如何将 Word 文档格式化为 MLA 格式

格式 如果您不了解需要记住的所有规则和细节，那么 MLA 风格的 Word 文档可能会让您非常头疼。 更改字体或调整页边距是不够的；MLA格式要求文章结构精良、标题条理清晰，参考文献目录也无可挑剔。许多学生和专业人士之所以写得不好，正是因为他们没有注意到这些细节，而这些细节恰恰决定了文章的质量和学术水平。

在本文中，您将找到从头到尾掌握 Word 中的 MLA 格式所需的一切。 我们汇集、整理并扩展了来自最佳来源、大学指南和官方资源的信息，确保您不会错过任何细节。从如何设置标题和页边距，到如何创建自动参考书目，再到理解常见错误，这里都进行了详细的讲解，并提供实用技巧。

MLA 格式是什么？为什么它在您的工作中如此重要？

El MLA格式 它是现代语言协会的首字母缩写，该组织为学术著作的写作和表达制定了明确的标准，尤其是人文和社会科学领域的学术著作。 使用 MLA 样式不仅可以提高文档的可读性，还可以增加专业性。 并保持信息传达方式的一致性。

如果您希望自己的学术工作得到重视，那么将 MLA 格式应用于 Word 文档至关重要。 在许多大学和教育中心，以这种格式提交论文是一项要求，而非建议。它不仅能帮助你合理组织文本结构，还能正确地注明作者和来源，从而避免任何抄袭的嫌疑，并提升你作为作者或学生的可信度。

Word 中 MLA 格式的基本要素

当谈到以最纯粹的方式构建文档时 Word 中的 MLA 样式，你必须牢记六个绝对不能缺少的关键要素：

• 字体和字体大小： 建议使用 Times New Roman 字体，但您也可以选择 Arial 或 Calibri 等易读字体。标准字体大小应为 12 磅，但有些指南建议使用 11 到 13 磅。
• 保证金： 为了保持一致，所有边距（顶部、底部、左侧和右侧）应相距 1 英寸（2,54 厘米）。
• 行间距： 所有文本都应双倍行距，包括标题、块文本、引用和参考书目。
• 桑格利亚酒： 每个新段落将以 0,5 英寸（1,27 厘米）的缩进开始，并且参考书目将要求对每个超过一行的参考文献进行悬挂缩进。
• 标头： MLA 标题由作者姓名、导师姓名、课程和提交日期组成，全部在第一页的顶部左对齐并双倍行距。
• 页码和姓氏： 在所有页面上（有时第一页除外），您的姓氏应出现在右上角，后跟页码，以空格分隔。

如何在Word文档中设置MLA格式

让我们看看如何遵循所有基本准则将 Word 文档转换为真正的 MLA 格式示例：

1. 将边距设置为 XNUMX 英寸

为了遵守标准保证金规则，访问 «布局» → «边距» → «自定义边距» 并在每边写上 2,54 厘米或 1 英寸。

2. 选择正确的字体和大小

Selecciona 宋体 （或者，如果您喜欢，也可以使用 Arial/Calibri），字体大小始终为 12 号，但有些机构允许使用 11 到 13 号。请勿使用装饰性字体或大小不一致的字体，因为这些可能会在评估过程中对您造成不利影响。

3. 将行距设置为双倍行距

去吧 “布局”或“主页”→“间距” 并选择“双倍”。检查段落前后是否有多余的空格，因为 MLA 格式不支持这种格式。

4. 缩进段落

将光标放在第一段，按 Tab 键或使用菜单设置 首行缩进 1,27 厘米（0,5 英寸）. 对每个新段落都执行此操作。

5.配置MLA标头

页眉位于第一页顶部，左对齐，双倍行距。每行应单独显示：

• 你的全名
• 老师姓名
• 课程名称
• 交货日期（日、月、年，无缩写）

例如：

安德里亚·马丁内斯
冈萨雷斯博士
艺术史101
六月8 ，2024

6. 将作品标题居中

在标题后，用双倍行距写上 你的重点工作的标题 大小写均可（请勿使用粗体、斜体或下划线）。请勿在前后添加额外的空格。

7. 添加带有姓氏和页码的页眉

在所有页面上，通常包括第一篇，必须在右上角插入姓氏和页码：

1. 转到“插入”选项卡 → “页眉” → “编辑页眉”。
2. 使用“页码”功能并将其放在右上角。
3. 写上您的姓氏，并在页码前加一个空格（例如：Martinez 1）。

如何在 Word 中引用 MLA 格式

Word 包含一个用于管理 MLA 中的参考文献和书目的向导，这大大简化了流程。 您可以按照以下步骤自动执行来源引用：:

1. 转到“参考文献”选项卡→选择“样式”并选择“MLA”。
2. 将光标置于要插入引用的位置。
3. 单击“插入引用”，然后单击“添加新来源”。
4. 在字段中填写来源详细信息（作者、标题、年份等），然后单击“确定”。
5. 引用将自动出现在文本中，并且 Word 将保存来源以供将来参考。

