如何轻松安全地将 Zoom 连接到 Outlook 电子邮件

如果你经常需要在各种时间参加会议， 将 Zoom 连接到您的 Outlook 电子邮件和日历 它能帮你节省点击次数、减少错误、节省时间。无需在不同应用间切换，你可以直接从日历创建 Zoom 会议邀请，链接、ID 和安全选项都已准备就绪，可直接发送给你的团队。

在本指南中，我将详细且直截了当地告诉您如何在 Outlook 网页版和桌面应用程序中执行此操作。 Windows 以及 macOS 和移动设备。你会看到它们之间的区别。 官方插件 以及经典插件的使用方法，包括如何调整关键选项（访问代码、等候室、录制）、同步日历、解决常见问题，甚至如何使用助手等工具通过自动笔记来改进会议。 气泡 o 遇见极客.

在连接 Zoom 和 Outlook 之前，您需要准备哪些内容？

为了确保一切顺利进行，建议满足一定的最低要求。 安装适用于 Outlook 的 Zoom 加载项。 （现代插件）或者，如果您更喜欢传统的桌面方式，可以从中心下载经典插件。 下载 通过缩放。

保留 Outlook 和 Zoom 已更新至最新版本这样可以避免不兼容问题，并确保获得安全改进和新功能，从而在日常使用中带来显著差异。

随身携带 有效的 Zoom 帐户 （如果您是代表他人编程，则需要许可证）并检查您的帐户 微软Outlook 它运行正常，可以访问日历，IT部门对第三方插件没有任何限制，并且可以审核…… 图片下载设置.

注意网络安全：如果您在防火墙后工作，请检查…… 访问未被阻止 连接到 Zoom 服务。在某些企业环境中，您可能需要管理员权限才能安装其他软件或授权集成。

最后，请熟悉以下内容： Outlook 日历功能 （持续时间、重复次数、隐私设置、时区）。你越熟练掌握这些选项，编程速度就越快，犯的错误也越少。

安装适用于 Outlook 的 Zoom 加载项。

目前推荐使用 Zoom 插件进行集成，因为它可以在 Outlook Web、新的桌面和移动应用程序中使用。 它允许您在活动中添加 Zoom 会议。 一键访问日历，无需离开 Outlook 即可管理关键选项。

Outlook Web（浏览器）

1. 在浏览器中打开 Outlook 并登录您的帐户 使用您的 Microsoft 帐户设置日历.
2. 转到设置 > 查看所有Outlook设置 然后转到插件/AppSource。
3. 在 Microsoft AppSource 中搜索 “Outlook 版 Zoom”点击“立即获取” 安装它.
4. 出现提示时，请登录您的 Zoom 帐户以授权访问。 连接这两个平台.
5. 检查该选项是否出现 添加 Zoom 会议 在日历中创建新事件时。

从现在开始，在每个活动中，您都可以通过按下插件按钮来插入 Zoom 链接、ID 和基本设置。 它速度快，非常实用。 用于日常工作。

Outlook桌面应用程序（Windows和macOS）

1. 打开 Outlook 桌面并登录您的帐户 微软帐户.
2. 在主页选项卡上，单击 获取插件 在磁带中查找“Zoom for Outlook”。
3. Selecciona 加 并按照说明完成插件安装。
4. 登录到 通过Zoom 根据请求，授权与您的日历集成。

安装完成后，在创建或编辑会议时，您将看到 Zoom 按钮。 如果你没看到它们检查您已激活的插件，或从 AppSource 重新安装插件。

Outlook 移动应用（Android 和 iOS）

1. 在移动设备上打开 Outlook 应用，然后点击 您的个人资料图标.
2. 在“设置”中，转到 饰品 找到适用于 Outlook 的 Zoom。
3. 按下 +图标 添加后，您就可以将 Zoom 嵌入到移动活动中。

激活后，在移动设备上创建预约时，您将看到以下选项： 添加 Zoom 会议如果您经常在旅行途中使用手机工作，这将是理想之选。

配置 Outlook（桌面版）的经典 Zoom 插件

如果您的组织更喜欢传统的插件，您也可以在桌面应用程序中使用它。 安装简单 来自 Zoom 下载中心。

下载并安装

1. 造访 Zoom下载中心 下载适用于 Outlook 的 Zoom 插件（根据您的系统，提供 32 位或 64 位版本）。
2. 运行安装程序并按照向导完成安装过程。
3. 重启 Outlook；您应该会看到 安排会议 e 开始开会 在磁带上。

