如何将电子邮件保存到电脑

最后更新: 04/10/2024

电子邮件 通常保留在您的电子邮件程序中,但有时您可能会发现有必要将电子邮件作为离线副本 备份。您将发现以下步骤将电子邮件保存到电脑。

将电子邮件保存到计算机

将电子邮件保存到 PC 繁琐的驱动器

基本上,我们大多数人都相信电子邮件消费者(Gmail、Outlook)可以保证我们电子邮件的安全,但实际上并没有发现将电子邮件备份或保存到电脑的必要性。

但是,在某些情况下,您可能会发现有必要将电子邮件的副本复制到计算机中耗尽的驱动器中。

例如,您可能希望在关闭您的电子邮件帐户之前将所有或重要电子邮件的副本复制到计算机上,或者您决定确保电子邮件可以离线访问。

如果您使用与组织或工作相关的电子邮件帐户,您可能希望在计算机上备份重要电子邮件。

1.将Gmail保存到PC

请按照以下步骤将 Gmail 帐户中的大量电子邮件保存到电脑上。

1. 登录你的 Gmail帐户 并打开 E-mail给我们 你只是想获得。

2. 单击 3点图标 位于右上角(回复按钮之后)并选择 获取消息 下拉菜单中的可能性。

下载 Gmail 中的邮件选项

3. 在接下来的显示中,选择 对于下载的文件,然后单击 已保存 按钮。

将电子邮件保存到 Gmail 中的计算机

正如您在上图中看到的,电子邮件可能会保存在您的电脑上 的.eml 格式,可以在大多数网络浏览器和电子邮件客户端中打开。

遗憾的是,Gmail 中实际上没有办法或不可能将大量电子邮件保存到计算机上。

2. 将 Microsoft Outlook 电子邮件保存到电脑

按照以下步骤获取并保存 微软Outlook 发送电子邮件至电脑。

1. 登录你的 展望帐户 并打开 E-mail给我们 您只想保存到电脑。

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2. 一旦您进入电子邮件,请单击 文件标签 并选择 另存为 似乎在文件菜单中的可能性。

Microsoft Outlook 中的“文件”选项卡

3. 在另存为对话框中,选择 地址 您希望保存电子邮件的位置,然后单击 已保存 按钮。

您的电子邮件可能会保存为 Microsoft 使用的 .msg(Outlook 消息格式)文件。

3. 将多个 Outlook 电子邮件保存到 PC

Microsoft Outlook 允许您将电子邮件从 Outlook 拖放到主文件夹中 窗户 PC。

拖放功能可用于在 Outlook 中挑选一些电子邮件并将它们直接放入电脑上的文件夹中。

1. 登录您的 Outlook 电子邮件帐户 并选择 电子邮件 您只想保存到电脑。

2. 选择电子邮件后,只需将 电子邮件 您的 通过电脑捐款 或您电脑上的任何文件夹。

4. 将 Outlook 网络邮件保存到电脑

如果您使用 Outlook Net App,则没有获取电子邮件并将其保存到计算机的解决方案。

但是,您可以按照以下步骤将电子邮件的大部分内容保存到您的计算机上: PDF 格式。

1. 登录你的 电子邮件帐户 并打开 E-mail给我们 您只想保存到电脑。

2. 点击 3点图标 位于右上角并选择 打印 下拉菜单中的可能性。

Outlook Web Mail 中的打印电子邮件选项

3. 在以下显示中,单击 打印 图标。

将 Outlook 电子邮件打印到计算机

4. 在“打印”对话框字段中,选择 另存为PDF 可能性并单击 已保存 按钮。

将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

5. 在接下来的显示中,选择 地址 对于下载的文件,然后单击 已保存 按钮。

在 Outlook 中将电子邮件 PDF 保存到计算机

下载的文件可以包含电子邮件的所有消息内容和其他详细信息。

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