完成后，创建参考书目非常简单，只需选择放置位置（通常在文档末尾）、打开“参考”选项卡、单击“参考书目”，然后选择所需的布局即可。

如何构建 MLA 格式的参考书目页面

参考书目标题为 参考文献 （如果只有一个参考文献，则显示为“参考文献”）。标题位于新页第一行的中央，不带粗体、斜体或下划线，并使用与文档其余部分相同的字体类型和大小。

MLA 格式参考书目页面的规则很明确，并且要求精确：

• 保证金： 四周各 1 英寸。
• 行间距： 将整个列表的行距设为双倍，并且不要添加空白行。
• 顺序： 条目按作者姓氏或第一个参考项目的字母顺序排列。
• 悬挂缩进： 多行的参考文献应从第二行缩进 0,5 英寸。
• 不编号参考文献： 请勿添加数字或项目符号。仅按字母顺序计算。
• 标题： 长篇作品（书籍、杂志）的标题应采用斜体；文章的标题应加引号。

学术文章的 MLA 参考示例：

作者姓名。“文章标题。” 杂志名称、卷、号、年份、页码。

举一个具体的例子：

Doe, Jane. “当代艺术在现代社会中的作用。” 当代艺术杂志，第 30 卷，第 3 期，2021 年，第 45-59 页。

在 Word 中自动管理 MLA 书目

的巨大优势 微软Word 是它可以 根据输入的来源自动生成 MLA 格式的参考书目只需在“参考文献”选项卡中选择“插入参考文献”，并选择之前定义的 MLA 格式。Word 将插入整个列表，甚至会根据样式规则调整缩进和间距。

如果您需要将您的源转移到另一台计算机，Microsoft 允许您导出参考数据库，从而更容易在其他项目中重复使用它们。

如何在 MLA 中排序和管理参考文献

一旦收集了所有来源，就有关于如何排序的精确规则：

• 根据第一个元素： 通常是作者的姓氏。如果同一作者有多个出处，则第一个出处只显示全名，后续出处应包含三个连字符，后接参考文献。
• 无作者的作品： 按标题排序，忽略首字母（“The”、“The”、“The”等）。
• 多位作者的资料来源： 遵循相同的系统：按姓氏排序，然后按同一作者的标题排序。
• 杂志或出版商作为作者： 如果作者是出版商或杂志，则应用相同的方法并使用三个破折号表示重复。
• 带有数字的标题： 排序时将数字视为字母形式（“二十”而不是“五十”）。

所有这些都使得快速查找信息变得更加容易，避免了不必要的重复，保持了整洁和专业的外观。

如何在 Word 和 Google Docs 中使用 MLA 模板

如果你不想从头开始，你可以使用 MLA 风格模板 在Word或 谷歌文档它们已预先格式化，包含适当的边距、字体、行距和间距，可节省您的时间并避免错误。访问方式：

• 在 Word Online 中，转到文件 → 新建并搜索 MLA 或 APA 以查找学术模板。
• En Google Docs，选择“模板库”并选择 MLA 论文模板。

打开模板后，只需编辑标题，添加您的姓名和详细信息，更改标题，然后开始撰写您的作品。 工作时不要忘记更新参考书目和引文。

协同工作并提交纸质作业

Word 和 Google Docs 允许您与同事共享文档，以进行小组工作、反馈或在提交之前审查格式。 通过“分享”功能，其他用户可以实时编辑或提出建议。，帮助完善最后的细节。

完成后，您可以直接从 Word 或 Docs 打印，而不必担心保存，因为您的更改会在云中更新。

使用 MLA 格式格式化文档时的常见错误以及如何避免这些错误

尽管看起来很简单，但很容易犯错误，从而降低文本的专业性。 以下是最常见的错误以及如何避免这些错误：

• 错误地设置边距： 务必检查所有页边距是否设置为 1 英寸。不正确的页边距会使文档看起来杂乱无章。
• 标题和编号错位： 姓氏和页码应右对齐，距离顶部边缘半英寸。请勿将其包含在正文中或更改字体。
• 错误来源： 始终使用可接受的字体和一致的字号。不要尝试使用过于花哨或难以辨认的字体。
• 跳过双倍行距： 绝对所有内容都必须双倍行距，包括脚注、标题和参考书目。
• 不正确的缩进： 段落使用首行缩进，参考文献使用悬挂缩进。使用格式规则或 Word 中的缩进栏进行调整。
• 引用错误： 检查引用格式是否正确，并与所用来源类型相符。引号、斜体和大写字母应与所引用文献的类型相符。

为了避免这些错误，最好仔细检查每个元素并使用 Word 的自动功能正确设置缩进和标题。

拥有模板、官方教程和自动生成器等资源可以使您的工作变得更加轻松，并确保结果符合 Word 中的所有 MLA 样式标准。