如 XML),并根据法律规定的条款将其发送或存入财政部。

该方案追求信息的可追溯性和完整性。 每条记录都通过指纹或哈希值链接到前一条记录。,避免未记录的更改并实现全面监控。

新技术特点:数字证书、XML和认可软件

VeriFactu 秤必须管理合格的证书,通常是发行者的 FNMT 数字证书。 该证书验证与 AEAT 的通信并签署记录。,赋予其法律效力。

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系统会自动为每张简化发票生成一个日志文件,该文件具有 AEAT 所要求的结构、格式和编码。 XML 的最低内容涵盖财政和控制数据:

  • 发行人的 NIF/CIF。
  • 发票号码及系列(或简化发票号码)。
  • 发票类型:销售、更正、取消等。
  • 税率和总额(增值税和总额)。
  • 记录生成的日期、时间和时区。
  • 对先前记录进行跟踪或散列,并附带其时间参考,以确保连接。

为了在无需用户干预的情况下完成所有这些操作, 秤必须包含“认可的会计软件”或经管理部门验证的计费软件PC 秤(带有集成操作系统和管理软件的数字秤)最为合适,因为它们结合了易用性、远程控制、更新、内容丰富的显示和强大的连接性。

与 AEAT 进行实时通信:发送什么以及如何控制

该秤连接到互联网后,会发送账单记录并使用电子证书验证您的身份。 交换实际上可以实时进行,并重复发送记录(例如,每分钟),符合 AEAT 定义的网络服务。

该秤必须接收、保存并显示 AEAT 对每批货物的自动响应。 “计费窗口”或状态面板有助于控制:发送的记录列表、日期/时间和交通灯指示器(绿色/红色)。 这表明是否所有内容都正确或者是否有错误需要检查。

此外,打印的票必须包含 Veri*Factu 参考和相应的二维码。 QR 码会将您引导至显示该票存入数据的官方 URL。,为客户提供即时透明度。

它会改变员工的工作方式吗?

没有。柜台日常运作维持正常。 新操作(生成、签名和发送记录)由秤自动执行。但是,直播需要互联网连接。

无互联网场景:“无Veri*Factu”系统和延期要求

在街头市场或其他没有网络连接的情况下,法规考虑延期交换,即 “没有事实依据”这种模式限制性更强,需要加强内部保障措施,直到信息可以提交为止。 该系统必须确保事件的完整性、可追溯性和预警性。:

  • 保护 所有记录(发票和简化发票)的 4 年记录,无论是否符合标准。
  • 数字签名 每条记录并验证签名的正确性。
  • 事先验证 每条记录都符合 Veri*Factu 法规的所有要求。
  • 异常警报 当检测到错误时自动执行。
  • 时间完整性::具有精确日期和时间戳的防篡改功能,且公差较小(少于一分钟)。
  • 链接 通过包含前一条记录的部分信息来更新记录。
  • 事件记录 每运行 6 小时(或在关机前,如果关机发生得更早),包括任何事故。
  • 出口 当 AEAT 需要时,按日期范围列出记录和事件。
  • 全面监控 向前和向后以确保完全可追溯性。

有了这些保障措施,即使没有立即发货, 这些秤维护着数据和法规遵从性的保管链 直至根据要求减刑为止。

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谁应该调整自己的体重秤?

任何进行有发票义务操作的个人或实体必须适应: 自然人、法人、非法人单位,属于个人所得税、公司税或 IRNR 范围内,但下列情况除外。

例外情况:其他规则不适用或适用的情况

不征收增值税的地区不包括在内,例如加那利群岛、休达和梅利利亚。 在巴斯克地区,TicketBAI 系统正在实施,该系统具有类似的要求。同样,那些在即时信息供应 (SII) 系统或 Foral Territory 中注册的人也可以免于国家 VeriFactu 制度的约束。

监管日历和英国央行的参考资料

该技术框架由皇家法令 1007/2023(BOE 2023 年 12 月 6 日)建立。 最初,有传言称要在 2025 年 7 月 1 日之前调整系统。,并且 AEAT 将在部长级发展令颁布后规定的期限内提供接收记录的服务。

随后,2025年4月2日发布的部长令规定了以下团体的生效: 公司应在 2026 年 1 月 1 日之前缴纳,个体户应在 2026 年 7 月 1 日之前缴纳并规定了AEAT提供注册接待服务的截止日期。总结如下: 调整不能推迟,但应根据义务类型错开日期.

