如何使用或不使用 Outlook 打开 PST 文件

PST 文件由 微软Outlook 存储电子邮件、联系人、日历和其他用户数据。然而，许多人难以打开这些文件，要么是因为他们更换了电脑，要么是无法访问 Outlook，或者只是需要以其他方式访问其内容。在本详细指南中，我们将解释如何使用不同的方法在有和没有 Outlook 的情况下打开 PST 文件。

通过本文，你将了解到 直接在 Outlook 中打开这些文件，如何在没有该程序的情况下访问其内容，以及有哪些其他方式可以查看其内容。我们还将讨论可能出现的潜在问题以及如何解决这些问题。

什么是 PST 文件？它有何用途？

PST 文件 (个人收纳桌）是一种格式 存储所有信息 从本地 Outlook 中的电子邮件帐户。这包括电子邮件、日历事件、任务、笔记和联系人。其主要功能是允许用户不依赖在线服务器来管理和备份电子邮件。

如何在 Outlook 中打开 PST 文件

如果您可以访问 Microsoft Outlook，打开 PST 文件是一个简单的过程。请按以下步骤操作：

1. 在计算机上打开 Microsoft Outlook。
2. 点击标签 档案 在顶部。
3. Selecciona 打开并导出 然后选择 打开 Outlook 数据文件.
4. 浏览到 PST 文件所在的位置并选择它。
5. 点击 打开 它会自动出现在 Outlook 侧边栏中。

从此刻起，您可以访问 电子邮件 以及存储在 PST 文件中的其他项目。

不使用 Outlook 打开 PST 文件的替代方法

如果您没有安装 Outlook，或者您想在不使用本程序的情况下访问 PST 数据，则有以下几种选择：

将 PST 文件转换为 TXT 格式

一个简单的选择是 转换电子邮件 以纯文本格式存储在 PST 中：

• 选择您想要转换的 PST 文件。
• 点击 档案 > 另存为.
• 选择保存格式 TXT.
• 将文件保存在所需位置。

转换后，可以使用任何 文字编辑器.

将 PST 文件转换为 MSG 格式

MSG 格式是 访问电子邮件 没有 Outlook：

• 打开 Outlook 并选择所需的电子邮件。
• 将电子邮件拖到桌面或文件夹中。
• 邮件将以 MSG 格式保存，可以使用各种 第三方程序.

以 HTML 格式保存 PST 文件

另一个有用的解决方案是 转换电子邮件 采用 HTML 格式，可从任何位置查看 Web浏览器:

• 打开 Outlook 并选择一封电子邮件。
• 点击 档案 > 另存为.
• 选择 HTML 格式并将文件保存到可访问的位置。

将电子邮件从 PST 导入 Gmail

如果您想更灵活地访问电子邮件，可以使用该工具将 PST 内容导入 Gmail 帐户 Google 伽莫：

1. 下载并打开 Google GAMMO 工具。
2. 选择 PST 文件并选择要导入的数据。
3. 点击 迁移 并等待内容传输到您的 Gmail 帐户。

使用免费的 PST 文件查看器

有多个 免费应用 允许您无需 Outlook 即可打开 PST 文件。其中最受推荐的是：

• 内核 Outlook PST 查看器： 允许您查看 PST 文件的内容，即使它们已损坏。
• SysTools PST 查看器： 一个免费工具，允许您打开和阅读存储在 PST 文件中的电子邮件。

要使用此类工具，只需下载应用程序，选择 PST 文件并轻松访问其内容。

处理 PST 文件的提示

• 当 PST 文件在 Outlook 中打开时，您无法对其进行修改。要复制或移动它，首先关闭 Outlook。
• 如果 Outlook 找不到 PST 文件，则会出现一条消息，要求您选择新位置。
• 始终执行 备用 以避免硬盘出现问题时丢失数据。
• 使用 PST 文件作为 存储 以避免邮件服务器饱和。

PST 文件对于管理 Outlook 中的电子邮件至关重要，但有很多方法可以在没有 Outlook 的情况下访问其内容。从转换方法到可视化工具，有多种选项满足各种需求。如果您使用 Microsoft Outlook，打开 PST 文件非常快捷简单，但如果您没有 PST 文件，则可以使用免费查看器或导入到 Gmail 等替代方法。最重要的是 选择最适合您需求的方法 并确保保留数据的备份。