如何逐步删除所有版本 Word 中的兼容模式

您是否曾经打开 Word 文档时看到顶部显示“兼容模式”的消息？这条消息可能会让人困惑，尤其是在您需要使用新功能或像处理其他文档一样处理该文件时。禁用兼容模式很简单，但了解它为何会激活以及如何防止将来再次激活，无论您使用的是最新版本的 Word 还是Microsoft 365，都非常有用。

本文将深入探讨“兼容模式”的真正含义、出现原因、如何在所有版本中禁用它，以及一些防止它再次出现的技巧。如果您与使用不同版本 Office（从 2007 到最新版本）的同事一起工作，本文还将介绍相应的调整方案。让我们一起准备好 Word，以便您充分利用其所有功能！

Word 中的兼容模式是什么？

兼容模式是Microsoft Word多年来一直使用的一项功能，旨在确保在旧版本 Word 中创建的文档能够在新版本 Word 中正确打开和编辑。当您在标题栏的文件名旁边看到“兼容模式”标签时，表示该文档上次创建或保存时使用的是较早版本的 Word，例如 Word 97-2003（.doc），甚至是 2007 或 2010 等中间版本。您可以了解更多关于在 Windows 11 中使用兼容模式的信息。

它的主要作用是避免不同版本用户之间共享文档时出现问题。例如，如果同事发送给您一个使用 Office 2007 创建的文件，而您使用 Word 2019 或 Microsoft 365 打开该文件，Word 会自动进入兼容模式，从而避免显示错误或丢失信息。

在这种模式下，Word 会禁用原始版本中没有的新增或改进功能。例如，您将无法使用最新的格式样式、添加在线视频、某些 SmartArt 图形或近期版本中引入的其他功能。如果您需要充分利用 Word 的所有功能，这将是一个缺点。

如果在一两个文档中看到这种模式，不必担心；但如果所有新文件都是以兼容模式创建的，则表明 Word 的默认保存设置并非最佳，您应该检查一下。

出现兼容模式的原因

在 Word 中启用兼容模式主要有两个原因：

• 打开使用旧版本 Microsoft Word 创建的文档： 如果原始文件以 .doc 格式（Word 97-2003）或其他中间版本（2007、2010）保存，Word 会识别它并限制新功能。
• 默认以旧格式保存： 有时，Word 会配置为始终创建与先前版本兼容的文件，这可能是由于用户偏好、公司政策或个人原因造成的。这会导致所有新文档都以兼容模式创建。

团队合作是另一个常见原因，因为几个成员可能使用不同版本的 Word，并且为了避免出现问题而选择较旧的格式，即使这会限制程序的功能。

您也可能在不知情的情况下点击“另存为”并选择了较旧的扩展名，或者您的公司有自定义设置以确保最大兼容性，尽管这些做法在当前版本的 Word 中已不再必要。

最后，如果您从互联网下载模板，许多旧模型都是 .doc 格式，当您打开它们时，Word 会自动将其置于兼容模式。

为什么要删除兼容模式？

大多数情况下，最好将文档更新到最新版本的 Word。为什么呢？因为这样您就可以：

• 使用所有新功能和高级工具 从 2007 年起在 Word 中引入的一些新特性，例如图形元素、现代格式样式、3D 对象、改进的方程式等。
• 避免格式或显示错误 当文件从一个版本变为另一个版本时。
• 完全安全的工作 任何拥有最新版本的用户都可以不受限制地打开、编辑和保存该文档。

只有当您需要确保使用非常旧版本 Office（例如 Word 97-2003）的用户也能编辑该文件时，才应该保留兼容模式。如果您的所有同事都使用新版本，最好更新文件格式。

在 Word 中删除兼容模式的方法

要禁用兼容模式并将文件更新为最新的 Word 格式，根据您的 Word 版本，有几种方法可供选择。以下是每种情况的完整分步指南：

方法 1：从“文件”菜单转换文档

1. 打开处于兼容模式的Word文档。
2. 单击左上角的“文件”选项卡。
3. 从侧面菜单中选择“信息”。
4. 您将看到一条警告或消息，指示该文件处于兼容模式。按钮将出现 '变成'.
5. 点击“转换”。 Word 会通知您它将复制并将文件更新为现代 .docx 格式。
6. 确认 '接受'兼容模式将会消失，您将可以访问该程序的所有功能。

此方法最快，适用于从 Word 2007 到 Word 365 的大多数版本。

方法 2：另存为现代文档

1. 打开兼容模式下的文件。
2. 点击 文件>另存为。
3. 在对话框中选择 “Word 文档 (*.docx)” 在文件类型下拉菜单中。
4. 使用相同或新的名称保存文档，或者在兼容模式之外。

这样，您可以创建一个更新的副本并可以立即开始使用所有新工具。

方法 3：更改默认保存设置

如果您的所有新文档都自动以兼容模式保存，Word 可能默认设置了此模式。您可以通过以下方式更改此设置：

1. 打开 Microsoft Word（不打开任何文件）。
2. 点击 文件 > 选项.
3. 在左侧菜单中，选择 保存.
4. 寻找栏目 “以此格式保存文件” y 选择“Word 文档 (*.docx)” 在下拉列表中。
5. 点击 接受 保存更改。

这样，从现在开始您创建的所有文件都将以现代格式保存，从而避免兼容模式。

方法 4：保存到 Office 365 时检查并删除兼容性

1. 在 Office 365 中打开 Word 文档。
2. 单击文件并选择 信息.
3. 选择选项 “检查问题” 进而 “检查兼容性”.
4. 在出现的窗口中， 取消选中“保存文档时检查兼容性”框.
5. 保存并关闭文档。这将消除将来编辑的限制。