比例模型和软件:市场上正在使用什么

在专业渠道,PC秤已与 集成计费软件 他们已经遵守巴斯克地区的 TicketBAI,现在正在转向 VeriFactu。 典型的例子是带有计费软件的 Dibal PC(CS-2100/CS-2200 系列)这些标准已经为省级环境做好了准备,并适应了新的国家要求。

另一个参考是带有计费软件的 EPELSA PC 秤(TouchScale、K-Scale 和 XS 系列), 根据负责任的声明,他们遵守 IT 计费解决方案要求的规定 以及部长令批准的规格。他之前在TicketBAI的经验加速了这一转变。

在 POS 和管理解决方案中,经常会发现 ETPOS 5 等软件 在触摸秤和终端上,支持 TicketBAI 和适配 VeriFactu 的路线图。这些环境允许 远程更新、云备份和集中控制 设备车队,这有助于实施。

无论制造商是谁,关键在于 软件经过验证,管理 FNMT 证书并生成/发送带有签名和链接的记录,此外还提供监控界面(每批货物的状态计费窗口)。

计量认证:简单地将秤连接到 POS 是不够的。

多年来,任何带有 RS-232 端口的秤都可以连接到 POS,仅此而已。 如果该设备作为称重设备来销售和发行车票,则这种做法不再有效。从计量学角度来说,对整个集合进行评估,而不仅仅是对单个尺度进行评估。

这意味着安装、集成和维修必须由 西班牙计量中心 (CEM) 授权和注册的营销商/维修商如果整个系统(秤+打印机+POS/软件)未获得适当批准作为商业交易的称重设备,则仅秤的 CE 符合性并不能使其使用合法化。

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许多工业领域(航空、制药、汽车、农业食品)都需要它们 具有 CE 计量认证和带序列号的可追溯证书的秤和天平在零售业中,VeriFactu 计费模块还增加了与 AEAT 的软件和通信要求。

“仅称重”的秤与带打印机的秤

仅称重的秤非常适合内部操作、库存控制或从单独的 POS 发出票据的位置。 它们快速、精确、坚固,并简化了日常工作。,但如果销售收据是由秤开具的,则它们本身并不承担 VeriFactu 义务。

当秤打印交易单时, 必须包含经批准的软件、二维码、法律文本和签名/发送电路如果票证是由 POS 发出的,那么 POS 软件由 VeriFactu 负责;但是,整个过程的计量部分必须得到适当的评估和记录。

控制界面在秤上应该是什么样子

为了促进内部审计和排除故障,大多数解决方案都包括 带有运输历史记录的计费窗口:注册号、日期/时间、文件类型(销售、更正、取消)、AEAT 状态和错误详情(如果有)。

一个设计良好的系统将会展现出 简单的交通灯指示器(绿色表示一切正常,红色表示需要采取行动) 并允许重试、按日期范围导出以及按状态过滤。这个界面并非一时兴起:它能够节省时间并避免操作错误。

需要关注的文档和法规

除了有关计算机计费系统 (SIF) 和 Veri*Factu 网络服务的 AEAT 技术指南外,最好保留以下资料: 皇家法令 1007/2023(BOE 6/12/2023)和部长令 2/04/2025,其中规定了日历. 检查版本和技术说明,因为它们可能会更新。

AEAT 为实时提交和根据请求的推荐提供了单独的网络服务。 您的提供商必须遵循这些规范并保持软件为最新版本。. 它还确认了委托接收记录的截止日期。

销售或开发计费软件的任何人都有特定的义务: 提供合规的解决方案,维护它们,并且不包含允许隐藏或更改记录的功能。如果您购买定制集成,请要求提供技术和合规文档。

采用 VeriFactu 不仅仅是“在票上贴二维码”。 它确保每笔销售都得到记录、签名、链接,并在适当的时候得到正确的传达。有了认可的 PC 规模、经过验证的软件、有效的证书和良好的操作计划,适应性是可管理的,并且可以让您满足检查和要求。

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