此插件为 Outlook 添加原生按钮，以便立即创建或安排与您的会议。 预定义偏好 通过缩放。

通过 Outlook 安排和管理 Zoom 会议

安装并运行加载项或插件后，您可以在 Outlook 中创建已包含以下内容的事件： 缩放详情：链接、ID、安全选项和拨号访问。

创建 Zoom 会议

1. 打开日历并创建一个 新事件 或新会议。
2. 请包含标题、日期、时间、与会人员，以及（如果您愿意）写明 Zoom 会议 在该位置。
3. 按 添加 Zoom 会议 （插件）或 安排会议 （插件）；数据将自动插入。
4. 检查设置，例如 存取码候诊室、入口处视频或时区。
5. 保存并发送；宾客将收到包含加入链接的邀请。

实用技巧：先在 Outlook 中设置日程，然后再添加 Zoom。 您将阻止它按默认日期/时间安排。 空白事件，并且比预期更早过期。

将现有活动转换为 Zoom 会议

1. 打开您已在日历中创建的事件。
2. 点击 添加 Zoom 会议 Ø连接 安排会议.
3. 保存更改，以便链接和 ID 能传达给所有参与者。

当你想……的时候，这个选项非常方便。 统一工具 避免与通过电子邮件发送的松散链接造成混淆。

定期会议

1. 预约时，请输入 复发 并定义频率（每日、每周、每月……）。
2. 以通常的方式添加缩放功能，以便 每个会话 继承配置。
3. 检查链接 它仍然有效 如果使用同一个网址，则适用于整个系列。

Outlook 和 Zoom 都非常适合处理重复性事件，但如果您更改了任何事件，请密切关注它们。 日历例外 确保没有东西被损坏。

从日历加入会议

1. 在 Outlook 日历中打开该事件。
2. 按下 Zoom链接根据您的设置，应用程序或浏览器将打开。
3. 根据权限情况，可登录或以访客身份进入。

对于通知时间有限的参会者来说，在日历邀请中包含链接是理想的选择。 无需翻阅电子邮件 古。

关键安全和自动化设置

通过 Zoom 网页门户和应用程序，您可以预先配置选项，以便在从 Outlook 创建会议时， 把所有事情都妥善处理好。.

• 访问密码和候诊室： 启用它们以加强安全性和控制访问权限。
• 进入时静音： 它可以降低频繁或高周转率通话中的噪音。
• 抢夺： 如果公司政策允许，请启用自动录音功能；或者考虑使用笔记辅助工具，例如…… 泡泡记事本 o 遇见极客.
• 时区： 确认事件时间与 Outlook 日历时间一致，尤其是在分布式团队中。

如果你使用笔记助手，请尽可能对其进行配置。 从候诊室进入 或者如果您手动确认。尊重您所在组织的同意政策非常重要。

Zoom 和 Outlook 之间的日历和联系人同步

要集中管理您的预约，请登录 Zoom 门户网站 登录您的帐户，然后转到“设置”>“日历和联系人集成”。

1. Selecciona Outlook 作为一项需要同步的服务。
2. 根据要求授予必要的权限。
3. 检查会议是否显示 两个日历都一致.

你也可以将这个理念应用到效率工具中：如果你将日历连接到像 Bubbles 这样的助手， 录音和摘要 您可以通过应用程序访问这些内容，以便日后查阅。

常见问题故障排除

如果 Zoom 插件没有出现或运行异常，通常可以通过一些检查来修复它。 无需费脑筋.

• 重新安装插件： 将其从 AppSource 或您组织的商店中移除并重新添加。
• 权限和策略： 请确认您的帐户拥有 Zoom 权限，并且 TI 没有阻止插件。
• 更新： 请确保 Outlook 和 Zoom 已更新至最新版本。
• 网络/防火墙： 请确认没有限制阻止与 Zoom 服务器的通信。
• 兼容性： 非常旧的版本（或提前发布的新版本）中可能会出现一些小错误；请查看发行说明。

如果没有任何效果，请联系 Zoom 或微软支持 提供屏幕截图、客户端版本和操作步骤将有助于您进行诊断。